Две стороны могут заключить сделку (договор) в любой сфере деятельности и по любому вопросу. Самими распространенными являются договоры, заключаемые контрагентами в правовом поле гражданского законодательства. Если установлены правила по заключению сделок, то также установлены нормы по их расторжению.
Расторжение гражданско-правовых договоров установлены статьями 450 – 453, 782 ГК РФ. Нормы, регламентирующие расторжение договора между работником и работодателем установлены Трудовым кодексом (ст. 77–83.1).
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Договор вправе расторгнуть суд, если об этом требует одна из сторон. Это возможно в случаях когда:
- Контрагентом существенно нарушены условия договора.
- Расторжение предусмотрено законами или договором.
Нарушение договора считается существенным, если невыполнение его условий влекут для другой стороны ущерб, значительно превышающий потенциальную выгоду при заключении договора.
Заказчик может отказаться от исполнения договора оказания услуг, возместив все расходы, понесенные исполнителем за фактически предоставленные услуги.
Исполнитель может отказаться от договора оказания услуг, возместив заказчику понесенные убытки, при отказе от предоставления услуг.
Трудовой договор расторгается как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке, путем уведомления другой стороны о прекращении трудового договора.
Правила расторжения договора
Процесс расторжения гражданского договора можно разделить на 3 вида.
- Договор расторгается по взаимному согласию сторон. Условия расторжения приемлемы для всех участников сделки.
- Договор расторгается по решению суда. Требование о расторжении договора подает в суд одна сторона, в случае разногласий между контрагентами по условиям расторжения вделки или при существенном нарушении договора одной из сторон. В суд подается требование также при уклонении одной стороны от расторжения договора.
- Договор расторгается, если одна из сторон принимает решение об одностороннем отказе от договора.
Сторона, желающая расторгнуть договор, направляет контрагенту уведомление о расторжении договора.
Если у контрагента не имеется возражений по прекращению договора, то стороны заключают соглашение о прекращении действия договора. Это соглашение составляется письменно и имеет юридическую силу.
Если вторая сторона уклоняется от расторжения договора или возражает по каким-то положениям , то первая сторона вправе обратиться в суд с требованием расторгнуть договор. При этом суду должны быть представлены доказательства о надлежащем уведомлении другой стороны о намерениях расторгнуть договор.
Если законом или договором предусмотрен односторонний отказ от исполнения договора , то сторона направляет уведомление о расторжении контрагенту. Договор считается расторгнутым без соглашений с другим контрагентом только на основании уведомления.
Для расторжения трудового договора одна из сторон уведомляет вторую сторону о расторжении договора. При этом расторжении трудового договора по инициативе работника, он должен уведомить работодателя минимум за 2 недели.
В каких случаях требуется уведомление
Вне зависимости от основания расторжения договора, одна сторона обязана уведомить другую сторону о намерении расторгнуть договор.
Если другая сторона не будет уведомлена о расторжении договора, она будет считать, что договор действует и подлежит исполнению. В этом случае она может обратиться в суд с требованием возместить убытки либо выполнить договор в натуре первой стороной.
Уведомление является документом, имеющим юридическую силу. Это промежуточное звено между заключением договора и его расторжением.
Как написать уведомление о расторжении договора
Для составления уведомления о расторжения договора установленной формы не имеется. Уведомление может быть составлено в свободной форме, но с указанием оснований расторжения договора. Для написания уведомления рекомендуется обратиться к юристам с указанием юридически грамотных формулировок. В противном случае при несоблюдении всех нюансов имеется вероятность судебного разбирательства с вынесением решения в пользу иной стороны.
Структура уведомления
Общая структура может выглядеть следующим образом:
- Сведения о стороне, уведомляющей о расторжении договора.
- Сведения об уведомляемой стороне.
- Наименование документа «Уведомление об …».
- Наименование и реквизиты договора, который расторгается.
- Основания расторжения договора с указанием нормативных правовых актов, пунктов договора, которые были нарушены, причин расторжения.
- Дата составления договора.
- Подпись и печать.
Уведомление подписывается руководителем.
Если причиной расторжения являются нарушения исполнения договора другой стороной, то указываются конкретные нарушения, когда они были, какие последствия имели (убытки, упущенная выгода и др.).
