Дефектный акт как правильно писать. Дефектовочный акт: образец заполнения

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно?

Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно актуально это для автомобиля, находящегося на гарантии или подлежащего сервисному обслуживанию.

Наличие дефектов признается лишь на основании осмотра авто специалистом и составления надлежащего документа. Как составляется акт дефектовки автомобиля?

Важные аспекты

В процессе дефектовки автомобиля проверяется состояние всех агрегатов и узлов машины. При этом осуществляется выявление имеющихся повреждений.

Итогом такого осмотра становится определение стоимости предстоящего ремонта или модернизации и необходимости приобретения отдельных деталей.

Требуется осуществление дефектовки и когда в процессе эксплуатации транспорта обнаруживаются посторонние звуки либо наблюдаются сбои в работе. Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования.

Проведение дефектовки авто нередко осуществляется организациями для проверки общего состояния транспорта. Актуально это, если автомобиль находится на гарантии либо подлежит сервисному обслуживанию.

Своевременное выявление дефектов позволяет поддержать авто в исправном состоянии. Обязательно проведение полной дефектовки авто в случае ДТП.

Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ. Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом:

Необходимые термины

Дефектным актом именуется документ, в котором описываются повреждения объекта, выявленные в процессе осмотра. Данный документ становится основанием для осуществления восстановительного ремонта либо полного ремонта имеющихся повреждений.

В акте по пунктам расписываются все возможные расходы на ремонт в форме . Составление дефектного акта представляет собой заполнение специального бланка.

При этом форма бланка может быть произвольной. Организация может самостоятельно разработать образец с учетом требований к первичной документации.

При отсутствии чрезмерных повреждений внешняя дефектовка может осуществляться работниками, не имеющими особой квалификации. Когда речь идет об осмотре внутренних механизмов целесообразно привлечение специалистов.

В целом дефектный акт должен дать ответы на три вопроса:

Выполняемые функции

Потребность в акте дефектовки обусловлена несколькими причинами. Первая является сугубо хозяйственной. Посредством акта дефектовки предотвращается увеличение затрат в будущем.

То есть устраняются небольшие дефекты во избежание возникновения более серьезных повреждений. Акт составляется для фиксирования и суммирования всех имеющихся дефектов.

При этом планируется, какие действия необходимо совершить, чтобы подобные дефекты не возникали впредь. Другой причиной является налогообложение. При необходимости осуществления ремонта необходимо доказать его экономическую обоснованность.

Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.

А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.

Образец формирования дефектного акта на автомобиль

Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:

На ремонт транспортного средства

Акт дефектовки на ремонт транспортного средства составляет уполномоченное лицо компании, какое впоследствии намерено либо обязано провести ремонт. При этом обязательно наличие у данного лица надлежащей квалификации.

Составитель акта заверяет его своей подписью с расшифровкой и тем самым возлагает на себя перед владельцем авто и налоговыми органами.

Что включает в себя документ? Стандартный шаблон состоит из таких разделов:

• название документа;
• причина и дата составления. Здесь же указывается владелец авто, его контакты, марка автомобиля и перечень дефектов;
• наименование составителя с указанием личных данных;
• суть планируемых действий, фронт работ и смета. В этой части нельзя указывать «примерные» расчеты. Все данные должны быть обоснованы и выверены. Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;
• стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
• дата начала работ и дата их окончания;
• исполнителей с указанием Ф.И.О.;
• подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
• подписи всех сторон.

В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала.

Акт списания автомобильных запчастей

Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:

• техническое состояние детали;
• причина списания;
• первоначальная стоимость предмета;
• сумма износа при эксплуатации;
• траты на списание;
• итог списания.

Но для списания автозапчастей необходимо основание. Таковым становится .

Этот документ подтверждает невозможность использования отдельных деталей авто и необходимость их . Акт составляется при осмотре неисправностей в запчастях с целью фиксации таковых.

Форма документа представляет собой таблицу, в какой указываются все необходимые работы для устранения неисправностей, но без указания стоимости. Отчасти акт дефектовки автозапчастей напоминает смету.

Форма акта дефектовки запчастей может быть свободной, но обязательно в ней отображаются:

• состав экспертной комиссии;
• названия проверяемых запчастей;
• предложения проверяющих по устранению недостатков;
• список обнаруженных дефектов.

Исходя из составленного акта, экспертная комиссия делает вывод о необходимости ремонта или замены определенных деталей. Также на основании данных акта готовится смета по ремонту автозапчастей.

