Порядок и сроки увольнения. Увольнение по собственному желанию тк рф. ✔ ТК об увольнении по собственному желанию

Сотрудники осуществляют свою трудовую деятельность в хозяйствующих субъектах на основании трудовых контрактов. Данный договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Если работник принимает решение оформить увольнение по собственному желанию, то основанием это является получение более высокой зарплата, переезда в другую местность и другие причины.

Положения трудового законодательства устанавливает, что если осуществляется расторжение контракта по инициативе сотрудника фирмы, то по общим правилам он должен предупредить об этом в письменной форме не менее чем за две недели. Считается, что за этот срок администрация сможет найти нового сотрудника.

Если работник проигнорирует данное требование закона и не выйдет на работу, то тогда он будет уволен по инициативе администрации предприятия за прогул.

У работодателя есть право разрешить работнику не отрабатывать установленный в законе срок. Однако, решение об этом принимается только руководством компании.

В случаях, когда с физлицом заключен срочный договор на период двух месяцев, предусматривается обязанность работника предупредить руководство компании не менее, чем за три дня.

Когда работник относится к руководящему составу компании, то срок уведомления работодателя об увольнении составляет один месяц.

Внимание! Если работник к моменту увольнения находиться на , то предупредить своего работодателя о желании уйти из организации он должен не менее, чем за три дня.

Связано это с тем, что во время испытательного срока для сторон трудовых отношений действует упрощенная процедура расторжения контракта.

Когда можно уволится без отработки

Работник может уволиться без отработки, если его руководство не возражает. В этом случае лучше всего составить дополнительно документ и оформить увольнение по соглашению сторон.

Однако, законом предусматриваются случаи, когда сотрудник может уйти без отработки:

• Если работник увольняется в связи с переводом его супруги или супруга на работу в другую местность. Необходимо предоставить копию справки вызова.
• Если работник зачислен на очное отделение учебного заведения. Предоставляется копия приказа о зачислении.
• Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Однако, такое право предоставляется только раз в жизни. И если физлицо уже расторгало по этой причине трудовой контракт, то снова уволиться без отработки у него не получиться.
• В случае, когда администрация компании не соблюдает предусмотренные условия трудового договора. Примером может служить увольнение работника по причине невыплаты зарплаты. Ему достаточно написать заявление

Пошаговая инструкция в 2019 году

Процедура расторжения трудовых отношений по инициативе работника включает в себя следующие этапы:

Шаг 1. Написать заявление

Свое желание расторгнуть контракт работник должен донести до работодателя в письменной форме. Для этого им составляется заявление на увольнение.

Его можно оформить дома, а потом принести и сдать в отделе кадров. Многие компании предлагают работникам готовые шаблоны, которые заполняются путем внесения в них соответствующей информации.

В заявлении обязательно должна присутствовать дата его составления. Начиная со следующего дня после нее, начинается установленный законодательством период отработки. День увольнения может выпадать на период отпуска или больничного. Это допускается при расторжении контракта по инициативе работника.

Важно! Кроме этого, на этом документе обязательно должна присутствовать живая подпись увольняющего. Именно она свидетельствует о том, что данный человек по собственному желанию хочет расторгнуть трудовое соглашение.

Если ее не будет, считается что заявление составлено ненадлежащим образом и не подлежит рассмотрению. Данный документ может быть оформлен в электронном виде. Но для его подписания потребуется наличие ЭЦП.

Работник может лично сдать заявление на увольнение, либо отправить его работодателю по почте.

На заявлении может присутствовать резолюция непосредственного руководителя работника, но этот реквизит не относится к обязательным требованиям.

После поступления заявления, ему необходимо присвоить регистрационный входящий номер. Должностное лицо, принимающее данный бланк, должно проверить соответствие его на предмет наличия обязательных реквизитов. А также сообщить работнику, с какого периода у него начинается время отработки.