Уведомление о расторжении договора (образец).
Множество видов договоров и их конкретные условия не позволяют создать типовые образцы уведомлений единые для всех. Тем не менее общий вид уведомлений можно унифицировать и дополнять его конкретными условиями.
Уведомление о расторжении договора аренды образец.
Уведомление составляется на бланке организации с контактными данными и реквизитами (при наличии).
999999 г. Иваново, ул. Ленина, 99
Генеральному директору ООО «Квадро»
Петрову П.П.
От генерального директора ООО «АСВ»
Сидорова С.С.
999999 г. Иваново, ул. Ленина, 1
Тел.+71489948948
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
31 декабря 2013 г. между ООО «АСВ» и ООО «Квадро» заключен договор аренды № ДА-18, согласно которому арендодатель передает в аренду следующее имущество: административное здание общей площадью 340 кв.м. по адресу г. Иваново, ул. Ленина 30 (далее – Договор).
На основании п. 9.4 Договора ООО «АСВ» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае неисполнения ООО «Квадро» своих обязательств, установленных п. 6.1-6.3 Договора.
Согласно п. 6.3 Договора ООО «Квадро» обязалось выполнить капитальный ремонт фасада административного здания в срок до 31 декабря 2014 г. в счет оплаты арендной платы за 12 месяцев в размере 10 млн. рублей. На 1.06.2015 г. ООО «Квадро» своих обязательств не исполнило, тем самым нарушив п. 6.3 Договора, что подтверждается отсутствием акта выполненных работ, фотоматериалами.
На основании ст. 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 9.4 Договора ООО «АСВ» уведомляет ООО «Квадро» о том, что Договор аренды административного здания от 31 декабря 2013 г. № ДА-18 считается расторгнутым с момента получения ООО «Квадро» настоящего уведомления.
ООО «АСВ» требует до 1.08.2015 г. вернуть имущество, оплатить 10 млн. рублей в счет арендной платы за 2014 год.
Генеральный директор
ООО «АСВ» Сидоров С.С
(подпись заверяется печатью)
Уведомление о расторжении трудового договора образец.
Трудовым законодательством предусмотрены различные основания для расторжения трудового договора.
Менеджеру отдела продаж
ООО «Симфония»
Иванову И.И.
г. Кяхта, ул. Щорса, 13
От генерального директора
ООО «Симфония»
Сидорова С.С.
г. Кяхта, пр. Ленина 15
тел.+7999999999
Уведомление
о расторжении трудового договора
В связи с ликвидацией ООО «Симфония», на основании ст. 81 Трудового кодекса ООО «Симфония» уведомляет Иванова И.И. о том, что трудовой договор №32 от 21.04.2010 г., будет расторгнут с 1.10.2015 г.
Генеральный директор
ООО Симфония» С.С. Сидоров
(подпись заверяется печатью)
Уведомление о расторжении договора услуг образец.
Генеральному директору
ООО «РИКТ»
Романову Р.Р.
г. Омск, ул. Ленина 1,
От генерального директора
ООО «Мечта»
Сидорова С.С.
г. Омск, пр. Космонавтов, 3
тел.+79999999999
Уведомление
о расторжении договора об оказании услуг
Прошу расторгнуть договор № 175 от 2 на предоставление услуг цифровой связи с 1 августа 2015 года в связи с прекращением своей деятельности.
Генеральный директор
ООО «Мечта» С.С.Сидоров
(подпись заверяется печатью)
Передача письма уведомления
Направив уведомление, обязательно следует позаботиться о доказательствах, что оно получено контрагентом. Доказательством может быть:
- роспись о получении уведомления при отправке его заказным письмом с уведомлением;
- росписью представителя уведомленной стороны в получении на втором бланке, при отправке уведомления курьером;
Все доказательства вручения уведомления контрагенту имеют большое значение, при рассмотрении дела о расторжении договора в суде.
Ответ на уведомление о расторжении договора образец
Получив уведомление о расторжении договора, контрагент обязан в течение 30 дней дать ответ.
Если контрагент не возражает и согласен на условия расторжения сделки, он подписывает соглашения о расторжении договора.
Если иная сторона договора несогласна на расторжение договора или возражает по существу условий расторжения, то она направляет свое несогласие и разногласия инициирующей расторжение стороне.