Посредством сопоставления сумм, необходимых для ремонта запчасти или ее полной замены, определяется необходимость списывания. Если более целесообразно списать деталь, составляется акт списания автомобильных запчастей.

Например, составляется дефектный акт на списание автомобиля ваз 2106, поскольку установлено, что сумма ремонта значительно превосходит стоимость нового авто. В этом случае списание признается абсолютно обоснованным.

При дефектации электродвигателя

В случае дефектации электродвигателя требуется тщательный осмотр всех деталей мотора и сравнение их нынешних параметров с заданными производителем.

В процессе дефектовки специалист проводит визуальный осмотр деталей и их измерение. Обыкновенно дефектовка совмещается с демонтажем и разборкой двигателя. Это позволяет более точно оценить состояние отдельных деталей.

При осмотре составляющих электродвигателя измеряются диаметры отверстий, размеры отдельных запчастей, определяется степень износа некоторых механизмов, выявляются дефекты, понижающие мощность двигателя.

Заключительным этапом становится составление акта дефектовки электродвигателя. В нем отображается:

Пример заполнения

Заполняя акт дефектовки автомобиля, нужно знать, что никакие устные договоренности сторон не имеют значения. Все дефекты и повреждения должны описываться исключительно в письменной форме.

В бланке составления непременно указывается:

• место составления документа и время;
• состав присутствующих лиц;
• используемое техническое оборудование;
• обнаруженные дефекты;
• предложенные способы устранения неисправностей.

Исходя их отображенных в акте сведений, решается – заменить деталь или провести частичный ремонт.

Таким образом, дефекты выявляются на ранних этапах, что может предупредить дорогостоящий ремонт в будущем. Проведение осмотра всегда должно заканчиваться составлением акта дефектовки автомобиля.

Все действия, проводимые на предприятии, должны сопровождаться соответствующей документацией. Это правила лежит в основе закона «О бухгалтерском учете». Наряду с огромным количеством других первичных документов немаловажное значение имеет акт о выявленных дефектах оборудования. Что это такое и когда возникает необходимость его составлять? Обо всем этом необходимо поговорить более обстоятельно.

Назначение документа

Для начала стоит вспомнить, что по своей природе любой акт – это документ, с помощью которого группа лиц может удостоверить какой-то факт или зафиксировать конкретное событие. В данном случае акт о выявленных дефектах оборудования касается неисправностей, которые были замечены специалистами в ходе монтажа технологических линий, эксплуатации или сборке отдельных узлов. По правилам перед пуском таких систем они нуждаются в тщательном осмотре и инспектировании.

Если в готовой конструкции замечены некоторые неполадки, то данный факт обязательно нужно задокументировать. Именно тогда и составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В противном случае при возникновении непредвиденной аварийной ситуации вина ляжет на руководителей, ответственных за монтаж. Чтобы этого не произошло, создается комиссия, которая соответствующим образом оформляет факт обнаружения конкретных неисправностей. Акт о выявленных дефектах оборудования фиксируется бухгалтерией и приобщается к остальным первичным документам. Он не требует какого-то разъяснения или расследования. Такая бумага просто констатирует факт.

Форма акта

Большинство документов, используемых на предприятиях, должны иметь определенный вид. Часть из них составляется произвольно, а для других разрабатываются специальные формы. Это относится к документу под названием "Акт о выявленных дефектах оборудования". ОС-16 – это специальная унифицированная форма, которая узаконена отдельным постановлением Госкомстата России №7 в январе 2003 года. Ее применение разрешено с 22.03.2003 года. Что же он собой представляет и что с его помощью можно осуществить? Для начала надо остановиться на форме.

Подобный акт начинается с названия организации. Далее идут реквизиты самого документа. После этого идет информация о компаниях, с помощью которых данное оборудование оказалось на данном предприятии. Чуть ниже размещается таблица, состоящая из семи граф, в которую заносится вся информация об обнаруженных дефектах. А после нее записывается решение, принятое специалистами о том, каким образом можно устранить такие неполадки. Заканчивается документ подписями сторон.

Правила заполнения

После обнаружения неисправности и создания комиссии возникает необходимость заполнить акт о выявленных дефектах оборудования. Образец заполнения стандартного бланка можно рассмотреть на конкретном примере.