Важно! Если работник отказывается выходить на работу в период отработки, желательно на его имя направить уведомление о том, что неявка на работу расценивается как прогул, и его уволят уже за дисциплинарный проступок.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Когда заявление с отметкой руководителя возвращается в кадровую службу, инспектор по кадрам подготавливает приказ на увольнение. Часто используется унифицированная его форма Т8 или Т8а (групповой). Допускается использование произвольной формы.

Читайте также:

Увольнение инвалида: правовые особенности, порядок оформления, ответственность работодателя

Распоряжение на увольнение должно быть подготовлено к последнему рабочему дню работника. Раньше его можно составить, но если увольняющийся передумает, то приказ придется аннулировать.

Если работник увольняется после получения отпуска, то допускается объединять в один документ приказ на отпуск и на увольнение. Однако на практике многие предпочитают оформлять формы Т6 и Т9 отдельно.

Внимание! Основанием для составления является ранее поданное заявление сотрудника на увольнение.

Шаг 3. Ознакомление с приказом

Оформленный приказ должен быть представлен работнику для ознакомления, который после прочтения документа должен его подписать.

Когда увольняющийся не хочет подписывать приказ, то он должен быть зачитан ему вслух, после чего комиссионно составляется акт, фиксирующий отказ работника от подписания этого документа.

По желанию работника ему может выдавать на руки копия изданного приказа на увольнение.

Шаг 4. Отражение увольнения в личной карточке

При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка , в которой отражаются сведения о сотруднике и его работе на предприятии. Используются формы Т2 и Т2ГС для госслужбы.

Компания могут использовать собственный бланк, который включает в себя все необходимые реквизиты.

Чтобы зафиксировать в личной карточке сведения об увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь отражается причина, по которой происходит расторжение трудового договора, дата и реквизиты приказа на увольнения.

Кадровый работник должен проверить все внесенные сведения, а потом поставить свою подпись в подтверждение их достоверности.

Внимание! В этом разделе должен проставить свою подпись и увольняющийся сотрудник. Если он отказывается, то также составляется комиссионно акт.

Шаг 5. Заполнение трудовой книжки

Записи об увольнении вносятся в трудовую согласно существующей инструкции. Согласно ее необходимо в трудовой делать запись при увольнении по собственному желанию в следующем виде: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Основание внесения этой записи является приказ, поэтому обязательно проставляются его реквизиты. Данная запись должна быть заверена подписью руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на это. Работник после ознакомления, также должен проставить свою подпись в этом регистре.

Запись в трудовой образец 2019 года:

Если при внесении записи в трудовую кадровик допустит ошибку, он может быть привлечен к материальной ответственности. Она будет выражаться в том, что виновный обязан будет компенсировать работнику по среднему заработку все те дни, которые он не смог трудиться из-за неверной записи.

Шаг 6. Составить записку-расчет

Для определения суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, оформляется записка-расчет. Обычно для данной цели применяется бланк Т-61.

Документ состоит из двух частей. На лицевой стороне кадровик записывает сведения о работнике, стаж, число дней отпуска и т. д.

Обратную сторону заполняет бухгалтер по зарплате. В специальных таблицах он проставляет данные о зарплате, а также производит расчет начислений, удержаний и итоговой суммы к выдаче.

Шаг 7. Выплатить расчет увольняемому

В заключительный день работы сотруднику необходимо выплатить:

• Невыплаченная зарплата за текущий месяц;
• Компенсация за дни отпуска, который не был использован работником;
• Иные выплаты и пособия, которые указаны во внутренних нормативных документах организации.

Может возникнуть ситуация, что работник не сможет получить расчетные средства в последний день по причине отсутствия на работе (например, заболел или уехал в командировку).

Тогда данные средства хранятся у работодателя до тех пор, пока работник не выразит желание их получить. Сделать это нужно будет на следующий день после поступления запроса.

