Оформление справки с места работы отца о том, что он не получал пособии при рождении ребенка – пример и образец. Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка Справка по пособию не получал

Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.

Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).

При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).

Образцы справок

Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).

Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.

Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Когда справки выдает не работодатель отца

В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.

Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.

Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).

Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.

За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).

Сколько хранить справки в компании, куда они представлены

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.

Одна из выплат, которая по праву положена каждой семье в РФ по случаю рождения малыша, - это единовременное денежное пособие, которое выдают любому из родителей (отцу или матери) либо лицу, заменяющему их.

Как правило, в таком случае получает все положенные пособия на новорожденного малыша именно мать, поэтому от отца требуется предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Воспользоваться данной выплатой можно, если заявить о ней до того, как ребенку исполнится 6 месяцев.

Если малыш приемный или же на него было оформлено опекунство, то для опекунов и приемных родителей срок действия справки также составляет законные полгода с момента ее оформления и вплоть до обращения за таким пособием.

Таким образом, оформление единовременного пособия после рождения ребенка будет происходить в случае соблюдения нескольких основных правил:

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не работает? Граждане, которые не имеют постоянной занятости, вправе рассчитывать на получение единовременного пособия, независимо от отсутствия или наличия предыдущей занятости.

В таком случае нетрудоустроенному родителю следует подать соответствующие документы в ближайшее отделение органов социальной защиты населения.

Самозанятые граждане: адвокаты, нотариусы, а также индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки сами себе . Для этого им требуется обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации, где инспектор выдаст справку ИП.

Нужна ли справка, если родители не женаты? Все зависит от того, вписан ли отец в свидетельстве о рождении ребенка. Если да, то такая справка потребуется.

Освобождаются от предоставления данной справки вторым супругом только лишь матери-одиночки, которые расторгли свой брак до момента подачи заявления на положенные им выплаты.

Справку с места работы отца о неполучении пособия до 1.5 лет, как правило, должны предоставить следующие категории граждан:

• лица, которые работают по бессрочному или срочному трудовому договору;
• граждане, которые проходят военную службу в Министерстве обороны РФ (по контракту);
• служащие органов Государственной противопожарной службы, МЧС, МВД и т.п.

Как получить справку о неполучении единовременного пособия с места работы мужа? Для получения права воспользоваться данной выплатой, трудоустроенный родитель ребенка должен подать своему работодателю:

• заявление о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о месте прописки ребенка.

Закон Российской Федерации не установил универсальной формы справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Соответственно, документ можно составлять в произвольной форме, но соблюдая несколько важных правил для того, чтобы у заявителя приняли заполненный бланк.

Итак, текст справки должен содержать следующие основные информационные пункты:

• реквизиты организации, при помощи который будет получено единовременное пособие, либо адрес местного отделения органа социальной защиты;
• порядковый номер заявления, а также дата его составления;
• основная часть справки должна содержать личные данные родителя ребенка, а также подтверждение его трудоустроенности (либо написать, что он является безработным) с обязательным указанием того, что другому родителю не было назначено и не выплачено единовременное пособие при рождении ребенка.

Справка должна быть оформлена на официальном бланке, быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя, поставлена печать организации.

Стоит отметить, что в справке в обязательном порядке должна быть указана дата поступления гражданина на работу, номер внутреннего приказа о его зачислении в штат работников, его должность и цель выдачи документа.

Такую справку, можно получить как в непосредственном месте работы или в местном отделении социальной защиты, так и в МФЦ.

Итак, единовременное пособие по случаю рождения ребенка выдают только лишь одному родителю. Именно поэтому второй родитель (как правило, отец ребенка) должен предоставить справку о неполучении данной выплаты по месту своего трудоустройства.

В случае, если ни отец, ни мать не работают, то за получением справки следует обратиться одному из них в местное отделение Управления социальной защиты населения.

Самозанятые граждане могут получить документ в Фонде социального страхования по месту регистрации индивидуального предпринимательства.

Нестабильная демографическая ситуация в стране привела к появлению ряда мер социальной поддержки для семей с новорожденными. Одним из самых первых видов помощи является пособие при рождении. Чтобы его получить, один из родителей должен обратиться с заявлением в органы опеки и попечительства, а другой — предоставить справку со своего места работы о неполучении аналогичной выплаты ранее.

Претендовать на единовременное пособие можно только единожды. Срок обращения составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. Компенсация не выдается в обязательном порядке. Гражданин должен самостоятельно заявить о возникшем праве. Это можно сделать следующим образом:

• по месту работы;
• через районный отдел соцзащиты (для безработных);
• через портал Госуслуги.

Заявителем могут быть как мать, так и отец. При этом заявление на выплату имеет право подать только один из них.

Гражданин представляет личные документы младенца (свидетельство о рождении) в бухгалтерию по месту трудоустройства. К нему прилагается заявление о назначении выплаты.

