Как переносится больничный во время отпуска. Больничный в отпуске: оплата, продление отпуска

Случаи, когда человек выходит в долгожданный отпуск и тут же заболевает, встречаются довольно часто. Брать больничный или просто отлежаться дома, какие варианты и нюансы существуют в такой ситуации, что можно сделать, когда находишься вдали от дома, и оплатят ли пособие по бытовой травме, полученной во время отдыха на дачном участке. Попробуем разобраться во всех деталях.

Больничный во время отпуска: как действовать

Основания и порядок оформления больничного листа, а также расчёт компенсации по пособию и выплаты за время периода нетрудоспособности регламентированы нормативно-правовыми актами РФ. Это документ строгой отчётности, где прописан каждый шаг и учтены все жизненные ситуации и их нюансы. Кому и кем выдаётся, каким образом рассчитывается, в какие сроки выплачивается пособие по больничному листу, - это необходимо знать не только работодателю и кадровику, но и работнику.

Известно, что всем работающим гражданам РФ, зарегистрированным в Фонде социального страхования (ФСС), государство гарантирует своевременную выплату пособия по больничному листу в период их временной нетрудоспособности. Помимо этого, есть ещё 2 категории б/листов, которые стоят несколько обособленно и обладают некоторыми отличиями:

• пособие по уходу за больным ребёнком (или престарелым родственником);
• больничный на время декретного отпуска и по уходу за ребёнком до трёх лет.

Так, законодательство однозначно определяет разные подходы при оформлении и выплатам по больничному листу во время отпуска работника, в зависимости от того с какой целью берётся БЛ: для себя, в период беременности или по уходу за родственником.

Но для начала необходимо определиться с видами отпусков, основные положения по которым закреплены в Главе №19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ №197-ФЗ (последняя редакция, кстати, утверждена 05.02.2018). Законотворцы выделяют следующие виды отпусков:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска - обязательные для отдыха 28 дней в году (количество дней увеличивается при определённых работах, должностях и стаже);
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуска без сохранения зарплаты - так называемые отпуска за свой счёт, могут быть инициированы как работником, так и работодателем;
• учебные отпуска - периоды, когда при получении высшего или среднего профессионального образования за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. №173 и №174 ТК РФ);
• декретный отпуск по беременности и родам - отдельная статья (№255 ТК РФ);
• отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет (статья №256 ТК).

Разберёмся, как соотносятся разные виды отпусков и больничный лист работника, что нужно знать и на что рассчитывать в случае болезни во время отдыха. При заболевании или травме рекомендуется сразу отправляться за листом нетрудоспособности, если вы хотите, что государство и работодатель компенсировали вам дни болезни

Нюансы получения больничного для работника-отпускника

Ключевой момент, который следует отметить, - компенсацию по больничному листу, взятому во время отпуска, можно получить только в двух случаях, когда у человека оформлен один из двух оплачиваемых отпусков:

• основной оплачиваемый отпуск;
• дополнительный оплачиваемый отпуск.

Во всех остальных случаях листок нетрудоспособности оплачен не будет, но всё-таки рекомендуется его открыть.

Здесь нужно только учесть, что если, например, отпуск за свой счёт закончится, а вы ещё не выздоровеете, полученный документ будет основанием нормально закончить лечение и получить пособие хотя бы за дни после окончания такого, с позволения сказать, «отдыха».

При этом примите к сведению мой негативный опыт. Пришлось один раз столкнуться со странной, на мой взгляд, ситуацией, когда почувствовав себя плохо в конце рабочего дня пятницы, я, как законопослушный гражданин, пошла в субботу в поликлинику к дежурному врачу брать больничный. Расчёт был больше не на то, чтобы получить какую-то серьёзную прибавку к выплатам (хотя, и это тоже), было опасение, что в понедельник будет совсем плохо, потому как ангина явно прогрессировала. После выздоровления и сдачи больничного в отделе кадров я наслушалась претензий, что ФСС не примет такой больничный, что у них были прецеденты, когда выплаченные пособия по б/листам не компенсировались предприятию по этой причине. В общем - ужас и паника. Предлагали написать заявление на отпуск за свой счёт на эти дни и давили на совесть. Но на попятную я не пошла, считая, что правда на моей стороне, и фонд страхования не обеднеет из-за двух оплаченных выходных дней. Всё закончилось хорошо, но для себя я сделала вывод, что больше никогда не буду брать больничный в субботу. И вам не советую. Тем более не делайте так, находясь в отпуске, нервы дороже. Да и стоит ли рисковать в таком случае. Теперь я точно знаю, что страховщики крайне негативно относятся к БЛ, начинающемуся с выходного дня. Поэтому во избежание возможных проблем с получением компенсации, лучше брать бюллетень с начала рабочей недели.

