Не вдаваясь в подробности трудового кодекса, каждый гражданин осведомлен о том, что в любой организации ему будет предоставлен отпуск. Статус отпуска для военнослужащего практически, тот же, что и для гражданского, только регламентируется он совершенно другими правовыми актами. Отсюда следует, что и процедура оформления будет существенно отличаться.
Под отпуском для военнослужащих следует понимать предоставление оплачиваемого перерыв в службе не только для контингента, состоящего в рядах ВС РФ, но и для тех, кто приравнивается к таковым. Это сотрудники МВД, ФСБ, ФСИН и некоторых других силовых структур. Первое отличие проявляется в том, что отдых будет представлен только после подачи личного заявления, которое на армейском языке называется рапортом.
Вопросы, связанные с порядком оформления и процедурой предоставления отпусков, выходных или увольнений, подробно рассмотрены в таких нормативных документах, как Указ Президента, вышедший в свет 16.09.99, а также ФЗ № 76 «О статусе военнослужащих».
Полезно будет изменить структуру документа, чтобы четко разъяснить, как пишется рапорт на предоставление отпусков, имеющих в мотивационной основе различные обстоятельства. Необходимо отметить, что каждый военный имеет право на ежегодный основной отпуск, однако это далеко не единственный способ временно оставить службу. Заявление гражданина рассматривает командир части, поэтому от его решения, ознаменованного подписью документа, зависит возможность покинуть часть.
Необходимость написания заявления
Так как право на отдых установлено абсолютно для всех граждан РФ, то командование не имеет права оставить без ответа обращение военнослужащего, особенно, если в течение года его служба не прерывалась. В данном случае рапорт считается гарантией выполнения законных прав солдата. Но вся деятельность военнослужащего построена так, что вне зависимости от причин, он обязан писать обращение командиру.
Определенные ограничения накладывает и статус. Так, военный не имеет права покидать пределы РФ даже во время отдыха. Кроме этого, он должен быть готовым к тому, что по первому требованию придется прервать времяпровождение с семьей и прибыть в часть.
Общие правила
Сегодня, благодаря развитию оргтехники, рукописные варианты оформления документов постепенно вытесняются печатными текстами. Но, скорее всего, еще длительное время будет приниматься любой из вариантов. В общем случае, отпускной рапорт подается в письменно виде непосредственно командиру части, а в случае его временного отсутствия – заместителю. Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера.
Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность. Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части.
Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе. Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.
Утверждение заявления обязательно сопровождается изданием внутреннего приказа командира части, на основании которого военному выдается документ, называемый отпускным свидетельством. Это свидетельство имеет два назначения:
- с одной стороны, оно служит основанием для начисления пособия;
- с другой – доказательством того, что военнослужащий не покидал часть самовольно.
Следует иметь в виду, что безосновательный отказ в предоставлении отпуска считается нарушением закона, поэтому гражданин может отстаивать свои права, обратившись в суд или прокуратуру.
Оформление основного отпуска
Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться. Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:
- продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
- дата начала без учета времени на дорогу;
- регион пребывания и примерное время на дорогу;
- список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
- необходимость выделения материальной помощи;
- варианты замещения на время отсутствия.
Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.
Оформление отпуска по обстоятельства семейного плана
Семейный военнослужащий связан определенными обязательствами перед родственниками, поэтому при возникновении непредвиденных обстоятельств он может рассчитывать на предоставление . Начинается все опять с оформления рапорта, только придется написать, что обращение вызвано семейными обстоятельствами. Такой рапорт не предусматривает оплату дней, проведенных вне части, но может стать причиной выделения разовой выплаты.
Поводом может служить смерть или тяжелое заболевание родственника, а также стихийные бедствия, требующие личного присутствия. По структуре правильно составленный рапорт не отличается от предыдущего, но в качестве документальных доказательств мотивации придется приложить телеграмму вызова или свидетельства о смерти близкого родственника. Длительность отпуска ограничивается 10 сутками, но в персональном порядке может быть продлена на срок, который обговаривается с командованием.
