Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации. Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:
- Наименование организации и ее адрес.
- Контактные данные с места работы.
- Наименование занимаемой должности.
- Размер заработной платы и стажа.
- Дополнительная информация о работе.
Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена. Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека.
Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании. Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.
Образец справки о трудоустройстве
Любопытная информация
Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.
Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:
- Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
- Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
- Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
- Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
- Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
- Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
- Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.
Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.
Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.
Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.
Выдача справки о трудоустройстве
Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании. Удовлетворение запроса (выдача справки) согласно Трудовому Кодексу РФ должно быть произведено не позднее чем через три дня после подачи заявления работником. Такие же требования касаются и справки, подтверждающей размер заработной платы.
Документ, подтверждающий факт трудоустройства работника в конкретной организации, выдается кадровой службой предприятия. Перед выдачей справки сотрудник имеет право уточнить, какие именно данные надо отразить в документе. Потребуется дать согласие на разглашение персональных данных. Если это требования не будет соблюдено, организацию может преследовать наказание за несанкционированное разглашение данных.
Работнику рекомендуется заказать сразу два экземпляра справки, при выдаче написать на бланке о получении документа на руки, указать дату выдачи. Оба экземпляра должны быть с печатью и подписью руководителя. После этого каждая справка от работодателя для визы или других целей может использоваться по назначению.
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье
Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.
Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.
Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.
В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.
В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации - работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.
Справка с места работы другого родителя
Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.
При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.
Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.
Справка с места работы по месту требования может понадобиться в разнообразных жизненных ситуациях:
- при рассмотрении гражданских дел в судах;
- для оформления пособий и пенсий;
- при получении визы в миграционных службах;
- для решения вопроса банком о возможности выдачи кредита;
- в правоохранительные органы;
- для получения льгот от управляющих компаний по коммунальным услугам
Обычно они выдаются в произвольной форме. Но некоторые учреждения настаивают на определенной форме справки с места работы по месту требования. Образец ее в таких случаях они предоставляют сами.
Как оформлять справку
Требования, предъявляемые к форме справки одинаковые, вне зависимости от их содержания. Они не установлены законом, но указание о них содержится в различных ведомственных инструкциях и правилах. На практике сложились такие критерии, которым они соответствуют:
- обычно они выдаются на фирменных бланках предприятия. При отсутствии такового в верхней части они должны содержать указания на реквизиты фирмы, в левой верхней части – дата и исходящий номер;
- в середине текста пишется название документа и далее следует текст. При указании данных о работнике не следует допускать сокращений: при написании его имени, наименовании должностей, отделов;
- документ подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
- в тексте не допускаются исправления, подчистки.
- указывается наименование органа, для которого сведения подготовлены или просто указывается, что это справка по месту требования;
Справка от работодателя ИП оформляется по таким же правилам. Если к ней приобщаются иные документы, то данные о них должны быть указаны в приложении. Выданная информация должна быть достоверной и актуальной.
Как получить сведения о работе
Во многих организациях никаких проблем с получением справок не возникает. Достаточно устного обращения работника в кадровую службу, которая занимается их оформлением. Если требуются данные о заработной плате, то лучше обратиться в бухгалтерию. Но, если предприятие крупное и имеет большой штат, то работнику предстоит написать заявление с просьбой об ее выдаче. Законом разрешено не указывать для какой цели она требуется. Работник может по своему желанию указать, зачем ему нужна справка. Образец ее он вправе приложить к заявлению. После чего по окончании установленного срока он может забрать готовый документ.
Обычно на ее оформление требуется не более трех рабочих дней. Администрация не имеет права отказать сотруднику в выдаче сведений о его работе. Право работника на получение такой информации закреплено законом. Если работник уволился, то право на получение справки с последнего места работы (и не только) за ним сохраняется. Но предоставляемые ему сведения могут касаться только лично его: стажа работы, занимаемой им должности и размера заработной платы.
Каждый орган сам определяет срок, в течение которого представленный ему документ считается актуальным и принимается им. Точных указаний в законе о сроке ее действия не содержится.
Особенности справок в зависимости от ее содержания
Если документ требуется суду, то в него включаются запрашиваемые им сведения. Например, для уголовного дела важность имеют только данные о работе подсудимого, что может свидетельствовать в его пользу при назначении наказания. По гражданским делам обычно запрашиваются еще и данные о заработной плате для определения размера алиментов или возмещения ущерба.
Миграционные службы интересуются стажем работы сотрудника и его доходами. Эта информация используется при определении степени благонадежности лица, подавшего заявление на получение визы. Органы социальной защиты запрашивают справки, чтобы убедиться в том, что гражданин не в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие. Для оформления пенсии важен доход за определенный период времени.