Контрагент может проигнорировать уведомление и не дать никакого ответа. В этом случае сторона, инициирующая расторжение договора, обращается в суд с требованием расторгнуть договор.
Ответ уведомления составляется на бланке организации с контактными данными и реквизитами.
Генеральному директору
ООО «ТКС»
Иванову П.П.
г. Москва, ул. Ленина 1,
От генерального директора
ООО «Транс»
Васильева И.П.
г. Москва, пр. Мирный
тел.+79999999999
на исх. № 24 от 24.03.2015 г.
о расторжении договора № Д-35 от 20.06.2010 г.
На Ваше уведомление № 24 от 24.03.2015 г. о расторжении договора перевозки коллектива ООО «ТКС» по договору № Д-35 от 20.06.2010 г. сообщаем о своем согласии расторгнуть данный Договор.
Генеральный директор
ООО «Транс» И.П.Васильев
(подпись заверяется печатью)
Сторона направляет контрагенту письмо о расторжении договора, поскольку желает прекратить обязательство в одностороннем порядке. Когда она вправе так поступить.
Читайте в нашей статье:
Чтобы подготовить для контрагента письмо о расторжении договора, используйте образец
Письмо о расторжении договора – документ, который поможет прекратить правоотношение. Законодатель не определяет порядок оформления и основания для направления такого вида корреспонденции. В тоже время статья 450.1 ГК указывает на право сторон отказаться от обязательства. Конкретные условия стороны вправе согласовать в договоре.
Пример условия:
Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, направив другой стороне соответствующее уведомление (должна быть указана причина) по последнему известному от другой стороны почтовому адресу. Договор считается расторгнутым с даты получения указанного письма с уведомлением об одностороннем отказе от исполнения настоящего договора соответствующей стороной.
Перед тем как написать официальное письмо о досрочном расторжении договора, посмотрите образец такого документа – это поможет составить письмо правильно.
Главное, чтобы соглашение не запрещало односторонний отказ (). Целесообразно предусмотреть в тексте договора случай или перечень обстоятельств, когда сторона может направить такое письмо.
Например, сторона не оспорила действия оппонента. Суд выяснил, что право отказаться от обязательства стороны согласовании в договоре. Они договорились, что аренда прекращается, когда арендатор получает письмо на расторжение договора с ним ().
В другом деле расторгнуть договор в одностороннем порядке не удалось. Документ не содержал право на отказ путем направления письма ().
Официальное письмо-уведомление о расторжении договора необходимо направить на юридический адрес контрагента. По соглашению сторон можно указать иное местонахождение, главное, чтобы об этом имелась письменная договоренность. Письмо считается доставленным, когда оно поступило в адрес получателя (ст. 165.1 ГК). С этой даты действие договора прекращается ().
Есть нюансы. Сторона, которая направляет письмо, должна действовать разумно и добросовестно, учитывая права и законные интересы другой стороны (п. 14 постановления № 54). Если один участник отношений злоупотребляет своими правами на досрочное расторжение, отказ можно оспорить.
Суд вправе признать ничтожным одностороннее изменение условий обязательства или заявление об одностороннем отказе от исполнения. Поэтому неправомерное действие можно оспорить. Необходимо обратиться с соответствующим иском.
Например, суд признал незаконным односторонний отказ компании от исполнения обязательств по договору долевого участия в строительстве жилого дома. Стороны заключили соглашение о намерениях. Застройщик обязался оформить права на земельный участок, получить разрешение на строительство и заменить прежнюю строительную компанию. Предыдущий застройщик не передал сведения об оплате и не ответил на претензию. Новый участник отказался исполнять обязательства по договору ДДУ. В ходе разбирательства выяснилось, что прежний застройщик выполнил свое обязательство и оплатил задолженность. Такая ситуация делает отказ от обязательства незаконным ().
Как написать письмо о расторжении договора
Выразите четко намерение выйти из отношений. Если формулировка будет абстрактной, оппонент может заявить об этом в случае спора и затянуть процесс ().