Отдельного внимания требует рассмотрение вопроса о предоставлении отпуска по причине образования новой семьи. Свадьба во всех организациях расценивается, как начало зарождения ячейки общества, поэтому считается уважительной причиной. Даже если контрактник использовал все полагающиеся ему отгулы, отказать в отъезде для совершения бракосочетания командир не имеет морального права.
Выход на службу после отпуска
Прерывание отдыха – явление в армии достаточно распространенное. Об этом должен знать каждый военнослужащий. Несмотря на всю серьезность положения, законом определено, что выход раньше установленного срока осуществляется только с согласия военного. Командование части обязано уведомить военнослужащего любым доступным и оперативным способом.
По прибытию в часть гражданин пишет рапорт, означающий согласие на то, чтобы заступить на службу. В документе указывается факт прерывания, длительность оставшейся части, которая будет добавлена к следующему отпуску, а также место, город, область, из которой прибыл гражданин. Приступить к исполнению обязанностей он сможет только после издания соответствующего приказа.
Право военнослужащих на бесплатный проезд закреплено законодательно. Транспортные расходы на эти нужды берет на себя государство. Документом, дающим право на получение бесплатных билетов в кассах любых вокзалов, служат проездные воинские документы, а выдать их обязаны в финотделе части, если есть законные основания и рапорт на ВПД, написанный военнослужащим. При увольнении в запас военнообязанный вправе получить перевозочные документы для транспортировки его имущества к тому месту, где он планирует поселиться после окончания службы.
Порядок представления рапорта на ВПД
Для того, чтобы использовать право на бесплатный проезд, военнослужащий обязан написать рапорт с изложением своей просьбы. Документ пройдет все необходимые согласования. Получив ВПД, военный сможет реализовать свое право на получение билетов в кассах без очереди и оплаты их стоимости.
В случае, если билеты в свободной продаже отсутствуют, начальник станции, вокзала или аэропорта обязан держать бронь для военных и силовых структур, и обеспечить военнослужащего местом в поезде, самолете или ином транспортном средстве.
Образец рапорта на ВПД
Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:
- указать звание, должность и фамилию служащего, кому вы адресуете свою просьбу;
- правильно написать свое звание, должность и личные данные;
- четко изложить просьбу с указанием всех ее обстоятельств;
- приложить документы, если это необходимо;
- заверить рапорт своей подписью, указать дату его написания.
В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.
Введение
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.
Как правильно писать рапорт
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).
Пример, как правильно написать рапорт
Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.
Как сдавать рапорт
Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.
Правильно писать рапорт на увольнение из ВС РФ важно потому, что это помогает избежать неправомерных действий со стороны командования. В какие сроки подавать документ, и как его грамотно составить?
Что говорит закон об увольнении военного?
Федеральным законом установлены случаи, когда военнослужащий Российской Федерации может расторгнуть контракт с армией , написав по этому поводу соответствующий рапорт.
В законе прописан и порядок, который должен быть соблюден при увольнении и список выплат, которые полагаются контрактнику.
Основания для ухода из ВС
Военного могут уволить по решению командирского состава или же по ряду причин, не зависящих от сторон. Рапорт об увольнении не нужен, если контрактника увольняют по инициативе начальства.
Основания, которые позволяют уволиться из состава ВС, написав соответствующее заявление, следующие:
- Достижение определенного возраста. Для каждого звания есть определенный максимальный возраст пребывания на службе.
- Окончание контракта.
- Признание военного нетрудоспособным или частично годным. Возможно только по решению военно-врачебной комиссии.
- Переход на другую службу. Сюда можно отнести, например, переход в ОВД, органы уголовно-исполнительной системы.
Кроме этого возможен вариант досрочного увольнения с военной службы по собственному желанию . Однако личная инициатива должна быть подкреплена существенными причинами, которые нельзя расценивать как нарушение условий контракта. Например, возможны такие основания:
- Семейные обстоятельства . Например, уход за ребенком до 18 лет при отсутствии второго родителя и других родственников или переезд семьи в другой регион.
