Соглашения об аренде имущества представляют собой самый распространенный вид договорных правоотношений, которые можно встретить при ведении малого бизнеса.
Это объясняется тем, что, как правило, для приобретения дорогостоящего имущества у предпринимателей нет достаточного количества денежных средств. В связи с этим им наиболее выгодно, заключение соглашений об аренде.
Названия соглашения зависит от того, какой именно предмет передается во временное пользование лица. В случае, когда этим объектом является недвижимое имущество (офис, здание, гараж), должно быть заключено соглашение об аренде офиса, гаража, здания.
В момент заключения подобного соглашения, стоит придерживаться следующих рекомендаций, для того чтобы не попасть в неблагоприятное правовое положения, а также для того, чтобы соглашение имело юридическую силу.
Итак:
- В первую очередь необходимо внести такую информацию в договор о предмете сделки, чтобы стало понятно, кокой объект будет передан во временное пользование. Должны быть указаны индивидуальные признаки каждого объекта. Когда таким объектом является недвижимое имущество, указывается его месторасположение, площадь, технические характеристики. Когда этот объект движимый, то указывается его цвет, марка, модель и иная характеристика. Дополнительно следует указать, какое состояние у предмета на момент его передачи лицу;
- Текст составляемого документа должен включать сведения о том, на какой период времени он заключается, а также какова процедура внесения арендных платежей по соглашению;
- До того, как подписывать соглашение следует ознакомиться со всеми документами, которые должны быть представлены для заключения сделки;
- В случае, когда соглашение заключается сроком более одного года, договор должен быть зарегистрирован в уполномоченном государственном органе. Такая обязанность возникает в случае передачи недвижимого объекта на основании договора;
- В соглашении рекомендуется наиболее подробно указать меры ответственности, права и обязанности каждой стороны, а также процедуру разрешения конфликтов.
При передаче имущества, рекомендуем составить акт о приеме – передачи. В таком документ указывается объект, передаваемый между сторонами, а также его состояние. В случае, когда у объекта есть дефекты или недостатки они должны быть обязательно отражены в этом документе.
На арендодателя возлагается обязанность по передаче именно того предмета, и в таком состоянии, которое определено положениями соглашения, заключенного между ним и арендатором.
Особенности договора аренды имущества
Основная обязанность собственника имущества или лица, которое выступает в качестве представителя собственника – передать имущество, предусмотрено соглашением лицу, для осуществления временного пользования.
Не допускается при заключении договора аренды:
- Передавать объект, взятый в прокат на условиях субаренды;
- Передавать права и обязанности третьим лицам, которые не являются сторонами соглашения, когда такая передача договором не предусмотрена;
- Передавать имущество на условиях его безвозмездного использования;
- Осуществлять залог арендных прав.
Когда имущество передается в прокат, арендодатель должен в присутствии арендатора проверить, исправен ли передаваемый объект. Дополнительно он должен ознакомить лицо с правилами эксплуатации этого объекта.
Если имущество, переданное в аренду, имеет недостатки, которые обнаружены уже после того, как объект передан, то в течение 10 дней, по заявлению арендатора, эти недостатки должны быть устранены за счет средств арендодателя. Если такое устранение невозможно, то лицу должен быть передан аналогичный предмет. В самом соглашении о прокате, для устранения недостатком может быть установлен иной срок.
Оплата по договору аренды имущества
Размер арендного платежа, порядок его внесения, а также форма расчета, представляют собой достаточно важные условия соглашения. Они должны быть определены на основании взаимного согласия сторон.
Когда соглашение не содержит сведения о размере арендного платежа, договор признается недействительным, то есть не порождает никаких прав и обязанностей. В связи с этим стороны должны внести в текст документа все условия, которые связаны с оплатой имущества, которое ими используется.
В соответствии с положениями гражданского законодательства, в качестве арендных платежей может быть признаны платежи:
- Для которых определена твёрдая сумма, какие вносятся периодически в полном размере;
- Доля продукции, плодов или доходов, которые получены в результате использования имущества, предоставленного во временное пользование;
- Оказание арендатором собственнику имущества, каких-либо услуг;
- Взаимная передача арендатором арендодателю в собственность предмета, который предусмотрен заключенным соглашением;
- Осуществление улучшения арендованного имущества, которое осуществлено арендатором в соответствии с договором аренды.
