Трудоустройство нового сотрудника невозможно без доступа к его персональным сведениям. Обрабатывать эти данные работодатель вправе только при наличии согласия от специалиста. В связи с этим при приеме на работу нового работника, от него нужно получить заявление о согласии на обработку персональных данных, образец такого бланка можно скачать бесплатно ниже.
Определение термина «персональные данные»
Законом обозначено это понятие, как все относящиеся к гражданину России данные в качестве физического лица:
- населенный пункт и дата рождения;
- данные из паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки;
- информация из личной характеристики работника.
Согласие для обработки персональных данных специалиста необходимо даже, если информация не является конфиденциальной и закрытой.
Нужно ли писать заявление о согласии?
Для оформления трудового контракта компании, принимающей нового специалиста в свой штат, в наличии согласия на обработку данных работника нет необходимости. Но для последующего кадрового документооборота необходимо использовать огромное множество источников информации (СНИЛС, медицинская книжка, военный билет). Когда данные предоставляются кадровому специалисту, то сразу приобретают статус конфиденциальной документации.
Для последующего использования данных работника следует взять с него письменное согласие об их обработке.
Форма и структура заявления на обработку персональных данных работника
В бланке подробно расписываются цели применения персональных данных и конкретные сведения, подлежащие обработке и сохранению.
Информация, которую следует указать в заявлении:
- название предприятия, ФИО и должность адресата (директор компании);
- дата оформления бланка;
- заголовок;
- ФИО специалиста, подтверждающего свое согласие, его должность;
- основание составление заявления (положение, );
- перечисление видов персональных сведений, разрешенных работником использовать для работы с документами организации;
- цели и методы применения персональной информации;
- период действия документа;
- личная подпись специалиста.
Иногда в заявлении фиксируются номера ИНН и СНИЛС.
Обязательно в тексте документа присутствует тот факт, что согласие составлено добровольно и без принуждения.
Возможность отзыва заявления
Зачастую при устройстве на работу гражданин ставит роспись на заявлении и забывает о нем. Иногда возникают случаи, когда требуется отозвать подписанное ранее согласие на обработку и использование персональных данных работодателем (нарушение условий хранения, использования и обеспечения секретности личных данных, увольнение).
Отзыв согласия оформляется путем составления заявления в свободной форме в адрес руководителя компании с требованием о прекращении хранения, обработки, применения в работе персональных сведений и их дальнейшее уничтожение. В качестве подтверждения обоснованности действий обозначить ст.9 (п.1) и ст.22 (п.5) закона №152-ФЗ.
Обращение выполняется работодателем не более 30 дней после его представления руководителю.
Что делать, если сотрудник не согласен на обработку личных данных?
Работодатель заставить подчиненного подписать заявление не может. Кадровая служба иногда встречаются с гражданами, которые отказываются подписывать данный документ. Причиной этому служит незнание и непонимание его предназначения. Люди опасаются, что их личная информация будет использована недобросовестными гражданами.
Тогда законом РФ допускается обработка персональных сведений без согласия специалиста, но только в рамках условий и задач заключенного трудового соглашения.
Если же работник не состоит в штате предприятия, то без его одобрения на обработку персональной информации претендента невозможно принять на должность.
Администрация компании пытается исключить такую ситуацию, даже оформление пропуска на территорию предприятия требует согласия работника на обработку его сведений.
Образец оформления
Образец приказа о согласии на обработку персональных данных —
Согласие на обработку персональных данных – это документ, который, по сути, является письменным разрешением от гражданина нашей страны, которое он дает своему оппоненту, т.е. заинтересованной стороне на получение, хранение, сбор, а также использование данных о себе, такой документ гарантирует неразглашение и применение информации только для достижения сугубо определенных целей и, при этом, будет защищена от различных неправомерных действий.
Типовой бланк подобного документа содержится на всевозможных ресурсах в интернете. Однако, мы настоятельно не рекомендуем вам скачивать информацию, которая может являться недостоверной .
Внимание! Использование неправильной формы приведет к использованию неправомерного документа, который не будет иметь законную силу.
Получить бланк лучше на официальных источниках.
