Отчет агента по агентскому договору - образец вы можете скачать в данной статье - составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.
Для чего нужен отчет агента?
Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).
Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).
Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).
Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).
Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.
Как должна выглядеть форма отчета агента?
Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ включать в первичку:
1. Сведения о документе:
- наименование (в данном случае «Отчет агента», причем нежелательно применять альтернативные формулировки, такие как «Акт выполненных работ»);
- дата составления отчета.
2. Сведения об отчитывающемся субъекте:
- Ф.И.О. агента либо наименование агента в статусе юрлица;
- Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.
3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:
- о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
- предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
- величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).
Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.
Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.
Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?
В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:
1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.
4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.
5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).
Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.
Итоги
Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.
Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:
4. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА
Статьи 992, 1000, 1001, 1008, 1010 ГК РФ
Порядок исполнения агентского договора – это последовательность действий агента и принципала, направленных на исполнение ими своих обязательств по агентскому договору.
Исполняя агентский договор, агент должен совершить все порученные ему юридические и фактические действия и при необходимости передать все полученное в результате этого принципалу. Также он обязан подготовить отчет о совершенных действиях и направить его принципалу (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Кроме того, агент должен представить доказательства понесенных расходов, если в договоре не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).
Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
Согласование порядка исполнения агентского договора
Для надлежащего согласования данного условия необходимо:
– установить порядок принятия исполненного принципалом;
– предусмотреть содержание отчета агента, способы и сроки его направления принципалу;
– определить порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;
– установить, какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента.
Если порядок исполнения агентского договора не определен
В этом случае агент должен совершить все юридические и фактические действия в соответствии с поручением принципала, обычаями делового оборота и обычно предъявляемыми требованиями (ст. 309 ГК РФ). По мере исполнения договора или по окончании исполнения агент обязан представить отчет (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
4.1. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ПРИНЦИПАЛОМ ИСПОЛНЕННОГО ПО ДОГОВОРУ
В гл. 52 ГК РФ не предусмотрен порядок принятия принципалом исполненного по договору. Обязанность принять исполненное установлена для доверителя по договору поручения (п. 3 ст. 975 ГК РФ) и для комитента по договору комиссии (ст. 1000 ГК РФ). Поскольку к агентскому договору в зависимости от того, действует агент от имени принципала или от своего имени, применяются соответственно правила о договоре поручения или о договоре комиссии (п. 1 ст. 1005, ст. 1011 ГК РФ), можно сделать вывод, что обязанность принять исполненное имеет и принципал по агентскому договору. Однако в силу особенностей выполняемых агентом действий принятие исполненного может оказаться затруднительным (например, если агенту поручено провести переговоры), поэтому представляется, что применение норм о поручении или комиссии в этом случае противоречит существу договора, что недопустимо в силу ст. 1011 ГК РФ.
Подробнее о принятии доверителем исполненного по договору поручения см. п. 5.1 Рекомендаций по заключению договора поручения, о принятии комитентом исполненного по договору комиссии – п. 4.4 Рекомендаций по заключению договора комиссии.
Для определения порядка принятия принципалом исполненного в агентском договоре рекомендуется определить:
– сроки принятия исполненного;
– порядок проверки исполненного.
4.1.1. Срок принятия исполненного
В договоре рекомендуется установить срок, в течение которого агент должен передать принципалу все полученное им в результате исполнения агентского договора. Оптимальным способом согласования срока в данном случае является указание периода времени, в течение которого он должен это сделать.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Агент обязан передать принципалу полученные по совершенным им сделкам денежные средства в течение ___ рабочих дней с момента их поступления на расчетный счет агента”.
Агент обязан передать принципалу все полученное в результате исполнения агентского договора в течение ____ дней с момента окончания срока выполнения поручения, установленного настоящим договором”.
——————————–
Если срок передачи принципалу исполненного по агентскому договору не согласован
Агент, действующий от имени принципала, обязан будет без промедления передать все полученное в результате исполнения агентского договора (абз. 4 ст. 974, ст. 1011 ГК РФ).
Если агент действует от своего имени, то обязанность передать комитенту все исполненное возникает у него непосредственно в момент получения и подлежит исполнению в разумный срок (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85 “Обзор практики разрешения споров по договору комиссии”, ст. 1011 ГК РФ).
4.1.2. Порядок проверки переданного принципалу агентом
В договоре следует согласовать, каким образом принципал будет проверять переданные ему имущество, документы, а также в какой срок должна быть проведена проверка. Стороны свободны при определении этого порядка (ст. 421 ГК РФ), однако рекомендуется устанавливать его исходя из особенностей поручения, выданного агенту. Так, если агент заключает договоры купли-продажи на стороне покупателя и обязан передавать принципалу приобретенный товар, то могут быть применены правила об осмотре товара и его приемке по количеству и качеству, предусмотренные для договора поставки (ст. 513 ГК РФ).
Подробнее о приемке товара по договору поставки см. п. 9 “Порядок приемки товара” Рекомендаций по заключению договора поставки.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Принимая товар, переданный агентом, принципал обязан осмотреть его и принять по количеству и качеству”.
——————————–
Если агент заключает сделку, по которой другая сторона несет перед ним денежные обязательства и агент обязан перечислять полученное принципалу, стороны агентского договора могут установить, что они с определенной периодичностью подписывают акт сверки, где отражается факт перечисления денежных средств.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Для проверки действий агента по перечислению денежных средств, полученных от контрагентов, принципал и агент ежемесячно составляют акт сверки расчетов, который подписывается лицами, уполномоченными действовать от их имени”.
——————————–
Если в обязанности агента входят получение или подготовка документов, в договоре рекомендуется предусмотреть срок, в течение которого принципал сможет ознакомиться с ними и проверить на соответствие требованиям закона и договора.
——————————–
“Агент обязан передать принципалу документы в течение 2 рабочих дней после их составления или получения от третьих лиц. Принципал обязан проверить полученные документы на соответствие условиям договора в течение 3 рабочих дней после получения”.
——————————–
Если порядок проверки исполненного принципалом не согласован
Принципал обязан будет принять и проверить исполненное в соответствии с требованиями закона, обычаями делового оборота и обычно предъявляемыми требованиями (ст. 309 ГК РФ).
4.2. ОТЧЕТ АГЕНТА
Отчет агента – это документ, в котором агент сообщает принципалу о совершенных во исполнение договора агентирования фактических и юридических действиях.
Согласование условий о представлении отчета агентом
Обязанность представлять отчет предусмотрена ст. 1008 ГК РФ, однако в данной норме нет положений о его содержании и способах направления принципалу. В силу п. 1 ст. 1008, ст. 421 ГК РФ стороны могут сами определить сроки направления отчета и его содержание.
– форму отчета, порядок его составления и подписания;
– порядок и срок направления отчета принципалу;
– порядок заявления принципалом возражений на отчет.
Внимание! Если агент по поручению принципала совершает сделки от своего имени, он наряду с отчетом обязан представить документы, подтверждающие факт совершения сделок. В противном случае принципал будет вправе требовать от агента возмещения рыночной стоимости всех переданных ему товаров. Соответствующая позиция была выработана судами применительно к обязанности комиссионера отчитаться перед комитентом о совершенных сделках. Однако она применима и к агентскому договору, так как нормы о договоре комиссии применяются к агентскому договору, по которому агент действует от своего имени, если это не противоречит нормам об агентском договоре или его существу (п. 1 ст. 1005, ст. 1011 ГК РФ).
Если условие о представлении отчета не согласовано
Агент будет обязан представить отчет (п. 1 ст. 1008 ГК РФ), форму, содержание и способ направления которого сможет выбрать самостоятельно. Отсутствие в договоре условия об отчете не освобождает агента от его представления, так как данная обязанность предусмотрена законом (ст. 1008 ГК РФ).
4.2.1. Форма отчета агента и порядок его подписания
Форма отчета агента в законе не определена.
Тем не менее сторонам во избежание возможных споров, связанных с отказом принципала принять отчет, рекомендуется установить в договоре, что он составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени агента.
——————————–
Пример формулировки условия:
“После исполнения поручения агент составляет отчет. Отчет составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени агента”.
——————————–
Отчет должен быть подписан единоличным исполнительным органом агента (директором, генеральным директором), который действует от имени юридического лица без доверенности (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”), либо физическим лицом (в том числе индивидуальным предпринимателем) от своего имени. Также отчет может быть подписан лицом, уполномоченным на это доверенностью (ст. ст. 182, 185 ГК РФ).
Если форма отчета не согласована
В таком случае агент вправе составить отчет в произвольной форме. Однако ему следует учитывать, что в качестве отчета не могут быть приняты счета-фактуры по заключенным сделкам.
Кроме того, некоторые суды полагают, что представление отчета может быть заменено подписанием сторонами актов выполненных работ. Однако существует и противоположная позиция.
Положения гл. 52 ГК РФ о договоре агентирования не устанавливают требований к содержанию отчета о его выполнении.
Применительно к договору поручения существует судебная практика, согласно которой для того чтобы отчет был признан надлежащим подтверждением выполнения поручения, он должен соответствовать требованиям для первичных учетных документов и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Данная позиция может быть применена и к отчету агента, поскольку нормы о договоре поручения применяются к агентскому договору, если это не противоречит нормам об агентском договоре или его существу (ст. 1011 ГК РФ).
С 1 января 2013 г. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” утратил силу (ст. 31 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). В настоящее время обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. К ним относятся:
– название документа (отчет агента о выполнении поручения);
– дата его составления;
– наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование или Ф.И.О. агента);
– величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (размер понесенных агентом издержек);
– наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, и его подпись с указанием фамилии, инициалов (то есть лица, подписавшего отчет со стороны агента).
– реквизиты договора, во исполнение которого он составлен (номер, дата);
– наименование принципала;
– фамилию, инициалы, должность и основания полномочий лица, действующего от имени принципала при принятии (утверждении) отчета;
– ОГРН, ИНН, место нахождения сторон агентского договора;
– перечень доказательств, подтверждающих расходы агента.
Подробнее о доказательствах расходов см. п. 4.3.2 настоящего материала.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Отчет агента о выполнении поручения должен содержать следующие сведения:
– название: “Отчет о выполнении поручения”;
– дата составления отчета;
– реквизиты настоящего договора (наименование, номер, дата);
– перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;
– перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;
– издержки, понесенные агентом в связи с исполнением договора;
– перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;
– реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);
– должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента”.
——————————–
Стороны также могут самостоятельно разработать образец отчета, указав в нем, какую информацию должен предоставлять агент. Образец может являться приложением к договору.
——————————–
Пример формулировки условия:
“После выполнения поручения агент направляет принципалу отчет о выполнении поручения, составленный по образцу, согласованному в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора”.
——————————–
Если требования к содержанию отчета не согласованы
В таком случае агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, поскольку в противном случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.
Сроки направления отчета
Стороны в силу п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 1008 ГК РФ вправе определить в договоре сроки направления отчета принципалу. Они могут согласовать, что отчет направляется периодически (каждую неделю, месяц) либо в течение определенного времени после совершения агентом определенных действий.
——————————–
Примеры формулировки условия:
“Агент направляет принципалу отчет ежемесячно. Отчет направляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным”.
“Агент направляет принципалу отчет в течение 3 рабочих дней после совершения сделки, порученной ему по настоящему договору”.
——————————–
Если условие о сроках направления отчета не согласовано
Отчет направляется принципалу по мере исполнения договора либо после окончания его действия (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).
Способы направления отчета
Стороны в силу ст. 421 ГК РФ могут определить в договоре способ направления отчета принципалу. При этом они вправе выбрать любое средство доставки (по почте, курьером, по электронной почте).
Также стороны вправе определить, по какому адресу направляется отчет. В частности, можно установить, что отчет направляется по адресу, отличному от места нахождения (места жительства) принципала (ст. ст. 20, п. 2 ст. 54 ГК РФ). В этом случае обязанность агента по направлению отчета будет считаться исполненной только тогда, когда отчет будет направлен по указанному в договоре адресу.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Агент направляет принципалу копию отчета по следующему электронному адресу: _______. Оригинал отчета агент направляет по адресу: _____________”.
——————————–
Если способ направления отчета не согласован
Агент вправе будет направить отчет любым способом, в том числе по электронной почте. Судебная практика исходит из того, что такое направление отчета может быть доказано распечатками и показаниями свидетелей. Кроме того, факт отправки отчета будет считаться признанным принципалом, если он не оспорит его (ч. 3.1 ст. 70 АПК РФ).
Если отчет направляется по почте или с курьером, надлежащим адресом доставки является место нахождения принципала.
4.2.4. Возражения принципала на отчет агента
В силу п. 4 ст. 421, п. 3 ст. 1008 ГК РФ стороны могут самостоятельно определить сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Отчет рассматривается принципалом в течение 10 рабочих дней со дня его получения. Возражения по отчету могут быть направлены агенту почтой или службой курьерской доставки”.
——————————–
Срок рассмотрения отчета начнет течь с момента его получения принципалом (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). При этом согласно абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ отчет будет считаться полученным, даже если фактически принципал не получит его по причинам, зависящим от него (например, если по адресу, указанному в договоре, будет отсутствовать представитель принципала или принципал не явится в отделение связи для получения корреспонденции).
Стороны, исходя из п. 4 ст. 421, п. 3 ст. 1008 ГК РФ, могут установить срок, по истечении которого отчет при отсутствии возражений принципала считается принятым. С учетом того, что принципал может направить возражения почтой, в результате чего агент получит их только через некоторое время, в интересах агента установить, что отчет считается принятым без возражений, если агент не получил их в согласованный срок.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Отчет считается принятым без возражений, если агент не получит их в течение 10 рабочих дней со дня получения отчета принципалом”.
——————————–
При согласовании такого условия принципал должен учитывать время, необходимое для доставки корреспонденции. Соответственно, при определении срока рассмотрения отчета принципал должен убедиться, что его будет достаточно не только для собственно рассмотрения, но и для доставки замечаний агенту. При этом агенту следует иметь в виду, что возражения будут считаться доставленными, даже если фактически он не получит их по зависящим от него причинам (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
Если срок и порядок направления возражений принципалом не согласованы
Принципал должен будет сообщить агенту о своих возражениях в течение 30 дней со дня получения отчета. Если он не направит возражения в этот срок, отчет будет считаться принятым принципалом (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
4.3. РАСХОДЫ АГЕНТА
В соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ агент при исполнении поручения действует за счет принципала. Это означает, что расходы, которые несет агент в связи с исполнением договора, возмещаются принципалом.
Согласование условия о расходах агента
В силу ст. 421 ГК РФ стороны могут определить в договоре:
– какие именно расходы агента возмещаются принципалом, а также (при необходимости) – каков их предельный размер;
– доказательства, которыми должны подтверждаться эти расходы.
Если условие о возмещении принципалом расходов агента не согласовано
Принципал в силу п. 1 ст. 1005 ГК РФ обязан будет возместить все расходы агента, понесенные им в связи с исполнением агентского договора. Для этого агент должен будет представить принципалу доказательства расходов (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).
4.3.1. Виды расходов агента и ограничение их размера
Стороны с учетом принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) могут установить перечень расходов, которые подлежат возмещению принципалом. В случае согласования такого перечня расходы агента, не входящие в него, могут быть признаны принципалом необоснованными и не подлежащими возмещению.
Также стороны могут установить, в каких размерах агент вправе нести те или иные расходы.
——————————–
Пример формулировки условия:
“Принципал возмещает агенту следующие расходы:
1) на проезд сотрудников агента до _________, но не более ____________ рублей в месяц;
2) на проживание сотрудников агента в _________, но не более _________ рублей в месяц;
3) на аренду торговых площадей, но не более _______ рублей в месяц;
4) на хранение товара, но не более _________ рублей в месяц;
——————————–
Если виды и размер расходов, возмещаемых принципалом, не согласованы
Принципал в силу п. 1 ст. 1005 ГК РФ обязан будет возместить агенту все расходы, понесенные им в связи с исполнением агентского договора. Однако если принципал сможет доказать, что расходы агента превышают разумные пределы, суд взыщет их в меньшем размере, чем указано в представленных агентом документах (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.06.2012 по делу N А56-61951/2010 (Определением ВАС РФ от 30.10.2012 N ВАС-13665/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).
4.3.2. Доказательства расходов агента
В соответствии с п. 2 ст. 1008 ГК РФ агент обязан представить доказательства расходов, если иное не предусмотрено договором. Сторонам рекомендуется предусмотреть в агентском договоре, какими именно доказательствами агент может подтвердить понесенные им расходы.
Как правило, они подтверждаются договором, заключенным агентом в целях обеспечения своей деятельности (например, аренды офиса, перевозки подлежащих продаже товаров), и документами, свидетельствующими о его исполнении (акты приемки выполненных работ, акты оказания услуг, товарные накладные).
——————————–
Пример формулировки условия:
“В подтверждение понесенных расходов агент представляет принципалу договор, заключенный агентом, документ, подтверждающий исполнение договора, и счет-фактуру, направленный агенту”.
——————————–
С учетом диспозитивности п. 2 ст. 1008 ГК РФ стороны могут согласовать в договоре, что доказательства расходов не представляются, а расходы возмещаются в фиксированном размере.
——————————-
Пример формулировки условия:
“Необходимые для выполнения поручения расходы агента стороны определяют в размере ______. Агент не обязан представлять доказательства расходов в этих пределах”.
——————————–
Внимание! Следует учитывать, что агент не обязан уведомлять принципала о необходимости несения расходов. Даже в отсутствие уведомления расходы подлежат возмещению при условии, что они документально подтверждены.
Многие организации рано или поздно прибегают к передаче полномочий по истребованию с задолжника исполнения обязательств по договору. В связи с этим возникает множество вопросов, в частности, стоит ли уведомлять должника, как это сделать и где скачать образец уведомления? В данной статье, Вы найдете ответы на эти вопросы, а так же узнаете некоторые нюансы цессии.
Что представляет собой уступка права требования?
Уступку права требования так же называют цессией. Данная сделка представляет собой передачу прав кредитора стороне, не участвующей в двустороннем договоре, обязательства по которому должник ещё не исполнил или исполнил, но не в полной мере. То есть, если у ООО «Один» есть задолженность перед ООО «Два», то ООО «Два» в свою очередь может переуступить ООО «Три» права требования об уплате ему задолженности у ООО «Один».
Сторонами договора цессия являются первоначальный кредитор и будущий кредитор, ими могут быть следующие компании:
- Организации,специализирующиеся на взыскании задолженности, в том числе коллекторских агенства;
- Холдинги, где взысканием задолженности занимаются специальные организации;
- Компании, имеющие общего контрагента.
Важно ! Уступаемые права могут быть эквивалентны определенной денежной сумме или же конкретному имуществу.
Каким образом оформить уступку права требования?
Переуступка прав требования, то есть, как было сказано выше, замена кредитора, выбывающего из обязательства, на другое лицо, подразумевает составление соответствующего договора.Этот договор должен быть составлен между старым и новым кредитором в письменной форме с подробным указанием права на неисполненные обязательства третьей стороны.
Важно ! Следует помнить, что не всегда уступка права требования разрешена. Поскольку, законодательство в сфере гражданских правоотношений говорит о том, что договор не может быть заключён, если им уступаются права на требование обязательств по договору, где заемщику важно, кто выступает в роли кредитора.
Договор уступки нельзя заключить, если это указано в договоре первоначального кредитора с заемщиком. В этом случае, чтобы совершить уступку прав требования придётся заручиться письменным согласием на это заёмщика. В иной ситуации заключение соглашения об уступке права требования происходит без участия должника. Однако, в этом случае его нужно будет уведомить о факте совершения такой сделки.
Что необходимо учесть при составлении договора уступки права требования?
Риски по договору цессии, как правило, ложатся в основном на нового кредитора, поэтому именно ему важно, чтобы договор содержал ряд определенных требований. В случае отсутствия в договоре прописанных ранее требований новый кредитор рискует, поскольку договор могут признать недействительным.
Так же при заключении сделки об уступке права требования стоит иметь ввиду следующую информацию:
- Права на требования должны быть бесспорными и возникнуть при этом они должны ранее их передачи. Доказательствами этого могут послужить акты сверок или гарантийные письма.
- Новый заёмщик после возврата задолженности не должен выплачивать эту сумму первоначальному.
Если не учитывать эти правила и не соблюдать их, то договор уступки прав требования может быть признан недействительным.
Как правильно составить договор об уступке права требования?
Данный договор может быть составлен в произвольной форме, однако, в нем должны присутствовать определенные обязательные данные. Таким образом, в договор должны быть включены следующие разделы и сведения:
- Предмет договора и сумма передаваемых обязательств;
- Стоимость договора для уступающей и получающей сторон;
- Ответственность сторон цессии;
- Реквизиты сторон договора.
Предметом такого договора будет являться уступка прав требования, которая возникла из определенного обязательства, о котором тоже следует упомянуть. То есть в договоре следует указать возникновения уступаемого права и сослаться на подтверждающие его существование документы. Так же в соглашении важно указывать размер данного обязательства. Уступать при этом можно, как полное обязательство, так и его часть. Так же можно переуступить право на требование уплаты процентов, тогда как основная часть долга погашена.
Так же договором следует предусмотреть обязанности сторон. Основной из них можно считать обязанность цедента передать после заключения сделки второй стороне цесионного договора те документы, которые подтверждают передаваемое право. По возможности такие документы стоит перечислить в соглашении.
Важно! Цедент отвечает перед цессионарием только за действительность передаваемых обязательств. За неисполнение требования должником первоначальный кредитор не отвечает.
Цессионарий в свою очередь несет ответственность за несвоевременную оплату по такому соглашению. Это так же стоит указать в цессионном соглашении.
Как правильно уведомить об уступке права требования?
Уведомлять о желании уступить право требования другому контрагенту цедент не должен. Однако, если передача прав осуществляется в случае, когда должнику важен кредитор, а в договоре между ними указан соответствующий пункт, то здесь цессия требует получения разрешения от заемщика. В ином случае, отсутствие разрешения должника не несет за собой никаких последствий.
Несмотря на то, что необходимость уведомлять о намерении уступки права требования заемщика нет необходимости, об уже состоявшейся цессионной сделке все е стоит сообщить. При чем то, кто же будет сообщать, первоначальный или новый кредитор, необходимо предусмотреть в договоре. Как правило, направляет такое уведомление первоначальный займодатель.
Важно! Уведомление должно быть письменно оформлено. Так же оно должно подтверждать факт информирования заемщика.
Однако, можно не оформлять отдельное уведомление, а ознакомить заемщика с цессионным соглашением. Тогда соглашение должно предусматривать такую возможность и иметь место для подписи уведомляемого.
Как составить уведомление и где скачать его образец?
Законодательство не предусматривает унифицированной формы для уведомления об уступке права требования, поэтому, как правило, данный документ цедент составляет самостоятельно. При составлении в уведомление необходимо включать следующие основные сведения:
- Информация об уведомляемом должнике;
- Факт цессии и реквизиты соглашения;
- Стороны договора цессии, в том числе данные нового кредитора;
- Существо уступаемого права;
- Приложение в виде копии соглашения.
Образец уведомления об уступке права требования можно скачать, перейдя по этой .
Важно! На данном документе необходимо проставлять подпись направляющей стороны, то есть уполномоченного ею лица.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Добрый день! Нашей организации пришло уведомление об уступке права требования. Можно ли его считать требованием об исполнении обязательств?
Ответ: Направленное вам одной из сторон цессии, уведомление не нужно расценивать, как руководство к действию, то есть требование об уплате долга, поскольку такое уведомление носит лишь информативный характер. Его основная суть – сообщить вам о том, что отныне ваш первоначальный кредитор возложил полномочия о взыскании задолженности или ее части на другое лицо. В случае, когда новый кредитор решит потребовать исполнения обязательств, он должен направить вам соответствующее требование. Вы же в свою очередь должны исполнить требование в течение семи календарных дней.
Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?
Основные аспекты
Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.
Размер оплаты бывает таким:
- проценты от объема реализуемого товара;
- процент от стоимости приобретенной недвижимости;
- конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
- прочие варианты, согласованные сторонами.
Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.
Отчет включает в себя 2 части:
Отчет является важным документом.
Определения
Назначение документа
Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.
Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.
Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.
Правовое регулирование
Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.
Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.
Каковы обязанности сторон
Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.
Права агента:
В обязанности исполнителя входит:
- точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
- предоставление отчетности по требованию принципала;
- дача отчетности о затратах.
Права принципала:
- требование отчетов от агента о проделанной работе;
- высказывание недовольств, касаемых отчета;
- отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).
Обязанности:
- выплата агенту и вознаграждения (если для этого имеются основания);
- выдача исполнителю , если он исполняет действия заказчика;
- выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.
При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.
В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.
Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы .
Пример заполнения
Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:
- название документа и дата его составления;
- информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
- данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.
Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.
Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.
В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по . Образец отчета агента принципалу (товары) можно .
Сопроводительные документы
Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:
- отчет агента – все типы, кроме субагентского;
- отчет субагента (при наличии);
- (при необходимости);
- протокол согласования этих расхождений.
Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.
Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.
Расторжение договора
Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.
В нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.
Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.
Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:
- заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
- смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
- условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
- продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.
Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.
Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.
Видео: приобретение товаров через посредников - учет у агента комиссионера
Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.
Рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.
Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:
Алгоритм действий:
То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.
Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций или построить грамотную линию защиты в случае, если спор дойдет до суда. Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.
Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору
Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком. В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами. Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).
В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.
Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер. Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.
Отчет агента при применении УСН
Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).
В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени. Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.
Не знаете свои права?
Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.
Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору
Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:
- наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
- реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
- место и дату составления;
- период, за который составляется отчет;
- перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
- оценку стоимости каждого из указанных действий;
- время совершения каждой операции;
- указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.
Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).
Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.
Документооборот при агентском договоре
По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий. В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом. Приложением к данному отчету, в соответствии с п. 2 указанной выше статьи, должны следовать все документы, служащие подтверждением расходов агента, понесенных при выполнении операций в интересах принципала.
После того как агентом будет составлен и направлен принципалу отчет в сроки, указанные выше, у последнего, согласно п. 3 ст. 1008 ГК, имеется 30 календарных дней для его рассмотрения и направления своих замечаний и возражений (в том случае, если они имеются). При этом в силу указанной нормы договором может быть предусмотрен и иной срок.
При наличии претензий принципалом составляется соответствующий документ и направляется агенту, при этом сам отчет в законную силу не вступает и правовых последствий не несет. При отсутствии замечаний данный документ обретает для сторон силу по истечении срока, предоставленного для его рассмотрения и направления претензий.
Отчет агента является важным документом строгой отчетности и служит единственным подтверждением надлежащего исполнения агентом своих обязанностей по договору. Кроме того, данным документом подтверждаются расходы, понесенные агентом по сделкам в интересах принципала. С образцами отчета агента по агентскому договору и акта выполненных им работ можно ознакомиться на нашем сайте.
