В соответствии с Положением о паспорте заменить основной документ гражданина страны можно при предоставлении определенного пакета документов, важное место среди которых занимает заявление на замену паспорта. Такое заявление и исчерпывающий перечень документов подаются в отделение полиции по месту жительства или нахождения, в чьи полномочия входит оказание услуг в сфере миграции (раньше этим занималась ФМС, но с 01.06.2016 г. такая служба проходит стадию ликвидации).
Сейчас заявление на паспорт можно подать также с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг, что значительно экономит время и дает возможность посетить органы государственной власти всего один раз. О том, что представляет собой бланк заявления на получение и замену паспорта, как его заполнять и другие нюансы оформления заявления мы расскажем в этой статье.
Как правильно заполнить заявление на замену паспорта
Заявление на замену паспорта то же самое, что и при впервые (в 14 лет). Это бланк небольшого формата (половина альбомного листа) формы 1П установленного образца. Необходимые данные заявителем набираются на компьютере либо вносятся печатными буквами от руки и обязательно черными чернилами. Если по причине плохого зрения или инвалидности заявитель не в состоянии самостоятельно заполнить заявление, бланк оформляется сотрудником службы. В документе нельзя допускать никаких исправлений, зачеркиваний и сокращений (в том числе и аббревиатур). Кстати, при получении или замене паспорта невозможно использовать . Эта услуга предоставляется только лично владельцу при предъявлении , подлежащего замене.
Заявление заполняется следующим образом:
- заявитель вносит в соответствующую графу код подразделения, в которое подается документ;
- строки о , а именно: «паспорт серия» и «номер», не заполняются;
- вносится дата заполнения заявления (делается это в формате «дд.мм.гггг.»);
- полностью пишется фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- крестиком (Х) или галочкой (V) отмечаем пол – женский или мужской;
- указывается семейное положение; если заявитель состоит в браке, пишет ФИО супруга, дату регистрации брака и орган, зарегистрировавший его;
- полностью вносим фамилию, имя и отчество родителей (матери и отца);
- указываем место жительства по постоянной регистрации/пребывания/обращения;
- дата принятия в российское гражданство (если ранее состоял в другом гражданстве);
- указывает причину выдачи или замены паспорта;
В конце заявителем ставится личная подпись. Если документы подаются через Интернет, в роли подписи выступают данные для входа в личный кабинет на сайте. Оставшиеся строки заполняются уполномоченным сотрудником.
Графа «Паспорт получил» заполняется заявителем при получении документа. В ней указываются ФИО, дата получения паспорта и ставится личная подпись.
Как подать заявление и документы через Единый портал государственных услуг
Заполнение и подача заявления формы 1П и документов на замену паспорта при помощи Единого портала муниципальных и государственных услуг имеет некоторые особенности. При работе с сайтом следует придерживаться определенного порядка.
Нужно подготовить все документы, которые будут нужны при заполнении формы заявления, а также отдельный файл с , соответствующей предъявляемым законодательством РФ требованиям. Затем приступаем к заполнению формы 1П заявления. Здесь нужно указать требуемую информацию о себе, супруге, родителях, о том, что раньше находился в иностранном гражданстве, о месте жительства и обращения и т. д.
После того, как внесение данных будет закончено, система самостоятельно обработает и отправит Ваш запрос в государственные структуры. Там он пройдет все необходимые этапы регистрации, проверки заявления и принятия по нему окончательного решения.
Если на всех этих этапах услуга будет выполнена успешно, система сообщит Вам положительный результат, а государственные структуры отправят электронное письмо. В этом письме будет предложено подготовить комплект необходимых документов, произвести оплату государственной пошлины за получение, замену паспорта и посетить отделение полиции для подачи документов.
При отказе на каком-то этапе оказания государственной услуги система сообщит отрицательный ответ, а государственные структуры пришлют электронное письмо, где будут указаны причины отказа. После устранения этих причин можно снова приступать к подаче документов.
