Если ликвидация предприятия что делать беременной. Кадровые тонкости и записи в трудовых книжках. Оформляем приказ, трудовую книжку, личную карточку

Собственно, никаких отличий в этом смысле от остального персонала нет. Процедура будет выглядеть стандартно, а именно – состоять из следующих этапов:

• принимается решение о том, что дальнейшее существование фирмы невозможно. Для того, чтобы такую сотрудницу просто взять и уволить, ликвидация должна быть именно ликвидацией, то есть юридическое лицо не претерпевает метаморфозы в виде слияния например, присоединения или разделения, а именно прекращает существование;
• создается ликвидационная комиссия, составляется план ликвидации;
• руководитель компании уведомляет службу занятости и направляет уведомления сотрудникам о грядущем увольнении – заказное письмо с уведомлением и описью вложения. Если работающая мама находится на своем рабочем месте, об этом уведомляют через кадровый отдел фирмы;
• в уведомлении об увольнении приводятся ссылки на законодательство (ст. 81 ТК), также на решение собрания акционеров, решение суда, либо решение контролирующего органа;
• в назначенный день сотруднице на руки выдается расчет, пособия, трудовая книжка и документ, подтверждающий доходы.

Правда, все это может оказаться проще и короче – беременная или находящаяся в декретном отпуске сама пишет заявление об уходе. Это снимает с начальства все обязательства по выплате чего бы то ни было сверх зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Сами женщины, которые чаще всего имеют слабую юридическую грамотность, не имеют об этом представления. Этим и пользуются зачастую нечестные коммерсанты, настаивая и даже требуя писать заявление об уходе по собственному желанию.

В некоторых случаях это и правда наилучший выход, но такое решение должна принять только сама женщина, без принуждения.

Права женщины, находящейся в декрете во время прекращения деятельности предприятия

Работнику в данном случае закон гарантирует следующее (ст. 178 , ст. 256 ТК):

1. выходное пособие;
2. заработная плата плюс компенсация за неиспользованные отпуска;
3. среднемесячный доход на период трудоустройства (до двух месяцев).

Для расчета выходного пособия декретницам и беременным применяется общая формула. Для этого нужно узнать величину среднедневного заработка, который потом умножим на нужное количество дней. Делается это просто: сперва подсчитывается годовой заработок, а затем это число делится на 29, 3 (принятый коэффициент). Получившаяся цифра и будет среднедневным заработком.

Например, увольняемая диспетчер Трофимова Мария Сидоровна, принята на работу 04.04.2015 г на оклад в 20 000 рублей. Годовой заработок составит, соответственно, 240 000 рублей. Нужно узнать величину компенсации за два месяца.

Таким образом S= R/29.3, где S – средний заработок, R – величина годового дохода.

В данном случае он будет составлять 682 р.

Величина пособия =S*29.3* 2

2 – количество месяцев.

Таким образом диспетчер Трофимова получит следующее пособие: 682*29.3*2=39 965 рублей.

Внимание! Все выплаты должны быть выданы на руки в день увольнения.

Какая документация задействована в этом процессе?

Уведомление работнику

Не позже, чем за два месяца до планируемого увольнения каждый работник должен быть оповещен о готовящихся переменах. Это можно сделать лично – если сотрудник на своем рабочем месте, либо через заказное письмо с уведомлением.

Оно обязательно содержит в себе:

• полное наименование фирмы;
• даты – написания и планируемого увольнения;
• уведомление о том, что фирма прекращает свое существование;
• ссылка на решение суда, либо на протокол собрания акционеров;
• подпись.

Приведем конкретный пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Дальний Восток – Перевозки»

диспетчеру

Трофимовой Марии Сидоровне

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Мария Сидоровна!

Настоящим уведомляем вас о том, что в соответствии с решением собрания акционеров (протокол №4-ХХХ) от 02 февраля 2016 года, ООО «Дальний Восток-Перевозки» ликвидируется. В связи с этим, а также руководствуясь положениями п. 1 ст. 81 ТК , трудовой договор с вами будет расторгнут досрочно. Ваше увольнение состоится 04 апреля 2016 года.

