Выписка из поквартирной карточки по форме 10. Поквартирная карточка: зачем нужна и как заполнить. Альтернатива — поквартирная книга

В статье рассмотрим что такое поквартирная карточка, зачем она нужна, а также где и как ее получить.

Также вы узнаете, что содержит стандартный бланк поквартирной карточки (форма 10).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.

Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.

К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.

Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:

1. Родственниками;
2. Родителями;
3. Попечителями;
4. Опекунами.

Кто оформляет поквартирную карточку?

Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки. За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:

• Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
• Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
• Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
• Владельцы жилой площади.

Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Вся информация относительно граждан, когда-либо прошедших процесс регистрации на указанной жилой площади, а также информация о снятии с учета и причины такого процесса отражены в поквартирной карточке.

Такая форма документа необходима гражданам для проведения процедуры и совершении различных сделок с недвижимостью.

Документ зачастую требуют граждане для оформления паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность, а также для оформления некоторых льгот относительно коммунальных услуг.

Что содержит бланк поквартирной карточки?

Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г. В приложении к указанному приказу каждый гражданин может посмотреть образец данной формы.

Поквартирная карточка представлена в виде документа, где оформляются все живущие в настоящее время или ранее проживающие на указанной жилой площади граждане. в обязательном порядке имеет следующие графы, которые должны быть заполнены:

1. Адрес нахождения жилого дома;
2. Наименование формы документа;
3. Номер квартиры и ее площадь;
4. Наименование организации, предоставляющей жителям указанного дома коммунальные и другие услуги;
5. Список лиц, имеющих отношение к указанной жилой площади, прошедших процедуру регистрации. Здесь в обязательном порядке указывается дата проведения регистрации, отношение к собственнику жилой площади, информация о дате рождения, при наличии указывается дата снятия с учета.
6. ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
7. Информация о собственнике квартиры.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки?

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

• Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
• Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.

Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.

В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.

Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.

Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.

Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности - поквартирная карточка . Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.

поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы , который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ» .

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети , не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия , который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать и граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло .

Таким образом, такого рода документ нужен для:

• оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
• оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы , подлежащие заполнению:

1. адрес многоквартирного дома;
2. номер квартиры или иного жилого помещения;
3. площадь помещения;
4. собственник или иной владелец помещения;
5. управляющая компания;
6. персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.

Скачать образец поквартирной карточки можно .

Где получить поквартирную карточку?

Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

1. собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
2. органы управления жилищным кооперативом;
3. должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
4. сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
5. должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц , которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Внесение изменений

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.

Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ .

В отказе должно указываться, чем он мотивирован , каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Заключение

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.

Вопрос

Отказ в предоставлении выписки

Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки из-за долгов по оплате коммунальных платежей?

Ответ

Законодательство не имеет такого положения, которым бы такой документ как выписка из поквартирной карточки должна выдаваться только гражданину, не имеющему задолженности по коммунальным платежам. Однако, если управляющая компания все же отказывается выдать выписку, необходимо подать письменное заявление. В этой ситуации она обязана либо выдать запрашиваемый документ, либо дать мотивированный отказ в выдаче.

Первичным документом, фиксирующим нахождение субъекта на определенной территории, является поквартирная карточка формы 10. Образец заполнения можно бесплатно скачать на странице.

Граждане Российской Федерации обязаны обращаться в орган местного самоуправления лично или через паспортный стол управляющей компании для их регистрации по месту жительства. Обращение граждан осуществляется посредством составления ими соответствующего заявления, а история и ведение учета зарегистрированных лиц в жилом помещении отражается в специально принятой форме 10 - поквартирная карточка. Образец заполнения поквартирной карточки и бланк формы 10 можно бесплатно скачать на этой странице сайта. Здесь же мы подробнее расскажем о самой природе поквартирной карточки, для чего она нужна и как правильно прочитать информацию в ней.

Обычно, поквартирная карточка формы 10 бывает нужна людям при сделках с недвижимостью, поскольку в ней прослеживается история прописанных в жилище людей, что позволяет исключить риски не участвовавших в приватизации, но прописанных там граждан. По закону, такие субъекты могут оставаться прописанными в жилье пожизненно, пока сами не изъявят желание выписаться оттуда. Хоть Закон РФ от 25 июня 1993 N 5242-1 и позволяет гражданам передвигаться в свободном направлении по территории страны и выбирать место жительства по своему усмотрению, но он же и обязывает их встать на учет на территории проживания. Первичным документом, фиксирующим нахождение субъекта на определенной территории, является как раз таки поквартирная карточка формы 10. Это еще один плюс рассматриваемого документа, уже для государства.

ВАЖНО! Ряд управляющих компаний, хранящих поквартирные карточки у себя, распоряжаются ими не правильно, не обладая знаниями закона. Многие из них, при обращении лиц, печатают поквартирные карточки формы 10 на отдельном чистом листе бумаги в свободной форме. Эта бумага является уже вторичным источником информации и есть риск, что в основном документе имеется прописанный человек, который был внесен в поквартирную карточку много лет назад и до сих пор не выписан (например находится в местах лишения свободы и т.п.). Для сделок с недвижимостью лучше всего видеть все бывшие поквартирные карточки формы 10 конкретного жилья с самого начала постройки дома. В таком случае гораздо легче проследить всю историю жилья и исключить риски перед сделкой.

На сегодняшний день практикуется постановка на учет на новом месте, не выписываясь по старому адресу, что намного упрощает процедуру прописки. Человеку достаточно обратиться с пакетом документов соответствующих форм и получить готовые бумаги.

Обязательные пункты формы 10 поквартирной карточки

:

• Посередине листа пишется название;
• Далее адрес жилья, данные о собственнике, обслуживающей компании;
• В основной части содержания лежит таблица, в которой отражаются данные прописанных и выписанных лиц, ФИО, дате рождения и отношении к собственнику жилья.
• В конце, выдающий поквартирную карточку формы 10, визирует документ собственной подписью и печатью организации в знак подтверждения. Иногда письменно дублируется информация о количестве лиц, зарегистрированных в данный момент. Важнейшей частью поквартирной карточки является дата ее выдачи, она должна быть также зафиксирована.

Внимательно посмотрев образец заполнения, все станет предельно ясно. Последний столб таблицы символизирует о выписанных, предпоследний о прописанных субъектах. Оборотная сторона, составляющая форму 10 поквартирной карточки, также просматривается на предмет наличия записей.

Поквартирная карточка

На каких граждан оформляется

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:

• с родителями,
• с опекунами,
• с попечителями,
• с родственниками.

Кто оформляет карточку

Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:

• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций ;
• собственники жилых помещений;
• органы управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.

Зачем нужна поквартирная карточка

Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.

Не знаете свои права?

Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.

Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.

Содержание поквартирной карточки

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.

Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:

• наименование документа;
• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь квартиры;
• ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
• название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Как получить выписку из поквартирной карточки

Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.

Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры.

Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.

При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.