Какие документы нужно для новорожденного ребенка. Какие документы нужно оформить после рождения ребенка. Прописка новорожденного в паспортном столе

Чтобы ваш ребенок стал полноправным гражданином России, его необходимо зарегистрировать во всех положенных инстанциях и получить необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:

физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка:

Справка о рождении ребенка из родильного дома (действительна в течение месяца);
Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно. У меня вообще ребенка ходила оформлять бабушка с паспортами обоих родителей.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Постановка на очередь в детский сад

Регистрация по месту жительства

Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.

Если регистрация происходит по месту жительства одного из родителей, а второй там не прописан, нужно физическое присутствие и согласие родителя на прописку у другого родителя.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС обычно получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что в течение первых 6 месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику города - даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки - он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упрощен. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел федеральной миграционной паспорта родителей (присутствие обоих родителей не обязательно) и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части и в паспортах родителей на странице "дети".

Оформлять отдельный документ о гражданстве ребенка при планировании заграничной поездки после этого не нужно.

Наступает новый период в жизни каждой семьи. Еще бы, ведь появился совершенно новый, уже любимый своими родными и очень важный для них человек!
И, конечно, возникает необходимость быстро и правильно оформить документы совсем еще юного гражданина. Среди множества забот бывает нелегко найти время на все "бумажные" процедуры. Но без собственных документов, оказывается, сложнее жить уже с первых месяцев!

Постараемся помочь родителям разобраться в том, как, где, в каком порядке и какие именно документы нужно получить.

  • Свидетельство о рождении
  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Регистрация по месту жительства
  • Оформление гражданства РФ
  • СНИЛС
  • Полис ОМС


1. Свидетельство о рождении

Важнейший документ, подтверждающий не только факт рождения малыша, но и законодательно устанавливающий его родителей. И, самое, пожалуй, волнующее - фиксирующий его фамилию, имя и отчество! Выбор имени к этой минуте уже сделан.

Свидетельство о рождении необходимо получить до того, как ребенку исполнится один месяц. Выдают его в Новосибирске в отделе ЗАГС, причем в любом, необязательно там, где прописаны родители. Этот документ, основной пока в жизни ребенка, оформляется быстро, обычно в течение дня. С собой надо иметь:

  • справку о рождении,
  • паспорт матери,
  • паспорт отца,
  • свидетельство о браке (если есть).

Если брак не зарегистрирован, за свидетельством придется идти обоим родителям, иначе с установлением отцовства возникнут проблемы.

Важно: вместе со свидетельством вам выдадут справку (форма № 24 либо, для мам-одиночек, № 25) для оформления выплаты единовременного денежного пособия при рождении ребенка.

2. Единовременное пособие при рождении ребенка

Если мама до декрета работала, то оформить это пособие надо по месту работы, неработающим - в районном отделе соцзащиты или МФЦ.

Для его оформления понадобятся:

  • справка, выданная в отделе ЗАГС,
  • копия свидетельства о рождении ребенка,
  • справка с места работы отца о неназначении пособия.

Важно: за этим пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

В Новосибирске в 2016 году размер этого пособия составляет 15.512 руб.

3. Регистрация по месту жительства

Регистрация (бывшая прописка) может быть временной, в случае проживания, например, в съемном жилье, или постоянной. Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства мамы или папы. Родителям нужно прийти в паспортный стол при ЖЭУ (ТСЖ). Для оформления регистрации обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. Регистрация занимает несколько дней.

Для регистрации необходимы:

  • паспорта обоих родителей и их копии,
  • свидетельство о рождении ребенка и две его копии,
  • свидетельство о браке.

В случае если родители прописаны в разных местах, потребуется еще:

  • заявление от второго родителя (подается лично) о его согласии на регистрацию ребенка по данному адресу,
  • справка с места жительства (выдается в паспортном столе) второго родителя, что ребенок не зарегистрирован там.

Важно: регистрация в квартире\доме не влияет на право собственности, не дает права претендовать на жилье (например, при аренде квартиры).
Согласия остальных членов семьи на вселение к родителям их несовершеннолетних детей не нужно.

4. Оформление гражданства РФ

Самый, пожалуй, несложный из юридических моментов после рождения ребенка. В отличие от остальных процедур, для получения гражданства РФ не установлены какие-либо сроки. Однако иметь отметку о гражданстве необходимо для получения материнского капитала (если ребенок не первый), оформления загранпаспорта при поездках. Ну, а когда ребенок подрастет, и придет пора получать российский паспорт, то эта отметка непременно понадобится.
Для оформления гражданства нужно обратиться в районный отдел УФМС, где на свидетельстве о рождении тут же сделают штамп с пометкой о гражданстве. Заодно в паспорта родителей вписываются сведения о ребенке, ставится печать.