В законе к оформлению письма-уведомления нет четких требований, если вы извещаете контрагента о расторжении договора, это можно сделать в свободной форме. Отправитель вправе пользоваться ГОСТами по делопроизводству. Они подскажут, как правильно написать такое сообщение. Допускается оформить письмо на бланке организации. В случае спора понадобится, чтобы содержание письма позволяло установить главные обстоятельства.
Чтобы доказать факт отправки письма о расторжении необходимо указать основные сведения – данные, которые позволят идентифицировать:
- отправителя,
- получателя,
- данные о расторгаемом договоре,
- факт надлежащего уведомления.
Укажите наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса.
Для доставки можно воспользоваться услугами почтовой связи или передать письмо с нарочным полномочному представителю контрагента. Оказание услуг почтой поможет, когда контрагент ведет себя недобросовестно, например, отказывается расписываться или не указывает должность и данные получателя.
Риск неполучения корреспонденции по надлежащему адресу несет получатель (ст. 165.1 ГК РФ).
Споры из-записьма о расторжении возникают, когда сторона не признает отказ от договора
Когда сторона, которая не желает прекращать отношения, получает письмо о расторжении договора, она может заявить о незаконности таких действий. Если у нее остаются средства, материалы или другое имущество контрагента, последнему придется обращаться в суд и требовать возврата. Такие споры возникают, когда речь идет о:
- неотработанном авансе;
- оборудовании, технике заказчика;
- стоимости выполненных работ;
- имуществена арендованной территории.
Например, суд изучил письмо, которое заказчик направил в адрес подрядчика. Первый заявил об одностороннем отказе от сделки и требовал вернуть аванс. Поскольку договор не запрещал такой отказ, суд пришел к выводу, что заказчик действовал правомерно. Письмо-уведомление говорит о расторжении заказчиком договора в одностороннем порядке. Поскольку исполнитель не предъявил результат работ, он не вправе удерживать аванс ().
Когда речь идет о выполнении, споры могут возникнуть о сумме оплаты. Сторона, которая желает сохранить средства или получить больше, будет доказывать более позднюю дату расторжения договора или постарается оспорить факт расторжения.
Пример условия:
Заказчик вправе, руководствуясь положениями статьи 717 ГК РФ, в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Отказом будет являться соответствующее письмо в адрес подрядчика не менее, чем за 15 дней до даты предполагаемого расторжения, при условии уплаты подрядчику части установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе от исполнения договора. При этом, договор считается прекращенным по истечении 15 дней с момента получения подрядчиком письменного извещения.
В этом случае пригодится почтовая квитанция с датой.
Оспорить или поставить под сомнение дату постарается сторона, которая хочет снизить неустойку за просрочку ().
Вложенные файлы
- Письмо о расторжении договора (на примере поставки).doc
Расторжение договора в одностороннем порядке — одна из самых актуальных тем в гражданском праве. Однако расторжению договора в одностороннем порядке должны предшествовать определенные правовые процедуры. О том, как правильно осуществить одностороннее расторжение договора, мы расскажем в нашей статье.
Чем отличается одностороннее расторжение договора от отказа исполнять обязательство?
Несмотря на то, что вопрос расторжения договора в одностороннем порядке тщательным образом рассмотрен законодателем и успешно применяется в судебной практике, у правоприменителей все равно возникает множество вопросов.
Связано это с тем, что в вопросе регулирования некоторых узкоспециализированных сделок Гражданский кодекс не останавливается подробно на расторжении, в связи с чем применяются общие нормы, относящиеся ко всем договорам. Но зачастую эти нормы вводят в заблуждение. Одно из самых актуальных — уравнивание расторжения договора в одностороннем порядке и отказа от исполнения обязательств одной стороной.
На самом деле это два разных понятия, которые имеют различную правовую базу в регулировании. Так, односторонний отказ от обязательств вполне возможен в сфере предпринимательской деятельности. Более того, очень часто это условие прописывается в тексте сделки (если нет — только в случаях, предусмотренных законом). А вот одностороннее расторжение допускается через обращение в суд.
Кроме того, у данных терминов различные правовые последствия.
Если мы имеем в виду одностороннее расторжение, то, несмотря на вступивший в законную силу акт суда, вторая сторона вправе требовать от контрагента исполнения обязательств.
А вот односторонний отказ от исполнения обязательств такое правомочие исключает.