С уважением

Генеральный директор ООО «Дальний Восток-Перевозки» Васильев Василий Васильевич (подпись)

С документом ознакомлена, Трофимова М.С. (подпись)

Может случиться и так, что гражданин откажется подписывать документ. Он имеет на это право. В этом случае составляется акт – его оформляет уполномоченное лицо и как минимум двое свидетелей.

Приказ об увольнении в связи с завершением функционирования компании

Именно на основе этой бумаги делается впоследствии запись в трудовой книжке увольняемого.

Оформляется главой фирмы по форме Т-8 от первого лица и содержит в себе:

1. дата и место издания;
2. полное наименование компании;
3. распоряжение об увольнении;
4. в связи с каким событием (ликвидация);
5. ссылки на законодательство;
6. подписи.

С документом обязательно должна ознакомиться сама увольняемая и поставить внизу свою подпись. Опять же, как и случае с уведомлением, она может отказаться это делать. В таком случае ставится помета, что человек подписывать приказ отказался.

Запись в трудовой книжке декретницы

По правилам, причина увольнения ставится в графе 3 (сведения о приеме на работу и увольнении). То есть – «трудовой договор расторгнут по причине ликвидации компании», п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК . Ниже – данные инспектора отдела персонала и печать фирмы.

День ухода и номер соответствующего приказа заносятся в графу 4 (на основании чего вносится запись – упоминается соответствующий документ и его номер).

Фото с образцом записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

Особенности выплат больничного по БиР и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Здесь все будет зависеть от того, ликвидирована фирма уже на момент оформления или еще «дышит на ладан». Если еще функционирует, то именно она должна выплатить пособие и говоря народным языком, «декретные». Причем сделать это в десятидневный срок после подачи заявления.

Если уже нет – сотрудница все равно получит причитающиеся ей деньги, но только ей придется приложить для этого усилия: подготовить документы и подать заявление в орган социальной защиты населения.

Получается, что уволить беременную или декретницу даже при ликвидации фирмы не так-то просто . Придется озаботиться выплатой пособий, декретных, соблюсти все сроки. Предложить женщине написать заявление по собственному желанию можно, но ни в коем случае не настаивать.

Увольнение беременной при ликвидации организации: права женщины в декрете и выплаты, которые должна получить декретница в связи с прекращением деятельности предприятия

Полезное видео

Увольнение беременной при ликвидации организации.

Увольнение беременной сотрудницы при ликвидации предприятия — ситуация, которая оговорена в Трудовом кодексе РФ (положение 261). Если работу прекращает только подразделение (филиал) компании, это также относится к категории ликвидации. Если речь идет о других процессах, таких как выделение, поглощение, слияние или прочих элементах реорганизации, увольнение беременной женщины исключено. Ниже рассмотрим, в чем особенности процедуры, и какие права имеют такие сотрудницы.

Правила расторжения договора

В процессе закрытия предприятия права беременной ничем не отличаются от других сотрудников. В ТК РФ (п.2, ст.180) прописано, что руководство компании вправе расторгнуть соглашение с беременной жениной только при условии письменного уведомления о будущем увольнение. Предупреждение о подобном событии должно поступить не позже, чем за 60 дней (2 месяца) до ликвидации.

Уведомительный документ оформляется в 2-х экземплярах, один из которых работодатель оставляет себе, а другой передает беременной сотруднице. Ознакомление о будущем увольнении должно осуществляться лично и обязательно под расписку. Если руководитель известил о расторжении трудовых взаимоотношений в устной форме, у такого действия юридической силы нет.

Трудовое соглашение с беременной может расторгаться только при наличии ее согласия, которое должно быть письменным. Срок — до завершения установленного законом периода. В такой ситуации работнице придется начислять дополнительные выплаты, эквивалентные среднему заработку за время с момента увольнения и до дня закрытия компании.

В процессе увольнения беременной руководство предприятия должно опираться на ТК РФ (ст.81, п.1, ч.1). Одновременно с этим по компании издается приказ об увольнении. Именно с ним должна быть ознакомлена сотрудница под расписку. После подачи заявления сотрудница должна получить (при наличии соответствующего заявления):

• Справку по заработной плате, оформленную по 2-НДФЛ.
• Копию приказа о приеме в компанию на работу, о переводах на другие должности, а также об увольнении.
• Справку о размере заработка. Этот документ в дальнейшем применяется для точного расчета выплат пособий по беременности (родам), а также временной потере трудоспособности, уходу за малышом (для возраста до 1,5 лет) и так далее.
• Расчетные листы за последний период, в который также должен входить и день увольнения.

