В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

• Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
• Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
• Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
• Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт, содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

Вопрос: Как получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты (порчи) при невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства?

Ответ: Согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», повторная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, в случае его утраты, осуществляется на платной основе при обращении организации или физического лица в налоговый орган по месту постановки его на учет по месту жительства (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату), независимо от обстоятельств, которые привели к утрате свидетельства. Размер платы в этом случае составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства — 400 рублей. При этом под термином «утрата» подразумевается порча или утеря свидетельства в связи с тем, что порча налогоплательщиком свидетельства ведет к необходимости его замены, то есть к выдаче документа на новом бланке, так же как и при его утере.

Для повторного получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица должны быть представлены:

— заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), по форме №09-2-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»;

— документ, подтверждающий оплату.

В случае невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства допускается направление по почте (с уведомлением о вручении) указанных документов, а также копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица в Российской Федерации (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведений о таком адресе). При этом верность копии документов должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, по которому поступают отчисляемые налоги с официальной работы гражданина. ИНН присваивается каждому гражданину, достигшему совершеннолетия и выдается только один раз на всю жизнь. Но бывают ситуации требующие восстановления свидетельства о присвоении индивидуального номера, например, в случае его утери.

как решить Вашу проблему?

Восстановление в территориальной налоговой инспекции

ИНН находится на постоянном хранении в Едином государственном реестре налогоплательщиков . Дубликат свидетельства можно получить в налоговом органе заполнив бланк заявления и заплатив госпошлину. Через пять дней после сдачи заявления свидетельство будет выдано. В том случае, если новый документ необходимо получить в кратчайшие сроки можно пройти ускоренный вариант процедуры восстановления ИНН, но уже за большую плату.

• Сделать ксерокопию паспорта – главную страницу с фотографией и пропиской.
• Обратиться в налоговую инспекцию и получить бланк заявления о получении ИНН.
• Заполнить бланк.
• Отдать заполненное заявление работнику инспекции и приложить к нему копию паспорта.
• Прийти за готовым свидетельством через 2 недели.

Существует еще одна возможность сдать все справки для того, чтобы восстановить потерянный ИНН - почтовым отправлением. Однако необходимо предупредить о том, что простота упрощенного способа (нет нужды выстаивать очередь, для сдачи документов) на самом деле грозит излишними сложностями при оформлении, а также дополнительными денежными расходами.

1. Необходимо будет самому отыскать необходимую форму заявления, а также заполнить его без посторонней помощи.
2. Помимо документа об уплате госпошлины в размере 200 рублей к бланку заявления придётся подложить копию паспорта, заверенную в нотариальной конторе. При этом опять же заплатить госпошлину, но уже нотариусу.

Восстановление через портал государственных услуг

К большому неудобству, получить свидетельство посредством использования портала госуслуг невозможно в случае необходимости его повторной выдачи. Утрата документа должна быть оплачена внесением госпошлины, и получить его возможно только посредством личного или же письменного (почтовым отправлением) обращения. Но вполне вероятно на данном портале подать заявление на выдачу первичного свидетельства ИНН пройдя несложную регистрацию.

Чтобы пройти регистрацию нужно внести на главную страницу портала следующие данные:

• Свои инициалы и фамилию.
• Данные паспорта.
• Номер телефона.
• Электронный адрес почтового ящика.
• Пройти авторизацию.

Для того чтобы сделать заказ на первичное получение свидетельства , вполне достаточно будет заполнить заявление по установленной форме на сайте государственных услуг. Чтобы отыскать нужную форму можно воспользоваться любым поисковиком или же просмотреть имеющийся список электронных услуг налоговой инспекции.

Спустя две недели подготовленное свидетельство ИНН можно забирать в отделении ИФНС по месту регистрации, предъявив только удостоверение личности. Свидетельство могут выдать также и уполномоченному представителю физического лица при наличии у последнего нотариально заверенной доверенности.

Восстановление в режиме онлайн

Существует еще более совершенный и упрощённый способ получить ИНН через интернет. И сам заказ, и выдача налогового свидетельства осуществляется на сайте государственных услуг посредством подтверждения действий электронной цифровой подписью или ЭЦП.

ЭЦП нужно приобрести именно для работы на портале государственных услуг, так как для другого портала оно будет недействительно. Ее невозможно использовать на других интернет-ресурсах, пусть даже официальных, или же с целью подписи своих личных документов и различных электронных отправлений.

ЭЦП можно заказать в лицензированных удостоверяющих центрах. В настоящее время ключ ЭЦП представляет собою USB-устройство.

Для получения ключа к электронной цифровой подписи необходимо с собой иметь:

1. Удостоверение личности – паспорт гражданина России.
2. Государственное свидетельство с номером ИНН.
3. Пенсионное страховое свидетельство или СНИЛС.

По приходу в удостоверяющий центр вам предложат подписать следующие документы:

1. Расписку-согласие на использование ваших персональных данных.
2. Оформить договор с удостоверяющим центром.
3. Заявку на выдачу ключа подписи.

Восстановление посредством почтового отправления

Прежде чем приступить к восстановлению утерянного ИНН посредством почты, нужно сделать следующее:

• Надо лично прийти в нотариальную контору и заверить у нотариуса ксерокопию вашего паспорта.
• Заплатить госпошлину в размере 200 рублей и сделать ксерокопию квитанции.
• Оформить бланк заявления на выдачу дубликата налогового документа ИНН.
• Весь пакет документов отправить почтовым отправлением с уведомлением в налоговую инспекцию по месту жительства.

