Форма 2 для торгов является основным документом, который прикладывается в составе заявки и, как показывает практика, ошибки в заполнении данного документа являются самой распространённой причиной отклонения заявок участников закупки.
Из-за тонкостей в подготовке Формы 2, у большинства участников закупки возникают трудности с участием в тендерах.
Порядок подготовки Формы 2 на торги требует внимательности, грамотности, компетентности в вопросах госзакупок и опыта в заполнении данного документа.
Мы поможем быстро и правильно подготовить Форму 2, тем самым, увеличив Ваши шансы на победу в торгах.
Как мы работаем?
Анализируем Форму 2 (на предмет соответствия ГОСТам и сметной документации).
Подаем запрос на разъяснение документации, в случае обнаружения недостоверных (ошибочных) данных.
Готовим Форму 2 в соответствии с 44 ФЗ.
При необходимости, обжалуем действия Заказчика в ФАС.
Стоимость подготовки Формы 2:
Количество позиций (материал, товар), шт. Стоимость, руб.
До 10 4500
10-50 4500-22500
50-100 Договорная
Участие в любом тендере или аукционе невозможно без грамотно составленной и вовремя поданной заявки, частью которой является такой важный документ, как Форма 2. Именно от содержания Формы 2 зачастую зависит, примет ли заказчик вашу заявку на участие в тендере, поэтому составлять ее должны специалисты, отлично разбирающиеся в тонкостях подготовки тендерной документации и знающие все «подводные камни», на которые можно наткнуться, работая с техническим заданием по 44-ФЗ.
Компания «Тенкос» предлагает профессиональные услуги по составлению формы 2 для аукционов и тендеров. Сотрудники нашей тендерной службы имеют опыт в грамотном составлении всей необходимой документации для участия в аукционах и торгах. Практически все заявки наших клиентов с профессионально разработанным техническим предложением (Формой 2) проходят тендерную комиссию, так как соответствуют всем требованиям, выставленным заказчиком. Команда «Тенкос» работает быстро и слаженно, поэтому вы можете обратиться к нам даже в том случае, если сроки подачи заявки поджимают.
Как правильно составить Форму 2
В этом документе содержатся конкретные показатели материалов или товаров, которые будут использоваться в случае получения заказа. Форма 2 составляется на основе технического задания заказчика по 44-ФЗ с учетом всех его требований и пожеланий. В ней представлено подробное описание материалов и товаров с наименованием и характеристиками. Никаких неточностей и приблизительных параметров не допускается, иначе заявка автоматически отклоняется!
Форма 2 заполняется практически к каждой заявке на участие в аукционе или тендере. И хотя бывают случаи, когда достаточно письма-согласия (Форма 1) с условиями, указанными заказчиком, все же предоставление Формы 2 потребуется чаще.
Чтобы правильно составить заявку, включающую Форму 2 для аукциона или тендера, командой наших специалистов проводится:
- детальный анализ технического задания, выставленного заказчиком;
- подготовка и отправка запроса на разъяснение технического задания в случае обнаружения ошибок, неточностей либо каких-то невыполнимых требований;
- составление Формы 2 (технического предложения) с детальным описанием всех характеристик предлагаемого товара или материалов в соответствии с 44-ФЗ;
- оспаривание необоснованного отказа в принятии заявки путем подачи жалобы в контролируемые органы.
Основным продуктом, которые выпускает ГК "Тендерные решения" является подготовка Формы 2 в строительстве . Мы готовим около 30 заявок в месяц и 95 % из них заканчиваются допуском наших клиентов к участию в аукционе. Подготовка Формы 2 для аукциона - это прежде всего наша ответственность за Вашу потенциальную прибыль. Итак, приведем преимущества ГК “Тендерные решения” при подготовке первой части заявки на участие электронном аукционе:
- Цены и условия оплаты. Подготовка Формы 2 в строительстве от 5000 рублей (зависит от кол-ва материалов и страниц). 50 % предоплата и 50 % оплачивается после допуска к аукциону;
- Гарантия допуска . Возврат всех уплаченных по договору средств на основании пункта 2.3.4. договора, в случае недопуска к участию в аукционе и отклоненной жалобе в ФАС ;
- Опыт . Форма 2 для нас - это основная работа на протяжении нескольких лет и Вы со временем убедитесь в этом;
- Внимание к деталям . При обращении мы проводим глубокий анализ Вашей заявки, выдаем свое заключение о нарушениях в документации, инструкции по заполнению заявки, сложности заявки, цене и сроках выполнения работ;
- Полное и бесприкословное следование 44 ФЗ и ГОСТ-ам . Без комментариев...;
- Составление жалобы в ФАС и отстаивание Ваших интересов на заседании всегда и без доплаты (кроме регионов, туда выезды оговариваются отдельно).
