Справка о составе семьи образец форма 3. Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления. Получение справки на портале Госуслуги

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
получения жилищных субсидий молодыми семьями;
оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
(либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

они должны быть читабельны;
документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

личные данные заявителя;
название организации, выдавшей справку;
место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
дата взятия справки;
подписи ответственных лиц;
печать организации, которая выдала документ;
дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

Для этого сначала надо зарегистрироваться.
Зайти в личный кабинет.
Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
выбрать строку для физлиц;
в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях. Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

Войти в личный кабинет.
Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
Получить код активации. Есть два пути – через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
Ввести код активации на сайте.
Указать регион проживания.
Выбрать поле для физических лиц.
Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Справка о составе семьи

Для получения материнского капитала;
Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;

Виды документа В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:

Форма 1 - справка о членах семьи, имеющих временную или постоянную регистрацию в жилплощади;

О видах регистрации читайте здесь.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу.
Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.
Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения.

Где взять справку о составе семьи?

Внимание

Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;

Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т.

п.

Все данные заявителя;
Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
Информация о хозяине жилплощади;
Дата, когда была выдана справка;
Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Как получить справку о составе семьи по форме №9 через госуслуги

Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей. Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи.
Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации. Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Важно

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк. Подведем итог Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму.

За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции – до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.

Справка о составе семьи – обязательный документ, требующий предъявления для оформления субсидий, пособий, наследства, договора купли-продажи недвижимости и осуществления прочих юридических действий. Форма справки закреплена на законодательном уровне. Под ней подразумевается выписка из домовой книги или бланк под номером 9. Достоверную информацию о нюансах ее получения и сроках действия, читатель сможет узнать из нашей статьи.

Кто входит в состав семьи

Справка о составе семьи содержит сведения о гражданах, зарегистрированных по определенному адресу. Именно они приравниваются к членам семьи. Между ними не обязательно заключение официальных союзов, для многих организаций имеет значение сам факт проживания. К примеру, для оформления дополнительных пособий на детей потребуется предоставление семьи статуса малообеспеченной, для этого необходимо учесть доходы всех ее членов, сделать это возможно за счет учета данных из формы №9.

Таким образом, в состав семьи могут входить:

Официальные супруги.
Гражданские супруги.
Совершеннолетние и несовершеннолетние дети.
Бабушки и дедушки.
Прочие родственники и их сожители, зарегистрированные по конкретному адресу.

В том случае, если супруги проживают по разным адресам, а предоставление справки о составе семьи требуется, оформить ее необходимо будет обеим сторонам или только одной. Это зависит лишь от преследуемой цели. К примеру, для субсидий будет достаточно справки, оформленной на определенный адрес.

Где взять справку о составе семьи

Оформление справки о составе семьи возможно различными способами:

Через ТСЖ.
Управляющую компанию.
Паспортный стол.
Жилищное отделение муниципалитета.
Архив.

Не исключено также оформление справки в режиме онлайн. Обращение в ту или иную организацию имеет индивидуальный характер. Например, обращение в архив позволит узнать информацию о проживающих по адресу в интересующий период времени.

Справка о составе семьи может быть стандартной или архивной. Первая необходима для оформления льгот, субсидий, пособий. Вторая – для оформлении сделок с недвижимостью и прочих действий. Какая разновидность справки необходима стоит заранее узнать в организации, в которую она будет сдаваться.

Отдельно отметим, что справку о составе семьи невозможно получить в Росреестре. Обращение в данную организацию недопустимо. Росреестр ведет учет недвижимости, но не граждан, проживающих в ней.

Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным. Запрос справки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Как правило, для ее выдачи достаточно одного паспорта. Однако, некоторые сотрудники запрашивают предоставление оригиналов документов всех граждан, прописанных по адресу, либо их ксерокопий. Данные действия можно считать незаконными, поскольку передача паспортов и свидетельств о рождении несовершеннолетних в третьи руки запрещено.
Писать заявление и заполнять анкету на выдачу справки нет необходимости. Она выдается по предъявлению паспорта, а все необходимые сведения выписываются из домовой книги или квартирной карточки. Исключение составляет лишь ее оформление через Многофункциональный центр или Единый портал государственных услуг.

Если справка необходима владельцу недвижимости, при этом он не зарегистрирован по рассматриваемому адресу, ему придется предоставить документ, удостоверяющий право собственности.

Здесь стоит учитывать, что владелец имеет право получать все интересующие документы, вне зависимости от наличия прописки. Сотрудники уполномоченных организаций не вправе отказать ему в выдаче справки на законных основаниях.

Как правило, справка выдается заявителю на руки сразу же после запроса. Однако, обращение в МФЦ или архив может потребовать ожидания. В таком случае, гражданину назначат дату и время ее получения.

Оформление справки о составе семьи через Госуслуги

Единый портал государственных услуг значительно упросит процедуру получения справки о составе семьи. Заявитель сможет подать запрос на ее составление в онлайн-режиме, при этом в назначенную дату и время, справка будет выдана через инстанцию, ответственную за ее заполнение.

Порядок подачи заявки на сайте Госуслуг:

Регистрируемся на портале и оформляем подтвержденный аккаунт.
Выбираем раздел «Выдача документов».
Заполняем электронное заявление.
Подтверждаем заявку.

При получении справки, заявителю необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность. Если он не соответствует данным, указанным в электронной заявке, справка выдана не будет.

Справка выдается на бесплатной основе, вне зависимости от организации, в которую обратился гражданин. Однако, некоторые сотрудники служб все-таки требуют внесения символической платы, оправдывая ее необходимостью траты средств на распечатку самого бланка. Гражданину стоит учесть, что подобные действия незаконны. Как правило, подобные оплаты происходят на руки сотрудникам. Столкнувшись с подобной ситуацией, стоит запросить предоставление квитанции для ее последующей оплаты через кассу или обратится с жалобой к руководству службы или в вышестоящие органы.

Многие коммунальные компании практикуют выдачу справок при условии полной оплаты коммунальных платежей по указанному адресу. Данные действия также являются незаконными. Выдача справки никоим образом не касается наличия задолженности по квартплате.

Срок действия справки о составе семьи

Стандартный срок действия справки о составе семьи составляет десять календарных дней. В исключительных ситуациях, он может быть продлен до одного месяца. Оговорить сроки действия справки лучше с организацией, в которую она будет сдаваться.

Во избежании недоразумений, гражданину стоит передать справку в инстанцию, затребовавшую ее предоставление, как можно быстрее. Однако, при этом стоит учитывать, что указание ими срока менее 10 дней невозможно, поскольку он является минимальным.

Как уже говорилось выше, справка о составе семьи имеет форму, закрепленную на законодательном уровне. Отклонение от стандартных правил заполнения невозможно, поскольку это приведет к отказу в ее приеме. В связи с этим, гражданину необходимо иметь хотя бы минимальное понятие о том, какие сведения подлежат указанию в форме №9:

Наименование организации, выдавшей справку.
Информация о получателе.
Наименование организации, затребовавшей справку.
Данные граждан, прописанных по указанному адресу.
Дата составления, печать и подпись уполномоченного лица.

Как правило, бланк заполняется вручную. Отсутствие подписи и печати будет говорить о его недействительности. После получения справки, получателю рекомендуется проверить ее содержание, во избежании ошибок.

2 489

Для подачи в уполномоченный орган соответствующей информации, каждый гражданин должен представлять необходимую выписку о составе семьи. Юридический формат такого документа значится в виде справки о составе семьи. Она имеет типовой вид, а также предусматривает необходимый порядок ее получения. Далее мы в более подробном виде разберем, что это такое и как оно вообще выглядит. Параллельно расскажем, где следует ее оформлять, и где можно скачать ее бланк/образец.

Справка о составе семьи где брать?

Выдача описываемого документа проводится паспортным столом. Ранее (до апреля 2016 года), справку можно было оформить в районном ФМС. Теперь эти полномочия вновь переданы паспортным столам. Получение должно отвечать следующим требованиям:

лицо по месту своей регистрации подает заявление (следует соблюдать правильное заполнение);
выдавать ее должны в день обращения;
получение и выдача проходят по соответствующему регламенту неограниченное количество раз.

Т.е. справка о составе семьи значится официальным документом, какой можно взять (получить) в любое время, и сколько угодно раз. Основания при этом не имеют особого значения.

Для военкомата, для соцзащиты

Акт можно получить только по месту жительства. Если возникли вопросы с адресом паспортного стола, то таковой можно уточнить через интернет. Такой центр находится в каждом районе, с привязкой к конкретной квартире. К примеру, в Самаре сегодня действует 24 центра, прикрепленных к жилищной администрации.

Независимо от того, куда бланк справки следует в дальнейшем, он всегда будет иметь лишь один главный образец, в каком будет отражаться полный состав семьи. Для этого совершенно не обязательно проживать в одном доме/квартире.

Справка о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах

Чтобы получить бланк справки о составе семьи необходимо направить соответствующие документы, главным среди каких значится домовая книга. Сразу отметим, что в ЖЭК подобные образцы не дают, т.к. сейчас не имеют обозначенного на это права.

Если случилось так, что супруги прописаны по разным адресам, то каждый из них сможет получить только отдельную справку о составе семьи, в бланке какой они не могут быть указаны совместно. Т.е. на каждый адрес имеется своя домовая книга, и, следовательно, свой образец. Указывать ребенка будут именно в том бланке, который привязан к адресу (т.е. прописывать/регистрировать его можно с любым из родителей).

Справка о составе семьи через Госуслуги

Взять форму (образец) можно и через указанный портал. Для этого нужно войти в раздел «выдача документов» и найти подходящий бланк. Если искать нужный раздел нет времени, либо его не получается найти (функционал у многих вызывает затруднения), то в таком случае можно вставить искомый запрос в строку поиска, после чего система выдаст все имеющиеся результаты. Далее следует просто следовать подсказкам системы. Обычно лицо без проблем входит в подходящий раздел.

Критерии получения через интернет

Портал не выдает справки образцы через соответствующий МФЦ. Т.е. здесь можно лишь заказать бланк справки о составе семьи, а уже после прибыть по назначению, и подать все документы, какие нужны для получения. На практике выдача проходит уже через 1-3 дня. Но если обращаться напрямую в паспортный стол, то получить бланк можно будет сразу — по факту текущего обращения, либо на следующий день.

Справка о составе семьи сколько действительна

Она не имеет конкретного срока действия, т.к. годна в любом случае. Просто при ее подаче в уполномоченные органы, желательно, чтобы таковая была не «старше» 2-х месяцев. Если это правило не соблюсти, то, скорее всего, нужно будет обращаться за получением нового, более свежего образца. Изначально, лучше всего запрашивать образец при необходимости его дальнейшей подачи.

Срок действия справки

Действует справка о составе семьи в течение неопределенного срока, но, к примеру, если последний запрос был несколько лет назад, то за это время многое могло измениться, а значит, что документ, скорее всего, утратил свою актуальность. Поэтому, желателен всегда только свежий образец. Тем более, что получить его сегодня можно день в день с фактом обращения.

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

наименование организации, которая выдала формуляр;
сведения о получателе, затребовавшим информацию;
куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.