Внимание! Между работником и фирмой может возникнуть спор о размере денежной выплаты. В такой ситуации в установленный срок выплачивается та часть, которая не оспаривается сторонами. После этого они проводят переговоры, либо обращаются в суд для решения вопроса.

Если сотрудник берет отпуск с дальнейшим увольнением, то компенсация ему не выплачивается.

Шаг 8. Выдать на руки необходимые документы

В последний день работы необходимо передать на руки сотруднику следующие документы:

• Трудовая книжка - кадровик должен внести в нее запись об увольнении согласно приказу, после чего она передается сотруднику.

Конфликты на работе, низкая зарплата и другие причины вынуждают человека добровольно разорвать трудовые отношения. Несмотря на то, что прекращение отношений по инициативе работника весьма распространенный способ, не все служащие знают, как правильно уволиться по собственному желанию, и допускают ряд серьезных ошибок.

Правила составления и подачи документов

Уволиться с работы по собственной инициативе может только официально трудоустроенный работник, штатный сотрудник, с которым заключен трудовой договор в установленном законом порядке.

Если имеет место гражданско – правовые отношения, то для увольнения достаточно направить работодателю уведомление.

Увольнение происходит по следующей схеме:

• Прекращение трудовых отношений основано на заявления сотрудника, адресованного руководителю.
• Волеизъявление должно быть изложено на бумажном носителе в любой форме.
• Заявление должно содержать дату увольнения и акцент на собственное желание.

• Документ следует составлять в 2-х экземплярах, оба должны содержать дату написания и быть пописаны сотрудником.
• Трудовое законодательство не обязывает работника отражать в заявление причину ухода, если в дальнейшем не будет осуществляться отработка положенного времени.

• Работник считается уволенным после даты, которая указана им в представленном заявлении.
• После написания заявление оно передается в отдел кадров или в канцелярию. Важно, чтобы документ имел информацию о его принятии.

• После регистрации документа, уполномоченные лица обязаны издать приказ на увольнение.
• По общему правилу сотрудник должен быть ознакомлен с подписанным руководителем документом. При невозможности ознакомления, в документе должна быть соответствующая запись.

• В последний трудовой день сотруднику рассчитывают зарплату, возмещают компенсацию за неиспользованный отпуск, и осуществляют другие выплаты, в соответствии с действующим законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.

• Работнику вручается его трудовая книжка.

Требования к заявлению

Трудовое законодательство не предусматривает строгой формы заявления на увольнение. Но существуют некоторые нюансы при его составлении:

• Уволить сотрудника можно только на основании письменного заявления, в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ. Устные высказывания по данному поводу не являются поводом для отказа от трудовой деятельности.

• Составить документ можно любым удобным способом – написать собственноручно или же использовать специальные средства – компьютер, печатная машинка.
• Содержание заявления должно ясно отражать и передавать желание сотрудника завершить трудовую деятельность в конкретной организации.
• Заявление следует предоставлять не позднее 2 недель до предполагаемой даты увольнения.
• В документе обязательно указывается дата последнего трудового дня. При отсутствии определенного числа, работодатель имеет право уволить сотрудника через 2 недели.

Подать заявление можно как лично, так и посредствам почтовой связи или курьерской доставки.

Незамедлительное увольнение

Уволиться без отработки установленного законом времени можно при достижении пенсионного возраста, при поступлении в ВУЗ и по другим основаниям, согласно ст. 80 ТК РФ.

Помимо этого отказаться от отработки можно по законным основаниям, в частности, в связи с нарушением руководством трудового законодательства и соответствующих нормативных актов.

В обоих случаях в заявлении придется указать причину увольнения, и добавить фразу «без отработки».

Руководитель не имеет право отказать в принятие заявления. Он обязан прекратить трудовые отношения с работником в указанный срок.

Подача заявления вне рабочего времени

При желании прекратить трудовые отношения, находясь на больничном, сотрудник, по собственной инициативе, имеет право написать заявление об увольнении.