Сторонам предоставлено право при заключении соглашения сочетать указанные виды арендной платы, а также вносить иные виды оплаты, которые не противоречат закону. С другой стороны лица, заключающие договор должны учитывать тот факт, что любая переданная вещь, в качестве платы за аренду имущества должна обладать стоимостным показателем.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование либо пользование следующее имущество: .
2. ЦЕНА ДОГОВОРА
2.1. За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере рублей в год или рублей в месяц.
3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА
3.1. Оплата по настоящему Договору производится .
3.2. Форма оплаты .
4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
4.1. Указанное в п.1.1 Договора имущество должно быть передано Арендатору по приемосдаточному акту в течение дней со дня подписания Договора.
4.2. Арендатор уплатит арендную плату в следующие сроки: .
4.3. Срок действия Договора: начало «»2019 г.; окончание «»2019 г.;
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Арендодатель обязан :
5.1.1. Своевременно передать Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора.
5.1.2. Производить капитальный ремонт имущества.
5.1.3. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.
5.2. Арендатор обязан :
5.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества.
5.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.
5.2.3. Нести расходы по содержанию имущества.
5.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.
5.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по приемосдаточному акту в состоянии на момент заключения Договора с учетом нормального износа.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.
6.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные Договором, начисляется пеня в размере % просроченной суммы за каждый день просрочки в течение десяти дней и % просроченной суммы – свыше десяти дней, но не более одного месяца.
6.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.
6.4. За неисполнение иных обязательств, предусмотренных настоящим Договором, виновная сторона уплачивает штраф в размере % суммы годовой арендной платы.
6.5. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.
7. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
7.2. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.
7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором и Арендодателем путем направления уведомления другой стороне.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.
9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
10.2. Другие условия по усмотрению сторон .
10.3. К договору прилагаются: .
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель
Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
12. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель _________________
Арендатор _________________
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. Предмет договора
1.1. Арендодатель сдает Арендатору сроком на года в аренду согласно приложению к настоящему договору (приемо-передаточный акт) имущество для использования Предприятием в целях осуществления своих уставных задач.
2. Обязанности сторон
2.1. Арендатор обязуется:
а) использовать арендуемое имущество по прямому назначению, указанному в п.1 договора, а также в соответствии с другими условиями договора;
в) своевременно производить за свой счет ремонт арендуемого имущества;
г) письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за месяца о предстоящем возврате арендуемого имущества, как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном возврате, и после прекращения настоящего договора сдать имущество Арендодателю по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа;
д) по истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него;
е) в случае возврата имущества до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора уплатить Арендодателю сумму стоимости не произведенного им и лежащего на его обязанности ремонта имущества.
2.2. Арендодатель обязуется:
а) после подписания сторонами договора в -дневный срок предоставить соответствующее имущество в исправном состоянии Арендатору по приемо-сдаточному акту (Приложение к настоящему договору);
б) передавать при необходимости Арендатору за согласованную плату материальные фонды, выделяемые на ремонт указанного в настоящем договоре имущества.
3.Платежи и расчеты по договору
3.1. За аренду указанного в п.1 настоящего договора имущества Арендатор перечисляет Арендодателю плату в размере рублей в месяц.
Начисление и выплата причитающихся Арендодателю сумм производится поквартально, за каждый квартал вперед; в течение первого месяца каждого квартала.
3.2. При неуплате Арендатором в оговоренные сроки арендной платы Арендодатель вправе выставить на инкассо счет-платежное требование со ссылкой на номер и дату договора или взыскать с Арендатора задолженность в бесспорном порядке путем предъявления исполнительной надписи нотариальных органов.
4. Досрочное расторжение договора
4.1. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендодателя, а Арендатор обязан вернуть имущество в случаях:
а) если Арендатор использует имущество (в целом или частично) не в соответствии с настоящим договором;
б) если Арендатор не внес арендной платы в течение месяцев;
в) если Арендатор умышленно ухудшает состояние имущества.
4.2. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендатора в случаях:
а) если Арендодатель вмешивается в деятельность Арендатора по использованию арендованного имущества, не противоречащую настоящему договору, Уставу предприятия и Учредительному договору о его создании и деятельности;
б) если имущество, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает окажется в состоянии не годном для пользования.
