Образец. Договор хранения. Договор безвозмездного хранения между юрлицами Договор на ответхранение оборудования образец

Договор хранения оборудования заключаются между двумя сторонами, которые являются юридическими лицами. Одна сторона, именуемая хранитель, принимает на себя обязанности хранения оборудования, а вторая, именуемая поклажедателем, передает данное оборудование. Предметом договора является имущество, которое обязательно нужно представить списком. Список должен содержать наименование каждой единицы оборудования, его количество и марку. Передается оборудование согласно акту приема-передачи. В данном акте передающая сторона обязуется забрать оборудование обратно. Хранитель оберегает от порчи оборудование и не имеет право им пользоваться.

Права и обязанности хранителя

Хранитель обязан принять все меры для надлежащего хранения переданного ему имущества и вернуть его по первому требованию. В случае утраты или порчи нести материальную ответственность.

Права и обязанности поклажедателя

Поклажедатель обязуется в установленные сроки принять оборудование обратно. Согласно условию договора, оплатить услугу хранения в полном объеме. В случае если его оборудование нанесло вред имуществу хранителя, возместить ущерб.

В договоре указывается сумма расчета и срок хранения оборудования. По желанию поклажедателя срок хранения можно прервать. В случае превышения сроков хранитель назначает пеню за каждый день просрочки. При несоблюдении поклажедателем сроков расчета, хранитель вправе не возвращать оборудование.

В последнем пункте договора прописываются адреса и реквизиты сторон. Стороны скрепляют два экземпляра договора подписями и печатями и оставляют себе по одному оригиналу.

Распространенной услугой в логистической сфере является хранение товара на складах компании. Основанием для ее осуществления являются два документа: и договор ответственного хранения.

Последний из них представляет собой официальный документ, который является обязательным для составления при оказании такой услуги, как ответственное хранение товара на складе. Он определяет возникающие в процессе хранения имущества поклажедателя права и обязанности между сторонами договора. При этом имуществом может выступать любые товарно-материальные ценности:

• товары;
• грузы;
• производственное или офисное оборудование;
• техника;
• автомобили или другие транспортные средства;
• документы (в том числе и архивы организаций или индивидуальных предпринимателей).

Сторонами договора являются:

1. Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.
2. Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату. Его обязанностью является контроль за сохранностью вверяемого ему имущества, возврат его обратно по первому требованию клиента, а также возмещение ему ущерба в случае повреждения, порчи или потери ТМЦ.

• что это за имущество;
• на какой срок поклажедатель отдает его на хранение;
• какую сумму он заплатит за оказание ему данной услуги.

Чаще всего имущество, которое передается на хранение, имеет довольно высокую стоимость, поэтому обе стороны должны внимательно подходить к рассмотрению всех пунктов, которые включаются в договор. Самым главным пунктом будет тот, где прописывается ответственность хранителя за сохранность товара. Важны следующие вопросы:

• должен ли он будет возместить ущерб от порчи имущества, его повреждения или пропажи;
• если да, то при каких условиях это будет происходить;
• какой размер компенсации полагается в случае порчи или потери имущества.

Отдельно стоит выделить хранение документов. Эта услуга, которая получает в последнее время все большее распространение, имеет некоторые отличия от простого хранения товаров или оборудования.

Прежде всего, это касается оценки ценности документов. Основная особенность состоит в том, что для остального имущества есть конкретные способы определения его стоимости – товар, оборудование, автомобили и т.п. активы имеют примерную рыночную цену, на основании которой и будет определяться размер компенсации за нанесенный ущерб. Документы же чаще всего не имеют конкретной стоимости, а в некоторых случаях и вовсе бывают бесценными.

Поэтому желательно сразу прописать в договоре, какая сумма денежной компенсации должна будет быть выплачена хранителем в том случае, если с документами что-то случится.

Для того, чтобы убедиться в реальной способности компании хранителя выплатить в случае необходимости данную компенсацию, лучше заранее изучить ее финансовое состояние и уровень платежеспособности.

Помимо юридических аспектов также важны и физические. Так, перед заключением договора дополнительно стоит изучить и условия, в которых будет храниться имущество. Для этого стоит попросить хранителя продемонстрировать те помещения или склады, в которые он собирается его поместить. Важно оценить качество этих помещений визуально, а также убедиться, что тамошние условия никак не скажутся на сохранности товара.