В подобной ситуации, когда увольнение предполагается во время действия больничного листа, то работодатель обязан издать приказ для увольнения, внести запись в трудовую книжку и осуществить расчет положенных выплат.

Так как работник не может поставить подпись в приказе, то в документе делается отметка о невозможности ознакомления. В дальнейшем бывший сотрудник может забрать необходимые документы в любое удобное для него время.

Аналогичным образом происходит увольнение, когда сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Видеоматериалы по теме статьи:

Таким образом, базовые знания в сфере трудовых отношений позволяют сотрудникам пользоваться своими правами и отстаивать их, не нарушая закон.

Пожизненная верность одному работодателю, к счастью, не является обязательной в нашей системе трудовых ценностей, и увольнение по собственному желанию после нескольких лет работы в компании не вызовет серьезных сомнений у следующего нанимателя. Поскольку именно эта формулировка наиболее нейтральна, она не вынуждает работника пространно объяснять новому руководству реальные причины своего ухода. Вот почему многие работники стараются заполучить в трудовую именно такую запись, даже если расчет стал следствием чужого желания.

Основания по закону

Трудовое законодательство обстоятельно и подробно расписывает в ТК РФ основания для увольнения по инициативе работодателя, нюансам ухода по собственному желанию в тексте кодекса уделено гораздо меньше внимания. Все нюансы, которые законодатель расценил, как юридически важные, описаны в статье 80 ТК . В ней закреплено основное положение, касающееся такой формы расчета – срок уведомления не меньше 14 дней.

Как в любом правиле, из этого тоже есть несколько исключений и поправок на статус сотрудника, превращающие требование о предупреждении при увольнении по собственному желанию в простую формальность. Однозначно освобождены от нее пенсионеры и учащиеся всех видов образовательных учреждений.

Получить в трудовой строчку о том, что увольнение проводится по собственному желанию (п. 3 статья 77 ТК), в день обращения могут также и те, кто сумел убедить руководство в абсолютной невозможности и далее продолжать свою деятельность в компании в качестве наемного лица. Попытаться сделать это можно, надеясь исключительно на дар личного словесного убеждения. При этом закон позволяет работодателю не задерживать сотрудника до последнего дня срока уведомления. Но шансы на успех явно станут выше, если приложить к заявлению копии подтверждающих документов.

Особенностью увольнения по собственному желанию является обязанность работника известить руководство за 14 дней и более, ст. 80 ТК.

Права работника до даты увольнения и после

Одно из самых главных достижений всех реформ и революций – свобода на труд и вольную перемену рабочего места. И хоть в ст. 80 ТК лейтмотивом звучит требование о предварительном сообщении о своем намерении уйти, в этом же кроется немало плюсов для уходящих сотрудников.

Первое, конечно, то, что руководитель не может своею волей отодвинуть дату грядущего расставания. Если человек передал начальнику заявление об увольнении по собственному желанию, то, как гласит ТК РФ, через 14 дней он может не выходить на работу. Бояться при этом гнева начальства уже не стоит. Главное, это помнить, что исчисление срока начинается с дня, следующего за датой передачи заявления об уходе.

Есть еще одно неоспоримое преимущество у работника, написавшего заявление по доброй воле. В течение следующих двух недель он может в любое время его забрать и продолжить работу как ни в чем не бывало. А если сотрудник присутствовал на своем месте в последний день уведомления и с ним не произвели денежный расчет и не ознакомили с приказом, то он может снова приступить к исполнению обязанностей со следующего дня. Его намерение уволиться будет считаться аннулированным. Тут, правда, стоит учесть, что и сам работодатель не должен иметь возражений против такого поворота событий.