Как мы оцениваем заявку и планируем подготовку Формы 2?
- Подготовка Формы 2 всегда начинается с оценки сроков подачи и сверяется с нашим графиком.
- Приводится в порядок файл с Формой 2. Он, как правило, представлен Заказчиком в виде, непригодным для адекватного заполнения.
- Просматриваются запросы на разъяснения тендерной документации.
- Исходя из перечня материалов мы распределяем заявку по профильным специалистам и выстраиваем временные рамки по заполнению заявки.
- Выставляем цену, ждем поступления предоплаты и незамедлительно начинаем процесс под названием "подготовка Формы 2".
Подготовка Формы 2 для строительного аукциона - это наш хлеб, к данному процессу мы подходим детально и сверхпрофессионально. Мы разработали систему подготовки Формы 2, которая не имеет слабых мест. Надеюсь, что ы оцените наш особенный подход к процессу подготовки Формы 2 для аукциона.
Уважаемые клиенты, в данном разделе хотелось бы еще раз сконцентрировать Ваше внимание на тех вопросах, которые требуют особого внимания при заполнении Формы 2 в строительстве . На нашем сайте Вы сможете постоянно находить все новые статьи по поводу того, как правильно заполнять заявку на тендер в строительстве и будете точно знать, что делать для того, чтобы получить заказ. Итак, представляем Вашему вниманию основные принципы правильной подготовки Формы 2 в строительстве:
- Изучите основные пункты тендерной документации, требующие предварительного анализа.
- Соблюдайте верную форму подачи запроса на разъяснение первой части заявки.
- Знайте способы безошибочной подготовки Формы 2 с использованием ГОСТов и другой нормативно-технической документации.
- Изучите способы нахождения несоответствий требований Заказчика ГОСТам и методы преодоления “вилок” в Форме 2 .
- Изучите механизмы, программное обеспечение и иные приемы для быстрого и безошибочного заполнения Формы 2 .
Что такое подготовка Формы 2 для нас?
Подготовка Формы 2 в строительстве - это ключевой продукт для нашей компании и мы имеем все для того, чтобы Вы были довольны результатами нашей работы.
Для участия в электронном аукционе Вам необходимо будет следовать 5 основным правилам по подготовке Формы 2:
- Всегда изучайте аукционную документацию для конкретного тендера и следите за сроками торгов. Обращайте внимание на требования к составу первых и вторых частей, перечню работ, а самое главное найдите перечень материалов, которые требуются к поставке. Именно эта информация является ключевой для заполнения строительной Формы 2.
- Обязательно заполняйте заявку на тендер в соответствии с требованиями ГОСТ-ов . Заказчик обязан в составе аукционной документации указать весь перечень необходимых нормативно-правовых документов. Уазываемые характеристики товаров должны не только соответствовать требованиям Заказчика, но и соответствовать действующим версиям ГОСТ-ов.
- Изучайте и следуйте инструкции по заполнению строительной Формы 2 . По 44 ФЗ заказчик в составе тендерной документации обязан прописывать правила по заполнению заявки на тендер, в котором содержатся правила чтения знаков, особенности трактовки символов, обозначения диапазонов и всей иной информации, которая поможет УРЗ заполнить строительную Форму 2 в соответствии с нормами 44 ФЗ. Если инструкции нет, то Вам необходимо подать жалобу на аукционную документацию, так как Заказчик, не выложив материал, нарушил закон.
- Подавайте запросы на разъяснения документации . Если при заполнении Формы 2, Вы не понимаете требования Заказчика, то подайте запрос в свободной форме с помощью ЭЦП и официального сайта. Это позволит Вам разобраться в том, что требует от Вас Заказчик в том или ином пункте и может послужить доводом при неправомерном отклонении первой части заявки на аукцион.
- Всегда ставьте производителя товара и место его происхождения . Указывайте реально существующих производителей и регион, в котором они расположены. Не используйте фразы "для всех товаров место происхождения РФ" или автомобиль "BMW" производство ООО "Ника". Это повод для отклонени, так как производителем автомобиля ООО "Ника" не является, а является дилером.
Представляем вашему вниманию тот алгоритм, по которому мы на протяжении многих лет составляем качественные строительные Формы 2 для электронных аукционов .
- прочесть инструкцию по заполнению строительная Формы 2 , техническое задание, сроки подачи и расмотрения первых частей заявки, аукционную документацию;
- подобрать базу ГОСТ-ов по конкретным материалам;
- заполнить показатели строго по действующим ГОСТ-ам и в соответствии с инструкцией Заказчика;
- составить и подать запросы на разъяснения документации об аукционе . Внесите в запросы о разъяснениях все материалы, показатели для которых Вам сложно заполнить;
- составить и подать жалобу на аукционную документацию , если ответ на запрос Вас не удовлетворил. В случае признания подобной жалобы обоснованной ФАС переназначит аукцион и предпишет Заказчику привести документацию и Форму 2 в соответствие с нормами 44 ФЗ;
- проставить производителей и указать место проихождения товаров (пояснения см. выше);
- подать первую часть заявки на участие в электронном аукционе .
После заполнения заявки необходимо провести провекру правильности заполнения Формы 2 в строительстве:
- После заполнения заявки через 2 дня выборочно проверить материалы по ГОСТ-ам;
- Обратить внимание на взаимозвязь материалов. Форма не должна вводить в заблуждение Заказчика;
- Несколько материалов рекомендуем передать на проверку коллеге, свежий взгляд поможет отыскать неточности;
- Еще раз внимательно изучить инструкцию по заполнению заявки .
При участии в строительных торгах и подаче Формы 2 в строительстве наших клиентов интересует процедура подачи жалобы в ФАС и вероятность положительного для себя исхода. Приведем основные этапы, прохождение которых поможет Вам отстоять свои интересы в ФАС;
- В жалобе укажите реквизиты контракта, причину недопуска с цитатой из письма с площадки, полностью Ваши реквизиты и контактные данные;
- Изложите кратко доводы жалобы (укажите, что Ваша заявка соответствует 44 ФЗ и представленной Заказчиком тендерной документации), приложите в текст жалобы выдержки из ГОСТ-ов;
- Укажите требования к комиссии (провести проверку всех заявок, допустить Вас к участию в тендере, оштрафовать Заказчика, провести аудит тендерной документации и т.д.).
ГК "Тендерные решения" будет рада помочь Вам во всех вопросах, связанных с допуском Вашей организации к торгам по строительной тематике. Строительная Форма 2 - это наш стратегический продукт. Приведенные в материале правила заполнения строительной Формы 2 не являются обязательными для того, чтобы Ваша заявка прошла, но они помогают нам добиваться успехов в работе на протяжении пяти лет.
Если Вы научитесь корректно ее составлять или правильно распознавать настоящих специалистов по ее составлению, то Ваши усилия окупятся прямо пропорционально Вашим возможностям по обеспечению заявок.) У многих эта фраза вызовет противоречие, но поверьте мне — это так.
Термина «форма 2» в законодательстве не существует, это сленговое название, которое осталось еще со времен 94-ФЗ. Форма 2, как правило, представляет собой таблицу, в которой указаны требования заказчика к материалам, установленные в соответствии с законодательством. В свою очередь участник должен напротив требований к характеристикам материалов заказчика предложить свои конкретные характеристики — это и есть Подготовка формы 2 (далее разберем подробнее). На первый взгляд кажется все просто, но посмотрите на протокол рассмотрения первых частей заявок. Из 9 фирм только 1 (одна) прошла на торги…
…то есть фактически торгов не было,
а заказ она взяла по максимальной цене.
Это достаточно классическая ситуация, так как
«форма 2» является чуть ли не единственным способом Заказчика протащить «своего» поставщика и получить «откат».
В связи с вышесказанным вырос целый рынок консалтинговых услуг.
Но, к сожалению, на подготовке формы 2 многие компании пытаются заработать мошенническим путем.
Как вычислить мошенников среди компании которые предлагают консалтинговые услуги в сфере государственных торгов?
- Если компания декларирует, что у них 100% прохождение всех заявок на торгах или гарантирует Вам это — знайте, это 100% мошенники или это компании у которых нет опыта участия в государственных торгах.
- Просят оплатить счет за несколько месяцев вперед. Бегите от таких компании. Они знают, что в первый месяц Вы поймете, что Вас обманули. Оплаченные деньги за несколько месяцев вперед они уже Вам не вернут.
- обещают Вам золотые горы, если Вы подпишите с ними контракт на обслуживание в сфере тендерного сопровождения. Задайте им сразу вопрос, а готовят ли они форму 2 (требования к материалам)? Каков максимальный объем? Есть ли дополнительная плата за нее?
- многие поступают на первый взгляд честно. Берут деньги вперед. Но при этом заполняют заявку как попало и смотрят, на авось, вдруг пройдет, если проходит, как правило в таких случаях всех допускают, получают свои деньги, а если нет, то просто, возвращают их Вам. В итоге в любом случаю Вы ничего хорошего не получайте, так как если заявка прошла, то как правило заказчик допустил всех и будет большое понижение.
- просят аванс, но при этом оговаривают, что аванс является невозвратным в случае не прохождения формы или вообще ничего не оговаривают
Совет: если компания или специалист заверяет, что у него 100% прохождение любых заявок или форм — это мошенник. Не связывайтесь с такой компанией.
В любом случае — это Ваши деньги, даже если за форму 2 Вы ничего не платите
— ВЫ ПЛАТИТЕ!
Вы «замораживаете» свои деньги на обеспечение заявки. Поэтому подготовка формы 2 — это важная тема и в этом вопросе лучше подробно разобраться.
Сегодня, чтобы выиграть тендер необходимо:
- тщательно изучить всю тендерную документацию
- подготовить заявку на участие
- подкрепить ее всеми необходимыми документами
Если документация простая, то не питайте иллюзий, вы нарветесь на один из двух результатов:
- огромное понижение, при котором выполните заказ в самом лучшем случае по себестоимости.
- изначально процедура абсолютно не выгодна
Борьба за самые дорогие и выгодные контракты предполагает наличие очень высоких требований со стороны заказчика к корректности заполнения заявок.
На сегодняшний день, как я писал в основным инструментом протаскивания «своего» поставщика является Подготовка формы 2
со стороны Заказчика.
Соответственно, особенное внимание уделяется корректности составления Формы 2.
Подготовка формы 2 для аукциона со стороны Поставщика
Правильное составление Формы 2 предполагает описание технических характеристик предмета тендера, которые:
- должны полностью соответствовать действующему законодательству
- письмам, рекомендациям ФАС и Минэкономразвития. Если Вы будете хорошо ориентироваться в указанных документах, у Вас откроются большие возможности не только по корректному составлению заявок, но и возможности принуждать заказчика менять документацию и подавать обоснованные жалобы в ФАС
- должны соответствовать действующим ГОСТам и одновременно соответствовать требованиям заказчика
- должны соответствовать инструкции по заполнению
Чем необходимо руководствоваться при заполнении Формы 2.
- Всей вышеуказанной документацией
- Письмо ФАС от 1 июля 2016 г. N ИА/44536/16 Об установлении заказчиком требований к составу, инструкции по заполнению заявки на участие в закупке
- Письмо МЭР от 12 августа 2016 г. N ОГ-Д28-9996 Об обеспечение заказчиком возможности поиска и копирования фрагментов текста, размещенной в ЕИС информации. Некоторые заказчики до сих пор размещают форму 2 в виде jpeg файлов, сканов и фотографий, что существенно усложняет заполнение формы 2.
- Еще одно письмо МЭР на эту же тему: Письмо МЭР от 17 июня 2016 г. N Д28и-1521 . О доступности размещенной в ЕИС документации о закупке.
Документов на эту тему очень много, но указанные отражают наиболее частые нарушения заказчиков, и с их помощью можно принудить заказчиков изменить документацию и разместить ее в соответствии с законом. Скачать указанные письма Вы можете ниже:
Как было сказано выше подготовка формы 2 (требования к материалам) — это трудоемкий и сложный процесс, поэтому для ее грамотного составления требуется работа нескольких специалистов, так как, как правило, форма 2 включает в себя описания материалов из совершенно разных областей.
Сперва работают технические специалисты, в некоторых случаях приходится привлекать технологов, химиков, инженеров.
Завершают работу юристы, согласовывая все правки с техническими специалистами по причине того, что описания некоторых значений юристам могут показаться противоречащими законодательству, а по факту они противоречат технологии выполнения работ, свойствам материалов.
Например: осадка конуса бетона. Это конкретное значение, по факту не являющееся диапазонным. В соответствии с ГОСТ для одной из марок бетона оно должно равняться 1-4 см. Соответственно юрист, ориентируясь на ст. 66 44-ФЗ указывает конкретное значение, допустим 2 см, но технический специалист тут же его исправит, указывая на то, что мы технологически не можем привести бетон на площадку с конкретным значением, так как этот тест зависит от многих факторов и делается при необходимости, как правило, на строительной площадке и его значение может колебаться в указанных рамках.
Таких нюансов существует очень много.
Так же об этих нюансах рассказывает моя коллега в видео ролике Подготовка формы 2
Обращайтесь к нам за советами, проконсультируем Вас и будем очень рады сотрудничеству. Мы готовим всю документацию для участников торгов и для заказчиков.
Проведем анализ документации.
Проведем анализ Заказчика.
Напишем при необходимости разъяснения.
Составим жалобу в ФАС (при необходимости) на положения документации от нашей компании, чтобы не подставлять перед заказчиком Вас. Это на случай вашего выигрыша! (так же Вы можете самостоятельно составить жалобу в ФАС. На эту тему написаны две очень подробные статьи с примерами и разбором:
Сформируем весь необходимый пакет документов и подадим его на площадку.
При необходимости обучим Вас работе на площадке.
Составим жалобу в ФАС на необоснованное отклонение.
Поможем заключить контракт и юридически сопроводим его исполнение.
Обращайтесь через форму или через сайт или через группу в
