Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
- Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
- Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
- Суммы складываются между собой.
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:
- сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
- премии, надбавки, доплаты.
ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.
Не подлежат учету доходы:
- отпускные;
- премии единоразового характера;
- оплата командировок;
- пособия единовременного характера;
- дотации;
- премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
- премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
- пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.
Формулы для расчета:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах
Расчет отпускных для ежегодного отдыха:
Отпускные = средний заработок Х дни отпуска
Пример
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Нюансы
Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:
- должность сотрудницы;
- фамилия, имя, отчество;
- число отпускных дней;
- число, с которого будут исчисляться отпускные дни.
В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале - по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.
Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.
Длительность отпуска - 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.
ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.
Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.
Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.
Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.
Как рассчитать отпуск после декрета
Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.
После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.
После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком) работнице предоставляется трудовой отпуск. Давайте разберемся, как отпуск по уходу за ребенком влияет на расчет отпускных.
Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…
Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Например:
— трудовой отпуск предоставлен с 05.04.2019;
— отпуск по уходу за ребенком длился с 11.06.2016 по 04.04.2019;
— ему предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.02.2016 по 10.06.2016.
По общему правилу отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска <*> .
В нашей ситуации отпуск предоставлен в апреле 2019 года. Во внимание принимаем 12 предшествующих месяцев: с 01.04.2018 по 31.03.2019. Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком.
В случае когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев <*> .
Поступаем согласно правилу и рассматриваем очередные 12 месяцев: с 01.04.2017 по 31.03.2018. Здесь ситуация повторяется. Смещаемся еще на один период — с 01.04.2016 по 31.03.2017. С 1 апреля по 10 июня работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 11 июня — в отпуске по уходу за ребенком. Как известно, зарплата за время данных социальных отпусков не сохраняется <*> . Необходимо вновь сместить расчетный период. Сдвигаемся на период с 01.04.2015 по 31.03.2016. В этом периоде у работницы имеется заработок.
Рассмотрим подробнее данный период. Весь март 2016 года работница была освобождена от работы без сохранения заработка (она находилась в отпуске по беременности и родам). По этой причине март исключается из расчета. В феврале у работницы есть несколько рабочих дней, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 5-го числа. В этом случае начисленную зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за февраль окажется ниже, этот месяц тоже исключается из расчета <*> .
После исключения из расчетного периода месяцев с неполным заработком рассчитывается среднедневной заработок. Сумму заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, делят на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 <*> .
Обратим внимание еще на один момент. В связи с тем что отпуск по уходу за ребенком растягивается на продолжительный срок, расчетный период (12 месяцев) сдвигается неоднократно. За это время могли повыситься тарифные ставки первого разряда (если они применяются) или тарифные ставки (оклады) работников (если тарифные ставки первого разряда не применяются). В такой ситуации не следует забывать о необходимости «осовременивать» заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных <*> . Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором производится выплата среднего заработка, на ее (его) размер, действовавший в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка <*> .
В отпуск в месяце выхода из «декретного» отпуска…
Рассмотрим следующую ситуацию.
После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.04.2019, а с 25.04.2019 ушла в трудовой отпуск.
В этой ситуации, как и в первой, у работницы в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 01.04.2018 по 31.03.2019), заработка не имеется. Причина его отсутствия та же: освобождение от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным. Смещаем расчетный период до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Таким образом, расчетный период будет тот же, что и в первом случае.
В отпуск в месяце, следующем за месяцем выхода на работу…
Ситуация.
После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.04.2019, а с 02.05.2019 ушла в трудовой отпуск.
В данном случае расчетный период — с 01.05.2018 по 30.04.2019. С мая 2018 года по март 2019 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела зарплаты. Эти месяцы исключаются из расчета. В расчетном периоде остался один месяц — апрель. Однако он является неполным: с 1-е по 4-е число работница находилась в социальном отпуске без сохранения зарплаты.
В ситуации когда в расчетном периоде не имеется ни одного полного месяца, применяется особый порядок исчисления среднедневного заработка.
Этот порядок расчета предполагает следующие шаги <*> :
1) определяется часовая зарплата. Заработная плата (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленная за расчетный период, делится на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. Обратим внимание, что при таком расчете учитываются только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу . Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты;
2) исчисляется среднемесячная зарплата. Для этого часовая зарплата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2019 году при пятидневной рабочей неделе — 167,3 часа (2008 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168 часов (2016 часов / 12 мес.));
3) определяется среднедневной заработок. Среднемесячная зарплата делится на 29,7 дня.