Обязанности работника в период отработки

Даже в оставшиеся две недели уходящий сотрудник не должен забывать, что он не просто отбывает положенный срок, а продолжает работать. А именно, подготавливает дела к передаче, даже если замену ему еще не подыскали. Этого нет в законодательстве, но, с моральной точки зрения, всегда лучше навести порядок и понимать, что новый специалист будет благодарен за подобную взаимовыручку. В конце концов, каждый человек тоже, переходя на новое место, ожидает встретить там порядок и понимание.

Трудовой кодекс не регламентирует каких-то особенных работ для сотрудника после написания заявления. Его труд все также определяет заключенный с работодателем договор и должностная инструкция. И если мысль о том, что увольнение работника по собственному желанию спишет все огрехи в работе, посетила уходящего, то отрезвить его можно с помощью дисциплинарного взыскания, ст. 192 ТК. Даже сотрудника, подавшего заявление на увольнение по ст. 80 ТК, можно наказать и, в конце концов, уволить в связи с:

• Грубым нарушением трудового распорядка или прогула;
• Появлением в коллективе в пьяном виде;
• Утратой доверия, хищением или растратой;
• Разглашением коммерческих данных или другого вредительства в отношении предприятия.

Поскольку сделать это можно даже в последний день отработки, то играть с огнем и намеренно игнорировать почти бывшего работодателя все же неразумно.

Предоставление заявления об уходе по личной инициативе не застрахует работника от наказаний за халатное отношение к работе, вплоть до такой радикальной меры, как увольнение, ст. 193 ТК.

Порядок увольнения

В классической ситуации, если намерение работника продиктовано действительно личными мотивами, то все начинается с момента, когда написано заявление на увольнение по собственному желанию. Его стоит вручить руководителю лично либо передать через уполномоченного по кадрам.

В общем случае, увольнение по собственному желанию не подразумевает особых сложностей и препятствий в порядке его проведения:

1. Составление и подача заявления.
2. Отсчет и согласование срока отработки (начальство может не требовать оставаться на работе в течение 14 дней и сократить период уведомления, а, может быть, отказаться от него совсем, ст. 80 ТК).
3. Подготовка к передаче дел и документации, обучение нового работника особенностям работы на данном месте и его социализация. Последнее не вменяется уходящему сотруднику в обязанность по ТК РФ, но применимо в человеческих отношениях.
4. Подтверждение того, что все службы компании знают о предстоящем уходе и не имеют к бывшему работнику претензий, путем оформления обходного листа, или «бегунка».
5. Составление приказа на расчет.
6. Начисление и выплата зарплаты, компенсаций, бонусных сумм по колдоговору.
7. Заполнение трудовой книжки (запись об увольнении по собственному желанию делается в последний день работы).
8. Ее нужно выдать работнику в последний день работы, под подпись в журнале движения книжек.
9. Вместе с деньгами при расставании с сотрудником выдают справку о заработке за два года, форму 2-НДФЛ, копии приказов и других документов.

Уведомление

В российской практике, чаще всего, все происходит на условиях взаимного доверия, и заявление подают в одном экземпляре, без регистрации в журнале входящей корреспонденции. Это продиктовано ложным стеснением и нежеланием вступать в конфликт. Однако, если трудности с благополучным расчетом предвидятся уже на первом этапе (работодатель против увольнения по собственному желанию и намерен продлить срок отработки), то лучше подготовить два экземпляра заявления и получить на втором отметку о получении и регистрации.

Если подпись на копии заявления никто ставить не хочет, то есть вариант удаленной подачи документа: почтой с уведомлением о вручении, электронным способом, если на предприятии используются цифровая подпись, телеграммой с заверенным текстом. Нужно запомнить только одну особенность такого направления документов – расчет срока извещения начинается с даты их получения руководством предприятия.

Заявление (образец)

Многие специалисты в области трудового права и практической кадровой работы настаивают на том, что образец заявления увольнения по собственному желанию, как раньше, так и в 2019 году, не должен содержать информации о дате предполагаемого расчета. На поданном руководству документе должны быть только дата его составления и дата вручения представителю работодателю. От последнего числа и начинают отсчет времени отработки для сотрудника, не указавшего в заявлении уважительной причины для ее отмены.

