Доверенность на получение товара (между физическими лицами). Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

• оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
• составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ . Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей . То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
2. Содержать следующую информацию:

• название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
• место выдачи документа;
• наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
• данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
• перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
• срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• возможность/ невозможность передоверия;
• образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

Лицевая сторона:

• ОКПО организации, ее название.
• Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
• Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
• Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
• Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
• Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
• Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).

Оборотная сторона:

• В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
• Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

• номер и дата выдачи;
• период действия (вписать, до какого числа);
• должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
• название поставщика;
• в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
• в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Основные виды

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки - организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем - совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа - основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

• Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
• Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
• Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
• Исправления в документе.
• Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
• Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара - вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Как оформить генеральную доверенность?

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – "Генеральная доверенность". Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Учет генеральных доверенностей

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

Кто может выступать уполномоченным лицом?

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара 2a

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность . Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен . Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года . В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

Обратная сторона содержит:

1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно .

Подписывается документ доверенным - получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

Хотя согласно законодательству ИП может работать без печати, заверяя документы только подписью, контрагенты требуют ее проставления. Поэтому целесообразнее заказать и приобрести печать заранее.

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк , куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам . Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

Организации могут выдавать такой документ на унифицированном бланке или собственном.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии , когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность .

Такой вид доверенности заверяется только нотариально . Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

• внесение реквизитов получателя - доверенного и доверителя;
• место, дата;
• срок действия и круг полномочий;
• подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
• перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д., паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г. Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Подпись………………………………………………………….удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов. Обязательно указывается полный срок действия.

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

• бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
• имеются поправки и помарки;
• отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
• истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению - в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 , полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

• акте уполномоченного государственного органа;
• указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
• письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа — доверенность;
• дата выдачи;
• реквизиты доверителя (организации, выдавший документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
• данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
• обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Срок действия доверенности можно указать любой, но, согласно , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

При заполнении унифицированных бланков необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Образец доверенности на получение товара

Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (