Как заполнить CMR-накладную, чтобы перевезти груз через границу. Товарно-транспортная накладная (скачать бланк по форме ТТН)

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает все юридические лица, которые ведут хозяйственную деятельность, отражать все свои операции с помощью первичных документов. При перемещении (транспортировке) каких-либо “Товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от “Продавца” к “Покупателю” необходимо выписывать “Товарно-транспортную накладную” по форме 1-Т. Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 года под номером 78. Бланк ТТН нового формата 2017 года скачать в “Excel”, также в других форматах, а также некоторые другие виды накладных, Вы сможете прямо с нашего сайта.

Предлагаем Вам для общего ознакомления и ответами на возможные вопросы небольшое видео с советами и разъяснениями на тему “Документооборот при перевозках грузов”:

ТТН новейшего образца актуального в 2017 году скачать в формате “Excel”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.

Порядок составления Товарно-транспортной накладной ТТН нового вида

Товарно-транспортную накладную ТТН выписывает “Отправитель” грузов, а заполняют вместе “Грузоотправитель” и “Перевозчик”. Бланк оформляют в 4-х экземплярах. Каждый экземпляр является оригиналом. “Поставщик” вносит номер документа и дату перевозки, реквизиты всех сторон, а также сведения о товаре. Дублирует эти сведения во всех экземплярах. Ему будет необходимо заверить всё это подписями уполномоченных на это лиц и печатью.

После всего этого один экземпляр ТТН оставляет себе, а 3 отдает “Перевозчику”. “Перевозчик” отдаёт эти три экземпляра “Получателю” груза вместе с самим грузом. После того как товар разгрузят и пересчитают и осмотят, руководитель предприятия “Получателя” и материально ответственное лицо должны поставить свои личные подписи и заверить печатью. После 1 из оставшихся 3-х экземпляров должны оставить у себя и передать в бухгалтерию. Оставшиеся 2 экземпляра возвращают “Перевозчику”.

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Word», Вы можете по этой ссылке:

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Excel», Вы можете пройдясь по этой ссылке:

На основе ТТН отправитель списывает со своего баланса отправляемые ценности, а получатель наоборот, вносит их на баланс. Посмотрите, в каких случаях можно оформить поставку товара товарно-транспортной накладной, где взять ТТН нового образца 2018 и скачать бланк в Excel, как она правильно составляется. А удобный образец заполнения поможет быстро разобраться.

Товарно-транспортная накладная нового образца, бланк 2018 года

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма нового образца – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

Внимание! При продаже и перевозке товаров лучше использовать готовую форму бланка товарной накладной в ексель. Однако компания вправе разработать и собственный документ.

Товарно-транспортная накладная нового образца, по сути, выполняет те же функции, что и обычная товарная накладная (ТОРГ-12). С ее помощью имеется возможность списать товар в учете у продавца и поставить на учет покупателя. Еще она содержит информацию о перевозчике, как транспортная накладная (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).

Если груз везет сам покупатель или поставщик, то непосредственной необходимости в оформлении бланка товарно-транспортной накладной нет, тем более, если цена доставки включена в стоимость груза.

При перевозе товара сторонним перевозчиком в ТТН, как объединяющем всех участников перевозки документе, нужно отразить следующие сведения, перечисленные в таблице:

Для отражения всех сведений удобно использовать готовую форму.

Правила заполнения бланка транспортной накладной 2018

Скачав бланк товарно-транспортной накладной по вышеприведенной ссылке, ознакомьтесь с порядком оформления бланка, так как тут действует определенный регламент.

1. Транспортная накладная составляется для всех участников перевозки, а именно для отправителя груза, перевозчика и получателя. Как правило, ТТН нового образца составляет отправитель груза.

Важно: По согласованию всех сторон ТТН может выписать и перевозчик груза. Однако на практике такое встречается крайне редко, но это не запрещено текущим законодательством.

2. Транспортная накладная нового образца должна быть оформлена на каждую партию груза, и документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. Обычно это четыре экземпляра на каждый груз:

• Первый остается у отправителя;
• Второй и третий передаются транспортной компании, с которой заключен договор на перевозку;
• Четвертый экземпляр берет себе получатель груза.