Что касается причин ухода, то их нужно обязательно упомянуть при составлении документа. Поскольку только письменное извещение о них станет доказательством, если попытка расстаться мирно и без проволочек не увенчается успехом. Перед тем, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно больше ориентироваться на содержание и указанные в нем аргументы, чем на дату ухода. Ее, как раз, будут учитывать как пожелание, отсчет срока отработки работодатель имеет право сделать сам, ориентируясь на факт получения документа. Если у работника есть уважительные причины уволиться до истечения срока извещения, то их нужно письменно зафиксировать в заявлении. Подробнее о том, как правильно написать со всеми нюансами.

Пример заявления можно изучить у нас на сайте ()

Приказ

С начала 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм из Постановления Госкомстата № 1. Однако, и в 2019 году за образец приказа на увольнение по собственному желанию лучше всего взять форму Т8 или Т8а. Для работодателя главное, чтобы бывший сотрудник поставил под приказом роспись в том, его ознакомили с документом. Причем ознакомление должно быть день в день с датой увольнения или ранее, но никак не позже.

Важно для приказа еще одно обстоятельство. Нужно правильно составить текст-основание и причины увольнения по собственному желанию. Ведь именно эта часть документа будет процитирована на страницах трудовой книжки.

Трудовая книжка

Проявлять творчество и инициативу, заполняя трудовую книжку сотрудника, чревато неприятностями для кадровиков и руководителя. Поэтому на страницы трудовой переносится те основания увольнения и статья ТК, которые указаны в приказе. Для пущей безопасности, скопировать запись лучше дословно, тем более, если заявителем были указаны какие-то исключительные причины для быстрого расчета. Стандартный образец записи об увольнении по собственному желанию содержит отсылку к пункту 3) статьи 77 ТК.

Обходной лист

Нужно сразу оговориться, что такого понятия, как обходной лист, а уж, тем более, его утвержденной формы при увольнении по собственному желанию по состоянию на 2019 год не существует . Его бланк может быть опубликован как приложение к коллективному договору и даже согласован с профсоюзом. Но его отсутствие или неполное оформление не может стать препятствием для издание и своевременного вступления в силу приказа об увольнении по собственному желанию.

Существование обходного листа оправдано лишь тем, что его подписание, в какой-то степени, гарантирует уходящему специалисту, что ему не вменят необоснованные претензии спустя некоторое время. Так, если завскладом подписал бумагу о том, что за бывшим работником не числится никаких материальных ценностей, то обвинить его в недостаче после ухода уже не получится.

Другой вариант предусмотрен для увольнения директора и представителей других руководящих должностей компании по собственному желанию. Для них, вместо обходного листа, предусмотрена процедура передачи дел по акту. Для качественного и подробного изложения в акте передачи всех нюансов для расчитавающегося руководителя трудовое законодательство отвело целый месяц, ст. 280 ТК .

Обходной лист может быть оформлен в свободной форме, а также иметь другое название. Его формление станет обязательным только, если эта норма закреплена в колдоговоре или ином локальном акте компании.

Отработка

То, что подавляющим числом трудящихся считается отработкой при увольнении по собственному желанию, на самом деле является просто сроком предупреждения о намерении работника уйти из компании в ближайшее время. Это верно еще и потому, что в этот период человек может как присутствовать на работе, так и организовать свое отсутствие – количество дней «отработки» от этого не изменится.

Кроме того, есть масса способов договориться с нанимателем о сокращении периода извещения или об увольнении по собственному желанию вовсе. Сделать это легче студентам и пенсионерам, потому что они прямо указаны в ст. 80 ТК. Большие шансы на увольнение по собственному желанию без отработки в 2019 году есть у большинства «особенных» сотрудников:

• Беременные;
• Инвалиды;
• Планирующие переезд;
• Потерявшие здоровье и не имеющие фактической возможности продолжать работу;
• Другие сотрудники, личные причины которых делают дальнейшую трудовую деятельность в компании невозможной.

