На чтение 28 мин. Опубликовано 23.10.2016
Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.
Работник может подать заявление лично или направить его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявления об увольнении может стать основанием для восстановления работника на работе.
При получении указанного документа работодателю нужно обратить внимание на следующие моменты:
заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.);
в заявлении должен быть указан последний день работы.
При указании последнего дня работы следует избегать конструкции с предлогом «с» (например, «прошу уволить с 22 мая»), поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (21 или 22 мая). Рекомендуется, чтобы работник указывал последний день работы без предлога «с» («прошу уволить меня 22 мая»). В этом случае таким днем будет день, отраженный в заявлении;
- заявление должно быть подписано работником. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Кроме того, в заявлении может содержаться и другая информация (например, о желании работника взять отпуск перед увольнением, о причинах прекращения трудового договора). Однако нужно учитывать следующее: формулировка заявления, свидетельствующая о том, что увольнение работника не было его добровольным волеизъявлением, может повлечь подачу судебного иска со стороны последнего. Если работник докажет, что расторжение трудового договора носило вынужденный характер, то даже при наличии соответствующего заявления он может быть восстановлен на работе (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Как внести запись в трудовую книжку при увольнении в связи с необходимостью ухода за ребенком?
В соответствии с п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ситуация из практики. Обязательно ли писать заявление о прекращении трудового договора от руки или его можно напечатать на компьютере?
Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере.
Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.
Работник может подать заявление об увольнении, оформив его как на бланке, так и написав в произвольной форме, поскольку Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательности использования того или иного вида заявления (Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О). В то же время в случае спора собственноручно написанное работником заявление может оказаться более весомым доказательством, нежели составленное с помощью технических средств. Заявление является актом волеизъявления работника о расторжении договора (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2)). Соответственно, чем меньше сомнений будет вызывать у суда подлинность такого заявления, тем меньше шансов, что суд восстановит работника на работе.
Ситуация из практики. Вправе ли работник телеграммой известить работодателя об увольнении по собственному желанию либо отозвать свое заявление?
Если работник хочет уволиться, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В случае если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Письменная форма отзыва не установлена, но такой порядок применяется по аналогии с правилом ч. 1 ст. 80 ТК РФ для подтверждения принятого работником решения.
Иных требований, в частности к способу доведения до работодателя указанной информации, Трудовым кодексом РФ не установлено.
Следовательно, работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении или отзыве заявления любым способом, например телеграммой или письмом. Главное, чтобы работодатель смог идентифицировать лицо, которое направило тот или иной документ.
Если предупреждение об увольнении (отзыв заявления) направляется телеграммой, то работнику следует заверить свою подпись. Это позволит работодателю определить, что телеграмма поступила от конкретного лица, и не допустить ошибки, уволив не того работника.
Заверить подпись могут сотрудники почты, телеграфа на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Для этого на ней проставляется отметка «заверенная» (п. п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108).
Важно! Если в телеграмме отсутствует отметка о том, что подпись работника заверена, и работодатель не может идентифицировать отправителя телеграммы, целесообразно уточнить у работника, действительно ли он желает уволиться, и попросить его написать соответствующее заявление. Кроме того, при принятии решения об увольнении работника по собственному желанию работодатель должен учесть другие обстоятельства, подтверждающие намерение работника уволиться. К ним, в частности, относятся показания свидетелей, явка представителя работника для получения документов в день предполагаемого увольнения, невыход работника на работу в день, следующий после даты предполагаемого увольнения. В противном случае отказ работнику в увольнении суд может признать неправомерным, что повлечет для работодателя дополнительные издержки (оплату работнику времени вынужденного прогула, компенсацию морального вреда) (Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 N 5-КГ13-155).
Ситуация из практики. Как поступить работнику, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении?
В такой ситуации работник может направить заявление об увольнении в адрес работодателя почтовым отправлением с подтверждением получения заявления работодателем.