Допустим, что дефект обнаружен после монтажа приобретенных накануне механизмов. После заполнения «шапки» с названием предприятия и основных реквизитов нужно указать данные обо всех организациях, которые занимались изготовлением, поставкой, перевозкой и монтажом данного оборудования. Далее в таблицу необходимо занести информацию о каждом механизме, в котором обнаружена неисправность. После этого специалисты принимают решение о том, что с ними делать. Здесь может быть два варианта:

• устранить неисправность собственными силами,
• отправить оборудование заводу-изготовителю для замены.

В первом случае требуется проведение дополнительных ремонтных работ. А во втором надо будет составить претензию и отправить бракованную машину, оформив в качестве сопроводительного документа отдельную накладную. Бланк акта заканчивается подписями представителей трех сторон: заказчика, изготовителя и организации, производившей монтажные работы.

Скачать акт о выявленных дефектах оборудования

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

• Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

  Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

• Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
• В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов. Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений. Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.

Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:

• название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
• наименование составляемого документа;
• дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
• ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
• полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
• все технические и регистрационные данные автомобиля;
• виды необходимых ремонтных работ;
• выводы всех членов комиссии;
• принятое экспертами решение;
• подписи всех членов экспертной комиссии
• печать организации.

​Важно! К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей. Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля.

Особенности

Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.

Полномочия комиссии

Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.

​Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2018 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

• Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
• Этапы выполнения ремонта.
• Перечень элементов, необходимых для восстановления.
• Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
4. Перечень обнаруженных замечаний.
5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

• При плановом обследовании объекта.
• При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
• При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

• Смета на ремонт
• Отчет о целесообразности ремонтных работ.
• Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства.

При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_pravilno_defektnyj_akt_obrazec/

Дефектный акт: образец, бланк, скачать документ

Дефектный акт является первичным документом для проведения ремонтных работ с объектом недвижимости. На его основе также составляется смета.

Дефектный акт - документ, свидетельствующий о выявленных расхождениях с действующими нормативами или повреждениях на объекте строительства.

Законодательство Российской Федерации не содержит универсальной формы данного акта. Оформление документа у разных строительных фирм отличается.

Каждая компания составляет его, исходя из собственных требований. Объект строительства осматривается специальной комиссией, которая оформляет дефектный акт.

Документ содержит в себе разную информацию, наиболее важная из которой следующая:

• Полное название объекта строительства, который осматривался;
• Список недостатков, которые были замечены;
• Состав комиссии;
• Вывод, сформулированный комиссией;
• Принятое решение.

Комиссия может вынести любое решение, однако, чаще всего, оно заключается в устранении обнаруженных дефектов. В состав строительного объекта входят стены, фундамент, крыша, перекрытия, балконы и др.

По каждой составной части, комиссия вынесет отдельное решение, которое будет приложено к дефектному акту.

Все составляющие проходят процедуру определения износа, который выражается в процентах. Комиссия дает рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.

Все акты (скрытых работ, дефектный) подписываются членами комиссии и председателем.

На основании дефектного акта, принимается решение о дальнейших действиях: устранять обнаруженные недостатки путем проведения восстановительных работ или организовывать капремонт объекта строительства.

Данный документ является исходным. На его основе проводятся ремонтные работы разного масштаба и сложности, а также составляется смета.

Образец акта здесь.

Дефектный акт: бланк

Бланк акта здесь .

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на текущий ремонт

Наименование организации__________________________________

Объект:_________________________________________________

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/skachat-defektnyj-akt-obrazec.html

Акт дефектовки: скачать образец заполнения

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

документа

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

• Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
• Список работников, входящих в комиссию;
• Список обнаруженных дефектов;
• Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
2. Датой акта является дата его формирования.
3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

1. Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
2. Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
3. Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

Бланк и образец

Скачать типовой бланк акта дефектации

Скачать образец заполнения акта дефектации

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-defektatsii-obrazets-i-blank

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.

Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.

Предназначение документа

Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.

Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.

Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.

Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.

Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.

Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.

Правила заполнения

Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.

Требования к оформлению

Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

1. Название обследуемого объекта.
2. Перечень представителей, назначенных на составление акта.
3. Выявленные недочеты и нарушения.
4. Рекомендованные комиссией меры по устранению.

Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.

Особенности процедуры

Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:

• виды работ;
• мера измерения;
• статьи расходов.

Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.

Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)

Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.

Обследование помещения включает проверку следующих параметров:

1. Состояние фундамента и напольного покрытия.
2. Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
3. Сведения о коммуникациях и др.

Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.

На видео о составлении акта

Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.