Стоит отметить, что единого установленного образца данного договора не существует, он является гибким и составляется в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Условия договора могут отличаться в зависимости от типа товара, его особенностей и правил хранения.

Единственное требование – должны соблюдаться все установленные юридические нормы в отношении оформления. В частности, обязательным является форма составления договора – он должен носить только письменный характер. Все базовые требования относительно договоров хранения регламентируются положениями Гражданского Кодекса РФ.

После изучения и согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами, и прописанные в нем права и обязанности обеих сторон вступают в силу.

Чаще всего, если логистическая компания не новичок на рынке данных услуг, у нее уже существует разработанный ранее договор на хранение товаров. При работе с новыми клиентами он лишь немного видоизменяется, подстраиваясь под их требования и конкретные условия сделки.

Согласно договору, хранитель берет на себя обязательство хранить оборудование, переданное поклажедателем, а затем возвратить последнему имущество в сохранности. Сторонами договора в общем случае могут быть любые субъекты гражданского права.

Основным условием соглашения является его предмет - услуга по хранению имущества поклажедателя. Срок хранения не является существенным условием. Хранитель обязан хранить оборудование в течение обусловленного соглашением срока. Если срок документом не предусмотрен и не может быть определен из его условий, хранитель обязан хранить оборудование до востребования.

В соответствии с ГК РФ, на хранителя возлагается обязанность обеспечить сохранность оборудования. Хранитель обязан принять все предусмотренные соглашением меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданного ему на хранение оборудования. При отсутствии в форме договора ответственного хранения оборудования таких условий хранитель обязан принять также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства, в том числе свойствам переданного на хранение оборудования.

Кроме того, хранитель обязан во всех случаях принять меры, обязательность которых предусмотрена законом, правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, охранные и др.).

На поклажедателя возлагается обязанность при сдаче на хранение опасного оборудования соответствующим образом предупредить об этом хранителя.

Структура и содержание типового бланка договора ответственного хранения оборудования

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет соглашения. Согласно договору, хранитель обязуется принять и хранить оборудование, переданное ему поклажедателем, а затем возвратить его в сохранности. Наименование, качество, количество и стоимость оборудования определяются сторонами соглашения в Перечне передаваемого имущества, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью договора.
4. Срок соглашения. Договор вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события).
5. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается сделка и действующего законодательства РФ.
6. Порядок передачи оборудования. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается сделка.
7. Порядок расчетов. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор ответственного хранения оборудования.
8. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств в соответствии с условиями соглашения и законодательством РФ.
9. Основания и порядок расторжения сделки. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию хранителя или поклажедателя по основаниям, предусмотренным законодательством России.
10. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с законодательством России.
11. Форс-мажор. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор ответственного хранения оборудования.
12. Прочие условия. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор.
13. Список приложений.
14. Адреса и реквизиты сторон.
15. Подписи сторон.

Дополнительные документы к типовому образцу договора ответственного хранения оборудования

Заполнить и скачать договор можно вместе с приложениями:

• Акт о приеме-передаче ТМЦ взятых на хранение;
• Акт о возврате ТМЦ сданных на хранение;
• Перечень передаваемого;
• Дополнительное соглашение;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

Одной из разновидностей услуги, оказываемой как физическими, так и юридическими лицам, является ответственное хранение на безвозмездной основе (без оплаты оказанной услуги). Потребность в данной услуге возникает, если у обладателя материального имущества (товара, грузов, оборудования, документов и т.д.) существует необходимость временного его хранения ввиду наличия каких-либо причин.

При оказании такой услуги между лицом, которое передает имущество на хранение и лицом, которое обязуется его сохранить, подписывается официальный документ, определяющий права и обязанности обеих сторон и называющийся договор ответственного хранения на безвозмездной основе.

Особенности заключения между юридическими лицами

Договор ответственного хранения между субъектами, зарегистрированными в налоговых органах, может заключаться:

• между юридическими лицами;
• между физическим и юридическим лицом;
• между физическими лицами.