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Таким образом, обязанностью работника является предупреждение работодателя о дате и основании увольнения, а работодателя — расторжение договора в срок, указанный в заявлении. Получение какой-либо визы или подписи работодателя на заявлении не является обязательным.
Чтобы известить работодателя о прекращении трудовых отношений, работник может воспользоваться следующими способами:
зарегистрировать заявление, написанное на имя руководителя организации (или иного лица, имеющего право на заключение и расторжение трудовых договоров), в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации. Рекомендуется снять копию заявления и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить в ней дату и номер, который присваивается данному документу, а также фамилию, имя, отчество, должность этого лица;
воспользоваться услугами почтовой связи, т.е. направить заявление почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое письмо, согласно пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234, регистрируется, отправителю выдается квитанция, а при вручении адресату последний обязан расписаться в получении. Таким образом, работник, составив опись вложения, будет иметь подтверждение направления заявления и его получения работодателем.
Необходимо помнить, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Чтобы избежать спорной ситуации, работнику рекомендуется указывать в заявлении дату увольнения с учетом времени доставки корреспонденции. В противном случае работодатель, получивший заявление накануне дня увольнения, вправе указать на нарушение срока предупреждения и отправить работнику ответное обращение с просьбой представить заявление с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.
Следовательно, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, работник может передать его любым доступным способом, подтверждающим факт передачи заявления работодателю.
2. Отработка при увольнении
Если работник хочет прекратить трудовые отношения, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, соблюдая следующие сроки:
не менее чем за две недели до увольнения — по общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
за три дня — в случае увольнения в период испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
не позднее чем за один месяц, если увольняется руководитель организации (ст. 280 ТК РФ);
не позднее чем за один месяц — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 указанной статьи).
В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Может ли работник уволиться без отработки
В отдельных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, например (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
- в связи с выходом на пенсию;
в связи с зачислением работника в учебное заведение;
- при установлении нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска). При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Увольнение до истечения двухнедельного срока возможно также по соглашению между работником и работодателем, которое может оформляться заявлением работника и последующей резолюцией работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может также переписать заявление, указав новую дату.
Ситуация из практики. Как поступить, если день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного?
В данном случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если работник его не отозвал.
Работник вправе расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Если до истечения данного срока работник не отозвал заявление, то в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.
Запрещено увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник должен быть уволен в день, указанный в заявлении. В связи с отсутствием работника в последний день работы работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен:
в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Если работник не даст согласие на отправление трудовой книжки по почте, работодатель обязан после письменного обращения выдать ее в течение трех рабочих дней.
3. Прекращение трудового договора по инициативе работника, если в заявлении не указан последний рабочий день
В кадровой практике сформировался подход, при котором прекращение трудового договора по инициативе работника производится по истечении двух недель (ч. 3 ст. 14 ТК РФ) со дня подачи заявления, поскольку именно такой срок предусмотрен ст. 80 ТК РФ на предупреждение работодателя работником о прекращении трудового договора.
Однако такой подход не является верным, поскольку ст. 80 ТК РФ устанавливает только то, что работник вправе расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (т.е. работник может уведомить работодателя и за месяц), но не указывает на право работодателя самому определять дату увольнения работника. Это означает, что при отсутствии в заявлении точной даты прекращения договора работодатель не вправе уволить работника по истечении двух недель после подачи заявления, поскольку работник не указал конкретную дату.
Отсутствие письменного подтверждения волеизъявления работника относительно даты расторжения договора не позволяет признать, что увольнение состоялось именно по его желанию. Поэтому во избежание недоразумений и конфликтов лучше в этой ситуации письменно попросить работника уточнить дату прекращения трудового договора.
4. Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?
Если последний день работы, указанный работником в заявлении об увольнении, совпал с его выходным днем согласно графику сменности, работодателю следует уволить его в этот же день.
По общим правилам днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
С учетом указанной нормы выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком сменности, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем.
Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.
Кроме того, у работодателя отсутствуют основания для изменения в одностороннем порядке даты прекращения трудового договора с работником, если дата увольнения в заявлении была указана работником с соблюдением срока предупреждения, установленного ст. 80 ТК РФ.