- Для этого вам необходимо набрать в поисковике «официальный сайт Роскомнадзора ».
- Перейдите по главной ссылке.
- В меню вы увидите пункт «защита прав субъектов персональных данных». Перейдите по нему.
- Следом вы увидите образцы документов на обработку персональных данных.
- Выберите этот пункт, а теперь ищите необходимый вам бланк. Он называется «согласие на обработку».
Вы можете как ознакомиться с бланком на сайте, так и скачать его на свой компьютер. Последние изменения в бланке проводились в июне 2017 года, а значит, достаточно продолжительное время формат не изменялся.
Разрешение на получение и хранение личной информации
Клиента
Чаще всего такими благами пользуются сотрудники банковских организаций. Бланк распечатывается в двух экземплярах, один из которых вручается клиенту, а другой передается сотруднику организации , предоставляющей услугу. Документы приобщаются к личному делу гражданина.
Работника
Получить письменное согласие работника на информационную обработку персональных данных необходимо организации, которая работает с таким гражданином. Основные вопросы, которые связаны с персональными сведениями, содержатся в Федеральном законе 152 . В число этих сведений входит :
- определение круга сведений;
- установление условий их обработки;
- уничтожение,
- хранение;
- описание ситуации, которая требует предоставления данных;
- перечень прав носителя данных;
- определение ответственности.
Родителей
У несовершеннолетних детей есть законный представитель в лице родителя
, который дает согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего третьими лицами.
Письменное согласие от родителя должно включать в себя инициалы представителя, цель обработки, информацию о ребенке, перечень данных, а также срок, в течение которого можно знакомиться со сведениями.
В визовый центр
Пользуясь услугами визового центра, помните о том, что необходимо подготовить форму согласия на обработку данных.
Данный документ необходим для того, чтобы сотрудники визового центра получили доступ к вашим документам и сведениям, после чего оформили вам необходимые бланки и акты.
Заполнение типового соглашения
Как же правильно заполнить письменное согласие на сбор информации? Документ должен содержаться на листе формата А4. По возможности, распечатайте бланк на компьютере, а в пустые поля вписывайте информацию от руки, используя чёрную или синюю пасту . Ваш почерк должен быть понятным и аккуратным. Постарайтесь не допускать ошибок, зачеркиваний.
Совет! В случае если бланк растянулся на два листа, они должны быть скреплены между собой.
Инструкция по оформлению
Шапки
В шапке указывается информация о лице, в отношении которого составлено согласие . Например, генеральный директор фирмы. Указывается от кого поступил данный документ. Кроме того, нужно оставить адрес регистрации, серию и номер паспорта, а также дату и место выдачи.
Основной части
В основной части указываются инициалы лица, которое в соответствии с 9 статьей Федерального закона 152 разрешает распоряжаться своими данными.
Однако, подобное дозволение возможно только в случае, если оппонент будет соблюдать нормы законодательства и охранять сведения.
Далее осуществляется следующий перечень действий:
- Устанавливается перечень сведений, обработка которых возможна.
- Устанавливаются документы, которые могут быть использованы в целях обработки персональных данных. В случае, если у сторон есть свои особые условия по распоряжению сведениями, они должны быть указаны.
- Указываются данные организации, которая будет проводить манипуляции с полученными сведениями.
- Устанавливается срок, в течение которого подобный документ будет действителен.
- Устанавливается цель, которая соответствует получению личной информации.
Заключительные положения
В заключение может быть приобщен перечень приобщенных документов, ставится подпись лица с расшифровкой, а также дата заполнения бланка .
Пример заполнения информированного добровольного на обработку персональных данных:
Гендиректору ООО «Альмида» Русланову Б. Н.
От бухгалтера Аверьяновой А. У.
Согласие на обработку персональных данных.
Я, Аверьянова А. У. паспорт серия 63 84 номер 968 645, выдан отделом УФМС по городу Твери, зарегистрирована по адресу: город Тверь, улица Красная дом 9 квартира 6, в соответствии с Федеральным Законом 152 даю согласие ООО «Альмида», расположенному по адресу: город Тверь, улица Академика Антонова 88, на обработку данных с использованием и без использования средств автоматизации.