Одними из основных особенностей заключения договора между юридическими лицами являются следующие моменты:

1. Документ, заключаемый между такими субъектами, предусматривает лишь непосредственно хранение имущества одного лица на территории другого – права собственности на материальное имущество не переходят от первоначального его обладателя. Таким образом субъект, являющийся по договору хранителем, является исключительно исполнителем услуги хранения.
2. Совершаемое соглашение может предполагать кроме непосредственно оказания услуги хранения, предоставление и других видов работ, касающихся предмета договора – упаковке продукции (к примеру, фасовка крупы, комплектация строительных материалов в партии, пр.), маркировке товара, наклейке стикеров.
3. Заключаемый договор между юрлицами имеет так называемый консенсуальный характер – он не нуждается ни в нотариальном удостоверении, ни в какой-либо регистрации в государственных органах (например, в налоговой службе).

Предмет и существенные условия

Предметом договора хранения определяется материальная ценность, которая в соответствии с договором передается на ответственное хранение от одного лица другому.

Кроме того, в отношении предмета договора ответственного хранения определяются такие следующие условия:

1. По окончанию срока ответственного хранения, хранитель обязуется возвратить имущество, которое передается ему другим лицом (именуемым поклажедателем) в том состоянии и с теми качественными характеристиками, с которыми оно было получено. Данный пункт может иметь несколько другую формулировку в случае, если договор кроме непосредственного хранения предусматривает оказание каких-либо услуг, касающихся предмета договора, которые изменят его характеристики (упаковка, переработка, монтаж).
2. Лицу, которое будет осуществлять хранение имущества разрешается либо запрещается соединять его с партиями аналогичного типа товара, полученного от иных поклажедателей.
3. Возврат имущества производится с учетом особенностей хранения данного вида товара – учитывается естественный износ, естественная убыль (к примеру, уменьшение массы овощей при хранении в складе).

Требования к заполнению и образцы

Образцы заполнения договоров ответственного хранения можно найти на многих интернет-ресурсах и воспользоваться ими при составлении своего документа.

Стоит отметить, что необходимо ответственно подходить к заполнению всех пунктов – это обезопасит от многих неприятных моментов, связанный с потерей либо порчей имущества или с несением материальной ответственности не по своей вине.

Структура договора ответственного хранения в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:

• вводная часть (преамбула), в ней определяются стороны, которые вступают в отношения;
• непосредственно предмет соглашения;
• обозначение прав всех сторон договора и их обязанностей – являются самой важной частью договора, составлению которой необходимо уделить особое внимание;
• дополнительные условия, касающиеся хранения имущества (полную информацию обо всех особенностях и возможных параметрах хранения (температура, влажность воздуха, доступ света));
• заключительные положения;
• реквизиты сторон.

Права и обязанности хранителя материальной ценности имеют следующую типовую формулировку, которая может иметь отличия в зависимости от вида хранимой ценности и прочих условий:

1. Хранение предмета договора в течении всего срока, который установлен настоящим договором.
2. Принятие для хранения ценности мер, которые в связи с ее свойствами и спецификой предусматриваются действующим законодательством, либо другими нормами права (противопожарные меры, особые санитарные условия). К примеру, особые противопожарные меры должны быть предусмотрены при передаче на хранение изделий и материалов из древесины, легковоспламенимых веществ (топлива, горючих жидкостей).
3. Запрет на передачу вверенной ему ценности третьим лицам, исключением в данном случае могут являться ситуации, когда в целях обеспечения сохранения первоначальных свойств необходимо ее перемещение в другое место хранения.
4. Обязательство сообщения поклажедателю о необходимости перемены условий хранения при ее возникновении, и до момента получения ответа не осуществлять любых действий.
5. Обязательство при возникновении ситуаций, когда в срочном порядке для сохранения ценности следует изменить условия ее хранения и нет возможности дождаться получения ответа от поклажедателя, осуществить перемещение.
6. В том случае, если в процессе хранения вещи либо возникла угроза ее порче, либо она уже повреждена, либо имеют место обстоятельства, при которых не предоставляется возможности ее сохранить, хранителю может быть дано право самостоятельно реализовать (продать) имущество в полном объеме либо частично по той цене, которая определена настоящим договором. Если данные условия, которые привели к повреждению имущества возникнут по причинам, не зависящим от хранителя, то он в таком случае имеет право на полное возмещение всех понесенных расходов на реализацию.