Увольнение работника другой датой может повлечь нарушение его прав. В частности, прекращение трудового договора с работником ранее срока, указанного в заявлении об увольнении, лишает его права отозвать заявление в отведенные ч. 4 ст. 80 ТК РФ сроки, а увольнение более поздней датой лишает его возможности своевременно приступить к работе у другого работодателя.
Обратите внимание, что работодатель не вправе привлекать работника к работе в выходной день, совпавший с днем прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени в этом случае следует использовать буквенное обозначение «В» или код 26.
В день прекращения трудового договора, указанный в заявлении об увольнении, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если в день увольнения работник отсутствует на работе, работодателю следует:
направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).
Если же день прекращения трудового договора с работником совпал с выходным днем работников организации, ответственных за выдачу трудовой книжки и расчета, работодатель может привлечь их к работе в выходной день для проведения указанных процедур.
5. Какую дату указывать в заявлении об увольнении по собственному желанию, в том числе с отработкой
Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем прекращении трудового договора не менее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Соответственно, если дата увольнения указана в заявлении без учета установленного срока предупреждения (т.е. ранее двух недель) и работодатель не согласен с досрочным прекращением трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), он должен письменно предупредить работника об этом. В таком случае увольнение будет произведено в тот день, который работник укажет с учетом двухнедельного срока. При этом можно разъяснить работнику его право в течение двух недель отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
6. Как оформляется отзыв заявления об увольнении
В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ)) отозвать свое заявление. Если стороны договорились об увольнении ранее, чем истек срок двухнедельного предупреждения, то работник может отозвать свое заявление об увольнении до даты, указанной в нем. В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)).
Однако следует учитывать, что работник не вправе отозвать заявление лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Таким образом, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не может являться основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления, если другой работник приглашен в порядке перевода и еще не уволен с предыдущего места работы. Если же другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен, то у прежнего работника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении.
Подробнее о правоприменительной практике при расторжении трудового договора с работником, который отозвал свое заявление об увольнении, см. «Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию».
Действующим законодательством не оговаривается форма отзыва заявления о прекращении трудового договора по собственному желанию. Предполагается, что она может быть и устной. Следовательно, если работник может подтвердить, что он сообщил работодателю о своем решении об отзыве заявления, то при возникновении трудового спора суд может признать данный факт, даже если он не был оформлен письменно. Это может служить основанием для восстановления работника на работе.
Однако во избежание споров и недоразумений необходимо, чтобы работник оформил письменно отзыв своего заявления. Он может написать на самом заявлении, что отзывает его, или направить работодателю отдельный документ об отзыве заявления об увольнении, который должен быть зарегистрирован кадровой службой.
7. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию
Приказ (распоряжение) о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по инициативе работника (увольнение по собственному желанию). В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.
По общему правилу приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы, указанный в заявлении работника. Связано это с тем, что в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений. Однако следует учитывать, что отдельным структурным подразделениям организации необходимо совершить ряд определенных действий, связанных с увольнением работника. Например, бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Такие действия следует осуществить на основании оправдательного документа, которым будет являться приказ о прекращении трудового договора, подписанный руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением работника, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку законодательного запрета на это не установлено. Если же работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Вместе с приказом необходимо составить записку-расчет.
8. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника
Сведения о прекращении трудового договора вносятся в трудовую книжку. При этом указывается на то, что работник уволен по собственному желанию по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
9. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по инициативе работника
10. Как произвести расчет с работником при увольнении по собственному желанию
При расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Нужно ли оплачивать больничный лист после увольнения?
Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности после увольнения работника при наличии некоторых обстоятельств.
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику соответствующее пособие. Частью 2 этой же статьи предусмотрено, что размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Частью 1 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) предусмотрено, что настоящий Закон определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Статья 2 Закона N 255-ФЗ устанавливает перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На основании ч. 2, 4 указанной статьи эти лица имеют право на получение соответствующего пособия.
Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с даты прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Таким образом, если работник относится к категории застрахованных лиц и листок нетрудоспособности был выдан ему не позднее 30 календарных дней с даты увольнения, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Нужно ли оплачивать больничный лист, если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Да, нужно.
Обоснование: В случае временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие в соответствии с федеральными законами (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). Такое пособие выплачивается, в частности, застрахованному лицу (работнику), которое утратило трудоспособность в связи с заболеванием (травмой), наступившим в период работы по трудовому договору или в течение 30 календарных дней со дня ее прекращения. Это следует из анализа п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.
Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Как следует из изложенного, а также положений ст. 183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с заболеванием, которое наступило в период отпуска с последующим увольнением, подлежит оплате работодателем (за исключением случаев, указанных в ч. 4 ст. 13 этого Закона). Аналогичное мнение высказали Роструд в письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 и Верховный Суд РФ в Определении от 23.11.2015 N 34-КГ15-13.
11. Как предоставить неиспользованный отпуск с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника
Перед прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Однако предоставление подобного отпуска — право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
12. Как предоставить отпуск с последующим увольнением
Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена, однако можно разработать собственную форму такого приказа. Для придания ей легитимности необходимо утвердить эту форму локальным актом организации и включить в альбом форм, используемых в документообороте организации.
Как оформить приказ об отпуске с последующим увольнением
В приказе об отпуске указываются следующие сведения:
фамилия, имя, отчество работника;
должность работника;
структурное подразделение;
количество дней отпуска;
дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.
С приказом необходимо ознакомить работника под роспись, при его отказе от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.
В случае болезни работника отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1), вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
13. Внесение записи в трудовую книжку в случае отпуска с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением ему должны быть выданы все документы и произведены все выплаты в последний рабочий день. Таким образом, запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск.
Датой прекращения трудового договора при этом считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), но трудовую книжку нужно выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
14. Оформление личной карточки в случае отпуска с последующим увольнением по инициативе работника
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
15. День выплаты работнику всех причитающихся сумм в случае отпуска с последующим увольнением
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.
16. Выдача документов при увольнении по инициативе работника
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).
С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
17. Направление информации об увольнении работника
17.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника
Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).
За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
17.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника
Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).
Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.
К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):
исполнительные листы;
судебные приказы;
нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.
В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):
общий размер удержаний;
сумма, удержанная на момент увольнения работника;
номер платежного поручения (квитанции);
дата перечисления;
остаток задолженности.
Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.
За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;
для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
На днях как гром среди ясного неба - получаем телеграмму от работника, находящегося в отпуске. Сообщает, что увольняется. Причем и дату указал правильно - отсчитал ровно две недели. Сначала не поверили: думали, пошутил. Но потом, спустя два дня, получили от него же заказное письмо. Там уже все подробно: напомнил о телеграмме, объяснил причины увольнения, указал даже номер банковского счета для окончательного расчета и адрес, куда высылать трудовую книжку. Единственное, не уточнил дату увольнения. Мы в шоке! Быстро найти ему замену практически нереально, да и как это он уволится без передачи дел?! Подскажите, имеем ли мы право не обращать внимания на полученные телеграмму и письмо? Мы хотим, чтобы работник пришел, лично подал заявление об увольнении и отработал положенные две недели. И потом, даже если допустить, что мы обязаны его уволить, как теперь определить дату увольнения? Указать ту, что была в телеграмме, или отсчитать две недели с момента получения заказного письма?
К сожалению или к счастью для вас, но работник, повидимому, принял решение и менять его не намерен. Это означает, что вы, в свою очередь, должны принять данное решение как свершившийся факт и отпустить работника, что называется, на все четыре стороны, как он того требует.
