Как писать административное заявление. Порядок оформления административного отпуска. Кто имеет право на административный отпуск

Наряду с обычным оплаченным отпуском, который полагается каждому сотруднику, существует также административный отпуск. Он также называется отпуском за свой счет, т.е. без содержания. О том, как правильно оформить заявление, а также распоряжение (приказ) – в этой статье.

Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:

• сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
• сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
• не сохраняется заработная плата.

С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:

1. Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
2. Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.

Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день . Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.

Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.

ПРИМЕР 1. Работник взял отпуск за свой счет длиною 20 дней в период с 12 января по 1 февраля 2017 года. Он работает в компании более года, поэтому предполагалось, что уйдет в оплаченный отпуск с 15 октября 2017 года на 28 дней. Из его административного выхода вычитаются 14 дней, которые никак не влияют на стаж и отпускные. А все остальные 5 дней округляются до полного месяца. То есть с этой точки зрения любое превышение сверх 14 дней приравнивается к месяцу. Поэтому полагается (28 дней/12месяцев)*11 месяцев = 25,6 дней, на которые можно уйти отдыхать. Дробная часть 0,6 будет либо оплачена, либо отработана часами – подобные вопросы решаются в индивидуальном порядке.

ПРИМЕР 2. Если же работник взял административный отпуск с 12 по 25 января, то это фактически 14 дней, поэтому он сможет отдыхать положенные 28 календарных дней с сохранением зарплаты на каждый из них. Очевидно, что сумма выплаты несколько уменьшится – опять же по причине отгула за свой счет, когда зарплата не поступала.

Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.

Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:

• работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
• законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.

Но есть и минусы :

• заработная плата не сохраняется , поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
• выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.

По инициативе работника

По сути, это единственный возможный случай, который напрямую отражен в Трудовом кодексе. Реализовать право отгула может исключительно сам работник – т.е. теоретически администрация фирмы или предприятия не может отправить его в вынужденный отгул и тем более на несколько недель или месяцев отдыха.

При этом важно понимать, что есть три случая, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск , а сотруднику достаточно просто попросить о такой возможности в своем письменном заявлении:

1. Официальное вступление в брак с процедурой регистрации в ЗАГСе.
2. Смерть близкого члена семьи.
3. Рождение собственного ребенка (т.е. не внука, не племянника и т.п.).

Во всех этих ситуациях продолжительность вынужденного отдыха составляет от 1 до 5 календарных дней, с учетом выходных и праздничных дат. Однако по согласованию с администрацией гражданин может и увеличить длительность.

В случае с рождением собственного ребенка отгулы берут, как правило, мужчины, так как женщины уходят в декрет раньше, чем произойдут собственно роды. Но в редких случаях женщины работают до последней возможности, поэтому теоретически трудовое законодательство не лишает их возможности взять несколько дней отгула в дополнение к своему декрету.

Все остальные причины определяются законодательством (статья 128 Трудового кодекса ) менее конкретно – «семейные обстоятельства», а также «уважительные причины». То есть с одной стороны, законодатель дает свободу действий и не ограничивает конкретным набором причин. Но с другой – сотрудник должен самостоятельно убедить работодателя в необходимости прервать на некоторое время свою трудовую деятельность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, в крупных и средних предприятиях наряду с индивидуальными трудовыми договорами действуют и коллективные. Они могут описывать дополнительные случаи, когда администрация фирмы обязуется предоставить дни для отдыха без содержания. Важно уточнить формулировки: если работодатель признает это своей обязанностью, соответственно, работник имеет полное право получить свой административный отпуск. Если же прописано как право, все решается только в индивидуальном порядке.

Гарантии некоторым категориям граждан

Законодательство напрямую регулирует вопрос о том, что некоторым категориям граждан гарантированно предоставляются дополнительные дни. В таблице представлен полный перечень таких случаев (приводятся дополнительные дни, без учета основного оплаченного отпуска в 28 дней).

Решение о том, задействовать эти возможности для дополнительного отдыха или нет, принимает только сам работник.

Порядок предоставления

В общем случае порядок выглядит так:

1. Сотрудник извещает своего непосредственного руководителя и пишет заявление, которое должно быть принято в отделе кадров.
2. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение в установленные сроки (обычно в течение 2-3 рабочих дней).
3. Издается письменный приказ, который человек обязательно читает и подтверждает факт ознакомления подписью в соответствующем журнале.
4. Только после этого процедуру можно считать согласованной и отправляться решать свои личные проблемы.