Допустим, в нашей ситуации в апреле работница отработала 144 часа, за которые ей начислено по окладу 822 руб. Тарифный оклад в апреле и мае не менялся (ставка первого разряда не применяется).
Расчеты выполняем следующим образом:
— часовая зарплата 5,71 руб. (822 руб. / 144 часа);
— среднемесячная зарплата 955,28 руб. (5,71 руб. х 167,3 часа);
— среднедневной заработок 32,16 руб. (955,28 руб. / 29,7 дня).
Если в «декрете» работала…
Рассмотрим ситуацию.
С 05.02.2016 по 10.06.2016 работница находилась в отпуске по беременности и родам.
С 11.06.2016 по 04.04.2019 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком.
С 01.01.2019 работница работает как внутренний совместитель.
С 05.04.2019 предоставлен трудовой отпуск.
Давайте разберемся, учитывается ли при расчете отпускных заработок, начисленный за период отпуска по уходу за ребенком, требуется ли смещать расчетный период.
Важным моментом является то, что работница может работать во время отпуска по уходу только по совместительству <*> .
Исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно <*> .
В данной ситуации при расчете отпускных по основному месту работы придется сместить расчетный период, поскольку все 12 месяцев, предшествующих апрелю 2019 года, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела заработка. Период в 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один и более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. В итоге расчетным будет период с 01.04.2015 по 31.03.2016 (см. ситуацию «Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…»).
При исчислении отпускных по месту работы на условиях совместительства учитывается заработок за период с 01.01.2019 по 31.03.2019.
Декрет – это длительный период отсутствия работника на трудовом месте.
По завершению данного период работник вправе продлить свой отдых, оформив минимальной годовой продолжительности.
Положен ли по ТК РФ?
Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.
При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:
- Заявление на очередной отдых пишется непосредственно по окончанию декретного отпуска (не должно быть рабочих дней между декретом и ежегодным отдыхом);
- Работник не использовал данное право перед уходом в декрет — для получения такого отпуска пишется .
Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.
Такое право прописано в ст.260 ТК РФ , и отказать работодатель не вправе.
Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.
Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.
Как посчитать дни ежегодного отдыха?
В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.
В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.
Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом .
Работник будет обязан отработать это время в будущем.
Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.
При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.
- за время работы до декрета ;
- за период нахождения на больничном по беременности и родам;
- за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.
За период работы до выхода в декретный
За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.
При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.
- Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
- Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
- От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.
Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.
За больничный по беременности и родам
Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.
То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.
В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:
- 140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
- 156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
- 194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.
За время ухода за ребенком до 3 лет
В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск , поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.
Пошаговый порядок расчета отпускных
Чтобы при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.
Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.
Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.
- Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.
По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.
Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.
Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.
- Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.
Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.
- Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.
Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.
- Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.
Для этого используется формула:
Формула:
СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).
Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:
Формула:
Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.
Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.
Пример
Условия:
Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.
Дата приема на работу – 01.09.2013.
Количество использованных дней отпуска – 28.
Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.
В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.
Расчет:
Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.
За больничный по БиР в 140 дней положено 12.
Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.
Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.
Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).
Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.
Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.
Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.
Выводы
Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после окончания декретного. Для этого достаточно написать заявление о предоставлении отпускного времени со дня, следующего за моментом окончания декрета.
Право закреплено в ст.260 ТК РФ и возможно к реализации в случае, если не использовано ранее перед уходом на больничный по беременности.
Количество дней, которое может запросить женщина – это 28. Работодатель отказать не вправе. Если достаточного стажа нет, то отпуск оформляется авансом с последующей отработкой.
23.08.2019
Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.
Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?
Ответы смотрите в статье ниже.
Положен ли по ТК РФ?
Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:
- и родам длительностью 140 дней.
Обычно первый плавно перетекает во второй.
Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.
Как посчитать дни?
Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.
Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.
Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:
За время больничного по беременности
Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.
Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.
За время работы до ухода в декретный
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.
Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).
- Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
- Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
- Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.
Пример
Исходные данные:
- 02.04.2013 — дата устройства на работу;
- 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
- 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
- 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
- исключаемых периодов из отпускного стажа нет.
Решение:
- Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
- Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
- Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
- Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
- Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.
Расчет отпускных
В общем случае отпускные рассчитываются так:
Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска
В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.
В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .
Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.
Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:
- больничных;
- отпусков любого вида;
- командировок;
- отстранений от работы.
Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.
Пример
Условия примера:
У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.
За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.
За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.
Расчет:
Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.
Полезное видео
Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:
Выводы
Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.
Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.
Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.