Для оформления гражданства понадобятся:

  • паспорта родителей,

5. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Самый новый из для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.
Родители через три недели после рождения малыша могут обратиться в любое управление Пенсионного фонда. Записываться заранее не надо. Готов документ будет примерно через неделю.

Необходимые документы:

  • паспорт одного из родителей,
  • свидетельство о рождении ребенка.

6. Полис ОМС

Оформляется в страховой компании (иногда она находится прямо в детской поликлинике) по месту регистрации. Этот документ обязательно пригодится малышу - ведь он позволяет получать бесплатную медицинскую помощь на всей территории России! Правда, в течение первого года жизни детей наблюдают в районных поликлиниках бесплатно, но, тем не менее, не стоит затягивать с его получением. Если понадобится более углубленная медицинская помощь, в течение первого месяца жизни ребенка будут лечить по полису матери, однако затем без собственного полиса ОМС не обойтись.

Для получения полиса понадобятся:

  • паспорт одного из родителей (предъявляется лично),
  • свидетельство о рождении ребенка,
  • СНИЛС.

Полис готовится примерно месяц, но сразу же выдается временное свидетельство, его заменяющее.

Для того чтобы новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, родителям необходимо должным образом оформить его документы. Для этого после рождения новорожденного нужно зарегистрировать во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

Роддом

При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

  • Обменная карта;

    В роддоме выдается две части обменной карты. Первый лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице» предназначена для женской консультации, где наблюдалась мама во время беременности. Второй лист «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» (отчет о состоянии ребенка) предназначен для детской поликлиники. В карте указываются: вес, рост ребенка, прививки. После выписки из роддома ребенка должен посетить участковый врач и патронажная медсестра.

  • Справка выписка.

Это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца.

Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Примечание : Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - возьмите заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

Свидетельство о рождении

Новорожденного по сути можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения. После регистрации выдается свидетельство о рождении.

Необходимые документы для регистрации:

  • Паспорта родителей (если семья неполная – только матери);
  • Свидетельство о браке (если есть);
  • Справка – выписка из роддома.

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.

Примечание: Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Единовременное пособие на ребенка

Размер единовременного пособия на рождение ребенка определяется Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05. 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции от 05.12.2006 г.)

Для получения единовременного пособия на необходимо подать по месту работы одного из родителей следующие документы:

  • Копию свидетельства о рождении ребенка;
  • Заявление;
  • Справку о пособии;
  • Справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременное пособие.

Выплата производится в течение десяти дней с момента подачи документов.

Неработающим родителям пособие выдается органами социальной защиты населения по месту жительства.

При рождении двух и более детей единовременное пособие выдается на каждого ребенка.

Прописка

Обычно ребенка прописывают по месту жительства одного из родителей. Для этого нужно предоставить в паспортный стол следующие документы:

  • Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца);
  • Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
  • Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
  • Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия;
  • Паспорта родителей + ксерокопии;
  • Свидетельство о браке (если он зарегистрирован);
  • Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Примечание: Согласие остальных членов семьи, проживающих на жилплощади, куда прописывается ребенок, не требуется.

Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.

Гражданство

Гражданство оформляется одновременно с пропиской. При оформлении гражданства выдается специальный вкладыш в свидетельство о рождении. На свидетельстве ставится отметка.

Медицинский полис

Медицинский полис необходимо получить в течение полугода после рождения ребенка. Полис можно получить в страховой компании по месту жительства. Для получения Вам понадобятся:

  • Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка);
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Сначала выдается временный полис. В течение трех месяцев выдается постоянный полис.

Оформление гражданства

Детям, рожденным после 2002 г. требуется оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского .

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упростили. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.

Оформление новорожденного ребенка - это право и обязанность родителей. В течение месяца им нужно получить свидетельство о рождении - главный документ до 14 лет. Для этого родители подготавливают пакет документов и обращаются в ЗАГС, МФЦ или подают заявление через портал Госуслуги.

Основные этапы оформления документов для новорожденного

Оформление документов на малыша - задача не такая уж хлопотная, как кажется. Как выглядит последовательность оформления:

  1. Сначала нужно забрать все бумаги из родильного дома.
  2. Для регистрации малыша и получения свидетельства о его рождении нужно обратиться в ЗАГС, многофункциональный центр (МФЦ) или оформить регистрацию удаленно через портал Госуслуги (эта услуга доступна не во всех регионах России).
  3. После того как получено свидетельство о рождении ребенка, можно оформлять другие важные документы для малыша.