- Невозможность содержания семьи на довольствие военного. Но только в случае, когда работающих членов семьи нет.
- Тяжелая беременность у военнослужащей.
Если служба в армии более не желательна, контрактник может быть уволен по несоблюдению контракта, для этого рапорт пишется в соответствии с выявленным невыполненным условием договора.
Для справки! Основания, расцененные как уважительные, при расторжении договора с армией дают возможность по необходимости продолжить службу.
Каков порядок ухода со службы?
Порядок расторжения контракта военнослужащего начинается с ходатайства, то есть с рапорта своему начальнику, где увольняемый пишет о невозможности или не желании проходить дальнейшую службу. К заявлению должны быть приложены копии соответствующих документов, например, если дело в переезде семьи, нужно предоставить копии прописки, а если речь идет о нехватке денег, следует принести справку о доходах семьи и ее составе.
Рапорт на увольнение по окончанию контракта пишется за три месяца до фактического истечения. Срок подачи других заявлений не определен.
Причины, описанные в ходатайстве, рассматриваются аттестационной комиссии сначала воинской части, где служит желающий уволиться, в течение 7 дней, а затем собирается областная комиссия. Ее ответ может быть дан не позднее 15 дней с момента сбора комиссионного состава, но в том случае, когда проверяющим необходимо дополнительно время, рассмотрение заявление затягивается еще на 15 дней.
Однако в любом случае решение принимает непосредственный командир контрактника, возможно опираясь на мнение проверяющих.
Военный, если командир не нашел существенных оснований для увольнения по собственному желанию, может написать рапорт, где попросит обжаловать решение комиссии.
Как написать рапорт?
Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту составляется по-разному, в зависимости от основания.
Если контрактник достиг предела возможного возраста службы, то следует составить рапорт на увольнение по предельному возрасту.
Рапорт на увольнение по предельному возрасту.
Военный вправе просить профессиональной переподготовки и обеспечения жильем, если его еще нет. Прошение о направлении на медицинскую комиссию не обязательно.
Если речь идет о расторжении контракта по личной инициативе, то образец рапорта на увольнение военнослужащего по собственному желанию может быть таким.
Рапорт на увольнение по собственному желанию.
В нем обязательно указывается достоверная причина желания уволиться, а также указывается отсутствие жилья.
Если контракт с военным подходит к концу, можно составить соответствующее заявление.
Рапорт на увольнение по окончанию контракта.
В ситуации, когда здоровье не позволяет служить далее, рапорт будет отличаться.
Рапорт на увольнение по состоянию здоровья.
Иногда происходят случаи, когда должность, занимаемая контрактником подлежит сокращению, в таких случаях следует написать заявление, в котором указать причину расторжения договора, как несогласие на предоставленные вакансии, а также просить о переподготовке.
В любом заявлении лучше дать списком предоставленные копии документов, таким образом будет подтверждение того, что существенные основания для расторжения контракта есть.
Интересно! Рапорт на увольнение из СЗУ (Вооруженных Сил Украины) пишется по тому же образцу.
Дальнейшая процедура увольнения
В определенную дату, согласно установленным нормам законодательства, создается приказ на увольнение военнослужащего.
- ознакомление под подпись увольняемого с приказом;
- составление расчета-записки;
- предоставление необходимых документов;
- расчет.
Заканчивается увольнение оформлением трудовой книжки.
Какие выплаты положены контрактникам?
Помимо выплат , которые положены любому трудящемуся, например, заработная плата за те дни, которые отслужил контрактник и денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни, военным полагаются некоторые суммы, установленные Федеральным законом.
При увольнении военнослужащий в последний день службы дополнительно получает поощрительные суммы.
В случае, если военный уволен по состоянию здоровья, выплачивается сумма, равная 2 000 000 рублей.
Начисления не предусмотрены при увольнении контрактника по причине дисциплинарного проступка.
Для справки! Материальная помощь может быть не начислена в момент увольнения, если срок ее еще не подошел, однако в личном деле военного делается пометка о том, что сумму следует выплатить позже.