Таким образом, заявление на замену паспорта, хоть и имеет специально утвержденную форму, но больших сложностей в его заполнении не существует, а получить можно будет по истечении 10 дней или в течение 2 месяцев с даты подачи документов (сколько делается паспорт).
Законом установлен срок в 30 дней, когда гражданину следует обратиться для замены паспорта при наступлении 45 лет. Опоздание и пропуск сроков без уважительной и доказанной причины приводит к тому, что прежний паспорт считается недействительным.
Согласно ст.19.15 КоАП, отсутствие действующего документа гражданина приводит к штрафным санкциям в размере 1,5-2,5 тыс. рублей. Предварительное обращение, до наступления 45 лет, также неправомочно, поэтому следует заранее узнать порядок обмена и не нарушить установленный регламент.
Заявление на обмен паспорта
Заявление и пакет необходимых документов принимается в Федеральной Миграционной Службе (ФМС) по месту регистрации или проживания гражданина, которому исполнилось 45 лет. Существует возможность поменять личный документ через многофункциональный центр, если такой действует на территории проживания.
При наличии медицинских свидетельств о невозможности личного посещения, гражданин имеет право подать заявку в ФМС об обслуживании на дому. Кроме того, согласно п.107 правил ФМС, при серьезном заболевании можно получить новый личный документ на дому через уполномоченного сотрудника.
Заявить свое желание об обмене паспорта можно, воспользовавшись обращением в онлайн режиме на портале ФМС. Требования к представленным документам и бланк заявления остается единым при любом выбранном варианте, в последнем случае потребуется приложить электронный адрес и контактные телефоны. Воспользовавшись пошаговой инструкцией, заявитель сможет избежать непредвиденных ожиданий и сократить время обязательной гражданской процедуры.
Обмен паспорта в 45 лет потребует приложения стандартного пакета устанавливающих документов. Основным требованием к предоставляемой информации является отсутствие помарок, разночтений и ложных сведений. При обнаружении в документах несоответствия, обмен приостанавливается до выяснения всех обстоятельств дела.
В основной состав входят:
- паспорт, который становится недействительным из-за возраста заявителя;
- фото на паспорт в количестве 2 штук;
- квитанция об оплате государственного сбора.
По правилам, квитанцию можно не прилагать, а указать реквизиты проведенной операции. Но такой способ зачастую тормозит сроки получения паспорта, поскольку требует обязательной проверки сотрудниками. Фотография должна быть выполнена с соблюдением обязательных условий: должна присутствовать строгая одежда, снимок должен быть четким. Если гражданин постоянно носит очки, то снимок лучше сделать с ними.
В некоторых случаях потребуется предоставление военного билета, или разводе, документы на детей до 14 лет. Выписка из домовой книги или справка о составе семьи необходима, чтобы подтвердить регистрацию на момент замены паспорта.
Заявление может быть написано лично или напечатано, главное, чтобы оно не содержало грамматических ошибок и было корректным.
Установленные сроки по обмену паспорта
Согласно правилам, срок выдачи личного документа составляет 10 дней. Такой регламент используется, если заявление подано по месту официальной регистрации гражданина. При наличии временной прописки или полном отсутствии регистрации, отделение паспортной службы имеет право рассматривать вопрос до двух месяцев с момента принятия заявления.
Прием заявления сопровождается указанием даты получения нового паспорта. Если в этот период заявителю требуется удостоверение личности, то он в произвольной форме подает просьбу о выдаче временного паспорта в виде соответствующей справки. Для оформления временного удостоверения потребуется сдать еще одну, дополнительную фотографию. При завершении процедуры и получении паспорта, временное удостоверение личности сдается в ФМС.
Замену паспорта по достижении 45 лет можно произвести в рабочие дни, включая субботу, кроме воскресенья и понедельника. Уточнить время работы всегда можно на портале ФМС, там же задать интересующие заявителя вопросы. В случае сложностей с посещением, неудобного для клиента расположения или значительного расстояния, например, для сельской местности, можно предварительно согласовать время приема.