Сможет ли отдельно взятый сотрудник, оказавшийся в затруднительной или переломной жизненной ситуации, сразу убедить своего работодателя в серьезности указанных причин, большой вопрос. На помощь таким работникам придет судебная практика по подобным делам, если конфликт дойдет до таких инстанций.

Увольнение в отпуске и увольнение без отпуска

Наиболее надежный и удобный способ законно соблюсти срок предупреждения и уйти от отработки – увольнение по собственному желанию в период отпуска. Для этого нужно заранее пойти в отпуск и уже после его начала написать заявление, а затем направить его в адрес предприятия. Конечно, длительность отпуска должно быть больше положенного времени извещения (больше 14 или 30 дней).

В случае, если мысль написать заявление на увольнение по собственному желанию пришла во время отдыха, а до его окончания осталось больше двух недель, работодатель все равно должен оформить расчет в положенный срок. Личная инициатива сотрудника позволяет нанимателю издать приказ об увольнении по собственному желанию до окончания отпуска. Об этом косвенно говорит статья 81 ТК, в ее последнем абзаце содержится запрет лишь на расчет по инициативе нанимателя.

Существует практика оформления расчета после использования всех имеющихся отпусков, ст. 127 ТК. В этом случае отсрочка даты увольнения играет на руку работнику, поскольку продляет трудовой и страховой стаж. Но, скорее всего, уговорить начальника сократить срок предупреждения и отправить на отдых с последующим расставанием сразу после написания заявления у работника не получится.

Если свой отпуск сотрудник уже использовал ранее и в полном объеме, то избежать отработки можно только в случае внезапной болезни и оформлении документа о лечении в стационаре или амбулаторно.

Заявление об увольнении можно отозвать в любой момент до дня расчета, ст. 80 ТК. Для тех, кто захотел оформить отпуск с последующим уходом, возможность отзыва сохраняется только до даты начала отдыха, ст. 127 ТК .

Увольнение пенсионера

Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК.

Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.

Расчет выплат и компенсаций

Стандартный перечень выплат при увольнении по собственному желанию:

• Остаток зарплаты;
• Компенсация отпуска;
• Расчет по подотчетным суммам
• Пособия и поощрения по колдоговору.

Сумма заработка высчитывается пропорционально отработанному в месяце расчета времени или выпущенной продукции (при сдельной оплате). Также посчитают и премию: заработок нужно умножить на процент, указанный в приказе о премировании.

Другой вопрос, что именно на поощрительных суммах в месяце увольнения работодатель захочет сэкономить. Запретить ему сделать это может лишь Положение о премировании на предприятии или тезисы коллективного договора. Если в них четко перечислены условия начисления премий, а увольняющийся работник их выполнил, то отказать в заработанной прибавке к зарплате руководство не сможет.

Немного больше вопросов возникает в отношении правильности начислений компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого отдыха или отпускных (в случае оформления отпуска с последующим увольнением). Для проверки расчетов стоит руководствоваться правилами из статьи 139 ТК. Согласно с ними, годовой доход (за полные 12 месяцев до даты ухода) нужно поделить на 12 и на 29,3. Затем полученное частное умножают на число оставшихся без использования дней отпуска.

Не нужно забывать также и о том, что все начисленные суммы подлежат обложению НДФЛ и соцвзносами по тем же принципам, что и самая обычная зарплата: на пенсионное страхование (22%), медицинское (5,1%), а также от несчастных случаев и увечий (по классу опасности).

Однако, даже после увольнения по собственному желанию, работник может обратиться к работодателю повторно. По закону 255 ФЗ сделать он это может в случае ухудшения здоровья в последующие за расчетом 30 дней. Предъявленный начальству больничный подлежит оплате в размере 60% от начисленного по общим правилам.