Как выплаты положены?

Одним из ключевых моментов являются выплаты беременным при ликвидации предприятия. Этот вопрос наиболее актуален, ведь подыскать рабочее место в период вынашивания ребенка до момента ухода в декрет является сложной задачей. В ТК РФ (ст.140) прописано, что все расчеты с работниками должны осуществляться в день, когда сотрудник увольняется по приказу. Беременная женщина вправе рассчитывать на ряд выплат:

• Зарплату за отработанный период, а также за неоплаченный срок, в том числе включая день увольнения.
• Выходное пособие.
• Компенсационные выплаты за отпуск, который не был использован.

В случае, когда беременная женщина считает объем положенных выплат недостаточным, она вправе прийти к руководителю компании и потребовать дополнительную помощь, необходимую для преодоления трудного периода. К слову, такие выплаты не являются обязательными, но предприятие может сделать исключение и помочь беременной сотруднице. При этом размер материальной помощи определят лично руководитель.

Тонкости и нюансы расчета выплат

Вопреки распространенному мнению, вычисление заработной платы беременной сотрудницы производится по такому же принципу, как и для других работников. При этом увольняемый работник имеет право на полное погашение долгов по зарплате за прошлый срок (если они имели место).

Не менее важный момент — компенсация за отпуск, который не был использован работником. Его расчет производится по алгоритму, описанному в ТК РФ (ст.133). Если беременная женщина в году, когда происходит ликвидация, отработала до 5,5 месяцев, компенсация вычисляется из расчета 2,33 дня отпуска за отработанный месяц. Если в месяце, когда имеет место ликвидация, сотрудница проработала меньше 15 дней, этот период в расчет не берется. В ином случае предприятие должно компенсировать отпуск еще за 2,33 дня. Если беременная женщина проработала от 5,5 до 11 месяцев, тогда вычисление производится за весь отпуск полностью.

При расчете выходного пособия руководители ликвидируемой компании также должны брать во внимание ТК РФ (ст. 178). В основе вычисления лежит средний заработок сотрудницы за сутки. При этом в обязанности руководителя входит выплата беременной женщине компенсации за месяц (с учетом среднего показателя). В процессе вычисления учитывается год, который предшествовал году закрытия компании.

Применение других периодов возможно в случае, когда беременная отработала в компании меньше года или же увольняется в месяце, когда была трудоустроена.

Для вычисления средней заработной платы, применяются данные за прошлый год (12 месяцев), после чего полученное число делится на количество реальных выходов на работу за этот период. Из полученной суммы убираются различные компенсации и пособия. Что касается размера последнего, расчет производится так — средняя зарплата за рабочий день умножается на число выходов на работу в расчетный период. Следовательно, пособие в различные дни может быть разным.

Считается, что после прекращения деятельности организации все ее работники приступают к поиску новой работы. Чтобы помочь им в период поиска нового места в течение двух месяцев сотрудники получают среднюю зарплату. На выплаты могут рассчитывать женщины, ставшие в течение 2-х недель (14 дней) на учет в службу занятости. Если сотрудники организации не сумели подобрать работу для беременной женщины, средняя зарплата может сохраниться за ней и в течение 3-х месяцев после увольнения.

Помощь для беременных, которые уже имеют детей

В случае увольнения по причине ликвидации беременная вправе рассчитывать на выплаты, положенные ей в пределах соцпомощи. Здесь стоит ориентироваться на постановление под №865 (п.п. 11 и 12), где оговорено, что выплатой пособия по родам и беременности — задача управления соцзащиты по месту проживания женщины.

Для получения такой выплаты необходимо обратиться в специальную службу и предъявить следующий пакет бумаг:

• Заявление, в котором беременная женщина просит о пособии по родам и беременности.
• Лист о нетрудоспособности.
• Справка, взятая из Службы занятости, подтверждающая отсутствие работы.
• Выписка из трудовой книжки заверенная нотариально. В ней должна быть информация о последнем месте трудоустройства.