Но вернёмся к больничным во время отпуска. Находясь в стандартном оплачиваемом отпуске, единственное, что требуется от заболевшего работника на первом этапе - открыть больничный лист. Если вы хотите, чтобы работодатель и ФСС оплатили ваш листок нетрудоспособности в полном объёме, необходимо при первых признаках недомогания обратиться в медучреждение и оформить документ, который удостоверит, что вместо отдыха - вы болели. Это процедура обязательна вне зависимости от способа прохождения лечения: кладут ли вас в срочном порядке в стационар или лечение будет проходить на дому (амбулаторно).

Если работник трудоустроен в двух местах, заболевая в отпуске, он действует по стандартному правилу - берёт 2 листа нетрудоспособности для предъявления на обеих работах. В одном больничном ставится код «для основной работы», в другом - «по совместительству».

Очень часто, особенно это касается людей, имеющих загородные дома и приусадебные участки, именно во время отпуска человек получает серьёзные бытовые травмы. В этом случае получение больничного, безусловно, законно. Главное - не затягивать «на потом» и сразу обращаться в поликлинику или травмпункт, фиксируя заболевание, и начинать лечение. Очень часто бытовые травмы имеют необратимые последствия, вплоть до инвалидности.
Бытовая травма - распространённый повод для получения больничного в отпуске

Здесь действует общее правило: больничный лист нужно оформлять вовремя - «день в день». Открыть листок нетрудоспособности «задним числом» будет труднее (здесь есть исключения, о которых расскажем дальше, но для них нужны очень веские основания). Нормативные акты Минздрава РФ регламентируют жёсткие требования: каждый б/лист должен быть внесён в специальный журнал, все бланки пронумерованы и строго контролируются. Если вдруг при очередной проверке выяснится, что документ под определённым номером был оформлен числом ранее, и на это нет законных оснований, его признают недействительным, а врача, который выдал такой б/лист накажут (в том числе материально, иногда штрафы достигают 50 тысяч рублей, в этом вопросе всё серьёзно).

Особенно это актуально для периодов, когда работник находится в отпуске. Бывает, что люди выезжают в другие регионы страны или за границу и не имеют возможности сразу же обратить к своему лечащему врачу по месту жительства. В этом варианте, если вы планируете получить компенсацию, необходимо обязательно получить документ, который официально зафиксирует ваше заболевание или травму. Больничный за границей вам никто, конечно, не выпишет, но официальный бланк, подтверждающий, что имело место определённое заболевание, или человек травмировался и находился на лечении, взять можно.

Но учтите, что по любому другому документу, кроме листка нетрудоспособности, пособие получить не удастся. Для этого нужно переоформить выданную неофициальную справку в стандартный больничный на установленном законодательством бланке. Сделать это нужно по месту временной или постоянной прописки, пройдя официальную врачебную комиссию. Только такой специально созванный консилиум экспертов может выдать больничный фактически «задним числом». Инициирует этот процесс участковый лечащий врач. Естественно, только тогда, когда у него на руках есть необходимые документальные обоснования для признания человека неработоспособным в определённый период.

Врачебная комиссия - это группа врачей, утверждается она главврачом поликлиники, к которой приписан человек (по месту проживания). В её состав обычно включаются специалисты, прошедшие экспертную подготовку по вопросам подтверждения факта нетрудоспособности.

Процесс получения б/листа по неофициальной справке, полученной в другом регионе или государстве, не отличается от процедуры прохождения обычной медицинской комиссии, например, при продлении больничного по истечении пятнадцатидневного срока. Всю процедуру можно условно разбить на следующие этапы:

1. Установление исходные данных и причин для регистрации листка нетрудоспособности после должного срока. Делается это путём изучения документов, опроса больного во время врачебного обследования и результатов диагностики.
2. Ходатайство участкового медика к главврачу с целью формирования врачебной комиссии.
3. Выпуск приказа, завизированного руководителем больницы, утверждение состава группы (min количество группы, помимо лечащего врача - 2 человека), назначение даты заседания.
4. Совещание врачебной группы, на котором выносится решение о выдаче б/листа (или отказе в его предоставлении), результат закрепляется протоколом.
5. При положительном решении комиссии выписывается больничный.

На врачебном заседании пациент не присутствует, но до начала заседания он обязан пройти назначенные исследования. Как правило, по ходу прохождения экспертизы человек приходит на приём ко всем членам группы, эксперты знакомятся с данными исходного документа, медицинской карты и результатами анализов.
Врачебная комиссия - непростая процедура, которая не всегда заканчивается в пользу больного

Обратите внимание: если по предварительной справке можно попытаться договориться с работодателем о продлении или переносе отпуска, то компенсационных выплат ждать точно не стоит. ФСС не выплатит пособие по нестандартному документу.