Производя предварительную запись по горячей линии паспортной службы, потребуется объяснить суть вопроса. Сотрудник должен предоставить полную информацию: время приема гражданина, номер кабинета и согласовать список требуемых документов. Подробное объяснение процедуры замены паспорта устранит неточности на предварительном этапе и позволит с первого раза сдать паспорт на замену. При личной записи, гражданину выдается талон, при наличии которого не придется стоять в очереди более 5-10 минут.
С подробностями работы паспортной службы можно ознакомиться, прочитав Регламент, находящийся в открытом доступе. При необоснованном отказе сотрудников следовать установленным правилам, гражданин имеет право подать жалобу в надзорные или вышестоящие органы.
Причины отказа или возврата заявления
Отказать в приеме заявления на обмен паспорта в 45 лет могут по трем установленным законом основаниям. В первую очередь, если на момент обращения заявитель перестал быть гражданином РФ или является подданным иного государства.
Ложные сведения и недостоверная информация, обнаруженная сотрудниками, приводит к отказу и возможному административному взысканию для гражданина. Государственная пошлина, уплаченная, но не представленная платежной квитанцией, может служить поводом для отказа или возврата пакета на доработку.
Поскольку срок обращения ограничен, составляет 30 дней, после чего назначаются штрафные санкции, следует внимательно отнестись к процедуре обмена главного документа гражданина. При получении нового экземпляра требуется внимательно проверить внесенные данные во избежание возможных несовпадений.
Гражданину РФ необходимо не позднее чем через 30 дней после достижения 45-летнего возраста. Лицу, проигнорировавшему данное требование, грозит административная ответственность. В соответствии с действующим законодательством, за проживание по недействительному документу, россиянину придётся заплатить штраф 2-3 тыс. руб. Если лицо является жителем столицы или крупного города, такого как Санкт-Петербург, то величина штрафа будет варьироваться в пределах 3-5 тыс. руб.
Когда гражданин РФ достигает возраста 45 лет, основополагающий документ – паспорт, перестаёт действовать и требует обязательной замены. Если обладатель такого документа не обратиться в государственные органы с соответствующим заявлением в первые 30 дней, то, помимо административного штрафа, он может столкнуться и с другими, достаточно негативными последствиями.
Прежде всего, речь идёт о том, что паспорт гражданина РФ перестаёт действовать сразу же после указанного дня рождения. Как следствие, человек не может подтвердить свою личность, не имеет действительного документа и сталкивается со множеством ограничений, касающихся выдачи кредита, заключения различных договоров, а также осуществления иных действий и сделок, требующих наличия паспорта. Именно по этой причине, специалисты настоятельно рекомендуют не откладывать визит в миграционную службу РФ и подачу соответствующего заявления.
Необходимо также учесть, что правила, установленные на территории РФ, не позволяют подать документы заранее. Это можно осуществить только в день, следующий за датой исполнения 45 лет.
Обмен паспорта россиянам, которым исполнилось 45 лет, производится региональным отделением ФМС. Речь идёт о том районе, где человек постоянно или временно живёт гражданин и имеет соответствующую регистрацию по месту своего нахождения. Говоря иначе, прийти можно в ближайшее отделение ФМС, расположенное в населённом пункте, где фактически живёт человек. Иначе, данное государственное подразделение именуется паспортным столом, а иногда и паспортно-визовой структурой.
Помимо личного визита в отделение ФМС, житель России, которому исполнилось 45 лет, имеет право подать соответствующее заявление обратившись к работникам центров, оказывающих услуги различного назначения.
Если по причине плохого здоровья человек не имеет возможности посетить отделение ФМС и подать заявку на обмен документа, удостоверяющего личность, то у него есть возможность запросить выезд сотрудника данной структуры к месту регистрации или фактического проживания. Работник миграционной службы должен приехать к гражданину и осуществить приём бумаг, требующихся для обмена паспорта. Данная обязанность должностных лиц закреплена действующим Регламентом.
Для вызова сотрудника ФМС, заявитель самолично, либо его родственник, оформляют письменную просьбу. Шаблон этого документа не регламентируется и является произвольным. Просьбу о выезде сотрудника ФМС необходимо самостоятельно принести в ближайшее отделение или же отправить её туда через ближайшее почтовое отделение.
