Кто выдает справку уточняющую особый характер работы. Образцы заполнения справки уточняющая особый характер работы. Льготная справка в пенсионный фонд образец

Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.

Читайте в нашей статье:

Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда

А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.

Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда

Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.

Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.

Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.

Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.

Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.

Справка предоставляет всю необходимую информацию:

• переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
• документы, на основании которых выдана справка;
• ссылки на законодательные акты.

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда

Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.

В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .

Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.

Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.

В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.

Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

• паспорт;
• трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
• СНИЛС;
• справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
• заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».

Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2019 году выглядит так: https://clubtk.ru/fls/8975/obrazec-spravki-1.png

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

На основании Постановления Правительства № 516 (11.07.2002) вносятся сведения о характере деятельности (работы), предполагающей льготу при выходе на пенсию. Также в обязательном порядке указываются периоды, когда работник трудился неполный день (неполную неделю). Периоды, не подпадающие под действие Постановления, также должны быть указаны.

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
• учебный отпуск;
• прохождение курсов повышения квалификации;
• отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
• простой предприятия.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

• Образец льготной справки — скачать ;
• Перечень документов наблюдательного дела — скачать ;
• Форма уточняющая особый характер работы — скачать .

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Важно! Ответственность за правдивость внесенных в бланк сведений несет работодатель. В случае обнаружения ошибок сотрудники ПФР могут отказать в принятии льготной справки.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже.

Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:

• распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
• технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
• журналом лабораторных анализов, в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
• журналом учета инструктажа по охране труда.

На практике не редки случаи несоответствия сведений, содержащихся в документах, предоставляемых организациями для подтверждения факта занятости на соответствующих видах работ. Например: в лицевых счетах гражданину В.

Льготная справка в пенсионный фонд образец

Образец ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел.

Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись. С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.).

Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел1. С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.).

Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел.
Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).

Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников 75 л. ЭПК 338 Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел 75 л.

ЭПК 339 Личные карточки работников (в том числе временных работников) 75 л. ЭПК 342 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования* (1) * (1) Невостребованные – не менее 50 лет 349 Список (штатно-списочный состав) работников Пост.
357

Карточки, указатели к приказам по личному составу 75 л. 362 Квалификационные требования: А) по месту разработки и утверждения Пост. Б) в других организациях До замены новыми 479 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 л.

1781 Технологические карты и описания технологических процессов Пост.

Справка о льготной работе (уточняющая)

Б) по личному составу 75 л. * (6) ЭПК В) по административно-хозяйственным вопросам 5 л. 32 Штатные расписания организации и изменения к ним: А) по месту разработки и утверждения Пост. Б) в других организациях 3 г. 153 Лицевые счета 75 л.

ЭПК 155 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) 5 л. * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. 188 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5 л. * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. 272 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий Пост. 273 Журналы учета работников, совмещающих профессии До минования надобности 277 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 л.

Страничка кадровика

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты Пост. 1865 Технологическая планировка и расстановка оборудования и поточных линий До замены новыми Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение.

Внимание

Срок их хранения определяется самими организациями. ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.

На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.

Какие документы нужны для оформления льготной пенсии

В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
С 1 января 2014 года в организациях введена оценка условий труда, по итогам которой определяется «льготность» работы. Порядок регистрации льготной пенсии Срок подачи заявления Не ранее одного месяца до момента наступления права на досрочную пенсию.
В противном случае его не примут. Не будет лишним, если вы обратитесь за полгода до наступления предполагаемой досрочной пенсии с целью уточнить список необходимых документов. Поиск документов, получение архивных справок займет много времени.

Особенно если гражданин работал на производстве, дающим право на льготную пенсию, в период существования Советского Союза и первые годы постсоветской России. Подача заявления о начислении льготной пенсии с приложенным пакетом необходимых документов.

Если вы отправляете заявление по почте, то нужно воспользоваться письмом с описью и уведомлением о вручении.

Инфо

Досрочная пенсия может быть оформлена при условии, что незадолго до выхода гражданина на пенсию, организация, в которой он работал, была ликвидирована. Для назначения необходимо предоставить в ПФ РФ пакет документов, схожий с приведенным выше перечнем.