Увольнение контрактника — сложный процесс, который требует максимального внимания как от самого военнослужащего, так и командира части.
Зная, как пишется рапорт, и каковы условия увольнения, можно избежать некоторых проблем. В случае неправильной процедуры расторжения договора, при которой нарушены права военного, следует обращаться в военный суд.
Александр (06.11.2014 в 01:40:24)
Уважаемая Татьяна Николаевна!
В данном рапорте в обязательном порядке необходимо указывать основание перевода (со ссылкой на нормы Положения о порядке прохождения военной службы) с обоснованием причин перевода и приложением подтверждающих документов.
При этом, предварительно необходимо согласовать вопрос о возможности назначения на предполагаемую воинскую должность: уточнить вакантность должности, ее тарифный разряд и штатно-должностную категорию, полное наименование должности, подчинение, а также условия прохождения военной службы и др.
А это примерный образец....
Командиру(начальнику)______
Я, майор юстиции Коваленко Сергей Владимирович, помощник командира в/ч по правовой работе - начальник юридической службы (шдк "майор", 28-й т.р., ВУС - 0000000), прошу в соответствии с п. 5 ст. 15 Положения о порядке прохождения военной службы (невозможность проживания в месте службы члена семьи - жены) перевести меня к новому месту службы в г. Ростов-на-Дону (Ростовский военный институт ракетных войск имени Главного маршала артиллерии М.И. Неделина) на должность помощника начальника указанного института по правовой работе (шдк "подполковник", 24-й т.р., ВУС - 0000000).
Приложения:
"____" _________________ 2007 г.
Помощник командира по правовой работе
майор юстиции С. Коваленко
Статья 15 Положения. Порядок перевода к новому месту военной службы
1. Военнослужащий может быть переведен к новому месту военной службы из одной воинской части в другую (в том числе находящуюся в другой местности) в пределах Вооруженных Сил Российской Федерации (других войск, воинских формирований или органов, воинских подразделений Государственной противопожарной службы) в следующих случаях:
а) по служебной необходимости;
б) в порядке продвижения по службе;
в) по состоянию здоровья в соответствии с заключением военно-врачебной комиссии;
г) по семейным обстоятельствам по личной просьбе (для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту);
д) по личной просьбе (для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту);
е) в связи с организационно-штатными мероприятиями;
ж) в связи с плановой заменой (для военнослужащих, проходящих военную );
з) в связи с зачислением в военно-учебное заведение, адъюнктуру, военную докторантуру;
и) в связи с отчислением из военно-учебного заведения, адъюнктуры, военной докторантуры;
к) если с учетом характера совершенного преступления военнослужащий, которому назначено наказание в виде ограничения по военной службе, не может быть оставлен в должности, связанной с руководством подчиненными.
5. Перевод военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к новому месту военной службы по семейным обстоятельствам производится в следующих случаях:
а) при невозможности проживания членов семьи военнослужащего (жена, муж, дети в возрасте до 18 лет, дети-учащиеся в возрасте до 23 лет, дети-инвалиды, а также иные лица, состоящие на иждивении военнослужащего и проживающие совместно с ним) в данной местности в соответствии с заключением военно-врачебной комиссии;
б) при необходимости постоянного ухода за проживающими отдельно отцом, матерью, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, не находящимися на полном государственном обеспечении и нуждающимися в соответствии с заключением органа государственной службы медико-социальной экспертизы по их месту жительства в постоянном постороннем уходе (помощи, надзоре).
6. Если при переводе военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к новому месту военной службы меняется место жительства его семьи, а жена (муж) этого военнослужащего также проходит военную службу по контракту, то одновременно с принятием решения о переводе военнослужащего к новому месту военной службы решается вопрос о переводе в данную местность его жены (мужа).
При невозможности одновременного назначения супругов-военнослужащих на воинские должности в пределах одного населенного пункта (гарнизона) и в случае отказа от увольнения с военной службы одного из них перевод к новому месту военной службы не производится.
Буду благодарен за положительный отзыв.