Но если по товару не ведется складской учет, то выписать можно три экземпляра.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной нового образца в 2018 году

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

В товарный раздел вносятся сведения о ТМЦ по каждой позиции, количестве, цене и стоимости, по сути – это своего рода товарная накладная, на обороте которой имеется транспортный раздел.

Товарно-транспортная накладная, образец заполнения

В бланке ТТН обязательно нужно указывать следующие сведения:

• данные об отправителе, получателе груза и перевозчике;
• наименование перевозимых ТМЦ и их ценность;
• перечень документации для отправления (сюда включают паспорта качества, сертификаты и подобное);
• данные о требованиях к условиям перевозки, ее стоимость и порядок расчета;
• данные о транспортном средстве;
• информация о переадресовке, в случае изменении адреса получения груза за период перевозки;
• дата и время сдачи груза и его приемки, дата составления ТТН.
• Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Напоминаем, что скачать бланк 2018 в екселе можно выше. А теперь рассмотрим порядок заполнения столбцов формы ТТН подробней.

Образец заполнения ТТН, товарный раздел

Столбец 2 и 3 – их заполнять не обязательно. Данные в них указываются только, если товар имеет артикул, согласно конкретному прейскуранту.

Столбец 5 – цена должна включать в себя НДС и акциз (если есть).

Столбец 10 – вес брутто в тоннах.

Столбец 11 – результат умножения столбца 4 на столбец 5

Образец заполнения транспортной накладной, транспортный раздел

Столбец 5 – вписываете либо «по маркировке», либо «нормативный».

Столбцы 20-44 – они предназначены для отметок владельцев транспортного средства (бухгалтер, водитель), которые вписывают сюда данные о перевозке. Эти показатели в дальнейшем послужат обоснованием для расчета стоимости перевозки и оплаты труда водителя.

Столбец 26 – общая стоимость перевозки.

Столбец 27 – сумма выплаты водителю за перевозку.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

• передаче товара продавцом покупателю;
• перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС , а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль . Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

• № документа и дату транспортировки;
• Реквизиты/адреса сторон;
• Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

ТТН нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

• № путевого листа;
• Название транспортной фирмы;
• Марка и госномер машины;
• ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12 . Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно

Согласно письму ФНС от 21 марта 2012 года № ЕД-4-3/4681@ транспортная накладная является документом, подтверждающим расходы на перевозку, поэтому если ваша организация имеет такие расходы, то можете быть уверены, что сотрудники налогового органа при проверке обязательно обратят внимание на транспортные документы. Я рекомендую с особой аккуратностью заполнять эти бумаги. Документы содержат много информации, и правила их заполнения строго регламентированы. Транспортную накладную нужно оформлять только в случаях, когда перевозка осуществляется сторонним перевозчиком. Форма накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272 в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов. Настаивает на ее использовании и Минфин, о чем ведомство сообщило в письме от 20 июля 2015 года № 03-03-06/1/41407.

Составление документа

Составлением транспортной накладной чаще всего занимается сам грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки, ваша компания при этом является плательщиком за перевозку и одновременно грузоотправителем или грузополучателем. В случае, когда транспортную накладную составили не сотрудники организации, необходимо проверить правильность предоставленного документа. В соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или Кодексом).

Порядок заполнения

В графах 1 и 2 транспортной накладной указываются наименование, телефон и адрес грузоотправителя и грузополучателя, также можно указать и ИНН сторон сделки. В графе 3 необходимо указать наименование перевозимого груза, тут стоит обратить внимание на то, что бывают случаи, когда товара по формату ТОРГ-12 отгружается много и его невозможно перевезти на одной машине за одну поездку, в таком случае необходимо в транспортной накладной указывать конкретное наименование товара, чтобы потом у инспекторов не возникло вопросов о том, в какой день перевозился определенный товар и перевозился ли он вообще.

Обратите внимание

Инспекторы могут отказать в вычете НДС и в признании расходов, если в транспортной накладной указаны недействительные номера машин. Так, на практике встречались случаи, когда в накладных указывались вообще не зарегистрированные в ГИБДД автомобили.