Согласно основному нормативному акту, который регулирует выдачу больничных и основания для получения пособия по нетрудоспособности - ФЗ №255 - при наступлении болезни во время очередного оплачиваемого отпуска, период законного отдыха будет по согласованию работника и работодателя перенесён на другое время или же продлён на аналогичный период. Что касается бюллетеня - он будет оплачен в полном объёме, исходя из страхового стажа и среднего заработка работника.

Таким образом, если человек разболелся во время положенного отдыха, нужно подойти в поликлинику по месту прописки или месту временного проживания и оформить б/лист. Вторым шагом будет - предупредить своего непосредственного руководителя, известить его о своей болезни.

Поверьте, это нормальная ситуация. Никто не будет возмущаться, что вы умудрились заболеть, отдыхая. Обычно вменяемые руководители абсолютно естественно на это реагируют. Тем более это регулируется ТК РФ, спорить с этим бесполезно. Знаю по себе, когда работник звонит, будучи в отпуске, 90%, что он заболел и хочет предупредить. В этом случае лучше сразу договориться, будем ли мы переносить неотгулянные дни отпуска на другое время, или подчинённый продлит свой отдых. Это важно для руководителя, чтобы правильно распределить обязанности отсутствующего сотрудника между членами своей команды. Я обычно просила выйти после больничного, а отгулять потом. Но, как следует из выводов ниже, такой выход влечёт за собой ряд дополнительных внутренних процедур, что может быть не очень удобно для кадровиков и расчётчиков. Но лично для меня, как руководителя было важно, чтобы без перебоев шёл рабочий процесс в моём отделе, поэтому на доп. загрузку обслуживающих функций внимания не обращала, это их работа.

Что нужно учесть работодателю при «отпускном» б/листе

Окончательное решение по тому, как будет компенсирован пропущенный в период болезни отпуск, принимается только совместно руководителем и подчинённым, это может быть один из вариантов или их комбинация:

1. Пролонгация отпуска на количество календарных дней временной нетрудоспособности, которое указано в БЛ.
2. Перенос неиспользованных дней отпуска на иное время (на тот же срок или частично).
3. Денежная компенсация этих дней отдыха (частичная или полная).

Работодателю в том случае следует учесть, что каждый работник должен отгулять в году не менее четырнадцати дней единовременно (без перерыва). Это жёстко контролируется инспекцией по труду. Отпуск можно брать несколько раз в году, но если ни один из них не превышает 2 недели, компанию могут наказать и очень серьёзно. Поэтому, если отпуск работника прерывается больничным, и в этом году у него ещё не было длительного отпуска, значит, следующий отпускной период у него должен составлять как минимум 14 дней.

В случае если отпуск продлевается, достаточно устно договориться с руководством. По законодательству отпуск в этом случае считается продлённым по умолчанию, этот факт нет необходимости подтверждать. Не требуется делать перерасчёт отпускных из-за предоставления работником бюллетеня, так как для кадрового дела оплата отпускных и выплата пособия по нетрудоспособности - две разные процедуры.

Но если решено, что отпуск будет перенесён, обеим сторонам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Работнику сразу же в день выхода на работу следует написать заявление. Только этот документ может явиться основанием для переноса дат отпуска. В заявлении в обязательном порядке следует указать причину переноса, конкретизировав входные данные листка нетрудоспособности, а также даты, на которые человек хочет перенести добавленный срок законного отдыха.
   Основные формулировки, которые должны быть отражены в заявлении, - дата нового отпуска и даты и номер б/листа
2. Работодатель при переносе срока отпуска обязан оформить отдельный приказ, регламентирующий этот процесс.
   Так выглядит приказ о переносе отпуска в связи с полученным в это время б/листом
3. На основании заявления сотрудника и приказа кадровики должны внести корректировки в общий график отпусков.
   В уточнённом графике отпусков указываются новые даты отпуска и причина переноса
4. Обратите внимание: в этой ситуации важно, чтобы бухгалтерия или расчётный отдел пересчитали отпускные работника. Причём сделать это придётся 2 раза. Первый раз - по уже отгулянной части отпуска, в связи с тем, что она фактически урезана. Второй раз - когда работник пойдёт в продлённый отпуск по новому графику, так как к этому времени изменится период, предшествующий уточнённой дате и, соответственно, вводные данные для расчёта новых отпускных сумм.

Как уже упоминалось, бюллетень, выданный на законном основании во время оплачиваемого отпуска работника, должен быть компенсирован в положенные сроки. То есть в течение десяти дней после сдачи листка нетрудоспособности работодателю, кадровики и бухгалтерия должны рассчитать пособие, фонд соц. страха проверит документ и назначит выплату пособия. Предприятие обязано оплатить б/лист в первую зарплату или аванс, в зависимости от того, какая выплата будет проходить раньше.

Знайте: в любом случае наёмный работник не должен возвращать работодателю выплаченные отпускные. Они не могут быть удержаны в счёт следующей зарплаты, потому что, согласно ТК РФ, это незаконно.