Права и обязанности стороны, передающей имущество на хранение, в общей форме договора следующие:

1. Обязательство сообщить хранителю обо всех особенностях и условиях хранения вещи. В том случае, если поклажедатель по каким-либо причинам не предоставил таких сведений и это спровоцировало порчу имущества, то в таком случае лицо, принявшее имущество на хранение ответственности не несет.
2. После истечения срока хранения забрать имущество, переданное на хранение.

Обычно в договоре присутствует пункт, который описывает форс-мажорные ситуации и ответственности, в случае их возникновения:

1. Хранитель не несет ответственности, если произошло неисполнение данных обязательств по причине возникновения условий непреодолимой силы, либо чрезвычайных ситуаций (это может быть землетрясение, наводнение, пожар по вине третьих лиц при соблюдении всех правил пожарной безопасности).
2. При возникновении форс-мажорных ситуаций одна сторона обязана в кратчайшие сроки оповестить об этом факте другую сторону, в противном случае она может понести материальную ответственность.

Договор ответственного хранения на безвозмездной основе является важным документом, при составлении которого необходимо внимательно изучить юридические аспекты, законодательную базу и особенности хранения и условий нахождения передаваемой на хранение вещи. Подробное изложение всех интересующих вас моментов и четкая их формулировка — вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении такого документа.

Какие могут возникнуть споры из-за договора хранения? Подробности — в данном видео.

Все аспекты, касающиеся заключения договора ответственного хранения (далее – договор), регламентированы Гражданским правом Российской Федерации, в частности ГК РФ.

Если стороны не имеют возможности составить документ в письменном формате, но при этом есть в наличии расписки, квитанции или жетоны, подтверждающие передачу ценностей, то возникшие в этом случае обязательства приравниваются к письменной форме договора.

Тем не менее, даже отсутствие письменного договора не является основанием при наличии споров и судебном разбирательстве, отказать сторонам в удовлетворении иска, если имеются свидетели, подтверждающие фактическую передачу ценностей на хранение.

Опираясь на правовые основы заключения договора на хранение, можно выделить три основные характеристики , определяющие особенность принятия такого рода обязательств. К ним относятся:

1. Поклажедатель должен передать вещи на хранение исключительно по доброй воле. Запрещается любое воздействие со стороны хранителя с целью повлиять на владельца ценностей.
2. Передача осуществляется на безвозмездной основе, то есть хранитель при этом не получает никакой материальной выгоды.
3. Договор является односторонним, соответственно, инициатором его заключения выступает владелец ценностей.

Также услуги хранения ценностей могут являться видом предпринимательства для каких-либо лиц или компаний. В этом случае договор хранения имеет следующие особенности заключения :

1. Заключаемый договор является возмездным. Поклажедатель обязуется выплатить оговоренную договором сумму за услуги по хранению в установленные сроки.
2. В отличие от классического формата договора ответственного хранения, в тех случаях, когда передача ценностей представляет собой вид предпринимательской деятельности, инициатором заключения договора могут выступать обе стороны отношений.

Что касается периода действия договора, то при его заключении поклажедатель и хранитель могут определить конкретный срок, а могут не указывать никаких дат вовсе, тем самых сроком возврата ценностей будет первое требование поклажедателя.

Каждый заключенный договор в обязательном порядке должен содержать в себе сведения, относящиеся к категории существенных условий . При отсутствии самых важных пунктов и возникновении спорных ситуаций, требующих обращения в судебные органы, договор может быть признан недействительным .

Существенным условием договора хранения может быть признан его предмет, под которым понимается конкретная вещь, переданная с целью обеспечения сохранности от одной стороны другой. Необходимо отметить, что если передаваемая вещь содержит в себе другие предметы, прямо не поименованные в договоре, то такие ценности не являются предметом договора .

Указывая, какие условия являются существенными при заключении договора, необходимо отметить, наличие каких сведений не влияет на правомерность составляемого документа. К несущественным условиям можно отнести такие характеристики, как период, на который заключается договор, место, в котором будет находиться объект во время действия договора и иную аналогичную информацию.

Как было сказано выше, предметом договора ответственного хранения выступают ценности, имеющие материальную форму . Предмет договора может иметь как индивидуальные характеристики, так и определяться на основании родовых признаков. Если по договору передаются ценности уникальные, то при окончании срока действия договора должны быть возвращены именно эти объекты.

