Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.
Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!
Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.
Что такое академический отпуск?
Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.
Академический отпуск предоставляется:
— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.
Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?
Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.
Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .
У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.
Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».
Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .
Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .
Как взять академический отпуск?
Алгоритм получения академа следующий:
- Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
- Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
- Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
- Подаёте заявление с документами в ректорат.
Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?
Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:
— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).
На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?
В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.
К безусловным обстоятельствам относятся:
— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.
Условными являются:
— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.
Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.
Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.
Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?
Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).
Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.
Где скачать образец заявления на академический отпуск?
Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:
— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.
Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.
Какова продолжительность академического отпуска?
Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.
Сколько раз можно брать академический отпуск?
Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.
Можно ли продлить академический отпуск?
Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.
Следует только помнить четыре важные вещи:
— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.
Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?
Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.
Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?
Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.
Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:
1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).
С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.
Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?
Да, такая возможность существует. Академ можно получить:
— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.
Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.
Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.
Можно ли взять академический отпуск по беременности?
Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:
— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.
Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?
В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).
Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:
1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).
Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?
Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.
Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.
Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.
Существует ли академический отпуск для службы в армии?
Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.
Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.
Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?
Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?
Дают ли академический отпуск в аспирантуре?
Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.
Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?
В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .
Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:
— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.
Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.
Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?
Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.
Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.
Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .
Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?
Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…
… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.
Есть вопросы? Задавайте в комментариях!
Получение высшего образования требует соблюдения дисциплины. Студенты обязаны посещать лабораторные занятия и лекции, готовиться к зачетам или экзаменам. Но в жизни случаются ситуации, когда присутствовать в учебном заведении и осваивать программу в полном объеме не получается. На этот случай законом предусмотрен академический отпуск. Предлагаем разобраться в основных вопросах, связанных с продолжительным освобождением от занятий в ВУЗе или техникуме.
Освобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.
Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.
Сюда относятся:
- хронические заболевания в стадии обострения;
- реабилитация после травмы;
- беременность и уход за младенцем;
- призыв в ряды ВС РФ;
- параллельное обучение в другом институте или техникуме;
- сложное материальное положение;
- стажировка или поступление на работу;
- смерть или тяжелое заболевание близких родственников.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе. Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.
Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.
Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень. В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно. К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.
Какие документы нужны для оформления
Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск,
которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:
- заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
- справка из женской консультации о беременности;
- свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
- повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.
Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:
- копией свидетельства о смерти,
- справками о составе семьи и доходах,
- приглашение на обучение или стажировку.
Принятие решения о предоставлении академического отпуска возлагается на руководителя учебного заведения. Процедура занимает 10 дней. Оформляется отпуск студента приказом по учебному заведению.
Как оформить академотпуск по медицинским показаниям
Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.
С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:
- зачетную книжку,
- удостоверение студента,
- справку о беременности,
- выписку из медкарты из женской консультации.
После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.
Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.
Как оформить заявление
Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.
Образец документа
Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).
По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.
Прошу предоставить мне академический отпуск, в связи с обострением хронической болезни на 2017-2018 учебный год. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая диагноз, прилагается к документу.
Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.
Освобождение от занятий по семейным обстоятельствам или иным причинам предоставляется не более чем на два года. Обратиться с просьбой об оформлении академического отпуска студент имеет право неограниченное количество раз.
Основные вопросы
Дата начала и окончания освобождения от занятий оговаривается заранее и отражается в приказе руководства. Прервать отпуск студент может в любое время, обратившись с соответствующим заявлением.
Если гражданин проходит обучение на коммерческой основе, за время академотпуска с него не взимается плата. Ранее внесенные деньги не возвращаются, а зачисляются в счёт последующего обучения. На период отпуска за ним сохраняются все виды положенных выплат, как социальных, так и академических.
Студенты любой формы обучения могут взять академический отпуск. Правда, для его получения необходимо иметь веские основания – например, декретный отпуск или резко ухудшившееся материальное положение. В любом случае предоставление необходимого пакета документов и подача заявления по образцу позволяют сделать перерыв и продолжить обучение только через год.
Академический отпуск в университете как оформить?
Многим студентам иногда необходимо взять перерыв и прерывать учебный процесс. Поэтому возникает вопрос: как взять академический отпуск? В первую очередь, необходима веская причина для получения АО – она указывается в заявлении, составленном по образцу. То есть нельзя уйти просто по семейным обстоятельствам. Нужно предоставить документы, которые подтверждают необходимость перерыва на курс обучения. После этого по образцу пишется заявление на имя ректора. И когда он его утверждает – учеба откладывается на потом, а студент получает возможность заниматься своими делами.
Что такое академический отпуск?
Взять академотпуск – это значит получить перерыв в учебе, когда можно не посещать занятия в вузе и не сдавать экзамены. Сколько длится академотпуск? Как правило, его оформляют на срок в 1 год – это тот период, за который человек может решить возникшие у него сложности, препятствующие продолжению обучения. Но в отдельных случаях, академотпуск предоставляться на больший срок — до 6 лет. Например, это касается ситуаций, когда молодая мама желает брать декретный отпуск по уходу за ребенком.
Основания для предоставления академического отпуска и документы
Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:
- беременность и иные медицинские показания;
- прохождение практики за пределами города или же поездка в другую страны для продолжения учебы;
- война и стихийные бедствия в виде урагана или наводнения;
- семейные обстоятельства.
Причем недостаточно только лишь сослаться на причину. Кроме того, что необходимо написать по образцу заявление на имя ректора.
Следует приложить и подтверждающие уважительную причину документы:
- Справку из больницы о состоянии здоровья и необходимости постоянного ухода – ее дают в медицинском отделении, где человек проходит лечение. Дополнительно нужна справка о составе семьи – она покажет, что кроме студента ухаживать за больным больше некому.
- Копию свидетельства о рождении, если появился малыш.
- Справку о доходах семьи или копию трудовой книги – она поможет взять АО из-за ухудшения материального состояния.
- Документы о необходимости на время прерывать обучение для практики, стажировки в другом колледже или учебном заведение.
Одним словом, к заявлению по образцу необходимо приложить те документы, которые будут аргументировать необходимость взять перерыв в учебе.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам – причины по закону
Чаще всего студенты пишут заявление по образцу, чтобы взять декретный отпуск по семейным обстоятельствам. К последним относятся:
- внезапные финансовые трудности из-за которых невозможно оплачивать обучение;
- уход за тяжело больными родственниками, когда кто-либо другой им помогать не может;
- академический отпуск по беременности, а также по уходу за ребенком до трех лет.
Нужно отдельно отметить последний случай: родители-студенты оба могут писать заявление по образцу, чтобы взять перерыв на обучение. По заявлению он может быть оформлен не только маме-студентке, но и папе-студенту.
Заявление на академический отпуск
Образец заявления должен содержать следующую информацию:
- ФИО и должность ректора;
- информацию о студенте, в том числе данные, на каком курсе, факультете и специальности учится;
- необходимо отметить желание взять на время перерыв в учебе;
- далее указываются причины для его получения;
- перечень документов, на основании которых можно взять перерыв в учебе.
Остается поставить дату и подписать заявление по образцу – решение по нему уже будет приниматься ректором. Скачать образец заявления на академический отпуск можно
Можно ли взять академический отпуск если есть долги?
НА Оформление академического отпуска
Заявление
Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (по семейным обстоятельствам).
Число, месяц, год Подпись
К заявлению прилагаются:
По семейным обстоятельствам – копия документа, подтверждающего необходимость академического отпуска (Н.: свидетельства о рождении ребенка, приказа о направлении в заграничную командировку на длительный срок и т.д.);
По медицинским показаниям – заключение (справка) клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
Образец заявления
НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества
Заявление
Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество
(в творительном падеже) в связи с (заключением, расторжением брака или другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.
Число, месяц, год Подпись
К заявлению прилагаются:
Копия свидетельства (о смене фамилии, перемене имени, отчества, заключении или расторжении брака), копия паспорта.
Образец заявления
НА отчисление из академии
Заявление
Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию.Число, месяц, год Подпись
Образец заявления
о восстановлении в академию
Заявление
Прошу восстановить меня на ___ курс Института заочного обучения,
на специальность / направление __________________________ на бюджетную / коммерческую основу обучения в группу ___________.
Число, месяц, год Подпись
Образец заявления
о выдаче дубликата зачетной книжки
(студенческого билета)
Заявление
Прошу выдать дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).
Число, месяц, год Подпись
К заявлению прилагаются:
Квитанция об оплате дубликата (300 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);
Фотография 3х4;
Объяснительная на имя декана по факту необходимости получения дубликата.
Образец заявления
о зачислении в порядке перевода
Заявление
Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний для поступления переводом из _______________________________________ на ___ курс Института заочного обучения, на специальность/направление ___________________________ на коммерческую основу обучения.
Число, месяц, год Подпись
Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.
Что такое академический отпуск
Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.
В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.
Основания для академотпуска в вузе
Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.
Перечень уважительных причин для академического отпуска:
- беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
- состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
- призыв на срочную службу в армию;
- сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
- получение образования в другом учебном заведении.
При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.
Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже
Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.
- Сдать все «долги», если имеются.
- Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
- Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
- Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
- Дождаться рассмотрения обращения.
- Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.
Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.
Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.
Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.
Сроки и количество
В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:
- он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
- уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.
Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.