В каких случаях больничный не оплатят

Есть ситуации, когда полученный документ по нетрудоспособности не будет оплачен:

• если во время нахождения на б/листе больной уличён в злоупотреблении алкоголем, наркотиками, психотропными веществами;
• если в бюллетене стоит код с отметкой о нарушении больным режима;
• если в этот период заболевший заключён под стражу.

Эти ситуации касаются оплошностей самого работника. Но, как упоминалось выше, есть ситуации, когда полученный больничный не компенсируется в связи со сложившейся ситуацией, это могут быть:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск, взятый на период сдачи сессии (учебный);
• декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Есть ещё одна жизненная ситуация, когда взятый во время отпуска больничный не подлежит выплате, которую хотелось бы рассмотреть более подробно.

Рассмотрим отдельно такой случай - человек оформил отпуск, и в это время в семье заболевает ребёнок. По требованиям законодательства листок нетрудоспособности не оплачивается в период, когда работник, находясь в отпуске, берёт БЛ по уходу за ребёнком. Независимо от того, в каком из видов отпусков находится человек: оплачиваемом, учебном или без содержания.

В этом случае стоит учесть: когда отпуск прошёл, и нужно выходить на работу, а ребёнок всё ещё болеет, ухаживающий имеет право в свой первый рабочий день взять б/лист и продолжить заниматься больным малышом.

Если же, например, ребёнок простудился за несколько дней до отпуска родителя, б/лист будет оплачен только за дни до согласованного с работодателем отпуска.
Когда ребёнок начинает болеть во время отпуска работника, больничный по уходу не оплачивается ни при каких обстоятельствах

Аналогично будет определён и больничный, который был получен по уходу за больным престарелым членом семьи.

Обычно такие листы берутся только для того, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника по уважительной причине на рабочем месте при уходе за болеющим родственником.

Отметим ещё раз: оплата больничного в отпуске проходит только в случае, если болел сам работник. Если в б/листе стоит код, свидетельствующий, что документ взят для ухода за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не подлежит ни продлению, ни переносу, ни денежной компенсации. На это не влияет ни количество заболевших детей в семье, ни тяжесть заболевания близких.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Разберёмся в вопросе как рассчитывается и компенсируется б/лист, который выдан человеку, находящему в период болезни и лечения в очередном оплачиваемом отпуске.

Нужно отметить, что никакой существенной разницы в расчётах не существует. То есть здесь используются те же формулы, что и в основном виде б/листа (не путать с расчётами по бюллетеню, выдаваемом при уходе за ребёнком и беременности).

Здесь есть несколько ключевых показателей, которые используются в расчётах:

• Общий страховой стаж работника - от этого зависит процент выплаты пособия:
• если стаж сотрудника минимальный и составляет менее 6-ти месяцев, б/лист должен рассчитываться в зависимости от установленной в период БЛ размера минималки (МРОТ);
• при стаже от полугода до 5-ти лет берётся коэффициент - 60% от среднедневного заработка (СДЗ - это следующий показатель расчёта);
• стаж 5-8 лет предполагает выплаты 80% от СДЗ;
• если суммарный стаж сотрудника - 8 лет, в расчёт идёт 100% от среднего оклада.
• Среднедневная зарплата - основной показатель, влияющий на сумму пособия при выплате больничного. Рассчитывается СДЗ по простому арифметическому правилу: официальные доходы за 2 предшествующих года делятся на фиксированную цифру - 730 дней (число не меняется, не учитывается наличие високосного года в расчётах или др. факторов).
• При этом стоит учесть, что расчётная сумма не может быть меньше МРОТ.
• Есть также предельная базовая величина по среднему заработку при расчёте больничного, она фиксированная, устанавливается законодательно (см. таблицу ниже).

Знайте: в страховой стаж входит только период, когда работник был официально трудоустроен и состоял на учёте в фонде соц. страхования.

Обычно сложности возникают при расчёте среднедневного заработка при определении суммы пособия по нетрудоспособности. Разберёмся, как считается СДЗ.

В средний доход за 2 предыдущие года трудоустройства входит период, включающий период до даты, когда оформляется БЛ. Например, при подсчёте суммы выплаты компенсации по б/листу в феврале 2018 года за расчётную базу берётся суммарный официальный доход за период с февраля 2016 по текущую дату. В случае когда в данный период времени человек не работал (например, женщина была в декретном отпуске), то за основу берётся зарплата за 2 предыдущих года (здесь - 2015 и 2014 годы). Если обоснованных выплат совсем не было, за расчётную базу берётся МРОТ.

Запомните: в сумму годового дохода входит не только оклад, но и премии, отпускные выплаты, командировочные, другие бонусы. Не учитываются здесь: пособия по листам нетрудоспособности, декретные выплаты и неофициальный заработок.