Основания для одностороннего расторжения договора в ГК РФ
Первое основание заключается в следующем: если законом или соглашением предусмотрен вариант одностороннего расторжения договора, такой договор считается расторгнутым.
Второе основание — существенное нарушение условий сделки второй стороной.
Существенным нарушением законодатель называет ситуацию, когда одна сторона может понести такой ущерб, при котором может лишиться всего, что планировала получить при совершении сделки.
Третье основание — существенное изменение обстоятельств. Это означает, что обстоятельства изменились таким образом, что если бы стороны могли это предугадать, то договор вообще не был бы подписан.
Это перечень оснований для одностороннего расторжения договора ГК РФ, которые могут быть применены для всех сделок. Однако в нормах гражданского законодательства предусмотрены и специальные случаи для каждого конкретного договора.
Существенное изменение обстоятельств как причина расторжения договора
Ни для кого не секрет, что при заключении сделок каждая из сторон старается просчитать для себя все риски и получить максимальную прибыль. Безусловно, это одно из правил предпринимательской деятельности, но как быть в ситуации, когда внешние обстоятельства изменились настолько, что стороны не то что прибыль не получат, но и в убытке останутся? Ответ один: срочно расторгать договор!
Это правильно. Но вполне возможен вариант, когда одну из сторон все будет устраивать, и она откажется от расторжения. Тогда второй стороне придется идти в суд.
Например, К. и С. заключили договор аренды склада на длительный срок, прописав в условиях, что плата за аренду будет фиксированной, и не предусмотрели никаких вариантов ее изменения. Это было выгодно арендатору, так как он подстраховал себя от инфляции и возможного повышения цен. Наступает финансовый кризис, и арендодатель заявляет о том, что сумма платы ничтожно мала и надо составить соглашение к договору о ее изменении. Арендатор, естественно, отвечает, что его все устраивает. К. идет в суд, но судья отказывает в удовлетворении иска, объясняя это тем, что таким императивным условием договора стороны взяли на себя ответственность за то, что обстоятельства могут измениться.
Так что же, выходит, статья 451 Гражданского кодекса неприменима на практике?
Не стоит делать однозначных выводов. Суды применяют положения данной статьи при одновременном соблюдении 4 условий:
- Когда заключалась сделка, стороны были уверены, что кардинально ситуация не изменится.
- Обстоятельства возникли по причинам, которые от воли заинтересованной стороны не зависели.
- Из текста документа и обычаев делового оборота не следует, что на сторону может быть возложен риск изменения обстоятельств.
- Дальнейшее исполнение договора без изменения условий было бы невыгодно для сторон.
Одностороннее расторжение договора, образец уведомления о расторжении договора
Есть 2 варианта расторжения договора в одностороннем порядке:
- Внесудебный.
- Судебный.
Начнем с первого.
Для начала мы выбираем основание для расторжения договора и составляем уведомление (См.: Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)? ). По общему правилу, оно направляется контрагенту, и сторона, которая его направила, ждет ответа. Ждать надо недолго: либо в течение срока, указанного в договоре или уведомлении, либо в течение 30 дней.
Если на ваше уведомление отвечают и соглашаются расторгнуть договор, то должно быть составлено соглашение о расторжении.
Законодатель четко говорит о том, что соглашение о расторжении договора должно быть составлено в той же форме, что и сам договор. Больше никаких требований к этому документу не предъявляется, из чего можно сделать вывод о том, что составляется он в произвольной форме и содержание его зависит лишь от воли сторон.
Итог: соглашение подписано, договор расторгнут.
Второй вариант — судебный порядок.
Если вы направили уведомление о расторжении контрагенту, а он не отвечает в положенный срок, то вы вправе обратиться с заявлением в суд.
Правовые последствия расторжения договора
Итак, договор в одностороннем порядке расторгнут. Что же дальше?
Во-первых, с момента расторжения договор перестает действовать. Исключение составляют лишь длящиеся обязательства.
Но с какого времени договор прекращает действие?
- С момента, когда подписано соглашение о расторжении (при внесудебном решении вопроса).
- С момента, когда акт суда вступил в законную силу (при обращении в суд).