Помимо всего прочего, в должностные обязанности работников ФМС России входит прибытие по месту жительства или пребывания гражданина РФ, не способного из-за плохого здоровья самолично приехать в государственную структуру, с целью вручения нового паспорта. Таким образом, сотрудники миграционной службы должны максимально содействовать россиянам в своевременной замене документов, удостоверяющих личность.
В соответствии с Регламентом, действующим в ФМС, если гражданин, достигший 45-летнего возраста, не способен самостоятельно посетить отделение данной государственной структуры или оформить просьбу о выезде сотрудника, его представителями могут выступить родственники.
К сожалению, ситуация, которая наблюдается сейчас, полностью противоречит установленным правилам. Регламент регулярно нарушается сотрудниками миграционной службы, хотя, документ имеет федеральное значение и должен неукоснительно исполняться всеми участниками данной системы, независимо от территориальной принадлежности.
Если же у гражданина нет особых проблем со здоровьем, и он может самостоятельно прибыть в отделение миграционной службы, можно предварительно подать заявление на замену документа, удостоверяющего личность при достижении 45-летнего возраста, используя доступ к ресурсам сети интернет.
Прибегнув к такому варианту подачи заявки, можно значительно сэкономить время и нервы, затрачиваемые в ожидании своей очереди при личном визите в ФМС. Результатом дистанционного обращения будет координация времени личной подачи документов и определения максимально комфортного времени визита в госструктуру. Когда сотрудник примет пакет документов, необходимых для замены, он сообщит заявителю о дате и времени готовности нового паспорта.
- Оригинал паспорта, требующего замены;
- Заявление Формы No 1-П, о замене паспорта. Данный документ можно заполнить вручную, либо используя машинописный способ;
- Две чёрно-белых или цветных фотографии размером 35х45 мм;
- Оригинал или копию квитанции, подтверждающей оплату госпошлины, либо реквизиты данной квитанции. Величина пошлины за замену документа, удостоверяющего личность в 45 лет, равна 300 руб.
Необходимо также помнить, что в соответствии с Регламентом, действующим в миграционной службе, сотрудники этой организации обязаны принять документы на замену паспорта гражданина РФ даже в том случае, если сама квитанция об уплате госпошлины отсутствует, а есть только её реквизиты. В обязанности должностных лиц ФМС входит самостоятельная проверка указанных в заявлении реквизитов и поиск информации, касающейся оплаты пошлины. Для получения данных они используют Государственную платёжную систему, содержащую данные обо всех суммах, поступающих в бюджет от граждан.
Помимо основного перечня документов, указанного выше, специалисты рекомендуют иметь при себе следующие бумаги:
- Документы на детей, возраст которых не достиг 14 лет, чтобы включить соответствующие сведения в новый паспорт;
- Документ, подтверждающий факт регистрации по месту пребывания или постоянному месту жительства;
- Документы, подтверждающие семейное положение;
- Военнообязанным желательно иметь при себе военный билет.
Действующий регламент предусматривает следующие сроки замены документа, удостоверяющего личность, ставшего недействительным:
- Для граждан, имеющих регистрацию по месту жительства в регионе, обслуживание которого выполняет ФМС, куда и направляется заявление, срок замены паспорта не превышает 10 дней;
- Для лиц, имеющих временную регистрацию, либо вовсе незарегистрированных в населённом пункте, обслуживаемом отделением ФМС, в которое подаётся заявление, время, необходимое для замены документа, удостоверяющего личность, может составлять до 30 дней.
Работник подразделения миграционной службы, принявший заявление и пакет документов, необходимый для замены недействительного паспорта гражданина РФ, обязан проинформировать заявителя о том, когда можно будет вновь прийти в госорган и получить новый паспорт.
При необходимости, сотрудники ФМС могут выдать справку, подтверждающую тот факт, что документы на замену паспорта сданы. Альтернативным вариантом может стать временное удостоверение Формы No 2П, для получения которого гражданин должен дополнительно представить одно фото размером 35х45 мм.