5. Продление договора
5.1. По истечении срока договора Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора при условии, что он надлежащим образом выполнит принятые на себя по договору аренды обязательства.
5.2. При отсутствии заявления хотя бы одной из сторон о прекращении или изменении договора по окончании срока, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором.
5.3. При продлении договора на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению сторон.
6. Особые условия
6.1. Арендатор имеет право:
а) сдавать полученное по договору имущество в субаренду;
б) производить улучшения арендуемого имущества;
в) при необходимости по согласованию с Арендодателем списывать арендуемое имущество, которое пришло в негодность в связи с истечением нормативного срока эксплуатации; в этом случае настоящий договор в отношении списанного имущества считается прекращенным, соответственно изменяется размер арендной платы.
6.2. Договор действует с «» года до «» года.
6.3. Во всем остальном, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.
6.4. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.
Приложение к договору, без которого он недействителен: приемо-передаточный акт от «» года.
Приложение 1 к приказу ГТК России от 10.11.94 Nо. 573 ДОГОВОР АРЕНДЫ Nо. _____________ __________________ "____"________ 199_ г. (место заключения) _____________________________________________________________________ (наименование таможенного органа, предприятия, учреждения, ____________________________________________________________________, организации, Ф.И.О. физического лица) именуем_____ в дальнейшем "Арендодатель", в лице_____________________ ____________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________________________, с одной стороны, и __________________________________________________ (наименование таможенного органа, предприятия, ____________________________________________________________________, учреждения, организации, Ф.И.О. физического лица) именуем_____ в дальнейшем "Арендатор", в лице _______________________ ____________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании___________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование либо пользование следующее имущество: _________________ _____________________________________________________________________ (наименование и характеристики имущества, цель использования) 2. ЦЕНА ДОГОВОРА За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в ______________ в размере _____________________ в год (вид валюты) или __________________ в месяц. 3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА 3.1. Оплата по настоящему Договору производится ________________ _____________________________________________________________________ (единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т.п.) 3.2. Форма оплаты ______________________________________________ (платежное требование, платежное поручение, чек, _____________________________________________________________________ аккредитив и т.п.) 4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 4.1. Указанное в ст. 1 Договора имущество должно быть передано Арендатору по приемосдаточному акту в течение ______ дней со дня подписания Договора. 4.2. Арендатор уплатит арендную плату в следующие сроки: _______ _____________________________________________________________________ 4.3. Срок действия Договора: начало _________________________________________________________ окончание ______________________________________________________ 5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН 5.1. Арендодатель обязан: 5.1.1. Своевременно передать Арендатору арендованное имущество с состоянии, отвечающем условиям Договора. 5.1.2. Производить капитальный ремонт имущества. 5.1.3. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества. 5.2. Арендатор обязан: 5.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества. 5.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт. 5.2.3. Нести расходы по содержанию имущества. 5.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату. 5.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по приемосдаточному акту в состоянии на момент заключения Договора с учетом нормального износа. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора. 6.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные Договором, начисляется пеня в размере ____ процента просроченной суммы за каждый день просрочки в течение десяти дней и ____ процента просроченной суммы - свыше десяти дней, но не более одного месяца. 6.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой. 6.4. За неисполнение иных обязательств, предусмотренных настоящим Договором, виновная сторона уплачивает штраф в размере ____ процентов суммы годовой арендной платы. 6.5. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений. 7. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ 7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. 7.2. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы. 7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору. 7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором и Арендодателем путем направления уведомления другой стороне. 8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами. 8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке. 9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА 9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами. 9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков. 10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 10.2. Другие условия по усмотрению сторон ______________________ _____________________________________________________________________ 10.3. К договору прилагаются: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР _______________________________ _______________________________ (индекс, адрес, расчетный и (индекс, адрес, расчетный и _______________________________ _______________________________ валютный счета) валютный счета) _______________________________ _______________________________ (должность, подпись) (должность, подпись) М.П. М.П.
Владельцы собственности, когда не пользуются ею, часто сдают в аренду. Но по закону такие правоотношения между гражданами должны быть оформлены документально. Для этого необходимо оформить договор аренды на имущество между физическими лицами. Сложностей в этом вопросе обычно не возникает, поскольку данный документ является достаточно распространенным среди обывателей.