Таблица: максимальная годовая сумма средней зарплаты при расчёте б/листа

Таким образом, допустим, что работник получал в 2016 году в среднем в месяц 59 000 рублей, а в 2017 году - свыше шестидесяти трёх тысяч рублей. На больничном во время отпуска он находился 10 календарных дней, при этом его общий стаж - 7 лет и 3 месяца.

В этом случае исходя из требований законодательства, пример расчёта пособия по нетрудоспособности будет выглядеть так:

718 000 ₽ + 755 000 ₽ = 1 473 000 ₽ (max учитываемый доход за 2 предыдущих года);

1 473 000 ₽ / (делим на фиксированные) 730 дней = 2 017,8 ₽ (СДЗ за 2 года);

2 017,8 ₽ х (умножаем на) 80% (процент при семилетнем стаже) = 1 614,25 ₽ (СДЗ с учётом стажа);

перемножаем показатель на количество дней лечения: 1 614,25 ₽ х 10 дней болезни = 16 142,5 ₽ - сумма пособия по листу нетрудоспособности.

Стандартная процедура - в случае если работник в течение 6-ти месяцев не принесёт документ, подтверждающий его нетрудоспособность в указанный период, то он утрачивает своё право на пособие. Кроме этого, могут последовать и санкции от работодателя- как минимум отказ в предоставлении внепланового отпуска.

Нужно отметить ещё одну деталь, которую следует учитывать при начислении выплат по больничному листу в отпуске: пособие по бюллетеню - налогооблагаемый доход сотрудника. В связи с этим на пособие по нетрудоспособности работодателем начисляется и уплачивается НДФЛ 13% (за первые 3 дня). При этом выплаты по соц. взносам налогом не облагаются.

Бухгалтерии довольно просто рассчитать среднегодовой работника, если он трудился на предприятии несколько лет. Если же сотрудник был трудоустроен недавно, при поступлении на работу он предоставляет работодателю справку о сумме дохода с предыдущего места (по форме Приказа Минтруда №182н). В этом же документе специально выделяется количество дней, которые человек провёл на больничном. СДЗ рассчитывается на основании этого документа.
Формула расчёта пособия по больничному выглядит так

Видео: больничный во время отпуска, расчёт по бухгалтерии в 1С

Ответ на вопрос: можно ли взять больничный во время отпуска и выплачивается ли пособие в этот период, зависит только от вида отпуска. Продлить или перенести законный период отдыха от работы можно, но только если у человека оформлен основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник получит полное пособие по нетрудоспособности. А отпуск можно либо перенести, либо продлить на то время, пока человек провёл на больничном. Всё зависит от решения работника.

Больничный во время отпуска - как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье .

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье .

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске - как продлить отпуск с применением данного ПО?

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться законным отпуском. Внезапная болезнь, возникшая во время отпуска, может негативно отразиться на отдыхе. В такой ситуации труженик может обратиться в медицинское учреждение для получения больничного листа, который будет использоваться как основание для продления отпуска. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается больничный лист в отпуске и рассмотреть несколько важных правил кадрового учета.

Больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке

Законодательная база

Многие люди нередко сталкиваются с таким негативным явлением, как возникновение болезни во время отпуска. Согласно установленным правилам, заболевший работник обязан проинформировать руководство своей компании о временной нетрудоспособности и обратиться в медицинское учреждение. Полученный больничный лист может использоваться в качестве основания для продления или переноса отпуска на иной временной отрезок.

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, может самостоятельно выбирать, как использовать свой больничный.

Что гласит Трудовой Кодекс

Согласно первому пункту сто двадцать четвертой статьи ТК РФ, работник в обязательном порядке должен проинформировать руководство компании о своей болезни. На основе полученной информации руководитель должен выбрать между увеличением количества отпускных дней и переносом отпуска на другую дату. Важно отметить, что желания самого труженика должны учитываться в обязательном порядке. В том случае, когда работник выбирает перенос даты отпуска, сотрудникам бухгалтерии необходимо заново составить расчет величины отпускных.

Действующие нормативы, установленные государством, обязывают каждого работодателя оплачивать период нетрудоспособности персонала. Однако в случае с отпуском существует ряд исключений. Одним из них является ситуация, связанная с уходом за заболевшим членом семьи. В этом случае работодатель может отказать в продлении отдыха и выплате компенсации.

Нужно отметить, что в действующих законах отсутствует информация о сроках действия больничного листа, полученного во время отдыха.

Стандартный срок амбулаторного лечения не должен превышать двух недель. В том случае, если работник не выздоравливает за это время, собирается специальная медицинская комиссия, которая выносит решение о целесообразности продления больничного листа. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отдыха, может вернуться к работе только после полного выздоровления и закрытия больничного листа.

Продлевается ли отпуск

Для того чтобы перенести дату отбытия в отпуск, труженику необходимо передать руководству организации соответствующую заявку. На основании принятого заявления издается соответствующий распорядительный акт. Этот акт используется в качестве базы для перерасчета отпускных. Еще одной задачей бухгалтерии является составление расчетов величины компенсации по причине болезни.