Образец заявления

Единой формы заявления нет, поэтому каждая компания устанавливает собственный образец. Обычно он выглядит примерно так.

Нет и единой формы приказа, но обычно он выглядит так.

По инициативе работодателя

С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно. Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации. Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.

На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение).

Нарушения при предоставлении

Как и в случае с обычными отпусками, административный предоставляется только в том порядке, который был указан, а также по основаниям, которые прописаны в законодательстве. Поэтому любое отклонение от этой процедуры как работником, так и работодателем – это нарушение ТК, за которое предусматриваются штрафные санкции:

1. Ни при каких обстоятельствах работник не может уйти в отгул, если он не предупредит об этом работодателя, после чего не получит его согласия. Даже если произошел случай, прописанный в Трудовом кодексе (например, рождение ребенка), человек обязан составить письменное заявление, после чего дождаться выхода соответствующего приказа, и только потом он может взять законный отгул.
2. Ни при каких обстоятельствах работодатель не может уволить сотрудника или понизить/повысить, изменить его должность во время пребывания в отпуске.
3. Работодатель не вправе подменять понятие простой понятием отпуска за свой счет. Это серьезное нарушение трудовых норм хотя бы потому, что сотрудникам не предоставляется 2/3 зарплаты, и к тому же они вышли на вынужденный отдых не по своей воле, а по принуждению администрации.

Таким образом, в общем случае рассмотренный вид отдыха является правом, но не обязанностью работодателя. Поэтому перед тем как не выйти на работу, нужно тщательно рассчитать количество дней для отгула, получить согласие администрации, после чего можно решать свои личные дела.

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Понятие административного отпуска

Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

Основания для предоставления административного отпуска

Ст. 128 ТК РФ предусматривает административный отпуск по инициативе работника. Чтобы получить неоплачиваемые дни, сотрудник должен письменно обратиться к работодателю и указать причину, по которой они ему необходимы. Стандартная процедура предполагает получение согласия руководства на предоставление этого периода, поэтому работнику может быть отказано.

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ.

• В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица . Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
• Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
• Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
• Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
• Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак , то он может рассчитывать на получение 5 дней.

Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

• Согласно ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе» , для граждан, работающих в местных администрациях , этот период может составлять до 1 года.
• Аналогичный порядок действует и для государственных служащих . Возможность годового административного отпуска предусмотрена ст. 15 Закона «О государственной гражданской службе» .
• Ст. 43 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав» предоставляет доверенным лицам кандидатов право по своей инициативе уходить в отпуск без содержания на период проведения кампании.
• Супруги военных имеют право на одновременный отпуск с ними. К его оплачиваемой части может быть присоединен период без содержания. Это возможно, если супруг, служащий в силовых формированиях, получает больше дней основного отпуска (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих»). Количество дней без содержания будет соответствовать разнице между оплачиваемыми отпусками супругов.

Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя. Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам. Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

Применяющие незаконную схему компании рискуют быть привлеченными к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение штраф может составить до 50 тыс. рублей. Если повторные злоупотребления будут выявлены в течение года, то руководитель предприятия может получить дисквалификацию на срок до 3 лет, а сама компания штраф до 70 тыс. рублей.

Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

Если у вас остались впросы по теме статьи, задавайте их в комментариях

Каждый работник имеет право на законный отпуск один раз в год. В это время его отдых оплачивает работодатель, а подчинённый распоряжается свободным временем по своему усмотрению. Но бывает и другой вид отпуска – административный, который ещё называется отпуском за свой счёт.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных. В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально . Кроме семейных, обстоятельства для получения такого перерыва в работе могут быть прочими уважительными. Конкретных примеров в законодательстве нет , поэтому окончательное решение о состоятельности причины принимает начальник.

От причины, указанной в заявлении, зависит многое. Не только решение работодателя о том, что сотрудника можно отпустить, но и расчёт трудового стажа человека. В определённых ситуациях стаж будет ставиться на паузу до возвращения подчинённого.

Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя . Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.

Находясь в АО, никто не застрахован от болезни .

Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.

Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам . Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.

Максимальный срок

Конкретные сроки оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке , но существует также максимальное время, на которое сотрудника можно отпускать. Все расчёты производятся в календарных днях.

Во всех перечисленных случаях работодатель не имеет права отказывать в предоставлении административного отпуска, если сотрудник в текущем году ещё не пользовался таким правом по конкретной причине.