Мы понимаем, что сейчас в ваших интересах максимально «оттянуть» срок его увольнения, чтобы подыскать подходящую замену, а может, и скорректировать производственные планы компании. Но в этом своем желании надо быть очень осторожными: нарушение порядка увольнения (в т. ч. даты увольнения) чревато для компании весьма серьезными последствиями: от восстановления такого работника на работе (если он этого потребует через суд) до оплаты ему «вынужденного» прогула и компенсации морального вреда .
Чтобы лишить работника даже потенциальной возможности оспорить ваши действия, давайте обратимся к закону.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Чтобы подать заявление об увольнении, работнику не обязательно являться лично. Главное – заявление должно иметь письменную форму
Итак, согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТКРФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В какой именно форме должно быть составлено соответствующее заявление и в каком порядке подано, помимо того, что письменно и не позднее чем за две недели до увольнения, не уточняется.
Так что, смеем предположить, даже если письменное заявление от работника направлено вам сквозь распахнутое окно кабинета кадровой службы в виде бумажного самолетика, вы обязаны будете его принять и впоследствии расторгнуть с работником трудовой договор на основании такого заявления. Конечно, если работник сможет доказать, что посылал такой самолетик-заявление:). Регистрацию входящей корреспонденции пока еще никто не отменял.
Аналогичного мнения придерживается и Роструд. Он прямо указал, что «Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом» (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Итак, вы получили от работника письмо, а чуть раньше - телеграмму с уведомлением об увольнении. Но как вы думаете, есть ли вероятность, что они были отправлены не самим работником, а кем-то другим от его имени и без его ведома? В принципе, да. На почте, когда отправляешь телеграмму, паспорт не требуют:). Так что, если вы рассматриваете эти документы как основания для издания приказа об увольнении по инициативе работника, то должны быть уверены, что они подлинные и исходят непосредственно от того, чьим именем подписаны . В противном случае чья-то неудачная шутка может вам дорого стоить. В прямом смысле этого слова.
Что касается заказного письма, то тут вероятность ошибки невелика - уж образец подписи работника у вас наверняка имеется. А вот с телеграммой дело обстоит сложнее. Телеграмма - не письмо, и личную подпись на ней не поставишь. Так что основания для сомнений в личности ее автора есть, и формально указанную в ней просьбу можно проигнорировать.
Возвращаясь к вашей ситуации, получается, что мы должны исходить из того, что о желании работника уволиться вы узнали исключительно из его заказного письма. Это имеет значение для определения даты увольнения.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
По своей инициативе работник имеет право расторгнуть с работодателем трудовой договор в т. ч. и в период временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, в командировке
Если дата увольнения в заявлении работника, направленном заказным письмом, не указана (как в вашем случае), то увольняйте его по истечении 14 дней, считая со следующего дня после получения данного письма. Однако, положа руку на сердце, заметим: и тут есть доля риска. Работник ведь будет уверен, что увольняется числом, определенным в телеграмме, тогда как вы начнете отсчет с момента получения заказного письма, а стало быть, «отодвинете» его увольнение на пару дней вперед. В общем, если дело дойдет до суда, стопроцентной гарантии того, что суд примет вашу сторону, нет. Скорее, наоборот. Работник будет доказывать, что телеграмму направил он, указанная им в телеграмме дата была рассчитана с учетом установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию, последующим письмом он подтвердил свои намерения и таким образом свои обязательства перед вами выполнил. В соответствии с законом.
НЕЛЬЗЯ!
Проигнорировать заявление работника об увольнении лишь на том основании, что оно не предоставлено им лично, а было прислано по почте
Вы же сможете привести только тот аргумент, что телеграмма с указанием даты увольнения не содержала личной подписи работника, поэтому вы не посчитали целесообразным ориентироваться на ее текст. Кстати, в судебной практике имеется решение суда, которым отказ работодателя уволить работника по собственному желанию на основании телеграммы был признан незаконным. Не хотим давать правовую оценку такому решению. Просто констатация факта.