Какие документы получает малыш при выписке из родильного дома

Самый первый, важный этап - получение документов на новорожденного мамой при выписке из роддома. На основании этих бумаг и происходит дальнейшее оформление свидетельства о рождении. В них отражается процесс родов, состояние здоровья мамы, ребенка, данные роженицы и врача, который принимал роды, и отражен сам факт рождения малыша. Перечень документов, которые выдают маме в роддоме при выписке:

  1. Лист № 2 - часть обменной карты, в которой указано, как проходили роды и как чувствовала себя мама сразу после родов. Эта бумага нужна для женской консультации, врачи которой вели беременность мамы.
  2. Лист № 3 - часть обменной карты, в которой отмечаются данные малыша, состояние его здоровья. Эта бумага нужна для детской поликлиники, где будет наблюдаться малыш после выписки из роддома.
  3. Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Их мама должна передать в поликлинику, где будет наблюдаться малыш.
  4. Выписка из роддома, справка о рождении - в этой бумаге указано место, время рождения малыша, его пол, данные мамы и медработника, который принимал роды. Справка действительна в течение месяца, и именно она нужна для того, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка. Как выглядит бланк такой справки:

Что нужно для свидетельства о рождении новорожденного

Свидетельство о рождении - важный документ. Что нужно, чтобы получить свидетельство о рождении:

  1. Подготовить документы для регистрации ребенка.
  2. Выбрать имя малышу. В соответствии с законодательством, в имени ребенка не должно быть цифр, символов (допускается дефис), нецензурных слов, титулов или рангов.
  3. Подать документы и заявление через ЗАГС, отделение МФЦ или через портал Госуслуг.

Свидетельство о рождении ребенка понадобится для того, чтобы оформить материнский капитал (если это не первый ребенок), субсидии, льготы, получать пособия и выплаты, чтобы встать на очередь в детский садик. Оформить свидетельство нужно в течение месяца после рождения малыша.

Кто подает документы и заявление для регистрации новорожденного:

  • один из родителей ребенка;
  • представитель родителей ребенка, на которого они выписали доверенность.

Как получить свидетельство о рождении в ЗАГСе

Чтобы зарегистрировать новорожденного в ЗАГСе, нужно предъявить такие документы:

  • заполненное заявление (его заполняют непосредственно в ЗАГСе);
  • паспорта обоих родителей или одного из них;
  • паспорт доверенного лица, если он получает свидетельство на малыша по доверенности от родителей;
  • справка о рождении из роддома или заявление свидетеля, если роды проходили вне больницы;
  • если родители разведены, супруг умер и прошло меньше 300 дней, если брак признан недействительным, данные о папе
    малыша вносят из свидетельства о браке;
  • если родители не состоят в браке, запись об отце делают со слов матери или по документу об отцовстве (также закон допускает не вносить в свидетельство о рождении сведений об отце).

Услуга получения свидетельства о рождении бесплатна, никаких пошлин платить не нужно. Документ будет готов в этот же день.

Как получить свидетельство о рождении в МФЦ

Какие потребуются документы на новорожденного в МФЦ родителям, находящимся в официальном браке:

  • паспорт матери и отца;
  • свидетельство о заключении брака;
  • заявление одного из родителей.

Если родители в браке не состоят, но мужчина официально признает отцовство:

  • справка из роддома или другого учреждения, где проходили роды;
  • паспорта обоих родителей;
  • заявления от обоих родителей;
  • удостоверение об установлении отцовства.

Если супруги развелись, отец признан недееспособным или умер меньше чем за 300 дней до рождения малыша, для установления отцовства предоставляют документы, подтверждающие расторжение брака, факт смерти или решение суда о том, что брак признали недействительным.

Как оформить документы на ребенка матери-одиночке:

  1. Подготовить справку из роддома или другого учреждения, где проходили роды.
  2. При себе иметь паспорт.
  3. Заполнить заявление.

Имя отца разрешается записать со слов матери (или в графе отец проставляют прочерк). Дополнительно маме выдают справку о том, что она мать-одиночка, такая бумага понадобится для получения некоторых льгот и для того, чтобы без проблем выезжать с малышом за границу.

Услуга получения свидетельства о рождении бесплатна. Если требуется установить отцовство, нужно будет заплатить пошлину в размере 350 рублей.

Документ будет готов в течение 7 дней.

Как получить свидетельство о рождении через портал Госуслуги

Подать заявление о получении свидетельства можно через портал Госуслуги. Это можно сделать, если такая услуга доступна в вашем регионе и у вас есть подтвержденная учетная запись на портале. Какие документы нужны для оформления новорожденного в этом случае:

  • справка из роддома или другого учреждения, где проходили роды;
  • заявление свидетеля родов, если они проходили вне больницы;
  • паспорта родителей;
  • заявление.

Как оформить через Госуслуги пошагово:

Шаг 1. Найдите услугу на портале: нажмите вкладку «Услуги», в категории услуг найдите вкладку «Семья и дети», нажмите «Регистрация рождения».


Шаг 2. В открывшемся окне нажмите «Регистрация рождения».