Основные особенности
Договор на аренду является наиболее популярным соглашением среди представителей малого предпринимательства. А связан данный факт с тем, что далеко не у всех коммерсантов есть возможность приобретения торговых площадей и оборудования. Поэтому они и обращаются к представителям, которые могут предоставить необходимые им объекты в аренду. Такой документ может регулировать взаимоотношения как у физических, так и у юридических лиц.
В качестве предмета соглашения выступает непосредственно само имущество, которое будет передано в аренду. Очень важно в документе подробно описать все характеристики конкретного имущественного объекта. А при наличии особенностей указать и их тоже. Это необходимо для того, чтобы можно было определить степень его износа.
В качестве объекта в заключенном соглашении будет значиться та собственность, которая не утрачивает свои свойства в результате ее эксплуатации. Здесь может быть как движимое, так и недвижимое имущество (квартиры, участок земли, оборудование, транспорт). Причем важно максимально точно описать объект аренды, поскольку без листа с описью соглашение не может считаться действительным.
Целью заключения такого документа выступает определение передачи собственности в пользование арендатору на указанный период времени. И, если состояние помещения будет неудовлетворительным, арендатор вправе обратиться в суд с заявлением с просьбой о возврате денег. Чаще всего такая просьба удовлетворяется в пользу истца. Именно поэтому важно, чтобы в договоре были прописаны все основные нюансы, на которые можно будет опираться в будущем в случае возникновения разногласий.
Также, помимо описательной характеристики, при прокате жилья или другого имущества потребуется в бланке документа указать и реквизиты сторон, заключающих соглашение. Также необходимо указать возможность субаренды. Если такой вариант предусмотрен, необходимо прописать все условия ее предоставления.
Кроме этого, одним из важных моментов является указание суммы арендной платы, поскольку в большинстве случаев заключение таких договоров предусматривает оплатную систему, а не безвозмездную.
И, если такой пункт будет отсутствовать, договор на аренду можно считать недействительным. Кроме самой суммы платежей, потребуется указать периодичность их начисления, а также порядок, в котором это будет производиться.
Отношения между представителями малого бизнеса имеют не такие серьезные протоколы, как у крупных предприятий. Поэтому в некоторых случаях оплата за аренду может производиться не на материальной основе, а выступать, например, по бартеру. Такой вариант вполне допустим и законодательством не запрещен. Некоторые фирмы в обмен за предоставленное помещение оказывают арендодателю какие-либо услуги по своему профилю.
Но, чтобы не было противоречий закону, следует знать, что же именно может быть признано в качестве арендной платы:
- платежи в твердой сумме, вносимые периодически или единоразово;
- установленная доля полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
- предоставление контрагентом определенных услуг;
- передача арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
- возложение на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Обе стороны могут предопределять в документе на аренду недвижимости сочетание некоторых форм арендной платы.
Могут иметь место и другие формы, которые указываются в определенном пункте. Стоит понимать, что любая форма платежа за арендованное имущество должна иметь денежное выражение, т. е. любая услуга или товар, предлагаемые взамен, должны обладать стоимостью, прописанной в договоре.
Очень многие предприниматели сталкиваются с такой проблемой: после проведенных ими улучшений арендуемого имущества арендодатель отказывается продлевать условия аренды и сдает это же имущество новому контрагенту, причём, конечно же, гораздо дороже.
Также важно знать, если нынешнего арендатора все устраивает в арендуемом имуществе, то арендодатель обязан отдать предпочтение прежнему арендатору при прочих равных условиях, т. о. действующий арендатор имеет преимущество перед прочими претендентами. Однако это право следует грамотно реализовать, а именно в письменной форме уведомить арендодателя о своем желании продлить договор, причем до истечения сроков, указанных в договоре аренды имущества. Если такового условия нет, то сделать это просто заблаговременно.
Имейте в виду, что при соблюдении всех правил с вашей стороны у вас есть все шансы наказать нерадивого арендодателя, отказавшего вам в продлении аренды , и взыскать с него через суд убытки, возникшие из-за необходимости аренды более дорогого имущества.
Если же у арендатора нет необходимости или желания продлевать договор, то лучше будет в письменном виде и в требуемой форме оформить документ на передачу собственности, возвращаемой законному владельцу, чтобы в будущем не возникало претензий относительно качества и общего состояния арендованного ранее объекта.
