Формы документов доверенность на подписание договора. Как оформляется доверенность на право подписи договоров. Как подписать договор

Документ, дающий право одному лицу заключать договора от имени другого, именуется как доверенность на заключение договора. Как его составить правильно, какие сроки имеет данный документ? На эти и другие вопросы Вы найдете ответы в нашей статье.

Полное определение доверенности на заключение договора выглядит следующим образом - это официальный документ, который выдается доверителем доверенному лицу для реализации его в качестве представителя перед третьими лицами. Документ предоставляется не только для заключения договора (одного или несколько), но и для оформления изменений к договорам разного вида.

Как составить доверенность для договора

В соответствии с российским законодательством, данный вид доверенности составляется строго формально, он имеет простую письменную форму с обязательным наличием некоторых реквизитов. В большинстве случаев, хотя это не является требованием закона, доверенность заверяется у нотариуса, следовательно, она может быть составлена по готовому шаблону. При составлении доверенности на заключение договора обязательно указываются:

место и дата составления документа - это обязательные реквизиты, без которых доверенность может быть признана, как недействительная;
сведения о доверителе - ФИО, данные паспорта и адрес регистрации для физических лиц, полное наименование компании, ИНН, номер документа, на основании которого она ведет свою деятельность и ее юридический адрес - для юридических лиц;
сведения о доверенном лице идентично сведениям о доверителе;
фиксируется объем полномочий - для заключения каких договоров, какими правами наделяется доверенное лицо и другое;
прописывается срок действия доверенности;
ставится подпись доверителя и печать организации, если доверителем выступает юридическое лицо.

Доверенность для заключения договора может быть одноразовой либо многоразовой, в первом случае обязательно прописывается подробная информация о контрагенте, предмете договора и сумме, в размере которой он заключается. Когда речь идет о многоразовых доверенностях, в тексте необходимо указать может ли доверенное лицо заключать однородные договора либо имеет возможность представлять своего доверителя в разнообразных сделках.

Важно! Документ, который был составлен с нарушением установленной формы в дальнейшем может быть признан судом как недействительный, что повлечет аннулирование договора, который был оформлен на его основании.

Что еще необходимо знать до доверенности на заключение договора

Если срок доверенности не указан, документ теряет свою юридическую силу по истечению года с момента его составления. Напомним, что указание точной даты окончания документа позволит своевременно заменить просроченные документы действующими.
Полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам, если иное прямо не предусмотрено документом.
Подпись доверителя на доверенности может быть только собственноручной, не допускается использование факсимиле.
Печать организации может отсутствовать на доверенности, при условии, что документ заверяется в нотариальной конторе.
В доверенности на заключение договора можно указать подпись доверенного лица, хотя это и не является обязательным реквизитом документа. Такие действия позволят контрагентам удостовериться в подлинности подписи лица, которое заключает с ними договор от имени доверителя.
Отсутствие в документе его даты или места составления может являться основанием для признания его в качестве недействительного. Дата выдачи доверенности имеет важное значение особенно в те моменты, когда документ выдается на совершение сделки «день в день», поскольку у представителя доверителя, согласно закону, полномочия могут возникать, как непосредственно в день выдачи доверенности, так и только на следующий день. Так, согласно ст. 191 ГК РФ течение определенного периода времени начинается только на следующий день после календарной даты, определенного его началом. Однако, в тоже время п. 1 ст. 186 ГК РФ фиксирует, что доверенность вступает в силу с календарного дня ее совершения, то есть в данном случае действует специальная норма закона.

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Кто должен подписать Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном). Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике) Образец доверенности Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования.

Доверенность на право подписи документов: образец

Доверенность № Я, года рождения, пол, паспорт, выдан г., код подразделения, зарегистрированный (ая) по адресу: , доверяю представителю: , ИНН, ОГРН, КПП, место нахождения: , г. зарегистрированное, в лице, года рождения, пол, паспорт, выдан г., код подразделения, зарегистрированного (ой) по адресу: , действующего (ей) на основании, заключать от имени доверителя, в том числе подписать и скрепить печатью доверителя, договор, предметом которого является. Договор заключается между следующими лицами: ; подписывать от имени доверителя, в том числе скреплять печатью доверителя, следующие документы: акты приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг); акты приема-передачи имущества, документов; протоколы. Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком. Подпись представителя удостоверяю.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Инфо

На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах. Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

Поездка в командировку для заключения договора;
Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Доверенность на право заключения договоров

Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса. Содержание статьи

Для чего нужен этот документ
Кто его подписывает
Правила оформления доверенности
- На директора
- За главного бухгалтера

Для чего нужен этот документ Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
Индивидуальные предприниматели;
Физические лица.

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании. В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра …зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем «страхователь», (устава, положения, доверенности) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до…

Образец.

Бланкер.ру

Договор страхования имущества (страхователь — юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — юридического лица) Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — юридического лица) …зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем «страхователь», (устава, положения, доверенности) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до…

Договор купли-продажи автомобиля (продавец — физическое лицо, покупатель — юридическое лицо) Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (продавец — физическое лицо, покупатель — юридическое лицо) … (полное наименование юридического лица) в лице (ф. и.

Доверенность на заключение договора

Суть доверенности с передоверием Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.

С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель. Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа. В отношении каких договоров может действовать доверенность Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д.

Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам

в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
в случае реорганизации доверителя;
в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

Генеральная.
Разовая.
Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями.

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы. Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т.

Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица) Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица) …зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем «страхователь», (устава, положения, доверенности) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до…

Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо; в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица; сострахование) Договор страхования, перестрахования → Образец.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности. От имени кого формируется доверенность Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.