Саму заявку о переносе отпуска работник должен заполнить в первый день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания приказа. Руководитель фирмы и труженик имеют право устно согласовать новую дату отбытия. Заявление, заполненное работником, подкрепляется к изданному приказу. Далее эти документы вместе с медицинским свидетельством передаются кадровым работникам или сотрудникам бухгалтерии. Должностные лица, ответственные за взаимодействие с ФСС, обязаны передать полученные бланки данному фонду.

Есть ли выгода для работника

Ответив на вопрос, оплачивается ли больничный лист во время отпуска, следует сделать небольшое отступление и поговорить о выгоде продления отпуска для самого работника. Для начала следует определиться с вопросом, какую именно выгоду желает получить сам работник. Дело в том, что некоторые труженики стремятся за счет больничного увеличить количество дней отдыха. Другие работники, стремящиеся получить полноценную заработную плату, отказываются от оформления больничного.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что та категория работников, что желает продлить время своего отпуска, получает довольно ощутимую выгоду от оформления больничного листа. В случае с финансовым вопросом существует несколько важных нюансов. Согласно правилам, закрепленным сто четырнадцатой статьей ТК, работник, находящийся в отпуске, получает среднемесячную заработную плату. Величина компенсации за временную нетрудоспособность зависит от трудового стажа работника. В том случае, когда работник имеет общий стаж продолжительностью более восьми лет, больничный оплачивается в размере среднемесячного заработка. При наличии стажа длиной в пять лет размер компенсации составит восемьдесят процентов от среднемесячных выплат. В случае с минимальным стажем, работник получает шестьдесят процентов от заработной платы.

Как рассчитывается больничный лист во время отпуска

Перед тем как говорить о порядке составления расчетов, следует упомянуть о существовании ситуаций, в которых руководство организации имеет право отказать в продлении отпуска, несмотря на наличие медицинского заключения. Это правило необходимо учитывать в обязательном порядке как самому труженику, так и администрации фирмы.

Очередной отпуск

Согласно действующему законодательству, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться ежегодным отпуском. Главным предназначением отпуска является отдых от трудовой деятельности. Основываясь на вышесказанном можно сделать логический вывод, что в случае болезни работник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении количества дней отдыха. Также в Трудовом Кодексе говорится о том, что допускается перенос отпуска для использования дней отдыха в полном объеме. Расчет компенсационных выплат работнику, заболевшему во время отдыха, составляется в стандартном порядк е.

Особого внимания заслуживает вопрос, связанный с дополнительным оплачиваемым отдыхом, который предоставляется тем труженикам, что работают в опасных условиях. В этом случае, работодателю нужно согласовать с работником дату, на которую будет перенесено отбытие в отпуск.

Учебный

Работники, совмещающие процесс получения образования и трудовую деятельность, обладают дополнительными льготами, предоставляемыми государством. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет возможность воспользоваться учебным отпуском для прохождения экзаменационных испытаний и закрытия сессии. Здесь важно отметить, что в случае возникновения болезни, учебный отпуск не может быть продлен. Этот факт объясняется тем, что данный вид отдыха имеет определенное предназначение, которое ограничивается жесткими временными рамками. Эти рамки устанавливаются самим образовательным учреждением.

По беременности и родам

В ситуации, связанной с возникновением болезни во время отпуска по беременности и родам, больничный лист не оплачивается. Закон объясняет данное правило тем фактом, что труженица, итак, освобождена от ведения профессиональной деятельности и находится в домашних условиях. Однако в Приказе под номером шестьсот двадцать четыре говорится о том, что при возникновении болезни после окончания отпуска, труженица имеет законное право оформить больничный лист.

По уходу за ребенком

Вышеупомянутое правило, приведенное в двести пятьдесят пятом Федеральном законе, действует и в отношении этого вида отпуска. Для того чтобы получить компенсацию и дополнительные дни отдыха, заболеть должен именно сам работник. В случае болезни ребенка, медицинские учреждения имеют законные основания для отказа от выдачи больничного листа. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой работник продолжает вести свою профессиональную деятельность во время отпуска (по сокращенному графику). В этом случае, работник может оформить больничный лист.

С последующим увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос, продлевается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением. Выше мы уже говорили о том, что работник имеет законное право увеличить количество дней отпуска. Однако рассматриваемый случай является исключением, поскольку расторжение трудового контракта является личной инициативой работника.