Восстановление в отделении налоговой службы через представителя

Для того чтобы стало возможным получение дубликата ИНН через представителя потребуется предоставить в налоговую документы:

• Заполненный бланк заявления о выдаче дубликата свидетельства ИНН (форма2-2-Учет утверждённая в НК РФ).
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность физического лица.
• Документ, свидетельствующей о наличии регистрации по месту фактического пребывания.
• Документ, подтверждающий момент оплаты государственной пошлины по причине утери налогового документа.
• Копию доверенности заверенной нотариусом, которая служит подтверждением полномочий представителя.

Потребуется в следующих случаях:

• Для своевременного и верного ведения учёта пенсионных и налоговых платежей непосредственно на месте работы налогоплательщика.
• Без него не обойтись при сдаче в ИФНС по месту регистрации налоговой декларации 3-НДФЛ, с целью получения имущественного или социального налогового вычета.
• Важно иметь ИНН, когда физическое лицо решило открыть своё дело и заняться частным бизнесом - а именно поменять свой статус на налогоплательщика частного бизнесмена.

Получить информацию можно на интернет-сайте ФНС. Для этого надо просто вести свои личные данные и через минуту прочитать на экране необходимую вам информацию. Помимо этого, информацию можно получить, посетив налоговую по месту регистрации.

Идентификационный номер может быть присвоен налогоплательщику всего единожды и он не изменен даже в случае изменения данных налогоплательщика и смены места проживания. В случае смерти человека его номер ИНН аннулируется.

Оформление и выдачу государственного свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика осуществляет ИФНС по месту жительства. Для получения его надо предоставить паспорт гражданина России, а также заявление на специальном бланке. Свидетельство можно получить на руки через 14 дней после обращения .

Кроме этого, оформить его можно посредством интернета или же выслать заявку на получение номера по почте.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Как восстановить ИНН при утере?

Если потерян ИНН, то его можно восстановить, и эта процедура не является проблемой при знании правил и требований законодательства. Первое, что стоит усвоить — никакой паники. Утеря идентификационного кода является распространенной ситуацией, с которой сталкиваются тысячи людей. Здесь важно быстро сориентироваться и предпринять рассмотренные в статье шаги.

Идентификационный номер гражданина содержится в ЕГРН, поэтому восстановление свидетельства и постановка на учет не занимает много времени. Новый документ выдается гражданину по факту подачи заявления, предъявления паспорта, а также квитанции, подтверждающей оплату госпошлины в размере 300 рублей.

Срок выдачи свидетельства составляет пять суток с момента передачи заявления. Если документ необходим быстрее, предусмотрена ускоренная процедура, но в этом случае придется заплатить большую сумму — 400 рублей.

Правила восстановления через территориальную инспекцию

Теперь рассмотрим следующий момент, как восстановить ИНН при утере документа. Стандартная процедура подразумевает обращение физлица персонально или через представителя в территориальную ФНС. Заявление оформляется по определенной форме 2-2-Учет. Чтобы избежать ошибок, вносить данные рекомендуется непосредственно в инспекции, с помощью ее работника, принимающего документы. Для получения документа в паспорте должна иметься запись о регистрации по месту жительства. Если таковая отсутствует, требуется предъявить подтверждающий этот факт документ.

При передаче бумаг представителем у последнего должна быть доверенность, позволяющая действовать от физического лица и оформлять ИНН в налоговом органе. Если вариант личной передачи и привлечения поручителя не подходит, можно отправить бумаги по почте. Плюсы такого способа очевидны — нет необходимости выстаивать в очереди для передачи документов и экономия времени. Но имеется и обратная сторона, связанная с дополнительными расходами на восстановление.

Так, при передаче бумаг по почте форму 2-2-Учет придется заполнять самостоятельно, а к оплаченной квитанции необходимо приложить копии бумаг, подтверждающих регистрацию и личность субъекта. Стоит помнить, что размер госпошлины у нотариуса при заверке каждой копии составляет 100 рублей за каждый лист.

Как выяснить и восстановить ИНН онлайн?

Что касается восстановления ИНН через Интернет, это невозможно. При этом получение информации о номере идентификационного кода позволяет значительно ускорить и облегчить процедуру. Реквизиты для оплаты госпошлины можно выяснить на сайте ФНС без посещения отделения или произвести оплату онлайн. Для этого необходимо ввести данные получателя в специальном окне, а именно адрес, имя и регион получения.

Бывают ситуации, когда в случае утраты ИНН требуется только номер кода. В этом случае можно воспользоваться одной из рассмотренных ниже рекомендаций, после чего приниматься за восстановление документа в обычном режиме.

Как узнать номер потерянного ИНН ? Варианты такие:

1. Через портал госуслуг. Достаточно перейти по ссылке gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn и указать необходимую информацию.
2. На сайте ФНС. Для получения кода требуется зайти по адресу service.nalog.ru/inn-my.do.

Как поменять ИНН в случае изменения личной информации?

После свадьбы женщины часто берут фамилию мужа, что требует замены целой кипы документов — паспорта, медицинского полиса, кода налогоплательщика и других. Чтобы сменить ИНН при смене фамилии, необходимо принести в ФНС свидетельство о браке, а также копию документа. Здесь же потребуется копия паспорта и старый ИНН. Специалисты налоговой инспекции выдадут бланк, которые остается заполнить и дождаться выдачи нового номера. Оплачивать государственную пошлину нет необходимости.

• Москва: +7-499-350-97-04
• Санкт-Петербург: +7-812-309-87-91

Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы. law03.ru - это круглосуточная бесплатная юридическая помощь онлайн.