Однако, в том случае, когда передается вещь, определяемая родовыми характеристиками, эти ценности могут находиться у хранителя с обезличением, то есть совместно с аналогичными вещами. При этом вернуть хранителю следует один из таких объектов.

1. Содержать переданный на хранение объект в целости, создавая все необходимые условия для успешного выполнения данного обязательства.
2. По первому требованию произвести возврат объекта, указанного в договоре, а также все полученные в период хранения данных ценностей выгоды.

У владельца объекта договора также есть обязанность, которая заключается в том, чтобы своевременно забрать у хранителя переданную вещь по истечении срока действия договора.

После того как договор ответственного хранения, когда данный вид деятельности определяется как приносящий прибыль хранителю, заключен, и предмет договора передан уполномоченному лицу, хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем.

Данный вид ответственности возникает даже при отсутствии вины хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.

Тем не менее, для тех договоров хранения, которые составлены на безвозмездной основе, ответственность хранителя за повреждение имущества возникает только при наличии фактически доказанной вины. В этом случае возмещается только реальная величина ущерба .

В большинстве случаев передаваемое на хранение имущество обладает немалой стоимостью . Вследствие этого, рекомендуется тщательно обосновать выбор того или иного хранителя ценностей, проанализировать заключаемый договор ответственного хранения, варианты возможного погашения убытков при наступлении неблагоприятных событий.

На хранение могут быть переданы не только имущественные объекты, но и документы. В этом случае гораздо сложнее оценить реальную стоимость передаваемых ценностей. Именно поэтому так важно максимально предусмотреть вероятность выплаты хранителем материального возмещения при утере или порчи предмета договора .

Также при выборе партнера по договору ответственного хранения следует проверить платежеспособность хранителя путем проведения аналитически мероприятий на тот случай, если условия договора будут нарушены? и хранителю придется рассчитываться с поклажедателем за счет собственных средств.

Если передаваемые ценности требуют определенных условий хранения, следует проверить их наличие до момента подписания договора.

При заключении договора ответственного хранения обе стороны договорных отношений несут гражданско-правовую ответственность . Все основные требования, содержащие такие условия, при которых может наступить ответственность сторон и ее размер, определены законом.

Несмотря на это, поклажедатель и хранитель имеют возможность установить иные условия на основании положений заключаемого между ними договора.

В соответствии с нормативно-правовой базой, в частности ст. 901 ГК РФ , максимальная степень ответственности наступает в том случае, если хранитель ценностей не обеспечил должные условия хранения и предмет договора поврежден или уничтожен.

Размер возмещения будет зависеть от того, на какой основе – возмездной или безвозмездной – был заключен договор хранения.

Хранитель, оказывающий услуги хранения профессионально, обязуется ответить за повреждение, потерю ценностей, за исключением событий, ставших следствием непреодолимой силы в размере причиненного ущерба.

Если хранение имущества осуществляется безвозмездно, то возмещение потерь, связанных с неосторожностью или недосмотром хранителя, производится в размере фактического повреждения объекта. В тех же случаях, когда вещь не уничтожена, но нарушены ее свойства и характеристики, ущерб погашается в пределах снижения стоимости ценностей.

В некоторых случаях поклажедатель передает на хранение ценности, отличающиеся опасными характеристиками (взрывоопасные, легковоспламеняющиеся и т.д.), не предупредив об особенностях объектов хранителя. Эта ситуация оговорена законом и позволяет хранителю уничтожить данные ценности без необходимости возмещать причиненный поклажедателю ущерб. Более того, владельцу опасных объектов вменяется в обязанность возместить хранителю все затраты , связанные с содержанием такого рода ценностей.

Однако не только хранитель несет ответственность в рамках заключенного договора. Если взаимоотношения между поклажедателем и хранителем установлены заключенным между ними договором хранения на возмездной основе, но, несмотря на это, владелец предмета договора так и не передал ценности на хранение, он обязан возместить хранителю величины неполученной от выполнения данной услуги прибыли.

Договор ответственного хранения является одной из разновидностей правоотношений между заинтересованными сторонами и успешно применяется в российской практике. Все основные параметры заключаемых договоров определены гражданским законодательством, однако стороны вправе корректировать нюансы и закреплять их в договоре с учетом своих пожеланий.

Что такое склад ответственного хранения? Подробности — в данном видео.