Поквартирная карточка форма номер 10. Поквартирная карточка – где получить и зачем она нужна? Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница

Поквартирная карточка составляется на конкретное жилое помещение и содержит информацию обо всех гражданах законно проживающих или пребывающих в данном помещении. Оформляется карточка на всех лиц,которые проходят регистрацию в жилых помещениях государственного, муниципального или частного жилищного фонда.

К жилым помещениям, в отношении которых оформляется поквартирная карточка можно отнести:

• Жилищные кооперативы
• Дома престарелых, инвалидов и ветеранов
• Государственные и коммерческие учреждения имеющих свой жилищный фонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Оформление поквартирной карточки

Порядок оформления поквартирной карточки регламентируется Федеральной Миграционной Службой. Оформить карточку могут:

• собственники жилых помещений;
• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда.
• органы управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС.

Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:

• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
• собственники жилых помещений;
• уполномоченные лица органов управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, кемпингах, домах отдыха и медицинских организациях.

Храниться поквартирная карточка у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту проживания.

Для чего нужна поквартирная карточка

Так как в поквартирной карточке содержаться сведения о всех лицах зарегистрированных в жилом помещении то она может потребоваться при приватизации данного помещения, а также в случае его продажи.

Кроме того карточка может потребоваться при оформлении жилищно-коммунальных льгот для отдельных категорий граждан.

Форма поквартирной карточки

Вообще термин “поквартирная карточка” сохранился еще со времен СССР, а ее форма с тех пор практически не изменилась. Аналогом поквартирной карточки для частных домов является - Домовая книга .

Нынешняя форма поквартирной карточки установлена приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288.

В поквартирной карточке содержится следующая информация:

• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь жилого помещения (квартиры);
• ФИО нанимателя или владельца жилого помещения;
• Наименование управляющей жилищной компании;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире.

Как получить выписку из поквартирной карточки

Процедура получения выписки из поквартирной карточки довольно проста и занимает совсем немного времени.

Во-первых вы можете лично обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию со следующими документами:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Правоустанавливающие документы на квартиру (например договор купли-продажи квартиры).

Выписка из поквартирной карточки предоставляется в день обращения гражданина.

Кроме того получить выписку из поквартирной карточки можно через сайт Госуслуги

Время на чтение: 9 мин

Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.

Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?

Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна

С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.

Поскольку срок годности выписки составляет не более 1-го месяца, то людям приходится обращаться за такой бумагой достаточно часто.

Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм, в шапке указывают подробный жилого помещения, а также ФИО владельца или , номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

• отношение к собственнику или нанимателю;
• дата рождения (полностью);
• дата регистрации;
• дата .

Все сведения должны соответствовать тем, которые включены в базу данных миграционной службы.

Кем и кому выдается

Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

• паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
• сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выдать могут выписку следующим лицам:

• тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
• кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
• тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

Все, кто входит в такой перечень, могут взять справку с места прописки, обратившись лично или через доверенное лицо.

Как получить выписку

Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).

Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.

Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:

• родителями;
• родственниками;
• попечителями;
• опекунами;

Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:

1. При оформлении льгот на оплату платежей по коммунальным услугам. Для получения субсидий на ее размер влияет количество зарегистрированных лиц.
2. Получение детских пособий обязательна справка о зарегистрированных лицах, в том числе и ребенка.
3. При подаче пакета документации на единовременное получение пособия при рождении малыша.
4. При покупке квартиры.
5. Продажа жилого помещения.
6. Получение статуса пенсионера или инвалида.
7. Для оформления приватизации.
8. При утрате (краже) паспорта.

Какая информация в ней содержится?

Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

• адрес;
• наименование;
• площадь жилого помещения;
• номер квартиры;
• телефон (домашний, мобильный – при наличии);
• название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
• перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
  • дата прописки
  • отношение к нанимателю помещения
  • дата рождения
  • снятия с регистрации (при наличии).

В каких случаях необходима?

Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

1. Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
2. Для расчетов по коммунальным платежам.
3. Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
4. Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
5. Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
6. Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

Иногда выписку могут затребовать и контролирующие органы, к примеру, прокуратура, налоговые службы для того, чтобы провести определенную проверку, предоставление в учебные заведения и т.д.

Оформление поквартирной карточки

Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.

Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.

Процесс оформления карты и процедура ее изготовления полностью подчиняется требованиям, указанным в нормативных документах Миграционной службы. Работать с такими бумагами разрешается только уполномоченным сотрудникам.

Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.

Необходимые документы

Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.

Куда обращаться?

Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.

Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.

Подать заявку на получение можно на портале Государственных услуг. Однако, подойти за ней придется в вышеперечисленные организации лично.

Пошаговая инструкция по оформлению

Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:

1. Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
2. Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
3. Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.

Сроки и стоимость

Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.

В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.

Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.

В этом случае существует один немаловажный момент: при покупке, дарении или передаче квартиры в собственность, следует проверить в архиве, нет ли там людей, находящиеся, к примеру, в местах лишения свободы. В противном случае при освобождении, они могут предъявить права на квартиру или долю в ней.

Данная информационная справка выдается бесплатно.

Форма поквартирной карточки

В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.

Получение выписки

Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

Данные по квартире выдаются в день обращения.

В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

Что для этого нужно?

Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

Кроме этого, предъявить:

• документ на квартиру;
• свидетельство ГРП;
• паспорт;

Где её получить?

Приобрести выписку можно несколькими способами:

1. Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
2. Обратившись в «единое окно».
3. При обращении в отделение УФМС.

Пошаговая инструкция:

1. Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
2. При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.

В каких случаях можно получить отказ?

1. Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
2. Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

Не согласный с отказными действиями человек вправе обратиться в суд, где должен написать заявление и приложить к нему выданный документ об отказе.

Внесение изменений в карточку

Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

Данные в карту вносятся во многих случаях:

1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
2. Снятие с учета.
3. Рождение ребенка и его регистрация.
4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

Срок действия

Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

1. Полиция может разыскивать какого-либо человека.
2. Гражданин может собирать необходимые ему документы:
   • при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
   • подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).