Во-вторых, если договор касался передачи в собственность какой-либо вещи, а в ответ гарантировалось встречное исполнение обязательства, то расторжение такого договора приводит к тому, что вещь придется вернуть прежнему хозяину. В противном случае это будет считаться неосновательным обогащением.
В-третьих, все правила о начислении неустойки, пени и т. д. будут действовать до тех пор, пока обязательство не будет исполнено.
Итак, такое расторжение возможно. Более того, в связи с последними событиями в финансовой сфере такой вариант прекращения взаимоотношений получил довольно большое распространение. Однако для того, чтобы грамотно совершить данное юридическое действие, стоит более подробно изучить судебную практику.
Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.
По каким поводам происходит деловая переписка
В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.
ФАЙЛЫ
Как оформить отказ
Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.
Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.
Общие сведения о деловом письме
Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).
Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.
Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.
В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.
При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.
На имя кого писать
Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).
Оформление письма-отказа
Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.
При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.
Кто должен подписать
В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.
Как отправить письмо
Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).
Письмо-отказ от сотрудничества
Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.
- В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
- Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
- При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
- В заключение подпишите письмо и датируйте.
Письмо-отказ от участия в мероприятии
При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.
Письмо-отказ от предложения о работе
Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.
Уведомление о расторжении договора поставки - образец данного документа приведен в статье - необходимо составить в том случае, если одной из сторон принято решение о нецелесообразности исполнения его условий обеими сторонами. Помимо образца в статье вы найдете также информацию о порядке использования такого уведомления.
В каком порядке осуществляется односторонний отказ поставщика от исполнения договора поставки?
Оформление отказа поставщика от исполнения договора поставки в одностороннем порядке осуществляется в следующей последовательности:
1. Составляется уведомление о расторжении договора с указанием причины, по которой поставщиком было принято такое решение.
2. Документ передается ответственному представителю контрагента лично или посредством заказного почтового отправления. Во втором случае моментом вручения считается дата, указанная на почтовом штемпеле, нанесенном на документ.
3. Расторгнутым в одностороннем порядке по инициативе одной стороны, в соответствии с п. 4 ст. 523 ГК РФ, договор поставки считается в момент получения второй стороной соответствующего уведомления (при условии, что иной срок не предусмотрен положениями ранее заключенного соглашения).
На нашем форуме можно спросить о составлении документов, необходимых для взаимодействия с контрагентами. Например, в форумчане поделились опытом, как правильно расторгнуть договор оказания услуг.
Образец письма о расторжении договора поставки по инициативе покупателя
Уведомление о расторжении договора поставки образца 2017 года может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Мир света»
Гладышеву Петру Александровичу,
Воронеж, ул. Ленина, д. 17, пом. 5, оф. 17
Уведомление
о расторжении договора поставки в одностороннем порядке
17.03.2017 между ООО «Мир света» в лице генерального директора Гладышева П. А. и ООО «Интертехнотрейд» в лице генерального директора Вертолетова А. Н. был заключен договор № 251 (далее — Договор), предметом которого является поставка энергосберегающих люминесцентных ламп мощностью 30 Вт с цветовой температурой 4000 К в количестве 500 штук. Общая стоимость предмета Договора составила 52,5 тыс. руб. (пятьдесят две тысячи пятьсот рублей).
Согласно п. 5 Договора ООО «Интертехнотрейд» может расторгнуть его в одностороннем порядке, если ООО «Мир света» нарушит п. 3 Договора.
Согласно п. 3 Договора, ООО «Мир света» приняло на себя обязательства по оплате стоимости поставляемых энергосберегающих люминесцентных ламп в полном объеме до 15.05.2017, однако в указанный срок оплата произведена не была, что, в соответствии с п. 5 Договора, является нарушением его условий.
На основании вышеизложенного ООО «Интертехнотрейд» было принято решение о расторжении договора поставки в одностороннем порядке и направлении соответствующего уведомления в адрес ООО «Мир света».
Генеральный директор ООО «Интертехнотрейд» Вертолетов А. Н.: (подпись)
24.05.2017
Итоги
Итак, при расторжении договора поставки по инициативе одной из его сторон обязательным условием является направление ею соответствующего уведомления в адрес второй стороны. При этом в документе должна быть приведена информация об обеих сторонах соглашения, а также изложены причины, по которым договор подлежит расторжению, и указана дата направления документа в адрес контрагента.