В вашей ситуации косвенным подтверждением того, что телеграмму направил работник, можно считать заказное письмо, которое пришло позже. Поэтому, решая вопрос о том, какой датой уволить такого сотрудника, определитесь, так ли принципиально в данном случае спорить с работником из-за нескольких рабочих дней? В любом случае, удовлетворить его просьбу об увольнении так или иначе придется, если уж не в срок, указанный в телеграмме, то по истечении двух недель с момента получения заказного письма точно. А это, как представляется, всего лишь на пару дней позже. Так, может, проще все-таки пойти ему навстречу и уволить тем днем, который он назвал изначально?
Если же представить ситуацию, что кроме телеграммы с просьбой об увольнении от работника ничего не поступало, то оформлять увольнение мы бы не советовали. Обратите внимание, это наше - экспертов журнала «Всё для кадровика» - мнение. Пока у вас не будет подтверждения, что просьба исходит от работника лично (т. е. нет документа с его подписью), возможность увольнения «по собственному» вызывает серьезные вопросы . Ну, согласитесь, что нам в противном случае мешало бы избавляться от «пропавших» работников таким образом? Пошел на почту, послал от лица такого сотрудника телеграмму... и дело сделано.
Так что, наверное, единственное, что можно посоветовать в таком случае, -попытайтесь получить от работника подтверждение его намерения уволиться. Но уже в другой форме. Направьте работнику письмо, в котором укажите, что получили телеграмму, но не уверены, что автор именно он, и попросите - если он действительно хочет уволиться, подтвердить это заявлением с личной подписью (пусть даже и присланным по почте). Думаем, в случае спора для суда подобные действия будут достаточным свидетельством ваших благих намерений и уважения закона.
Резюме
Заявление об увольнении, присланное работником по почте, следует рассматривать как поданное с соблюдением необходимой письменной формы. Телеграмму – нет.
И в заключение еще раз отметим: ситуация спорная, однозначного ответа нет. Поэтому, если все же назревает конфликт с работником, настоятельно советуем постараться уладить все мирным путем, не доводя дело до суда.
Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?
Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).
Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО . Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ . Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.
Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.
Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.
Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.
Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.
Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.
Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.
Вручаем заявление уполномоченному лицу
Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.
В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.
Направляем заявление почтой
Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.
Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.
Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.
Направляем заявление телеграммой
Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой. В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой «заверенная». При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения.
Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:
- выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
- подтверждение вручения телеграммы адресату.
Направляем заявление электронной почтой
Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.
Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.
Подводя итог
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.
"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10
Вопрос: Может ли работник направить в адрес работодателя телеграмму с просьбой об увольнении по собственному желанию? Считается ли телеграмма надлежащим способом уведомления работодателя о желании уволиться?
Ответ: Поскольку законодательно не закреплено, в какой форме работник должен предупредить о своем намерении уволиться, телеграмма может считаться надлежащим документом для уведомления работодателя.
Обоснование: На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Из данной статьи следует, что работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.
А между тем работники телеграфа могут заверить подпись работника. Согласно п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку "Заверенная".
Однако у судей встречается и иная точка зрения на телеграммы работников с просьбой об увольнении. Например, в Определении от 25.06.2013 N 4г/6-3570 Московский городской суд указал: районный суд, разрешая спор о расторжении трудового договора, исходил из того, что истцами не соблюдено условие подачи письменного заявления об увольнении, подписанного лично работником, поскольку в поданных телеграммах отсутствовала отметка о заверении оператором связи подписей отправителей. Однако в ст. ст. 77 и 80 ТК РФ законодателем не установлена форма подачи работником письменного заявления. Кроме того, факт подачи работником работодателю заявления об увольнении по собственному желанию не может быть подтвержден только определенными средствами доказывания, необходимо также учитывать иные представленные доказательства, в том числе показания свидетелей. Поэтому с выводом районного суда судебная коллегия не согласилась, признав его не соответствующим требованиям закона и не основанным на исследованных доказательствах.
Исходя из вышесказанного, можно сказать, что телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться. Если в ней не будет заверенной подписи работника, лучше просто позвонить работнику и уточнить, он ли направил такую телеграмму.