После получения нового документа, временное удостоверение возвращается работникам миграционной службы.
Россияне имеют возможность подать заявление и сопутствующие бумаги на протяжении всего рабочего дня. Также миграционная служба работает 1 и 3 субботу каждого месяца, исключая даты официальных праздников. Понедельник, следующий за рабочей субботой, является выходным днём.
Для удобства россиян, предусмотрена возможность заранее записаться на определённое время приёма. Для этого необходимо лично обратиться к сотруднику ФМС, либо послать сообщение, используя электронную почту.
Чтобы записаться на приём к сотруднику госструктуры, гражданину требуется сказать свои персональные данные, объяснить суть проблемы, а также уточнить время, комфортное для визита. После получения нужной информации, сотрудник сообщит точное время приёма и номер кабинета. Если предварительная запись производится при непосредственном визите, заявителю выдаётся специальный талон, подтверждающий её наличие.
Лицо, достигшее возраста 45 лет и заранее прошедшее процедуру записи на обмен паспорта, должно ждать приёма специалистом максимум 5 минут.
Все нюансы, указанные выше, есть в Регламенте, обязательном для всех отделений миграционной службы. При нарушении любого из них, гражданин имеет полное право настаивать на соблюдении установленных норм, либо обратиться к вышестоящему руководству структуры, для подачи соответствующей жалобы.
Практика насчитывает ряд причин, по которым сотрудники ФМС могут не принять документы на замену паспорта.
К ним относятся:
- некорректное оформление заявления о замене документа, удостоверяющего личность;
- отсутствие каких-либо документов у заявителя;
- нет никакого подтверждения оплаты госпошлины;
- количество и размер фото отличаются от принятых нормативов;
- у документов, поданных на другом языке, отсутствует перевод;
Если действительно есть хотя бы одна из перечисленных причин, сотрудник службы может отказать в приёме бумаг до того момента, пока нарушения не будут устранены.
По ряду причин, сотрудники ФМС могут отказать в выдаче действующего документа гражданина Федерации.
К ним относятся:
- Заявитель является гражданином другой страны;
- Информация, указанная в заявлении являются недостоверной;
- Нет никаких сведений, подтверждающих факт уплаты госпошлины.
Каждая из указанных причин является веским основанием для отказа в обмене паспорта. Детальное толкование выявленного нарушения производится по желанию работниками ФМС. В соответствии с Регламентом, отказ от замены документа может и не сопровождаться полноценным разъяснением.
Замена паспорта по достижении 45 лет
Процедура замены паспорта может проводиться несколькоми путями, при этом в зависимости от причины будет определяться стоимость процедуры. Чтобы максимально сэкономить свое время, можно воспользоваться госуслугами, при этом можно также обратиться в ФМС или МФЦ.
Почему нужно заменить?
Гражданин обязан своевременно обратиться с заявлением на замену документа в следующих случаях:- достиг возраста 20 и 45 лет;
- изменил свои персональные данные: фамилию, имя или отчество;
- изменение даты или же места рождения;
- смена пола;
- изменения во внешности;
- паспорт поврежден и непригоден для пользования;
- в документе обнаружены ошибки или неточности.
Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене.
Пакет нужных документов
Перечень необходимых бумаг не зависит от того, в каком виде будет подано заявление на замену – в отделении МФЦ лично или через портал госуслуг. В любом случае, заявитель обязан собрать пакет определенных документов, на основании которых будет выдан новый документ. Так, понадобится:- Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
- Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
- Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Свидетельство о браке или его расторжении (см. также – ).
- Справка с места регистрации.
- Военный билет.
- Свидетельство о рождении.
В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа.