К ним относятся инициалы, паспортные данные, контакты, сведения о месте работы, сведения о семье, сведения о состоянии здоровья, сведения об инвалидности, сведения о доходе.
Я, Аверьянова А.У. подтверждаю, что ознакомлена с документами, которые устанавливают порядок обработки. Ознакомлена с правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
А. У. Подпись. 30. 06. 2017 года.
Отличия в способах подачи актов
Существуют различия в зависимости от способа подачи соглашения .
Справка! Если вы подаете документ через интернет, то анкета несколько расширяется.
Это происходит ввиду того, что вы не сможете отправить вместе со справкой некоторые документы, необходимые для ознакомления.
В случае же, если вы подаете документы лично и при себе имеете ряд необходимых бумаг, то сотрудники смогут ознакомиться с вашим паспортом, а также иными необходимыми бумагами.
Обработка персональных данных – это процедура, которая тесно граничит с использованием личной информации о гражданах. В случае, если вы хотите защитить себя, и при этом привлечь организацию к ответственности в случае, если действия будут осуществлены неправомерно, мы настоятельно рекомендуем вам составить подобное соглашение. В нем вы опишите все условия сотрудничества.
Надеемся, что инструкция оказалась для вас понятной и легкой в восприятии.
Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя
Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных »:
- Укажите полностью ФИО.
Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.
Больше ничего заполнять не нужно.
Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).
Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя
- Укажите город подачи документов.
- Укажите дату подачи документов.
В верхней части «Субъект персональных данных » указываются данные несовершеннолетнего заявителя:
- Укажите полностью ФИО.
- Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
- Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных » указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).
- Укажите полностью ФИО.
- Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
- Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
- Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.
Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных » заполнять не нужно.
Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун ).
Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.
Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения :
Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
Со стороны государства возникло в 2005 году, когда Российская Федерация произвела ратификацию соответствующей Конвенции Совета Европы. Одним из важных следствий этого шага стало принятие в 2006 году Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, который установил общие принципы государственной политики в области контроля за использованием личной информации граждан. Положения указанного закона оказали существенное влияние на порядок работы различных субъектов экономической деятельности, включая работодателей.
Скачайте документы по теме:
Обратите внимание! К персональным данным работника относится любая информация личного характера, позволяющая однозначно идентифицировать его личность.
Ситуации, в которых требуется получение согласия на обработку персональных данных
В общем случае оформлять образец согласия работников на обработку персональных данных необходимо во всех случаях, когда работодатель планирует осуществлять какие-либо операции с этой информацией. Согласно ФЗ-152 перечень таких операций, которые требуют составления соглашения на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, включает в себя:
- собственно процедуру сбора сведений личного характера;
- аккумулирование, систематизацию и хранение собранных сведений;
- уточнение, корректировку, внесение изменений в состав личной информации о работниках;
- применение собранных данных, включая передачу этих сведений любым третьим лицам, а также их обезличивание и анализ. Требование об обязательном наличии согласия на обработку в данном случае не применяется, если такие данные кроме предназначены для применения, сопряженного с необходимостью устранения угрозы его жизни или здоровью;
- удаление и уничтожение собранных данных, в том числе в обобщенном виде.
Осуществлять все перечисленные операции работодатель при условии наличия согласия на обработку персональных данных работников по образцу, установленному 152-ФЗ, может как самостоятельно, так и посредством поручения этой задачи специально уполномоченному им третьему лицу. При этом производить использование и обработку собранных сведений законодательство разрешает как ручным способом, так и с применением автоматизированных систем. Подробнее о том, какие именно средства обработки относятся к этой категории, Вы можете узнать из .
Вопрос из практики
Как организовать обработку персональных данных сотрудников?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Сначала определите, какие персональные данные и для каких целей собираетесь обрабатывать. Затем выясните, нужно ли согласие сотрудника на обработку данных. Получите согласие, если это требуется. Запросите у сотрудника необходимые сведения и документы. В этой рекомендации расскажем, как правильно получать, хранить и передавать персональные данные сотрудников.
Ситуации, в которых работодателю не требуется получения согласия на обработку персональных данных
Планируя работы, связанные с получением согласия на обработку персональных работника данных на бланке 2019 года, работодателю во избежание лишних трудозатрат следует учитывать, что действующее законодательство предусматривает возможность осуществления ряда операций с этой информацией без получения такого согласия.
Подробные разъяснения привел в специальном Роскомнадзор, выступающий в роли государственного органа, осуществляющего контроль в данной сфере деятельности. Согласно этому документу, работодатель может не получать согласия на обработку персональных данных на бланке в 2019 году для работников в следующих случаях:
- данные получены в ходе проведения процедур, входящих в состав обязательного медосмотра при приеме на работу;
- сведения получены работодателем из документов, предъявленных сотрудником при приеме на работу согласно перечню, установленному ст. 65 ТК РФ;
- информация передана работодателем кадровых агентством или иным субъектом, выступающим от его имени в процессе трудоустройства. В данном случае отсутствие необходимости получения согласия на работника по образцу, установленному законодательством, связано с тем, что такая обязанность возлагается на субъект, предоставляющий эти сведения работодателю;
- сведения о работнике получены работодателем из открытых источников, например, из резюме, которое кандидат самостоятельно разместил в интернете, сделав его тем самым доступным неограниченному кругу лиц;
- обязанность по информированию широкой общественности о тех или иных сведениях о работнике предусмотрена действующим законодательством. Например, такое требование установлено в отношении некоторых категорий работников государственных и муниципальных органов. Кроме того, аналогичный порядок применяется для случаев, когда работодатель должен предоставить личную информацию сотрудников - от Пенсионного фонда до органов внутренних дел;
- другие случаи, предусмотренные разъяснением Роскомнадзора.
Обратите внимание! Кроме этого, согласие на обработку личных сведений не требуется для их получения в объеме, необходимом для заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2.
Бланк согласия на обработку персональных данных
Строго определенного образца согласия работника на обработку персональных данных на бланке 2019 года действующим законодательством не предусмотрено. Однако помимо требования об обязательной письменной форме такого документа 152-ФЗ содержит еще ряд конкретных требований к его составлению. В частности, в ч..4 ст.9 данного нормативно-правового документа приводится перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в согласии:
- основные личные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, адрес проживания и паспортные данные в объеме, включающего его серию, номер, дату выдачи и данные о выдавшем его ведомстве. В случае, если согласие работодатель получает не от самого работника, а от его законного представителя, имеющего соответствующие полномочия, такие сведения должны быть получены об обоих участниках процесса - самом работнике и его представителе;
- сведения о работодателе, который в данном контексте выступает в роли оператора по обработке личных сведений сотрудника. Объем данных о работодателе, фиксируемый в согласии на обработку персональных данных работника на бланке 2019 года, включает наименование компании и ее адрес либо фамилию, имя и отчество лица, которое будет персонально выступать в качестве оператора. В случае, если работодатель планирует поручить обработку собранных сведений другому лицу, соответствующие данные должны быть указаны и о нем;
- перечень личных сведений, в отношении которых работником работодателю предоставляется согласие на обработку;
- цели осуществления такой обработки, а также перечень разрешенных действий в отношении перечисленных категорий сведений;
- срок действия предоставленного согласия;
- личная подпись сотрудника, предоставляющего согласие.
Принципы составления согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных по образцу при приеме на работу составляется с учетом сведений, указанных в 152-ФЗ в качестве обязательных компонентов такого документа. При этом опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют помимо состава данных, фиксируемых в согласии, при его составлении также обратить внимание на соблюдение следующих принципов:
строгое соблюдение положения 152-ФЗ в части защиты персональной информации работников;
предварительное определение целей использования собранных данных еще до получения согласия и последующее соблюдение указанных целей. При этом обработка сведений, которые выходят за рамки целей, обозначенных в полученном работодателем согласии, не допускается;
раздельное использование информационных баз, собранных для различных целей. О том, какие варианты применения таких сведений являются наиболее распространенными, мы рассказываем в нашем материале, составленном на основании .
Неукоснительное соблюдение указанных принципов важно не только в целях корректного составления и использования согласия на обработку персональных данных, но и для обоснования правовой позиции работодателя в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций в части обращения с личными данными. Ведь именно он является той стороной, которая должна будет доказать факт получения от работника согласия на их обработку, а также подтвердить, что полученное согласие соответствует всем требованиям законодательства.
Кроме того, в случае, если положения закона нарушены третьей стороной, которой работодатель поручил осуществление обработки личных данных сотрудника, ответственность за нее будет нести заказчик такой услуги. Узнайте о том, какие еще условия распространяются на работодателя в качестве оператора обработки личных данных персонала,
Категории работников, у которых необходимо получать согласие на обработку персональных данных
Работодателю следует учитывать, что требование о получении согласия на обработку личной информации распространяется на всех без исключения сотрудников. Это означает, что такой документ необходимо получать в том числе у следующих категорий работников:
- сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, в том числе неполный день и неполную неделю;
- сотрудники, работающие в режиме совместительства;
- специалисты, привлекаемые к работе в организации по договору гражданско-правового характера.
О том, требуется ли согласие профсоюзной организации на сбор разрешительных документов на обработку личной информации у персонала компании, рассказывает .
Практическая ситуация
Обрабатываем персональные данные, принимая на работу
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «
Отвечает Алена ШЕВЧЕНКО,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Работа с персональными данными сотрудников начинается до момента приема на работу. С какими локальными актами по персональным данным ознакомить нового сотрудника? Как получить его согласие на обработку персональных данных? Когда его можно не получать? Что делать, если сотрудник отказался дать согласие? Подскажем, как соблюсти все требования закона, принимая нового работника.
Персональные данные есть во всех документах, которые работодатель получает от сотрудника на этапе приема на работу. По общему правилу, это паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом и военный билет ( )…
Полная версия ответа доступна после бесплатной
Несогласие работника в части предоставления разрешения на обработку персональных данных
Действующее законодательство об охране личной информации граждан не содержит для них обязательных требований по предоставлению согласия на ее обработку. Таким образом, отказ действующего работника компании подписать согласие на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, не может рассматриваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины. Это, в свою очередь, означает, что применение к такому сотруднику каких-либо санкций за такой отказ является неправомерным и может быть оспорено работником.
Обратите внимание! Работодатель вправе без письменного согласия осуществлять обработку тех персональных данных сотрудника, для которых такое согласие не требуется.
Тем не менее, если речь идет о соискателе, трудоустройство которого пока только рассматривается, работодатель может принять во внимание тот факт, что отказ от предоставления согласия на обработку личных данных может повлечь за собой определенных неудобства для организации. О том, какие именно случаи могут потребовать наличия такого документа, мы рассказываем в . Поэтому в случае если работодатель находится в процессе выбора между двумя кандидатами со сходными квалификационными и иными существенными характеристиками, он вполне может отдать предпочтение тому из них, который выражает свое согласие с политикой компании в области обращения с личными данным сотрудников.
Ответственность работодателя за несоблюдение порядка получения согласия на обработку персональных данных
Основные меры ответственности работодателя за невыполнение требований 152-ФЗ о защите персональных данных работников и правил обращения с ними зафиксированы в КоАП. Вопросам применения санкций за такие нарушения посвящена отдельная статья за номером 13.11.
В частности, предусмотрены следующие виды нарушений:
- использование данных в целях, не предусмотренных действующим законодательством РФ или документом, разрешающим обработку персональных данных сотрудника;
- осуществление обработки при отсутствии должным образом оформленного согласия либо в случае наличия согласия, оформленного неправильно;
- неопубликование в общем доступе документа, определяющего принципы политики оператора в области использования личных данных, если такая публикация предусмотрена законом;
- непредоставление работнику сведений о порядке обработки его личной информации;
- другие нарушения, описанные в ст. 13.11 КоАП.
Подробнее о других видах нарушения законодательства, за которые работодатель может понести ответственность, а также мерах этой ответственности Вы можете прочитать в .
Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.
Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.
Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.
Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – утверждаемый , с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.
Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.
Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.
Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.
Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его .
Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.
Образец заполнения согласия на обработку персональных данных
В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.
Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные - номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.
При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.
Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.
Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.
Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.
В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.
Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.
Ниже проставляется дата его оформления.
Нюансы
В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.
На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.