Шаг 3. Выберите вашу ситуацию, как будете регистрировать малыша: от двух родителей или от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка.



Шаг 5. Заполняем все пункты заявления. В пунктах 1, 2 и 3 автоматически впишутся ваши личные данные, данные паспорта и ваше место жительства.

В пункте 4 нужно указать, желаете ли вы внести национальность в свидетельство о рождении ребенка. В пункте 5 внесите сведения из свидетельства о браке.

Молодым родителям будет полезно узнать, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка, а также какие еще бумаги следует оформить в первую очередь после появления малыша на свет.

В роддоме

В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:

Название Содержание Назначение

Справка о рождении

(действительна 30 дней)

Основные данные о ребенке – пол, дата, время, место появления на свет, данные о роддоме Необходима для оформления св-ва о рождении
Обменная карта:
2 лист Данные о том, как прошли роды и как протекает послеродовый период, каково состояние мамы Передать наблюдающему гинекологу
3 лист Сведения о состоянии малыша: пол, рост и вес (при появлении на свет и на момент выписки), состояние здоровья, отметки о прививках Отнести педиатру в медучреждение, где будет наблюдаться ребенок в первые годы жизни
3 талон родового сертификата:
Форма 3.1 Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 1-6 мес.
Форма 3.2 Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 6-12 мес.

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении . Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

  1. Упомянутая выше справка из роддома.
  2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
  3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

  • заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
  • судебное решение об установлении факта рождения;
  • постановление суда о признании брака недействительным;
  • св-во о смерти одного из родителей;
  • паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия . Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

СНИЛС

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

  • паспорт заявителя;
  • детское св-во о рождении;
  • лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

Важно! СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

  • для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
  • для ежемесячной выплаты : паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
  • для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2018 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

  • паспорт одного из родителей;
  • СНИЛС;
  • св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Регистрация

Какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка ? Если родители живут вместе и официально расписаны, то в паспортном столе нужно предоставить:

  • их паспорта;
  • детское св-во о рождении;
  • св-во о браке;
  • заявление по образцу паспортного стола.

Если родители не живут вместе, то перечень бумаг расширяется. К стандартным документам, необходимым для регистрации новорожденного ребенка, добавляются бумаги от родителя, на жилплощади которого малыш не будет прописан:

  • письменное согласие на прописку по адресу отца/матери;
  • справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка;
  • выписка из домовой книги и лицевого счета об отсутствии регистрации (требуется от отца, если малыша не прописали в течение месяца).

Важно! Подать заявление на прописку можно на портале госуслуг, а затем в удобное выбранное время посетить свой паспортный стол с оригиналами документов, чтобы завершить процедуру оформления.

Гражданство

Если оба родителя россияне, то малыш автоматически получает российское гражданство, и никаких специальных действий совершать не нужно. Если мать или отец является подданным другой страны, или малыш появился на свет за пределами России, то для оформления маткапитала и выездов за рубеж придется поставить печать о гражданстве.

Потребуются следующие документы на гражданство для новорожденного ребенка:

  • паспорт заявителя;
  • детское св-во о рождении.

Печать в родительском паспорте можно поставить в день обращения:

  • в паспортном столе отдела по вопросам миграции при МВД;
  • в российском консульстве (если родители находятся за рубежом);
  • в Многофункциональном центре.

Загранпаспорт

Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.

На заметку! Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.

Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:

  • св-во о факте рождения малыша;
  • родительские паспорта с отметками о гражданстве;
  • справка о регистрации со штампом о гражданстве;
  • фотографии (если требуется);
  • личное заявление подающего бумаги;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.

Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:

  • иметь светлый фон;
  • печать на матовой бумаге;
  • малыш должен открыть глаза;
  • никакие головные уборы недопустимы.

В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:

  • в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
  • напрямую в УФМС;
  • в МФЦ;
  • онлайн на портале госуслуг.

Печать в родительском паспорте

Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).

Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.

Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.

ИНН

Если планируете сразу после рождения сделать малыша собственником недвижимости, автомобиля или другого имущества, облагаемого налогом, или подарить ему долю в бизнесе, то придется оформить на него ИНН.

Потребуются:

  • св-во о рождении;
  • справка о прописке;
  • паспорт одного из родителей, подающего заявление.

Бумаги следует принести в налоговую по месту жительства. Можно также подать заявление на портале госуслуг. Но для получения ИНН через 5 рабочих дней все равно придется посетить налоговую, если у вас нет цифровой подписи. При ее наличии документ, оформленный через гоуслуги, отправляется в электронном виде.

Важно! Требование предоставить ИНН при зачислении в детсад незаконно.

Изучив порядок оформления документов на новорожденного ребенка и составив для себя план действий, родителям удастся избежать лишней суеты, которой с появлением малыша и так хватает.