Кроме того, беременная женщина вправе рассчитывать на пособие, которое предназначено при постановке на врачебный учет (характерно для первых нескольких месяцев после зачатия).

После рождения ребенка женщина получает право на единовременное пособие. Как только срок, указанный в листе трудоспособности выходит, можно выйти в отпуск по уходу за малышом или обратиться в УСЗН, стать на учет в роли безработной, а после заняться решением вопросов со своим трудоустройством. Для каждого из случаев имеются свои особенности. В первой ситуации выплатной пособия занимаются органы социальной защиты до момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Во втором случае пособие платится до момента, пока матери не удастся найти работу. При этом финансовую нагрузку берет на себя служба занятости.

Особенности увольнения при закрытии филиала

В ТК РФ (ст.81) прописано, что в случае прекращения деятельности подразделения компании, расположенного в другом регионе, процесс увольнения беременных сотрудниц происходит по тому же алгоритму, что и в основном отделении. Получается, что под сокращение попадут все, в том числе и работницы, находящиеся в «интересном» положении.

Если главный офис ликвидирует свое подразделение, но при этом открывает в этом регионе новый филиал, права на увольнении беременных сотрудниц у руководства нет. Они обязаны перевести женщину на новое место с сохранением прежней должности. Если такой нет, должна предоставляться работа, которая имеется в штатном расписании.

В период вынашивания ребенка рекомендуется внимательно следить за деятельностью компании и выявлять регионы, в которых идет сокращение. Подобные знания помогут защитить права в случае неправомерных действий со стороны руководителя. Если работодатель планирует уменьшить число работников, беременные женщины не должны попасть в это число, ведь они относятся к категории неприкосновенных.

Если у сотрудницы на этапе вынашивания ребенка имеется справка из женской консультации, уволить ее невозможно. На практике некоторых работниц заставляют писать заявления об уходе по собственному желанию. В такой ситуации оформляется переход на другую должность. При этом уровень заработной платы может оказаться ниже из-за того, что руководство не переживает о благополучии своих сотрудниц.

Особенности срочного трудового договора

Если женщина оформила с компанией срочный трудовой договор, а после забеременела или же узнала о своем положении, руководитель должен продлить срок соглашения до момента завершения срока беременности. При этом сотрудница должна дать свое согласие и принести справку из женской консультации. Уволить такую работницу без продления соглашения нельзя. При этом женщина должна не чаще раза в три месяца передавать работодателю документ, подтверждающий наличие беременности. Если после завершения срока беременности сотрудница продолжает работать, работодатель вправе ее уволить и не производить никаких выплат.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, процедура расторжения контракта с беременной сотрудницей возможна только при ликвидации организации. Закрытие филиала, если головной офис компании находится в ином регионе, также считается ликвидацией. Разберемся, какими особенностями сопровождается увольнение беременных при ликвидации предприятия.

В случае ликвидации фирмы беременная женщина обладает такими же правами, что и остальные сотрудники. То есть, согласно , руководство компании обязано ее в письменной форме предупредить об увольнении не позднее двух месяцев до начала процесса.

Уведомительное письмо составляется в 2-х экземплярах: один для сотрудницы, второй – для работодателя. С содержимым уведомления женщина должна быть ознакомлена лично, что подтверждается ее подписью. Уведомление в устном виде не обладает никакой юридической силой.

Расторжение контракта с женщиной в положении может осуществляться лишь с ее письменного согласия и до истечения предусмотренного действующим законодательством срока.

При этом беременной должна быть начислена дополнительная компенсация, размер которой должен равняться среднему заработку за период от даты фактического увольнения до даты ликвидации компании.

Процедура увольнения беременной при банкротстве компании производится согласно ст.81 ТК, которой предусматривается издание соответствующего приказа. Ознакомление сотрудницы с этим документом должно подтверждаться ее подписью.

Перед увольнением беременной должны выдать:

• справку о заработной плате;
• справку о размере заработка, которая потребуется при расчете пособия по беременности и родам;
• ксерокопии приказов о трудоустройстве, переводах и увольнении;
• расчетные листки по день увольнения.

Какие положены выплаты

Увольнение беременной сотрудницы в случае ликвидации организации, в соответствии со ст.140 ТК РФ, должно сопровождаться выплатой ей следующих пособий:

• заработная плата за отработанный, но неоплаченный период, включая день расторжения договора;
• выходное пособие;
• оплата неиспользованного отпуска.