При каких условиях больничный не оплачивается

В действующих нормативных актах закреплен свод правил, связанных с оплатой больничного во время дней отдыха. Важно отметить, что существует несколько ситуаций, в которых работник может получить отказ как в продлении отдыха, так и в выплате компенсации. К таким ситуациям можно отнести:

1. Болезнь, возникшую во время декрета.
2. Дни временной нетрудоспособности, входящие в состав учебного отпуска.
3. Заболевание, возникшее в период отпуска за свой счет.
4. Время, потраченное на уход за пожилыми родственниками либо детьми.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен понимать, что в вышеперечисленных ситуациях, оформлять больничных лист не имеет смысла. Однако, если болезнь приходится на последние дни отпуска, труженик имеет право получить компенсационную выплату. Подобную ситуацию лучше всего рассматривать на практических примерах. Давайте представим работника, получившего пять дней отдыха за свой счет. На четвертый день отдыха работник заболел и обратился в медицинскую клинику. Согласно установленным правилам, при расчете величины компенсации, сотрудникам бухгалтерии следует вычесть из больничного те дни, что работник находился в отпуске. Если величина больничного составила семь дней, то работодатель оплатит лишь пять дней нетрудоспособности.

Также следует упомянуть, что даже в случае с ежегодным отпуском работодатель имеет законные основания для отказа от выдачи пособия. Данное правило действует в отношении следующих ситуаций:

1. Когда работник совершает попытку суицида.
2. Когда труженик получает травму во время нарушения закона.

В этом случае в больничном листе фиксируется специальная отметка, обозначающая отказ в продлении отдыха и выплаты компенсации.

Как продлить отпуск, если есть больничный лист

Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.

Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником . Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что делать работнику, если заболел в отпуске. Согласно установленным правилам, работники, попавшие в данную ситуацию, имеют законные основания для получения дополнительных дней отдыха или частичного переноса выходных. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работникам необходимо предоставить администрации фирмы документ, подтверждающий факт временной потери трудоспособности.

В нетерпеливом ожидании ежегодного отдыха трудящиеся строят великое множество разнообразных отпускных планов. Но практически со 100-процентной уверенностью можно предполагать, что среди всего этого многообразия нет намерения пойти на больничный во время отпуска. Но, коль уж такая неприятность настигла сотрудника, то нужно, по крайней мере, знать, что в подобной ситуации делать.

Согласно Трудовому Кодексу РФ

Основное правило относительно болезни работника во время положенного ему раз в год отдыха изложено в статье 124 ТК . В ней однозначно определено, что дни болезни не могут быть проигнорированы работодателем. Отпуск должен быть продлен на весь срок недомогания либо на это же количество дней предоставлен в другое время в течение года. Какой вариант подойдет заболевшему больше, можно и нужно выяснить у самого сотрудника. Больше подробностей относительно оплаты испорченных нездоровьем дней можно почерпнуть из специализированного федерального закона 255-ФЗ .

Продление отпуска возможно лишь на период болезни в дни оплачиваемого ежегодного отдыха и только в случае неприятностей со здоровьем у самого трудящегося, ст. 124 ТК.

Больничный по беременности и родам

«Особый» отпуск для женщин, пожалуй, единственный, основанием для получения которого станет листок нетрудоспособности. Дату его начала и продолжительность определяют врачи, хотя беременность и роды никак не подпадают под общепринятое понятие болезненного состояния.

Тем не менее, поскольку на период последних месяцев ожидания малыша, роды и послеродовой период восстановления выписывается больничный лист, то выписать еще один на срок другого заболевания уже не сможет ни один врач, ст. 22 Порядка 624н . Более того, в медицине сложилась практика, когда лечение для беременной назначают лишь при согласовании с ее акушером.

Таким образом, беременная может получить всего лишь выписку из своей истории болезни, не связанной с беременностью, а такой документ не дает основания для начисления пособия. Даже если будущая мама каким-то чудом получила больничный лист во время отпуска по БИР, работодатель все равно обязан отказать в его оплате, ст. 9 255-ФЗ.

Больничный лист по уходу за ребенком

Еще более неприятной неожиданностью в отпуске станет не собственная болезнь, а недуг, одолевший ребенка. В данном случае и программа отпуска будет безжалостно отредактирована назначениями докторов, и получить от руководства продление на эти дни или отгулять их позже тоже не выйдет.

Нюанс в том, что тот же Порядок 624н запрещает выдачу листков нетрудоспособности во время платного отпуска всем, кроме самого работающего. Это значит, что кто бы из родственников не потребовал внимания к своему здоровью и ухода за ними, в оплачиваемом отпуске больничный трудящийся не получит, ст. 40 Порядка 624н. К тому же и сам ТК РФ говорит, что переносу и продлению подлежит лишь периоды нездоровья самого наемного и застрахованного лица, ст. 124 ТК.

Больничный лист во время отпуска без содержания

Бесплатный отпуск, в принципе, берут лишь в случаях крайней необходимости, обычно, для разрешения внезапно сложившейся житейской ситуации и неотложных обстоятельств. Однако болезнь не учитывает эти тонкости и может сразить работника и в течение неоплачиваемых дней.