К нему прикладывается унифицированная форма справки, которая содержит сведения о периоде времени, засчитываемой в трудовой стаж. Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата.

Образец заполнения льготной справки в пенсионный фонд по списку 2

В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом. Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.

Какие документы подготовить, в какие сроки уложится? Процедура полна подводных камней, и несоответствие конкретному пункту грозит получением отказа от ПФ РФ. Основные понятия Понятия о досрочной пенсии, категориях граждан, которые имеют на нее право подчинены правовым нормам в области трудового законодательства.
Что это такое Льготной, или досрочной, признается пенсия, назначенная раньше определенных законом сроков: Пол Возраст Женщина 55 Мужчина 60 Перечень работ, должностей, профессий, которые учитываются при досрочной трудовой пенсии утверждаются Правительством РФ. Льготная пенсия назначается на 5 лет раньше установленного срока.

В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки. Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).

Статьи по теме

Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы? Какие условия дают право на льготную пенсию? Обо этом в нашей статье.

Когда организация сталкивается с необходимостью назначения сотруднику льготной пенсии, она должна подготовить общий пакет документов и подать его в Пенсионный фонд РФ. Срок исполнения данной процедуры – 10 дней. Время начинает отсчитываться с того момента, когда сотрудник подает заявление о достижении им пенсионного возраста. Именно достижение этого возраста дает право на оформление льготной пенсии. Пункт 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. дает об этом конкретные инструкции.

Подробнее об особом характере работы читайте здесь:

Однако это еще не все. Пенсионный фонд РФ может сделать специальный запрос и вам будет необходимо составить еще одну справку. Это справка, уточняющая особый характер условий труда.

Справка, уточняющая особый характер работы (фрагмент)

Рассмотрим подробнее, каковы в самом общем виде условия, дающие гражданину право претендовать на льготную пенсию. Сотрудник может обратиться к своему работодателю с заявлением о досрочном предоставлении права на оформление страховой пенсии по старости. Для этого одновременно должны быть соблюдены сразу несколько условий:

• Сотрудник должен достичь определённого возраста
• Сотрудник должен иметь установленный страховой стаж
• Индивидуальный пенсионный коэффициент сотрудника должен быть не менее 11.4
• На соответствующих работах сотрудник должен иметь необходимый стаж.

Кому может быть досрочно назначена страховая пенсия? Существуют ряд граждан, имеющих на это право:

Во-первых, это граждане, выполняющие определённые работы и имеющие соответствующие профессии. Например, это женщины, имеющие стаж работы 20 и более лет в текстильной промышленности и при этом заняты на работах с повышенной тяжестью и интенсивностью. Такое положение закреплено в статье 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Во-вторых, это отдельные категории граждан без отношения к их профессии и виду выполняемых работ. Например, это многодетные матери, т.е. женщины, имеющие более 5 детей и при этом воспитавшие их до восьмилетнего возраста. Это определено статьей 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Порядок действия организации по назначению льготной пенсии таков:

1. Прием заявления на льготную пенсию от сотрудника;

2. Подготовка пакета соответствующего пакета документов;

3. Подача документов в Пенсионный фонд РФ;

4. По запросу Пенсионного фонда – подготовка и предоставление справки, уточняющий особый характер работы, образец которой представлен ниже.

Подтверждение льготного стажа для пенсии

СПРАВКА
Уточняющая особый характер работы или условий труда,
необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии по старости
и подтверждающая постоянную занятость в особых условиях труда

Выдана _____________________________________________________________________
(ФИО полностью)
Что он (она) работал (а) в _____________________________________________________
(наименование организации)
в качестве____________________цехе, участке, отделении_________________________
в течении полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
с_________________по_____________факт. продолжит.____________________________
Данная работа предусмотрена Списком № ____, разделом _____, подразделом_________
Позицией_____________________________, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Из специального стажа исключены периоды:

Забастовок
Учебных отпусков с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
отпусков без сохранения заработной платы
(погодично) с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
простоя с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
отпусков по уходу за ребенком
с__________по_______________; с__________по_______________;

В указанный период _________________________________________________________
(ФИО)
работал в режиме 6 рабочей недели (не включая отпуска и б/л)

с__________по_______________; фактически отработанные составляют_____________

Справка выдана на основании следующих документов:____________________________

В соответствии со ст. 25 Федерального Закона № 173-ФЗ от 17.12.2001г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях, когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их обосновании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.