Возврат накопленных отгулов

Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя.

Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.

Возможен ли отказ работодателя?

Даже самый скупой и строгий работодатель не может запретить наемному работнику уйти с работы на данном предприятии. Если срок предупреждения выдержан в рамках статьи 80 ТК, то никаких возражений не может быть вообще. О том, что делать, если работодатель .

Часто можно услышать, что начальник не хочет отдавать трудовую книжку и оформлять увольнение по собственному желанию. Организовать подобный шантаж возможно только в случае, когда поданное заявление никак не зарегистрировано на предприятии. Вот почему не стоит бояться непонимания и косых взглядов, когда работник просит поставить подпись на втором экземпляре. Наличие такой копии или документа о его отправке работодателю гарантирует, что сотрудника не попытаются задержать дольше положенного при увольнении по собственному желанию, а также нацарапать «плохую» запись в трудовой.

Правильное увольнение по собственному желанию не такая уж страшная и трудная вещь, если желание у сотрудника действительно собственное. Осложнить дело может только конфликт между сторонами трудовых отношений. Именно тогда руководство старается обратить против работника всю свою административную мощь, а сам сотрудник начинает хитрить и изворачиваться в поисках путей безопасного отхода без наказаний и отработки.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение по собственному желанию - наиболее часто встречающийся на практике способ расстаться, для одной стороны - с сотрудником, для другой - с работодателем. Это право регулируется статьей № 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по собственному желанию, зафиксированное поданным лично им заявлением, представляет из себя наиболее удобный и рациональный вариант для всех участников дела. Работник не обретает в трудовой книжке ненужных записей, а работодатель избегает риска расследования вопроса в трудовой инспекции, суде, а в некоторых случаях - прокуратуре. Но и в этом случае есть ряд тонкостей, установленных законодательством, которые необходимо знать и учитывать, чтобы оформить расчет правильно. Рассмотрим основные правила увольнения сотрудника по собственному желанию.

Главный запрет для работодателя

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях - кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

Во избежание этого всем - и рядовым работникам, и их начальникам - стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Важный фактор № 2

Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся - это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

На самом деле термин «отработка» не совсем корректен - речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели . Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

• сезонные рабочие;
• сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
• работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику - в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон. С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной - с разрешения начальства) или на больничный. Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

Когда отработка не нужна

Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем. Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины - призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д., либо имело место быть грубое нарушение трудового законодательства со стороны начальника, чему есть подтверждение. И в том, и в другом случае расчет с работником производится в день подачи заявления, в крайнем случае (если заявление подано к концу рабочего дня) - на следующий день.

Основной алгоритм действий

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

1. Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
2. Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
3. В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа - Т-8 или Т-8а.
4. Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
5. Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
6. Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
7. Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа - дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
8. Заполнить форму Т-61 - это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат - зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
9. Произвести с работником полный расчет - через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты - зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
10. Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
11. Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.

Минутку внимания

Выше описан процесс увольнения работника по собственному желанию, оформленного традиционным способом - с приемом трудовой книжки и стандартным трудовым договором. Прекращение сотрудничества с человеком, оформленным на работу другим методом, например, по гражданско-правовому договору, оформляется иначе и является темой для отдельного рассмотрения.

Работа кадровика с трудовой книжкой

Трудовая книжка - основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

1. Сначала указывается номер записи по порядку.
2. Затем идет дата увольнения (или наоборот - приема на работу).
3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ, содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений - номер и дата.

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

• в произвольной форме;
• на имя руководителя предприятия;
• с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
• с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

• законом это не запрещается;
• на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

• на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
• на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

• по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
• по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

• подается лично работником;
• отправляется по почте (не по электронной почте!);
• направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

• на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
• в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

• зарплату;
• отпускные;
• премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.