Особенно неприятно то, что потраченные на лечение дни не будут компенсированы или перенесены работодателем на другой месяц. Это следует из норм ст. 124 ТК, поскольку в ней речь идет лишь о ежегодном платном отпуске, всех остальных видов отдыха это не касается. Подкрепляет этот вывод и ст.9 закона 255-ФЗ и ст. 22 Порядка 624н. В них содержится прямой запрет на выдачу больничного листка и выплаты пособия захворавшему в неоплачиваемом отпуске.

В случаях, когда листок нетрудоспособности не подлежит выдаче и оплате, идея о переносе больничного во время отпуска не может быть реализована. Возможно лишь открытие листка сразу после окончания отсутствия на работе без содержания или по БИР, а также по уходу за членом семьи.

Оплата больничного листа во время очередного отпуска

Если в ежегодном отпуске (основном или же дополнительном) заболел сам работник, то это время подлежит оплате, ст. 183 ТК . Оплата больничного во время отдыха, в том числе, подробно описана в Законе 255-ФЗ.

В первую очередь нужно понимать, когда в оплате будет отказано:

• Если травма или болезнь стала следствием излишних алкогольных возлияний или другого опьянения.
• Нетрудоспособность наступила в результате самовредительства или попытки свести счеты с жизнью самостоятельно.
• Если имело место совершение преступных действий.

В случае, когда больничный лист все-таки выписан и доктор не сделал в нем пометок, ведущих к отказу в начислении соцпособия, то такой документ должен быть сдан сначала в отдел кадров, а затем передан бухгалтерам для оплаты.

Иногда работник может задаться вопросом, оплачивается ли больничный во время отпуска и не повлияет ли это негативно на его материальное состояние? Расчет материального содержания на весь срок недуга проводится так же, как и за больничный во время работы. Для этого определяют:

1. Продолжительность страхового стажа, поскольку от этого зависит размер пособия. Если стаж более 8 лет, то лишь в этом случае оплата дней больничного составит 100% от начисленной величины.
2. Период работы на текущем предприятии. Если он больше 2-х лет подряд, то расчет будет проведен в сжатые сроки без дополнительных справок и запросов в ФСС.
3. Месяцы в двухлетнем периоде, когда дохода не было или он был меньше МРОТ.
4. Числа дней по календарю, которые необходимо оплатить. Первые три из них – за счет нанимателя, остальные – за средства ФСС.
5. Средний доход за день. Для этого общий доход за 24 месяца делим на 730 или 731.
6. Окончательный размер пособия. Среднюю ставку для этого умножаем на общее число дней.

Как видно, факт получения больничного во время трудового отпуска не повлечет снижения размера пособия. Но вот на величину самих отпускных это может повлиять.

Как продлить отпуск, если в это время случился больничный

Коль уж здоровье на отдыхе дало сбой, то нелишним будет понимание, продлится ли отпуск на время больничного. Для того, чтобы дни болезни не были безвозвратно утеряны, а сотрудник смог полноценно отдохнуть и не потерять в деньгах, нужно сообщить работодателю не только о факте обращения в больницу, а и о своем желании продлить или перенести положенные дни отдыха.

В зависимости от согласованного между нанимателем и наемным работником способа компенсации потраченных на восстановление здоровья дней, может измениться и сумма причитающихся трудящемуся отпускных выплат.

Возможно несколько вариантов развития ситуации:

Во избежание проблем и недоразумений сотруднику все же стоит вовремя известить начальство о факте болезни и также поступить с полученным документом.

Некоторые трудящиеся мучаются сомнениями по поводу того, брать ли больничный во время отпуска? Несомненно, оформлять листок нетрудоспособности не просто стоит, а может быть необходимо, ведь здоровье может и не поправиться до окончания отдыха, и для этого потребуется более длительное время.

Заявление о продлении отпуска

Согласно норме ст. 124 ТК перенести время отдыха (ежегодного оплачиваемого) работодатель может лишь по соглашению с работником. Следовательно, даже если такое передвижение дат и сроков не стало инициативой начальства, получить письменное согласие от сотрудника все же необходимо ().

Сам же сотрудник может обратиться к руководителю с указанием нового желаемого периода для отпуска. А уж начальство согласится с этим или предложит более подходящую дату с учетом интересов предприятия и других работников. Главное, что период догуливания наступит в ближайшие 365 дней.

Если заявление от работника не поступило, то нужно все равно издать приказ о продлении отпуска и ознакомить с ним болевшего. Поскольку срок отдыха продлевается автоматически, такой приказ носит подстраховочный характер во избежание недоразумений с коллегой. Заболеть на отдыхе – последнее, о чем может думать сотрудник. К сожалению, случаи болезни в отпускное время не так редки, как того хотели бы трудящиеся. Работнику нужно знать, что он не только может получить оплату больничного во время отпуска, а еще и отгулять оставшиеся дни несколько позже.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.