Руководитель организации _____________________________
(подпись расшифровка подписи)

Начальник отдела кадров _____________________________
(подпись расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _____________________________
(подпись расшифровка подписи)

Главный инженер (технолог, механик) _____________________________
(подпись расшифровка подписи)

смею напомнить, что необходим угловой штамп организации с и датой!. Если угловой штамп отсутствует —
ставится печать и руководитель пишет «угловой штамп отсутствует. таже и дата). справку лучше писать одной
шариковой ручкой (был прецендент, когда одной ручкой! сама! написала но в разное время! — заставили
переписать), и даты писать полностью — 00.00.0000.

_____________________________
(подпись расшифровка подписи)

Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – бланк 2018

Статьи по теме

Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.

Читайте в нашей статье:

• где скачать образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда;
• для чего работнику нужна эта справка;
• как заполнить справку, уточняющую особый характер работы.

Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда

А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.

Скачайте документы из статьи:

Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда

Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.

Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья работа сопряжена с риском для здоровья и жизни. Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.

Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.

Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в условиях, которые дают право на получение досрочной страховой пенсии.

Справка предоставляет всю необходимую информацию:

• период работы в особых условиях;
• переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
• документы, на основании которых выдана справка;
• ссылки на законодательные акты.

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда

Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.

В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в Списке №1 или Списке №2 производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.

Также следует обратиться к Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.

В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

www.trudohrana.ru

Всё про справку о стаже

На сегодня основной документ сотрудника - трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки - доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

• по трудовому договору;
• у ИП или у физического лица;
• по агентскому договору;
• по договору подряда.

По сути, справка - это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота . Её основная задача - доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

• сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
• данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
• сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
• цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
• заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

• полное название;
• почтовый и юридический адреса;
• телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты - дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы - когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап - описание трудовой деятельности:

• переводы;
• присвоение разрядов;
• совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы . Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

• в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
• в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет , потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок - сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Оформляем выход на пенсию

Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.

Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.

Страховой стаж

По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).

Пенсионный коэффициент

Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.

Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.

Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).

При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.

У кого есть право на досрочную пенсию

Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.

Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.

Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.

Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).

Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.

Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.

Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.

Какие документы оформить для ПФР

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:

• сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
• опись по форме АДВ-6-1.

Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).

Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец выше). Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04 1996 № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11. 2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11. 2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07. 2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).

Для назначения пенсии нужны такие документы:

• заявление об установлении пенсии;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
• документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10. 2014 № 1015.

Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжки в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).

Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.

Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.

Справка о заработке

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.

Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (см. образец ниже).

Макет пенсионного дела и реестр

Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.

Справка «вредников»

Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.

Как составить кадровые документы

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.

Сотрудник увольняется

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1.

Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 № 69). Образец ниже:

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Пенсионер продолжает трудиться

Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.

Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2).

Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.

Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12. 2015 № 385-ФЗ).

Пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года? Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01. 2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года. Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляют по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12. 2015 № 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.

При увольнении сотруднику-пенсионеру, не использовавшему свое право на отпуск, причитается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таковы требования статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Налоговый консультант Тамара Петрухина

Ответ на вопрос:

В п. 4 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 N 258н, указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности) для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами .

См. также Апелляционное определение Саратовского областного суда от 25.04.2013 по делу N 33-2353 по данному вопросу (в доп. материалах).

Формы таких справок на законодательном уровне не утверждены, поэтому могут выдаваться в произвольной форме.

