Пример оформления приказа о приеме на работу. Порядок оформления приказа о приеме на работу

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого - то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается , после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

Порядок заполнения:

• При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
• Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
• Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
• Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
• Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
• Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
• Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
• Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
• В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу - номер и дата заключенного договора с работником.
• Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат. Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

Формы приказов о приеме

Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор. Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Документы для скачивания:

Другие документы при приеме

Распоряжение (приказ) составляет служащий отдела кадров, иной работник, ответственный за учет кадров. Подписывается приказ директором организации. Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке выполняется отметка о приеме на работу – форма Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

Структура и содержание приказа

Предприятие вправе утвердить свою характерную форму приказа о приеме на работу, некоторые реквизиты из нее нельзя исключать. Структура формы приказа Т-1 (Т-1а – ряд лиц) едина и утверждена Постановлением Госкомстата России. В верхней части записывается полное наименование учреждения. В специальной графе приказа указывается его номер по книге приказов, дата составления.

В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового. В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное. В графе «Дата» формы Т-1 и в графе «Период работы» формы Т-1а строчка «по» без отметки при бессрочном договоре.

По штатному расписанию назначается оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Все реквизиты соответствуют зафиксированным в трудовом договоре данным.

Сводная форма приказа

Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.

Свободная форма приказа

Если в организации принята своя характерная форма приказа о зачислении в штат, то в ней обязаны присутствовать перечисленные реквизиты: наименование приказа (о чем он), ФИО нанимаемого работника, его профессия (должность), наименование отдела, назначенная оплата труда, период и условия испытательного срока при наличии, номер и дата подписания трудового договора, послужившего основанием распоряжения.

Скачайте у нас:

Сроки оформления приказа

Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу. В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости. Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы. Дополнительную информацию найдете на сайте в статье « ». С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

Приказ о приеме на работу - образец 2017 года вы найдете в этой статье - обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи .

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

• Стандартный режим работы.
• Работа по совместительству.
• Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
• Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

На заключительном этапе трудоустройства издается приказ (распоряжение) о приеме на работу: образец заполнения формы Т-1, список обязательных реквизитов и требования к оформлению документа вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Каждому кадровику регулярно приходится оформлять процедуру трудоустройства: запрашивать у нового сотрудника документы, знакомить его с локальными актами, заключать трудовой договор. Но прежде чем допустить новичка к работе, следует сделать еще одну важную вещь - издать приказ о принятии на работу: бланк скачать можно онлайн, а образцы заполнения стоит всегда держать под рукой, чтобы не допустить ошибок при составлении важного документа. Помните, что именно на основании приказа вносятся записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку сотрудника .

Бланк «Приказ о приеме на работу» (бланк Т-1)

До 2013 года единственным разрешенным к использованию бланком приказа о трудоустройстве была унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом. Для одновременного оформления трудоустройства нескольких сотрудников применялась форма Т-1а. В настоящее время все организации, кроме государственных, вправе разрабатывать собственные учетные формы . Но на практике подавляющее большинство работодателей продолжает использовать унифицированный бланк приказа - привычный и удобный.

Документы для скачивания:

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме №Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального…

Скачайте образцы:

Форма Т-1 состоит из трех разделов и уже содержит все необходимые реквизиты. Все, что нужно - просто заполнить свободные поля, правильно указав сведения о работодателе, работнике и особенностях его новой должности.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Заполняя приказ, внимательно сверяйте внесенные сведения с условиями трудового договора и штатного расписания - они должны в точности совпадать. Не забудьте отразить в распорядительном документе:

• полное наименование компании;
• номер и дату составления приказа;
• дату трудоустройства;
• сведения о работнике и должности, которую он занимает;
• структурное подразделение, в котором он будет работать;
• характер работы - основная или по совместительству, постоянная или временная (если она носит разъездной характер или выполняется в пути, обязательно отметьте этот факт в приказе);
• размер тарифной ставки или должностного оклада (указывается полностью);
• условие об испытании, если сотруднику установлен испытательный срок, и продолжительность «пробного» периода ;
• реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Эту графу нужно заполнять, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимают по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода…

Задайте свой вопрос экспертам

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор , в поле «Принять на работу с … по … » ставится не только дата трудоустройства, но и предполагаемая дата увольнения, во всех остальных случаях во второй ячейке просто ставится прочерк. Но как быть, если точная дата увольнения «срочника» заранее не известна? Так часто бывает, когда временный работник принимается на замену основному, отсутствующему по причине болезни, декрета, длительной командировки и т.д. Ситуация не безвыходная: нужно просто вписать вместо точной даты условие, при котором срочный трудовой договор автоматически прекращается.

Скачайте образцы:

Приказ на принятие на работу: образец заверительных реквизитов

Любой распорядительный документ обретает юридическую силу только после заверки. В данном случае потребуется подпись руководителя (с расшифровкой) и печать компании (если есть). Заверительные реквизиты проставляются в нижней части бланка.

Скачайте образцы:

Затем с заверенным по всем правилам приказом следует ознакомить под роспись нового сотрудника. Законодатель отводит на это три дня с момента фактического допуска к работе. Попутно убедитесь, что с другими важными документами - инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами - новичок уже ознакомлен.

Приказ о принятии на работу: образец с условием о совместительстве

Принимая сотрудника в штат на условиях совместительства, не забудьте отразить этот нюанс в распорядительном документе. Специально для таких случаев унифицированный образец приказа о приеме на работу (образец бланка Т-1) содержит графу «Условия приема». Здесь прописывается:

• тип совместительства (внутреннее или внешнее);
• порядок оплаты труда.

Обычно труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени. Независимо от условий расчета снизу в графе «С тарифной ставкой (окладом)» нужно указать полный размер должностного оклада согласно штатному расписанию.

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

• Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
• Оформить и подписать с работником трудовой договор;
• Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
• Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
• Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

• Дата приема на работу;
• ФИО работника и табельный номер ;
• Структурное подразделение, должность работника;
• Характер работы;
• Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
• Испытательный срок;
• Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
• Подпись руководителя компании;
• Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.