В графе 4 указываются сопроводительные документы на груз. Мы рекомендуем внимательно изучать условия договора, на основании которого вам предоставляются услуги по перевозке. В гражданско-правовых договорах нередко встречается такое положение: «Поставщик обязуется вместе с товаром передать все необходимые документы, а именно счет-фактуру, товарную накладную и сертификаты качества». Так вот, все указанные документы в договоре желательно дополнительно прописать в этом пункте: как показывает судебная практика, есть случаи, когда именно из-за того, что в транспортной накладной не были указаны сертификаты в качестве сопроводительных документов, ревизоры пытаются «снять» расходы на перевозку товара.

А вот с графами 5 и 8 ситуация противоположная, многие компании их просто игнорируют, так как их заполнение или незаполнение никаких негативных последствий с точки зрения налогообложения не несет.

Графу 5 нужно заполнять в том случае, если осуществляется перевозка товаров, которым требуется специализированный транспорт.

Точные адреса

В графах 6 и 7 необходимо прописывать точные адреса погрузки и разгрузки. Обратите внимание: здесь указывается именно адрес склада, а не адрес места нахождения общества. В этих же пунктах указывается масса груза. В связи с введением системы «Платон» необходимо отслеживать, чтобы масса перевозимого груза соответствовала грузоподъемности автомобиля.

Кроме адресов отправки и доставки важно правильно написать даты и время прибытия транспорта (п. 68 Правил перевозок). При заполнении данных пунктов стоит обратить внимание на расстояние между складами, на практике бывает много случаев, когда склады находятся в разных регионах на огромном расстоянии друг от друга, а по документам одна и та же машина успевает съездить в течение одного дня несколько раз туда и обратно; так вот, налоговые органы давно уже проверяют, сколько поездок может совершить автомобиль.

Отказ в вычете

Нужно работать только с реальными перевозчиками, а не нанимать физических лиц на личном транспорте.

Инспекторы могут отказать в вычете НДС и в признании расходов, если в транспортной накладной указаны недействительные номера машин. Так, на практике встречались случаи, когда в накладных указывались вообще не зарегистрированные в ГИБДД автомобили. Указывая реальных водителей в документах, нужно сделать так, чтобы такие водители могли подтвердить факт перевозки груза, так как сотрудники ФНС имеют право вызывать водителей на допросы.

Не стоит также забывать о том, что все компании обязаны проверять своих контрагентов на добросовестность.

Не забывайте: в случае недобросовестности контрагентов покупатель несет определенный риск не только по исполнению гражданско-правовых договоров, но и в рамках налоговых правоотношений, поскольку в силу требований законодательства компания может лишиться возможности произвести налоговые вычеты либо воспользоваться льготным порядком исчисления налогооблагаемой базы ввиду отсутствия надлежаще оформленных первичных бухгалтерских документов (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25 мая 2017 г. по делу № А40-170497/2016).

В графе 15 транспортной накладной обязательно указывайте плательщика за перевозку, таким образом из документа прямо видно, кто понес расходы.

День в день

Не все компании могут оформлять документы в день перевозки груза, такого быть не должно, но бизнес так работает. Если подобный «грех» замечен за перевозчиками, я рекомендую в транспортных накладных (подготовленных «задним числом») проверять реквизиты, так как многие коммерсанты указывают данные, которых не было на дату составления документа, к примеру, в транспортной накладной указан расчетный счет, открытый 10 мая 2017 года, а сама транспортная накладная оформлена 2 мая 2017 года, такие расхождения сразу заметны проверяющим и грозят доначислениями.

Неблагоприятные последствия могут быть и в том случае, если транспортная накладная подписана неуполномоченным лицом. Напоминаю, в случаях, если документ подписывает не генеральный директор, подтверждением полномочий для третьих лиц является доверенность. Транспортную накладную должны подписать: грузоотправитель (графы 6 и 16), грузополучатель (графа 7), перевозчик (графы 9 и 16), водитель (графы 6 и 7).

Транспортные накладные, заполненные с ошибками, по мнению инспекторов, не позволяют установить реальное движение товара. И именно поэтому фирме может быть отказано в признании расходов на перевозку и в вычете по НДС.

Хотя и с таким мнением фискалов можно поспорить. Дело в том, что наличие ошибки в оформлении транспортного документа не может служить основанием для того, чтобы сам факт физического перемещения товара ставился под сомнение. Так что в случае подобных «придирок» со стороны инспекции можно попытаться отстоять свою правду в суде.