Угловой штамп

организации

№________ С П Р А В К А

Дата________ _ уточняющая особый характер работы или условий труда,

необходимые для досрочного назначения страховой пенсии по

старости, и подтверждающая постоянную занятость

на соответствующих видах работ

Выдана ______________________________________________________,____.____.19____г.р. о том,

(Ф.И.О. полностью) (дата рождения)

что он(а) работал(а) в__________________________________________________________________

(наименование организации)

в качестве_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

(профессия, должность)

в производстве__________________________________________________________________________ _______________________

цехе, участке, отделении_________________________________________________________________ _______________________

в течение полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ : с_______________по_______________факт.продолжит-ть_________________________________________

в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ : с________________по________________факт.продолжит-ть__________________________________________________

Данная работа предусмотрена Списком №________, разделом №____________, подразделом №___________,позицией _________________________________, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991г. №10 (утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 №1173).

За период работы имелись:

Из специального стажа исключены периоды:

В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листы, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели)

с __________________ по _______________, фактически отработанные дни составляют ________

с __________________ по _______________, фактически отработанные дни составляют ________

За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование)

За период работы с 01 января 2013 по ____________ производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ

Сведения о реорганизации (переименовании) организации: ________________________

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

Справка выдана на основании следующих документов :______________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________

В соответствии со ст.28 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях » работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях, когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.

Руководитель организации _________________________________________

(подпись расшифровка подписи)

Начальник отдела кадров _________________________________________

(подпись расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _________________________________________

(подпись расшифровка подписи)

Главный инженер (технолог, механик) _________________________________________

М.П. (подпись расшифровка подписи)

Дополнительно уточнить форму справки по Вашему региону можно непосредственно в территориальном отделении ПФ РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Правовая база:

САРАТОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Судья: Негласон А.А.

Судебная коллегия по гражданским делам Саратовского областного суда в составе:

председательствующего судьи Коршунова Р.В.,

судей Пантелеева В.М., Поляниной О.А.,

при секретаре Н.

рассмотрела в открытом судебном заседании дело по иску Д. к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском, Октябрьском и Фрунзенском районах г. Саратова о признании права на досрочное назначение пенсии по старости, по апелляционной жалобе Д. на решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 15 февраля 2013 года, которым отказано в удовлетворении исковых требований Д. к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском, Октябрьском и Фрунзенском районах г. Саратова об обязании включить в специальный стаж в условиях бериллиевой вредности в ПО "К" - филиале "Б" периодов работы с 26.11.1985 г. по 09.10.1989 г. и с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г., дающих право на назначении пенсии по старости по Списку N 1, и назначении пенсии с момента обращения в Пенсионный фонд.

Заслушав доклад судьи Пантелеева В.М., пояснения Д. поддержавшей доводы жалобы, представителя УПФ Р. (доверенность от 09.01.2013 г.), полагавшей решение суда оставить без изменения, исследовав материалы дела, судебная коллегия

установила:

Д. обратилась в суд с вышеуказанными исковыми требованиями, мотивируя тем, что ответчик своим решением от N 752 от 24.09.2012 г. отказал ей в назначении досрочной трудовой пенсии по старости из-за отсутствия требуемой продолжительности стажа работы, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости. Ответчик включил ей в специальный стаж 3 года 8 месяцев 5 дней. Указывала, что работала кладовщицей цеха N 27 завода "Б", филиала ПО "К", с 26.11.1985 г. по 09.10.1989 г. и с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г. Цех N 27 завода "Б" являлся производством изделий из бериллия, с условиями труда, дающими право на досрочное назначение пенсии по старости по Списку N 1. Ее стаж работы во вредных условиях труда составил 3 года 10 месяцев 13 дней и предоставлял право получения пенсии с 52 лет, по расчету из неполного стажа по Постановлению Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. N 10. В момент предварительного обращения к ответчику, его специалистами было ей предложено заменить предъявленную справку, подтверждающую работу во вредных условиях, на справку нового образца. За новой справкой она обратилась в управление кадров правопреемника ПО "К", сотрудники которого старую справку изъяли и выдали новую, по которой из ее стажа исключили больше одного месяца стажа на основании лицевых счетов по заработной плате, как подтверждение отработанного времени в особых условиях. Считала незаконными действия ответчика, поскольку рекомендуемый подсчет специального стажа по дням введен только постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. N 10, ее стаж приходится до принятия вышеназванного Постановления и должен исчисляться календарно, так как в период до 1991 года не было остановок производства и на ПО "К" не устанавливалось ни сокращенных рабочих дней, ни сокращенной рабочей недели. По своим должностным обязанностям в соответствии с ЕТКС она постоянно полный рабочий день находилась на складе и занималась выдачей и приемкой инструментов, загрязненных бериллием. Лицевые счета по заработной плате могут быть использованы только в случае отсутствия трудовой книжки. Просила включить в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, периоды работы с 26.11.1985 г. по 09.10.1989 г. и с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г., назначить пенсию с момента обращения за ней.