При указании других причин максимальный срок неоплачиваемого перерыва в работе ограничивается исключительно личными договорённостями между подчинённым и работодателем . Однако роль играет трудовой стаж. Если за рабочий год сотрудник пользовался правом на административный отпуск, период которого превысил 2 недели , пропущенное рабочее время не будет идти в стаж работы . А последний даёт основание на получение основного отпуска и пенсии.

Простой пример: человек официально устроился на работу 07.11.2016. По состоянию на 06.11.2017 сотруднику будет насчитано 28 полных дней основного отпуска.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник брал АО в период, к примеру, с 12.03.2017 по 14.04.2017. По итогам рабочего года его стаж будет не 12 месяцев, а 11 . На основании данных о длительном перерыве в работе высчитывается новое количество положенных дней отдыха. В случае пропущенного месяца работы 14 дней официально считаются в стаж, но остальные – нет. Оплачиваемый отдых сократится примерно до 25 дней.

Правила написания заявления. Образец заявления

Как и в большинстве документов от работников, в заявлении на административный отпуск не нужно придерживаться единой нормы составления текста. Однако каждый официальный документ-обращение к работодателю должен строиться на правилах деловой переписки.

1. В правом верхнем углу следует указать адресата: ФИО и должность человека, к которому направлено прошение о предоставлении отпуска. Как правило, это генеральный директор организации.
2. Под обращением необходимо записать ФИО и должность работника, который обращается по поводу АО. Если организация достаточно большая, порой требуется указать также подразделение, в котором служащий работает.
3. По центру листа – слово «Заявление».
4. В произвольной форме – прошение о предоставлении отпуска. Указать конкретные даты, на которые необходимо взять перерыв. Можно ограничиться лишь конкретной датой начала перерыва в работе, но в таком случае обязательно указать желаемую полную продолжительность отпуска в календарных днях.
5. Весьма желательно наличие подробного обоснования необходимости уйти с работы. Часто сотрудники пишут «по семейным обстоятельствам», но данная формулировка является достаточно общей. Она может послужить причиной отказа работодателя. Поэтому причину лучше конкретизировать, что особенно касается случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск на законодательном уровне.
6. Если имеются документы, официально подтверждающие необходимость в предоставлении административного отпуска, их копии следует приложить к заявлению, а также упомянуть об этом в тексте самого прошения.
7. Внизу слева – дату написания заявления, справа – фамилию, инициалы и подпись сотрудника.
8. Писать можно как от руки, так и в печатном виде. Никаких специфичных требований к чернилам и бланкам нет, однако если организация пользуется фирменными листами, обращение лучше написать или распечатать на одном из них.

Работодатель, рассмотрев заявление, выносит свой вердикт. Официальное решение о предоставлении отпуска выписывается отдельным документом. Форма приказа может быть специально разработанной для конкретной корпорации, либо унифицированной под №Т-6 . С распоряжением работодателя сотрудник обязан ознакомиться под роспись.

Должен ли работодатель отпускать?

В Трудовом кодексе РФ в части, касающейся предоставления неоплачиваемых отпусков работодателем, эта возможность прописана как право, но не обязанность, за исключением случаев закрепленных в законодательстве. И лишь продолжительность отпуска перечисленным категориям сотрудников регламентируется по времени .

Все остальные случаи остаются исключительно на усмотрении руководителя организации. Он вправе отказать сотруднику , если не счёт причину достаточно уважительной, либо когда организация понесёт убытки за счёт того, что конкретный работник не посетил рабочее место на протяжении некоторого периода времени.

Право работника – в любой момент выйти из административного отпуска ранее, чем было указано в его заявлении. В таком случае трудовой стаж снова начинает насчитываться с момента выхода сотрудника на своё место.

Работодатель не вправе отказать сотруднику на основании того, что человек проработал в компании слишком мало .

Рабочий стаж и период трудоустройства в таких случаях не являются важными критериями. Решение начальства должно основываться на двух факторах: принадлежит ли подчинённый ко льготной категории и если нет , то является ли указанная им причина достаточно важной и не перекроет ли прибыль компании.

В то же время, когда компания испытывает финансовые трудности, генеральный директор и руководители любого звена не имеют права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск принудительно . За подобные нарушения законодательства предусмотрен штраф. Отпуск за свой счёт может браться исключительно по инициативе сотрудника, а если подчинённые не могут выполнять свои рабочие обязанности – это простой, который регламентируется, оплачивается и оформляется отдельно.