Оформление пособия через место работы обязательно, если хотя бы один из родителей официально трудоустроен. В противном случае прошение подается в районный отдел социальной защиты.

Важно! Если заявитель не является одиноким родителем, то предоставление документа о том, что другой не получал выплату, обязательно.

Порядок получения

Справка о том, что второй родитель не являлся получателем пособия, входит в перечень документов при оформлении меры поддержки. Если заявителем на льготу становится мать, то предоставить информацию о невыплате должен отец.

От обязанности по предоставлению справки освобождаются одинокие матери и женщины, расторгнувшие брачный союз до родов. Факт подтверждается следующими документами:

• удостоверение матери-одиночки;
• справка Ф25;
• бланк о расторжении брачного союза.

Важно! Перечень документов, включая справку о неназначении денежных средств, необходимо предоставить в уполномоченный орган не позднее 6 месяцев после рождения ребенка.

Как получить самостоятельно

Не всегда родители после расторжения союза поддерживают хорошие отношения. Так как справка выдается на основании личного заявления, то при отказе в подаче прошения со стороны отца, мать может быть лишена положенных средств.

Законодатель не предусматривает решения данного вопроса в нормативных актах. Поэтому справку можно попробовать получить самостоятельно, но гарантия результата отсутствует.

Если бывший супруг официально трудоустроен, необходимо подготовить письмо, в котором подробно изложить суть вопроса. Обязательно нужно указать номер телефона или адрес электронной почты для связи. К нему прилагаются копии документа о появлении новорожденного. Прошение направляется в организацию по почте, заказным письмом с уведомлением.

Если бывший супруг не трудоустроен, необходимо обратиться в районный отдел социальной защиты населения. Проситель составляет документ на имя директора, в котором излагается суть возникшей ситуации.

Важно! Подобные обращения не гарантируют получения справки и решаются исключительно на усмотрение руководителя.

Исключение составляет справка ИП о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Для обращения в собес понадобятся документы, доказывающие факт осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности. Получение бланка без заявления отца в этой ситуации практически невозможно.

Образец

Закон не предусматривает определенной формы этого документа. Поэтому рассмотрим примерный образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении. Она должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование организации, воинской части или районного отдела соцзащиты.
• Дата оформления документа и регистрационный номер.
• Наименование справки.
• Ф.И.О. просителя, информация о том, что данная мера поддержки ему не назначалась и не выплачивалась.
• Документ выдается для предъявления по месту требования.
• Подписи главного бухгалтера и руководителя.
• Печать организации.

Важно! На справке может быть проставлена гербовая печать организации или специальный оттиск «для справок».

Если заявитель оформляет справку для получения выплаты при рождении в районном отделе социальной защиты, то одновременно с ней можно запросить подтверждение о непредоставлении пособия на ребенка до полутора лет. При наличии официального трудоустройства, второй документ также оформляет бухгалтерия предприятия.

Изменения в 2019 году

Мера поддержки семей, воспитывающих детей, в виде пособия при появлении новорожденного выплачивается на территории РФ длительный срок. Это одна из самых первых льгот, предусмотренных для родителей.

Сумма пособия подлежит ежегодной индексации. Первоначально, в 1995 году, предусматривалась выплата 8 000 рублей. В январе 2019 года заявитель получит 16759.08 рублей. Кроме того, на льготу распространяется действие районных коэффициентов. Поэтому жители некоторых регионов получат большую сумму. Перечисление средств на личный счет заявителя производится в течение 30 дней.

В феврале 2019 года в данном направлении предусмотрены изменения размеров единовременных выплат в связи с предстоящей плановой индексацией. Предполагаемая сумма составит 17 328,89 рублей.

Оформление справки о неполучении пособия при появлении новорожденного не составляет труда. Официально оформленный работник получает ее в бухгалтерии, предоставив заявление. Гражданин, не имеющий постоянного места работы, обращается в районный отдел социальной защиты.

Сложнее обстоит ситуация у мам, супруги которых отказываются предоставить им документ. Законодательное регулирование конфликтных ситуаций не предусмотрено.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка - единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, сумма которой с 1 февраля 2017 года установлена в размере 16350,33 рублей , необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев .

Меню для навигации по странице

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

• подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы ;
• в случае, если трудоустроен только один родитель , заявление на получение выплаты должен подавать он;
• если мать и отец официально безработные или неработающие (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения ;
• при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок .

Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась - в другом месте или другому получателю .

Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении .

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось .

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

• название и реквизиты выдавшей ее организации;
• исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
• название документа (справка);
• кому выдана;
• основное содержание - положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
• должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
• указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
• подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

• работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
• лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
• служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Это необходимо для следующих категорий граждан:

• тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
• неработающих пенсионеров и инвалидов;
• граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
• студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС .

Это необходимо, если второй родитель является:

• индивидуальным предпринимателем (ИП);
• лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

• Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
• В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС), так и неработающим - из федерального бюджета, независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.