Суд, рассмотрев возникший спор, постановил указанное выше решение.

В апелляционной жалобе Д. просит решение суда отменить, вынести по делу новое решение, которым удовлетворить ее исковые требования. В обоснование жалобы ссылается на те же обстоятельства, на которые ссылалась в суде первой инстанции в обоснование своих требований. Считает, что выводы суда не соответствуют установленным обстоятельствам дела и нормам материального права. Полагает, что судом дана неверная оценка представленным доказательствам.

В суде апелляционной инстанции Д. поддержала доводы жалобы.

Представитель УПФ Р. полагала решение суда оставить без изменения.

Иные лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, о времени и месте судебного заседания извещены надлежащим образом, уважительных причин отсутствия суду не представили, об отложении судебного разбирательства не ходатайствовали, в связи с чем судебная коллегия рассмотрела дело в их отсутствие в силу ст. 167 ГПК РФ.

Проверив законность и обоснованность обжалуемого решения районного суда согласно требованиям ст. 327.1 ГПК РФ, исходя из доводов апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для его отмены.

Согласно подп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 года N 173-ФЗ трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного ст. 7 указанного Федерального закона, мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, если они проработали соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.

В случае, если указанные лица проработали на перечисленных работах не менее половины установленного выше срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, трудовая пенсия им назначается с уменьшением возраста, установленного статьей 7 настоящего Федерального закона, на один год за каждый полный год такой работы - мужчинам и женщинам.

В п. 2 ст. 27 вышеуказанного Закона предусмотрено, что списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.

В пп. "а" пункта 1 Постановления Правительства РФ от 18 июля 2002 года N 537 указано, что при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, в соответствии со статьей 27 Закона применяется Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 (далее - Список N 1 от 1991 г.).

При этом время выполнявшихся до 1 января 1992 г. работ, предусмотренных Списком N 1 производств, цехов, профессий и должностей на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 года N 1173 (с последующими дополнениями), засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, наравне с работами, предусмотренными Списком, указанным в абзаце первом настоящего подпункта (далее - Список N 1 от 1956 г.).

Разделом XXII (шифр 12201000-1754в) Списка N 1 от 1991 г. поименованы рабочие, руководители и специалисты, постоянно занятые в производстве изделий из бериллия и его соединений, а также в технологическом процессе производства изделий из металлокерамического бериллия, в том числе и на ремонте оборудования. Право на назначение пенсии на льготных условиях рабочим и служащим, занятым на подземных работах, предусмотренных п. "а" ст. 9 Закона СССР от 14.07.1956 г. "О государственных пенсиях" и пп. "а" п. 16 Положения от 03.08.1972 г. N 590 по достижении женщинами 45 лет и при стаже работы не менее 15 лет сохранено в подп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 года N 173-ФЗ и может быть реализовано по достижении соответствующего возраста.

В п. 3 Разъяснении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.04.1976 г. N 5/8 "О порядке применения утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173 Списков производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах", указано, что в тех случаях, когда в списках N 1 и N 2 предусмотрены рабочие, выполняющие определенные работы, то правом на льготное пенсионное обеспечение пользуются все рабочие, постоянно занятые на этих работах, независимо от наименования их профессий.