В случае нарушения ТЗ подобным образом подчинённые вправе жаловаться в прокуратуру и трудовую инспекцию. По результатам проверки должностные лица понесут ответственность в виде штрафа от 1000 до 20000 рублей в зависимости от того, наблюдались ли за ними подобные нарушения раньше. Также их могут дисквалифицировать на 1-3 года. Частные предприниматели получат такой же штраф, а организации – от 30 до 70 тысяч рублей .
В данном видео дополнительная информация о том, как уйти в административный отпуск.

Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ , дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

• болезнь членов семьи;
• оформление каких-либо документов;
• регистрация или расторжение брака;
• другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

• административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
  • при рождении ребенка;
  • на регистрацию брака;
  • в случае смерти близких родственников;
• на срок до 14 дней:
  • работающим пенсионерам по старости;
  • родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
• отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
• сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
• другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

• если у работника два или более детей до 14 лет;
• если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
• если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

• количество дней отпуска;
• причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они исключаются из:

• периода для расчета среднего заработка;
• страхового стажа для назначения пенсии.

Важно знать, что:

• предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
• переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
• при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

Действующее трудовое законодательство не предусматривает конкретного определения для административного отпуска. Однако данный термин довольно часто встречается в трудовых и коллективных договорах бюджетных и некоммерческих организаций.

Как правило, этот термин обозначает, что наемный специалист может отсутствовать на рабочем месте определенное время, за которое ему не будет начисляться заработная плата, пособия и прочие компенсационные выплаты. Если говорить простым языком, то административный отпуск (АО) — это просто дни без оплаты или отпуск без сохранения заработной платы.

Дни по желанию работника

В действующей редакции ТК РФ предусмотрены лишь три причины, по которым может быть предоставлен административный отдых. К таковым относят:

1. Свадьба, то есть официальная регистрация законного брака в отделении ЗАГС.
2. Смерть близкого родственника, напомним, что круг лиц определен в ст. 2 Семейного кодекса.
3. Рождение ребенка — как для отца, так и для матери малыша.

Стоит отметить, что в большинстве случаев дни без оплаты при рождении ребенка оформляют новоиспеченные отцы. Так как для матерей предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Продолжительность периода — от 140 до 196 дней.

Однако пособие по беременности и родам может оформить на себя и отец ребеночка. А следовательно, неоплачиваемые дни может потребовать и роженица. Такие случаи встречаются исключительно редко, когда мать решает не прерывать трудовую деятельность при появлении малыша.

Ограничение по количеству дней

Если сотрудник просит предоставить ему неоплачиваемый АО по вышеперечисленным причинам, то важно учесть, что период этих дней органичен. Так, административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок — по ТК РФ равен 5 календарным дням.

В остальных случаях продолжительность неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте необходимо согласовать с начальством. Отметим, что максимальные, а также и минимальные значения могут быть оговорены в коллективном или трудовом договоре. В таком случае при оформлении дней без оплаты следует руководствоваться локальными актами учреждения.

Законодателями предусмотрены исключения. Так, для определенных категорий граждан длительность увеличена:

• участники ВОВ — до 35 к. дн.;
• пенсионеры по возрасту — до 14 к. дн.;
• инвалиды (любая группа и статус) — до 60 к. дн.;
• вдовы военнослужащих, а также родители погибших военных — до 14 к. дн.

Снизить данную продолжительность административного отдыха нельзя, даже если прописать указания в трудовом договоре. Это считается незаконным. А вот разделить дни на несколько частей можно. Перенос дней с одного календарного года на другой не допускается. То есть если гражданин не отгулял все положенные ему дни в одном году, перенести их на следующие периоды нельзя.

Если период АО выпадает на праздничные дни, то длительность не увеличивается. То есть праздничные дни включаются и не продлевают неоплачиваемый период отдыха.

Также стоит отметить, что если у работающего гражданина имеются два основания на получение неоплачиваемых дней в одном календарном году, то в данном случае время не суммируется. Предоставляется отдых, имеющий наибольшую продолжительность. Например, инвалид является пенсионером по старости, то вместо 74 дней (60 — за инвалидность и 14 — как пенсионер по старости) работник может претендовать только на 60 к. дн.