Для женщин в положении вопрос расчета особенно важен, ведь вряд ли ей удастся до декрета еще устроиться где-то на работу. Также, если сотрудница предполагает, что конечная сумма указанных выше выплат будет недостаточной, она вправе обратиться к руководству предприятия с просьбой оказать ей финансовую помощь в связи с затруднительным материальным положением.

Подобное пособие не является обязательным, однако руководство компании в таких обстоятельствах вполне может пойти беременной навстречу и дополнительно выплатить ей какую-либо сумму денег.

Особенности и правила расчета

Увольнение в связи с банкротством предприятия всех сотрудников происходит по одной и той же схеме. Следовательно, расчет зарплаты для беременной женщины осуществляется по обычным правилам. За увольняемой работницей при этом закреплено право затребовать погашения всей задолженности (при наличии таковой) по зарплате за все предыдущие периоды.

Правила расчёта компенсации за неизрасходованный отпуск приведены в ст.133 ТК РФ. Согласно им:

• если в расчетном году женщина проработала меньше 5,5 месяцев, размер выплат рассчитывается, исходя из того, что за каждый месяц ей положено 2,33 дня отпуска;
• если в последнем месяце отработано больше 15 дней, он полностью принимается в расчет, в противном случае не учитывается совсем;
• компенсация работникам, которые в текущем году отработали 5,5-11 месяцев, должна рассчитываться, как за полный год.

Размер расчетного пособия зависит от величины заработка за день. Схема определения последнего приведена в ст.178 ТК.

В первую очередь работодатель обязан выплатить женщине один средний заработок за месяц. В расчет при этом берется год, который предшествовал ликвидации предприятия. Иные расчетные периоды при увольнении женщины во время беременности устанавливаются в случаях, когда она проработала в компании менее года.

Определение средней зарплаты происходит следующим образом: зарплата за год разделяется на количество полных рабочих дней в соответствии с производственным календарем. Сумма конечного пособия равняется среднему дневному заработку, умноженному на число рабочих дней в течение расчетного периода.

Предполагается, что после прекращения деятельности организации ее бывшие сотрудники займутся поиском новой работы. Чтобы поддержать их материально на период трудоустройства, за каждым уволенным на два месяца сохраняется месячный средний заработок.

Право на получение этой выплаты возникает только у работников, которые после увольнения в течение двухнедельного периода встали на учет в центре занятости. Если через центр занятости беременную женщину не удалось трудоустроить в течение этого срока, то средний заработок за ней сохраняется еще и на протяжении третьего месяца от даты увольнения.

Увольнение работников в связи с ликвидацией: Видео

Есть среди работающих категория, которая может не бояться потери места. Это будущие матери. Сокращение беременной женщины при сокращении штата недопустимо. Если работодатель рискнет нарушить правило, закрепленное статьей 261 ТК РФ, его привлекут к ответственности, а уволенную восстановят в должности.

Имеют ли особые трудовые права беременные женщины

Будущих мам закон защищает от потери должности. Если начинается оптимизация, структурирование, снижение затрат и тому подобные перестройки в работе предприятия, работодатель может начать сокращение численности работающих.

Если на момент ликвидации женщина находится в отпуске по уходу, выходное пособие рассчитают исходя из размера среднего заработка за год, предшествовавший выходу в декрет.

Кроме пособия уволенная должна получить справку о средней зарплате за 2 года, предшествующие году увольнения и отработанное время текущего года, на которое были начислены страховые взносы.

Итого, женщина, находящаяся в отпуске по БиР или отпуске по уходу и уволенная по ликвидации получит:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
2. Средний месячный заработок на период трудоустройства.
3. При увольнении раньше срока положена компенсация на период трудоустройства дополнительно в размере среднего заработка, рассчитанного с даты увольнения до момента ликвидации предприятия (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если увольнение произошло до рождения ребенка, после родов маме нужно пойти в управление соцзащиты с пакетом документов, где ей начислят и выплатят пособие по БиР, а затем и по уходу за ребенком.

Возник вопрос насчет законности увольнения беременной женщины? Задайте его в комментариях