Согласно п. 2 Разъяснения Минтруда РСФСР и Минсоцзащиты РСФСР от 08.01.1992 г. N 1 "О порядке применения на территории РСФСР Списков N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 и введенных в действие на территории РСФСР с 1 января 1992 г. Постановлением Совета Министров РСФСР от 2 октября 1991 г. N 517" право на пенсию на льготных условиях имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками N 1 и 2, в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях, предусмотренных Списками, не менее 80% рабочего времени. В силу п. 4 данного Разъяснения работникам специализированных предприятий, организаций, цехов, участков и других структурных подразделений (ремонтных, ремонтно-строительных, монтажных и др.), занятым полный рабочий день непосредственно в производственных цехах, отделениях и на участках, на работах, в профессиях и должностях, предусмотренных Списками для данного производства, льготные пенсии следует назначать по соответствующим разделам Списков N 1 и 2, как и работникам производственных структурных подразделений. В этих случаях стаж, дающий право на льготное пенсионное обеспечение, исчисляется по общим правилам, если работники специализированных предприятий, организаций, цехов и других структурных подразделений постоянно заняты на работах, дающих право на эту льготу (п. 3 настоящего разъяснения). Если же указанные работники постоянно на этих работах не заняты, специальный (льготный) стаж исчисляется по фактически отработанному времени при условии их выполнения в течение полного рабочего дня.

В соответствии с Указанием Министерства социальной защиты населения РСФСР от 20.04.1992 г. N 1-28-У, если в Списках для некоторых категорий рабочих, руководителей и специалистов указываются показатели (условия), при которых им предоставляются пенсионные льготы: классы опасности получаемых или применяемых вредных веществ, занятость на горячих участках работ, на добыче полезных ископаемых в карьерах и разрезах глубиной 150 м и ниже и тому подобное, то такие сведения должны быть подтверждены уточняющей справкой со ссылкой на документы.

Положениями пп. 1 п. 2 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.03.2011 г. N 258н (далее - Порядок), предусмотрено, что подтверждению подлежат периоды подземных работ, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах.

В силу п. 3 указанного Порядка периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, подтверждаются: до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица) - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В п. 4 Порядка указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности), например, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о работе с вредными веществами определенных классов опасности, о выполнении работ в определенном месте (местности) или структурном подразделении, о статусе населенного пункта, о выполнении нормы рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки) и др., для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. Справки выдаются на основании документов соответствующего периода времени, когда выполнялась работа, из которых можно установить период работы в определенной профессии и должности и (или) на конкретных работах (в условиях), дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Таким образом, законодательство Российской Федерации о трудовых пенсиях предусматривает при досрочном назначении трудовой пенсии по старости отдельным категориям работников, предусмотренным Списком N 1 и Списком N 2, предоставление документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ.

Поскольку в соответствии с разделом XXII шифр 12201000-1754в Списка N 1 от 1991 г. право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости предоставляется только при условии занятости в производстве изделий из бериллия и его соединений, для подтверждения характера и условий работы Д. были выданы справки, уточняющие особый характер работ или условий труда, необходимые для назначения льготной пенсии.

В соответствии с п. 5 Разъяснения "О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет", утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 22.05.1996 г. N 29, установлено, что право на пенсию в связи с особыми условиями труда имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками, в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80 процентов рабочего времени. При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования. В указанное время может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций. Если работники в связи с сокращением объемов производства работали в режиме неполной рабочей недели, но выполняли в течение полного рабочего дня работы, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, то специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, исчисляется им по фактически отработанному времени.

Пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 г. N 516, установлено, что периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 - 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

В п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 г. N 30 "О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии" обращено внимание судов на то, что исходя из пункта 5 названных выше Правил, в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, в календарном порядке. При этом периоды работы, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 - 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона N 173-ФЗ), а также иные периоды работ, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени (пункт 6 Правил).