Главное помнить, что никаких препятствий при выдаче указанных выше справок возникать не должно. Право работника на их получение закреплено в статье 62 ТК РФ.
Такой документ, как справка с места работы потребоваться может абсолютно в разных ситуациях. Например, если работник обращается в органы соцзащиты, кредитные иди государственные организации. Справка является подтверждающим документом и содержит в себе сведения о должности работника, его стаже, заработной плате и т.д. В статье рассмотрим как составить этот документ, а также приведем образец справки с работы по месту требования.
Как получить справку с места работы
Как правило, для получения какой-либо справки работнику не требуется составлять какие-либо документы. Для этого достаточно обратиться к своему непосредственному руководителю в устной форме. Однако, в крупных компаниях может все же потребоваться составить запрос в письменном виде. Для этого работнику потребуется написать заявление, в котором будет указываться цель получения справки, а также какая именно информация в справке должна содержаться.
Важно! Работник вправе не сообщать в какую именно организацию и по какой причине ему потребовалась справка с места работы.
Срок выдачи справки с места работы
В соответствии с действующим законодательством, работник вправе получать любую информацию от своего работодателя относительно его трудовой деятельности. Данная информация может быть представлена в виде выписки из документа компании или его копии, либо справки.
Если работник предоставил заявление о выдаче справки с места работы, то работодатель обязан ее предоставить в трехдневный срок. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, если это происходит, то работник вправе обратиться в суд.
Кто выдает справку
Как правило, справку составляет руководитель подразделения, в ведение которого относится запрашиваемая информация. Если работнику требуется информация о его должности или профессии, то ему следует обратиться в кадровый отдел. Если же информация касается его заработной платы, то обратиться потребуется в бухгалтерию. Оформить справку может руководить конкретного подразделения, однако удостоверять может только руководитель компании, либо лицо, уполномоченное на подписание подобных документов.
Сколько действует справка
Срок действия справки с места работы определяет та организация, которая запрашивает подобный документ. Обычно срок действия справки не превышает двух недель.
Справка уволившемуся сотруднику
Уволившийся сотрудник также вправе запросить у бывшего работодателя вправку. Однако, законодательство определяет только один документ, в выдаче которого работодатель не вправе отказать. Речь идет о справке о зарплате. Потребоваться она может для получения пенсии, пособий, субсидий и т.д.
Как составить справку с работы
Специальной формы документа, обязательной для использования при составлении справки с места работы нет. Компания вправе составить ее в свободной форме. Он также может разработать свой бланк документа, утвердить его во внутренних нормативных актах и использовать в качестве шаблона. Но при этом справка должна содержать в себе следующее:
- наименование организации;
- дату и место составления документа;
- сведения, которые требуется подтвердить;
- место предъявления справки;
- подпись руководителя.
Ставиться в справке печать или нет будет зависеть от того, использует ли ее компания. Напомним, что с 2016 года юрлица вправе не удостоверять свои документы печатью или штампом.
Указываться в справке должна только актуальная и достоверная информация. Если в справке будут указаны заведомо ложные сведения, то это приведет к административному наказанию в виде внушительного штрафа.
Если к справке дополнительно прикладываются какие-либо копии документов, то это должно указываться в самом документе в виде отдельного пункта.
Правила составления справки
Справка с места работы может составляться на компьютере или написана от руки, на фирменном бланке компании или на простом листе. Составление справки на фирменном бланке является более удобным, так как бланк уже содержит все реквизиты компании. Если же справка составляется на простой бумаге, то необходимые реквизиты потребуется указать. Справка может выдаваться в одном или нескольких экземплярах, каждый из которых заверяется должным образом.
Работнику, получая справку, следует тщательно ее проверить. Если он обнаружит какие-либо ошибки, то можно потребовать выдачи нового документа. Нередко получение справки работником сопровождается проставлением подписи во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с работы по месту требования
При составлении справки с места работы следует придерживаться следующего порядка:
- В первую очередь указывается наименование работодателя, ниже его фактический адрес, телефон.
- После этого указывается дата составления документа, по центру ставится слово «СПРАВКА», а также указывается ее номер в соответствии с внутренним документооборотом в компании.
- После этого указывается вся запрашиваемая информация. Указывается полностью ФИО сотрудника, по которому составляется документ и все факты, которые требуют удостоверения. Если адресат получения справки работником назван, то это также можно указать.
- Далее ставится подпись и расшифровка подписи руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного пописывать подобные документы.
Справка с места работы от ИП
Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то это не является препятствием для получения справки с места работы. Как и организации, предприниматель по заявлению работника обязан выдать справку с места работы в срок до 3 дней (62 ТК РФ). В справке указывается, что работник трудоустроен у ИП, должность работника, срок его работы, а также заработная плата.