Заявление на смену паспорта
Бланк заявления выглядит следующим образом:
В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт». Например, если документ был утрачен:
Обращение в МФЦ или ФМС
Для замены паспорта можно обратиться в отделение МФЦ или ФМС по месту жительства или регистрации, предоставив пакет документов, указанный нами выше. После подачи заявления и данных, проверки указанных вами, работник службы назовет примерное время, когда вы сможете получить документ, даст номера служб, с помощью которых можно узнать, готов ли документ.Замена через госуслуги
Наиболее простой и быстрый способ – замена паспорта с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг. На сайте госуслуг можно оставить заявку на замену паспорта и узнать о дате и времени получения нового документа. Для работы с сайтов госуслуг необходима предварительная регистрация, для которой обязательно подтверждение с помощью электронной подписи.В случае если вы уже зарегистрированы на портале, необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти на портал .
- Авторизоваться на сайте.
- Перейти на главную страницу.
- Выбрать пункт «Все популярные услуги».
- Найти и нажать на подпункт «Замена паспорта в 20 и 45 лет».
- Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
- Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
- Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
- Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
- Заполнить предложенную форму, указывая:
- Фамилию;
- Имя;
- Отчество;
- Дату рождения;
- Пол;
- Место рождения;
- Контактный телефон. - Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
- Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
- Внести сведения о родителях:
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- Дата рождения. - Заполнить пункт «Семейное положение».
- При наличии детей заполняем «Сведения о детях». При их отсутствии просто нажимать «Далее».
- Указать информацию о паспорте, который подлежит замене:
- Серия;
- Номер;
- Дата выдачи;
- Код подразделения;
- Кем выдано. - Внести данные о загранпаспорте, при его наличии;
- Отметить тип обращения по месту:
- Жительства;
- Пребывания;
- Обращения. - Выбирать подразделение, где вам удобнее сдать документы и получить паспорт.
- Загрузить фото. Оно должно соответствовать указанным на сайте требованиям – размер, формат, быть четким.
- Проверить все внесенные данные и подать заявление с помощью кнопки «Подать заявление». После подачи ему присвоен статус «Подано».
В случае если вы не придете в указанный день для получения паспорта, вы можете либо позвонить в отделение, где вам должны выдать документ, либо же дождаться звонка работника службы, который сообщит вам новую дату и время для получения паспорта.
Получить документ можно в течение месяца с того дня, когда вы в первый раз обязаны были явиться за его получением. Если этот срок истек, заявление будет аннулировано, и заявку необходимо будет оформлять заново.
Может ли быть отказ на замену?
В некоторых случаях граждане могут получить отказ на замену паспорта. Основные причины этого:- Предоставлены не все документы, необходимые для замены документа;
- Фотографии не соответствуют установленным требованиям – неправильный размер, фотография устарела, нечетко видно лицо и т.д.;
- При подаче заявления были указаны неверные данные;
- Отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины.
Замена загранпаспорта
При истечении срока действия загранпаспорта, гражданин РФ может заменить его, обратившись в отделение УФМС по месту жительства или прописки. В целом, процедура замены такая же, как и получения.Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо презентовать такой набор бумаг:
- Заявление.
- Паспорт гражданина РФ.
- Загранпаспорт, подлежащий замене.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
- Мужчины от 18 до 27 лет предоставляют военный билет или справку из военкомата. О том, как получить военный билет - .
- Фотографии.
Фотокопия квитанции:
Срок замены составляет один месяц со дня подачи заявления. При замене загранпаспорта, старый документ изымается, а вместо него выдается новый. При необходимости заявитель может написать заявление с просьбой не изымать старый загранпаспорт.
Сроки и стоимость
Срок выдачи зависит от того, где именно было подано заявление.- Если гражданин обратился по месту жительства (регистрации), то выдача документа производится в течение 10 дней с момента обращения.
- В случае если заявление подано не по месту жительства (регистрации), то процесс может занять до 2 месяцев. В таком случае, заявитель имеет право на получение временной справки формы 2П, которая является временным удостоверением личности.
Если установлен факт порчи паспорта, работники ФМС или МФЦ имеют право привлечь за нарушение статьи 19.16 КоАП РФ и выписать штраф в размере от 100 до 300 рублей. В целом, далеко не всегда работники служб выписывают штрафы, ограничиваясь лишь устным выговором.