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд указал, что все периоды, в которые истица была постоянно занята в производстве изделий из бериллия в качестве кладовщицы и должности слесаря механосборочных работ, как работник, постоянно занятый в производстве изделий из бериллия и его соединений, были включены ответчиком в ее стаж на соответствующих видах работ, который составил 3 года 8 месяцев 5 дней.

Согласно справке N 77 истица работала в производстве изделий из бериллия полный рабочий день с 26.11.1985 г. по 31.12.1985 г., в январе 1986 г. - 18 рабочих дней, в феврале 1986 г. - 15 рабочих дней, с 01.03.1986 г., 31.12.1986 г., в январе 1987 г. - 14 рабочих дней, в феврале 1987 г. - 15 рабочих дней, 01.03.1987 г. по 31.03.1987 г., в апреле 1987 г. - 17 рабочих дней, с 01.05.1987 г. по 30.11.1988 г., в декабре 1988 г. - 18 рабочих дней, с 01.01.1989 г. по 09.10.1989 г.

По справке N 77а Д. работала в производстве изделий из бериллия с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г. ПО "Кс" в период с 01.03.1998 г. по 31.03.1998 г. работал в режиме неполной рабочей недели в связи с сокращением объемов производства на основании приказа N 66 от 02.03.1998 г. Следовательно, период работы с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г. исчислен по фактически отработанному времени, то есть с учетом четырехдневной рабочей недели. Таким образом, в стаж на соответствующих видах работ засчитано 14 дней, с 02.03.1998 г. по 15.03.1998 г.

В соответствии с действующим законодательством на момент окончания трудовой деятельности на предприятии "Б" (структурное подразделение ПО "К") истице была выдана соответствующая справка закрытого типа по установленной на момент выдачи форме, а именно, содержащая информацию только о льготном периоде работы и номер Списка, которым предусмотрена данная профессия или должность. Справки, принимаемые для назначения льготной пенсии, в настоящее время изменены, и льготный стаж работы исчисляется по фактически отработанному времени. Подтвердить фактическую занятость истицы в спорный период во вредных условиях труда не представляется возможным, в связи с отсутствием подтверждающих документов, так как требуемые сведения в трудовую книжку не вносятся, из лицевых счетов данный факт не следует.

Доводы Д. о принятии закрытой справки судом обоснованно не приняты во внимание, поскольку справка не содержит сведений о полной занятости во вредном производстве, а справка N 77а, уточняющая особый характер работы или условий труда, содержит сведения, указывающие на неполную занятость истицы в производстве с изделиями из бериллия и его соединений. Данные сведения основаны на первичных документах - лицевых счетах.

Судебная коллегия соглашается с выводами суда и оценкой исследованных им доказательств, поскольку при разрешении спора суд правильно определил характер спорных правоотношений, закон, которым следует руководствоваться при разрешении спора, и обстоятельства, имеющие значение для дела, выводы суда мотивированы, соответствуют требованиям материального закона и установленным обстоятельствам дела.

Несостоятельными являются доводы жалобы о неверной оценке судом представленных доказательств. Суд первой инстанции при рассмотрении дела оценил указанные доказательства в соответствии с их относимостью и допустимостью. Оснований для переоценки доказательств и отмены судебного решения, как о том ставится вопрос в апелляционной жалобе, не имеется.

Доводы апелляционной жалобы сводятся к иной оценке доказательств и иному толкованию законодательства, аналогичны обстоятельствам, на которые ссылалась истица в суде первой инстанции в обоснование своих требований, они были предметом обсуждения суда первой инстанции и им дана правильная правовая оценка на основании исследования в судебном заседании всех представленных обеими сторонами доказательств в их совокупности.

При рассмотрении дела судом не допущено нарушения или неправильного применения норм материального или процессуального права, повлекших вынесение незаконного решения, а поэтому оснований для отмены по существу правильного судебного постановления по доводам апелляционной жалобы не имеется.

Руководствуясь ст. ст. 327.1, 328, 329 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 15 февраля 2013 года оставить без изменения, апелляционную жалобу Д. - без удовлетворения.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры